REPRESENTADO REPRESENTANTES LEGALES ¿CÓMO SE ACREDITA?

Persona individual Mandato general con representación o Primer testimonio de la escritura pública número, autorizada por el Notario, en el lugar, el día tal.
por medio de mandato especial. Documento que se encuentra inscrito en el Registro Electrónico de Poderes del Archivo General
mandato. de Protocolos al número E guión mil (E-1000).

Persona menor de Alguno de los padres, por medio de la Certificación de la partida de nacimiento inscrita al número, extendida por el Registrador Civil
edad, por medio de patria potestad. del Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, el día.
la patria potestad.

Persona menor de El tutor. 1. Certificación de la resolución en donde consta el nombramiento como tutor de __, extendida
edad cuando no por el Secretario del Juzgado X de primera instancia de familia del departamento de __;
tiene padres o 2. Certificación del acta de aceptación y discernimiento del cargo extendida por el Secretario del
declarada en estado Juzgado X de primera instancia de familia del departamento de __;
de interdicción, por 3. Certificación de la inscripción de la tutela en el Libro de Tutores, extendida por el Registrador
medio de un tutor. Civil del Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, el día __.

Persona declarada Alguno de los padres, por medio de la 1. Certificación de la resolución en donde consta la declaratoria de interdicción de su hijo y la
en estado de patria potestad. permanencia de este bajo la patria potestad de sus padres, extendida por el Secretario del Juzgado
interdicción, X de primera instancia de familia del departamento de __;
permaneciendo 2. Certificación del acta de aceptación y discernimiento del cargo extendida por el Secretario del
bajo la patria Juzgado X de primera instancia de familia del departamento de __;
potestad. 3. Certificación de la partida de nacimiento inscrita al número, extendida por el Registrador Civil
del Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, el día __, en donde consta
la anotación de inscripción de interdicción y consecuente inscripción de los representantes
legales.

Sociedad Civil Presidente y Representante Legal o Acta notarial que documenta su nombramiento, autorizada por el notario, en el lugar, el día __.
Miembro de la Junta Directiva. Documento que se encuentra inscrito al número E guión mil, del Registro Electrónico de Personas
Jurídicas del Ministerio de Gobernación.
Mortual Albacea 1. Certificación de la resolución del notario donde consta el nombramiento del albacea,
emitida por el notario __, en el lugar, el día _;
Puede ser notarial o judicial.
2. Certificación del acta de aceptación y discernimiento del cargo extendida por el notario
__, en el lugar; el día _;
JUDICIAL
1. Certificación de la resolución en donde consta el nombramiento como albacea de __,
extendida por el Secretario del Juzgado X de primera instancia civil del departamento de
__;
2. Certificación del acta de aceptación y discernimiento del cargo extendida por el
Secretario del Juzgado X de primera instancia civil del departamento de __;

Mortual Administrador de la mortual. 1. Certificación de la resolución en donde consta el nombramiento como administrador de
la mortual de __, extendida por el Secretario del Juzgado X de primera instancia civil del
departamento de __;
2. Certificación del acta de aceptación y discernimiento del cargo extendida por el
Secretario del Juzgado X de primera instancia civil del departamento de __;

Estado Procurador General de la Nación 1. Certificación de nombramiento contenido en el acuerdo gubernativo número __, emitida
por el Secretario General de la Presidencia, el día __;
2. Certificación del acta notarial en la cual consta la aceptación y juramentación del cargo,
extendida por el Secretario de la Procuraduría General de la Nación, en la ciudad de
Guatemala, el día __.

Estado Mandatario Especial con 1. Primer testimonio de la escritura pública número __, autorizada por el Escribano de la
representación del Estado de Cámara de Gobierno, en la ciudad de Guatemala, el día __. Documento inscrito en el
Guatemala. (Ministros o cualquiera Registro Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos, al número E guión mil
que no tenga personalidad jurídica). (E-100).
Municipalidad Alcalde. 1. Certificación del acuerdo de adjudicación del cargo de Alcalde Municipal de __, del
departamento __, con número __, extendida por el Secretario del Tribunal Supremo
Electoral de Guatemala, el día __;
2. Certificación del acta de toma de posesión del cargo de Alcalde Municipal de __, del
departamento __, con número, extendida por el Secretario del Concejo Municipal de __,
del departamento __, el día __.

Juez Juez 1. Certificación del acta de nombramiento, número __, extendida por el Secretario de la
Corte Suprema de Justicia, el día __;
2. Certificación del acta de toma de posesión, número __, extendida por el Secretario del
Juzgado __ (en donde toma posesión), el día __.

Sociedades Órgano de Administración, 1. Acta notarial que documenta su nombramiento por parte de la Asamblea General de
accionadas. colegiado. Accionistas, autorizada por el notario __, en el lugar __, con fecha __. Documento que se
encuentra debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la República, al
Presidente del Consejo de
número _, folio _, del libro _, de Auxiliares de Comercio.
Administración.

