Guatemala, 09 de octubre de 2023.

ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

Es el Instrumento Público por medio del cual el Notario (a) DA FE que una firma ha sido puesta o
reconocida en su presencia, y que conoce al signatario, o bien que lo identificó por los medios
legales, siendo responsable el profesional de la firma y fecha de la legalización.

También se le puede denominar doctrinalmente: AUTENTICA, TESTIMONIO DE

FIRMAS, CERTIFICACIONES DE FIRMAS, LEGITIMIDAD DE FIRMAS.
REQUISITOS
1. Que sean puestas las firmas en presencia del Notario.
2. Que las firmas sean reconocidas por el signatario o firmante, si se hubieran
consignado con anterioridad.
CONTENIDO Y FORMALIDADES
1. El lugar y la fecha.
2. El nombre o nombre de los signatarios.
3. Identificación por los medios establecidos, si no fueren conocidos del Notario.
4. La FE de que la firma o firmas son AUTENTICAS.
5. La firma de los signatarios y testigos si hubiera
6. La firma y sello del Notario, precedida de las palabras ANTE MI.
VALIDEZ JURIDICA
La legalización de firmas tiene plena validez, con respecto al signatario del documento y a la
fecha en que se legalizó la firma.
La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento, ni de la capacidad, ni personería
de los signatarios o firmantes
FORMA NOTARIAL
1. Firma puesta ante Notario.
2. Firma reconocida ante Notario.
3. Firma puesta o reconocida a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar.
4. Firma puesta o reconocida en hoja independiente. Ver ejemplos del libro de consulta
sugerido.
IMPUESTOS A CUBRIR
Q. 5 .00 en estampilla de timbre fiscal por legalización.
Artículo 4, numeral 6 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial
para Protocolos, Decreto 37 -92 del Congreso de la República.
Q. 10 .00 en estampilla de timbre notarial.

Gabriela Domínguez
Artículo 3, numeral II, literal c, de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial, Decreto 82
-96 del Congreso de la República
OBLIGACIÓN POSTERIOR: TOMA DE RAZÓN
Es el Instrumento Público por medio del cual el Notario (a) toma razón de cada legalización
de firma, dentro de un término que no excederá de 8 días.
CONTENIDO Y FORMALIDADES
1. Número de orden,
2. Lugar y fecha,
3. El nombre y apellido de los signatarios,
4. Una descripción breve y sustancial del contenido del documento que autoriza la firma
o firmas que se legalizan, con indicación del papel en que estén inscritos, tanto el
documento como el acta de auténtica, y
5. La firma del Notario (a).
INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN
Si el Notario no cumple con la obligación, no invalida la legalización, pero hace incurrir al
Notario en una falta, la cual es sancionable por el Código de Notariado
Artículo 101 Código de Notariado.
OBLIGACIÓN POSTERIOR
Extender Testimonios:
1. Para su cliente.
2. Para la Directora del Archivo General de Protocolos. Dentro del término de 25 días
de la autorización de la toma de razón.
Arto. 37 Código de Notariado
Guatemala, 16 de octubre de 2023.

LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTOS

Es un instrumento público porque es autorizado por el Notario.
Es el acta que redacta el Notario (a) en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere
necesario, en la cual da FE que la misma es fiel de su original por haberse reproducido en su
presencia.
Ejemplo: Legalización de fotocopia del DPI: Mismo documento.
REQUISITOS
1. Que siempre sea procesada, copiada o reproducida de original.
2. Que dicha reproducción se haga en presencia del Notario.

Gabriela Domínguez
Artículo 54 Código de Notariado
FORMALIDADES
1. El lugar y la fecha.
2. Fe de que las reproducciones son auténticas.
3. Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento, debe
hacerse una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a
aquéllas en que se consigne el acta de todo el documento legalizado.
4. La firma y sello en todas las hojas anteriores a la última.
5. Al final, la firma y sello del Notario (a), precedidas de las palabras POR MI Y
ANTE MI
Artículo 55, literal b Código de Notariado
LEGALIZACIÓN DE FOTOCOPIA EN EL MISMO DOCUMENTO
En la ciudad de Guatemala, el dieciséis de marzo de dos mil veintitrés, como Notario doy fe
que la presente hoja de fotocopia impresa de un solo lado es auténtica, por haber sido
reproducida el día de hoy ante mí del documento original que reproduce. En fe de lo cual
firmo y sello la presente.

POR MI Y ANTE MI

FIRMA Y SELLO DE NOTARIO

LEGALIZACIÓN DE FOTOCOPIA EN HOJA INDEPENDIENTE
En la Ciudad de Guatemala, el dieciséis de marzo de dos mil veintitrés, como Notario doy fe
que la hoja de fotocopia que antecede impresa en ambos lados, es auténtica por haber sido
reproducida el día de hoy en mi presencia del documento original y reproduce las constancias
de carencia de antecedentes penales y policiacos del señor Jorge Alejandro Sierra Gómez,
expedidos por el Registro de Estadística Judicial y la Dirección General de la Policía
Nacional, ambos con fecha nueve de marzo del presente año. En fe de lo cual firmo y sello
la hoja de fotocopia que legalizo y la presente.