Sociedades Órgano de Administración, 1. Acta notarial que documenta su nombramiento por parte de la Asamblea General de
accionadas. individual. Accionistas, autorizada por el notario __, en el lugar __, con fecha __. Documento que se
encuentra debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la República, al
Administrador Único.
número _, folio _, del libro _, de Auxiliares de Comercio.

Sociedades NO Órgano de Administración, Acta notarial que documenta su nombramiento por parte de la Junta General de Socios,
accionadas. pluripersonal. autorizada por el notario, en el lugar __, con fecha __. Documento que se encuentra
debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la República, al número _, folio
Presidente de la Junta Directiva (sin
_, del libro _, de Auxiliares de Comercio.
embargo depende de la escritura
constitutiva como le pongan).
Sociedades NO Órgano de Administración, Acta notarial que documenta su nombramiento por parte de la Junta General de Socios,
accionadas. unipersonal. autorizada por el notario, en el lugar __, con fecha __. Documento que se encuentra
debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la República, al número _, folio
Administrador Único.
_, del libro _, de Auxiliares de Comercio

En las 4 anteriores puede ser que exista un libro de actas, por lo que se acredita así:
1) Certificación del libro de actas que documenta su nombramiento extendida por el Secretario de la (Asamblea General de Accionistas / Junta General
de Socios), en el lugar __, con fecha __. Documento que se encuentra debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la República, al
número _, folio _, del libro _, de Auxiliares de Comercio.

Sociedades Gerentes (general o específico). Acta notarial que documenta su nombramiento, autorizada por el notario, en el lugar __,
accionadas o NO con fecha __. Documento que se encuentra debidamente inscrito en el Registro Mercantil
accionadas. General de la República, al número _, folio _, del libro _, de Auxiliares de Comercio.

Sociedades EN LAS SOCIEDADES LOS Primer testimonio de la escritura pública número __, autorizada por el notario __, en el
accionadas o NO MANDATOS SÓLO PUEDEN SER lugar __, con fecha __. Documento que se encuentra debidamente inscrito en el Registro
accionadas. ESPECIALES. Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos al número E guión mil (E-100);
y en el Registro Mercantil General de la República, al número _, folio _, del libro _, de
Mandatario Especial con
mandatos.
Representación.

Mandatos Mandatario Especial con Primer testimonio del acta de protocolización, número __, autorizada por el notario __, en
otorgados en el Representación. el lugar __, el día __. Documento que se encuentra debidamente inscrito en el Registro
extranjero por una Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos, al número E guión mil
Sociedad que (E-1000); y en el Registro Mercantil General de la República, al número __, folio __, del
opera en libro __, de mandatos.
Guatemala.
 Sociedades Ejecutor Especial. Acta notarial que documenta su nombramiento, autorizada por el notario __, en el lugar
accionadas (SÓLO). __, el día __. Documento que se encuentra debidamente inscrito en el Registro Mercantil
General de la República, al número _, folio _, del libro _, del libro electrónico de
inscripciones especiales.

Sociedades Cuando el órgano de administración 1. Acta notarial que documenta su nombramiento, autorizada por el notario __, en el lugar
accionadas o NO no tiene facultades especiales para el __, el día __. Documento que se encuentra debidamente inscrito en el Registro Mercantil
accionadas. acto en concreto. General de la República, al número _, folio _, del libro _, de Auxiliares de Comercio;

QUE ES TIPO COMO SE HACE

Acta de Legalización Firma / Puesta En la Ciudad de Guatemala, el nueve de noviembre del dos mil quince, como Notaria doy fe
que la firma que antecede es auténtica por haber sido PUESTA el día de hoy en mi presencia
por el señor __________, quien se identifica con el Documento Único de Identificación con
Código Único de Identificación ______ extendido por el Registro Nacionales de Personas el
_____ y vence el _____, y que el signatario vuelve a firmar nuevamente la presente acta de
legalización de firmas. Se adhiere un timbre fiscal de cinco quetzales exactos que se
identifica con el número ___ y un timbre notarial de diez quetzales exactos que se identifica
con el número __. ANTE MI. (Firma y Sello del Notario)

Acta de Legalización Firma / Reconocida En la Ciudad de Guatemala, el nueve de noviembre del dos mil quince, como Notaria doy fe
que la firma que antecede es auténtica por haber sido RECONOCIDA el día de hoy en mi
presencia por el señor ____________, quien se identifica con el Documento Único de
Identificación con Código Único de Identificación _____ extendido por el Registro
Nacionales de Personas el _____ y vence el ______, y que el signatario vuelve a firmar
nuevamente la presente acta de legalización de firmas. Se adhiere un timbre fiscal de cinco
quetzales exactos que se identifica con el número ___ y un timbre notarial de diez quetzales
exactos que se identifica con el número __. ANTE MI. (Firma y Sello del Notario)

Acta de Legalización Documento Mismo En la Ciudad de Guatemala, el nueve de noviembre del dos mil quince, como Notaria doy fe
que la presente hoja de fotocopia es auténtica por haber sido tomada hoy ante mi del
 documento original. Se adhiere un timbre fiscal de cinco quetzales exactos que se identifica
con el número ___ y un timbre notarial de diez quetzales exactos que se identifica con el
número __. La cual firmó y sello. POR MI Y ANTE MI. (Firma y Sello del Notario)

En la Ciudad de Guatemala, el nueve de noviembre del dos mil quince, como Notaria doy fe
que las hojas de fotocopia son auténticas por haber sido reproducidas el día de hoy ante mi
Acta de Legalización Documento Separado del documento original que reproduce _____ que consta en ____ papel bond útiles en _____.
Se adhiere un timbre fiscal de cinco quetzales exactos que se identifica con el número ___ y
un timbre notarial de diez quetzales exactos que se identifica con el número __. Las cuales
firmo y sello. POR MI Y ANTE MI. (Firma y Sello del Notario)

Razón de Legalización Firmas UNO. En la Ciudad de Guatemala, el ______, yo, Nicole Larrieu Bischof, Notaria, en
cumplimiento del artículo veintinueve del Código de Notariado tomo razón que el _____
(lugar y fecha) legalice la firma de _______ y ________ puestas en el ______ (descripción
del documento). Leo lo escrito y enterado del objeto y efectos procedo a firmar. DOY FE.
POR MI Y ANTE MÍ (Firma del Notario)

Actas de Protocolización
Número UNO (1): En la ciudad de Guatemala, el ______, yo, ______, notaría, por mi y ante
mi, en cumplimiento del artículo treinta y ocho de la ley del organismo judicial, procedo a
protocolizar un documento proveniente del extranjero consistente en _______, autorizado por
el notario
____, en _______, hago constar que el documento presente cumplio con los requisitos de
legalización requeridas de conformidad con la Ley del Organismo Judicial, para generar
efectos jurídicos y validez en Guatemala. El presente documento consta en __ hojas de papel
bond, las cuales pasan a formar los folios ____, comprendidos entre los folios ___ y ___ del
Registro Notarial a mi cargo. Queda comprendida entre las hojas de papel sellado especial
para protocolo serie _, número de orden _____, y serie _, número de orden ______, y número
de registro _____, y _______. Con el objeto de cumplir los efectos de timbres fiscales y de
papel sellado especial para protocolos, al cual se encuentra afecto el presente documento, se
adhiere a la primera hoja del documento protocolizado ____ timbres fiscales de valor
nominal de cincuenta centavos de quetzal, los cuales se identifica con los números ___. Doy
fe y leo íntegramente lo escrito, y bien enterado de su contenido, objeto y validez, obligación
de expedir avisos, y de sus efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo. Por mí y Ante mí.
Acta Notarial Constar que sucedio En la ciudad de ___, fecha, hora me encuentro constituido y soy requerido por la señorita
_____, (los datos de identificación y la cédula de vecindad es recomendable) a efecto de
hacer constar en acta notarial su nombramiento como ejecutora especial de la entidad
______, procediéndose al efecto de la siguiente manera: A. La requirente me pone a la vista
lo siguiente: Acta notarial autorizada en con fecha ___, por el notario __, en la que consta la
celebración de la Asamblea General Ordinaria con carácter de Totalitaria, de la entidad ____
la que en su parte resolutiva literalmente dice: “...”. B. Me pone a la vista el primer
testimonio de la escritura pública, autorizada por con fecha ___, en lugar ____, e inscrita ___
en donde consta su objeto social “…” luego copio lo relativo a la representación, la gerencia).
Manifiesta la requirente, _____ que acepta el nombramiento que a su favor realizó la entidad
_____, en los términos antes consignados. C. Que tuve a la vista el primer testimonio en
donde aparece que la entidad está inscrita. D. No haciendo más que hacer constar, la presente
acta quedó comprendida en __ hojas de papel bond tamaño carta, útil la primera en anverso y
reverso y la segunda que es la presente, las que se encuentran en cinco hojas, siendo la
tercera la presente que procedo a enumerar, firmar y sellar (cuando solo es una única hoja,
puedo colocar que se encuentra contenido en una única hoja. Se coloca primera de cinco,
segunda de cinco, tercera de cinco, cuarta de cinco, cinco de cinco), a la que se adhiere un
timbre fiscal de cien quetzales, con número un millón quinientos mil. Yo, la Notaria, leí lo
escrito a la requirente, quien bien enterada de su contenido, objeto y validez, lo ratifican,
aceptan y firman, junto al notaria que autoriza quien de todo lo expuesto da fe. Firma y
Sello. Ante mí.