POR MI Y ANTE MI;

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

VALIDEZ

Gabriela Domínguez
De conformidad a las leyes procesal, la fotocopia legalizada tiene plena validez, también
regula el derecho del Juez o del adversario, de ser exhibido el documento original.
Artículo 177 y 178 del Código Procesal Civil y Mercantil
IMPUESTOS
Q. 5.00 en estampilla de timbre fiscal por legalización. Artículo 5, numeral 7 de la Ley del
Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, Decreto 37-92
del Congreso de la República.
Q. 10.00 en estampilla de timbre notarial. Artículo 3, numeral II, literal c, de la Ley del
Timbre Forense y Timbre Notarial, Decreto 82-96 del Congreso de la República
EJEMPLO DE LEGALIZACIÓN DE COPIA DE DPI
En la ciudad de Guatemala, el dieciséis de abril de dos mil veintitrés, como Notaria doy fe
que la presente hoja de fotocopia impresa de un solo lado es auténtica, por haber sido
reproducida el día de hoy ante mí del documento original que reproduce. En fe de lo cual
firmo y sello la presente.

POR MI Y ANTE MI

FIRMA Y SELLO DE NOTARIO

EJEMPLO DE LEGALIZACIÓN DE COPIA DE PASAPORTE
En la Ciudad de Guatemala, el dieciséis de octubre de dos mil veintitrés, como Notaria doy
fe que las tres hojas de fotocopias que anteceden impresas en ambos lados, son auténticas por
haber sido reproducidas el día de hoy en mi presencia del documento original y reproducen
el Pasaporte número cero cero seis millones cuatrocientos noventa y un mil cero sesenta y
nueve del señor Julio Roberto Domínguez Flores, expedido por el Director de Migración del
Instituto Guatemalteco de Migración, con fecha nueve de septiembre del presente año. En fe
de lo cual firmo y sello las hojas de fotocopias que legalizo y la presente.

POR MI Y ANTE MI;

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

EJEMPLO DE LEGALIZACIÓN DE COPIA DE TÍTULO
En la ciudad de Guatemala, el dieciséis de abril de dos mil veintitrés, como Notaria doy fe
que la presente hoja de fotocopia impresa de un solo lado es auténtica, por haber sido
reproducida el día de hoy ante mí del documento original que reproduce la constancia del
Gabriela Domínguez
Título Profesional que acredita como Licenciada en Diseño Gráfico a la señora Juana Isabel
Batres Montufar, extendido por la Universidad de San Carlos de Guatemala el diez de marzo
de dos mil veintoitrés. En fe de lo cual firmo y sello la presente.

POR MI Y ANTE MI

FIRMA Y SELLO DE NOTARIO

EJEMPLO DE LEGALIZACIÓN DE COPIA DE CERTIFICACIÓN DE CURSOS
En la Ciudad de Guatemala, el dieciséis de noviembre de dos mil veintitrés, como Notaria
doy fe que las dos hojas de fotocopias que anteceden impresas de ambos lados, son auténticas
por haber sido reproducidas el día de hoy en mi presencia del documento original y
reproducen la constancia de Certificación de Cursos Aprobados de la Licenciatura en
Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogacía y Notariado, de Ricardo Domínguez Reyes,
expedidas por la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales de la Universidad de San Carlos
de Guatemala, con fecha nueve de noviembre del presente año. En fe de lo cual firmo y sello
las hojas de fotocopias que legalizo y la presente.

POR MI Y ANTE MI;

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.

Guatemala, 23 de octubre de 2023.

EL ACTA NOTARIAL
CLASES DE ACTAS
Administrativas:
 Privadas: Arto. 153 Código de Comercio
 Públicas: Arto. 33 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil.
Judiciales: Arto. 315 el Código Procesal Civil y Mercantil
Notariales: Artículos del 60 al 62 del Código de Notariado.
¿QUÉ ES?
Es el Instrumento Público notarial, autorizado por Notario (a) a requerimiento de parte
interesada, en la que se hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan,
los cuales no son objeto de contrato.

Gabriela Domínguez
CLASIFICACIÓN TRADICIONAL QUE SE APLICA EN GUATEMALA
1. Actas de Presencia
2. Actas de Referencia
3. Actas de Requerimiento
4. Actas de Notificación
5. Actas de Notoriedad
ACTAS DE PRESENCIA
Son las actas que acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización.
Al Notario (a), le consta personalmente, por haberlo presenciado o efectuado.
Ejemplo: Acta de matrimonio, Acta de Supervivencia.
ACTA DE REFERENCIA
Se utilizan para recepción de informaciones testificales, en que el escribano no afirma la
veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras
consignadas.
En Guatemala son de gran utilidad y aplicación para recibir declaraciones testimoniales en
la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria
ACTA DE REQUERIMIENTO
Sirve para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligación, o bien que se haga
o deje de hacer algo.
ACTA DE NOTIFICACIÓN
Se utilizan para comunicar a una persona, una situación que debe ser de su conocimiento,
porque le favorece o le afecta.
Ejemplo: La notificación de una donación entre vivos, la revocatoria de un mandato.
Los Jueces pueden encomendar a un Notario (a), la realización de determinados actos, entre
ellos las notificaciones.
El artículo 33 y 71 del Código Procesal Civil y Mercantil lo establecen.
ACTA DE NOTORIEDAD
Su objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se fundarán y declararán
derechos y cualidades de trascendencia jurídica.
Se utiliza cuando una persona en vida utilizó nombres o apellidos diferentes al que
legalmente le corresponden. También un tercero puede pedir la notoriedad, cuando el que
debe hacerlo por sí mismo no lo hace, se conoce como identificación de tercero.
Proceso de Jurisdicción voluntaria. Artos. 440 al 442 del CPCYM

Gabriela Domínguez
 PARTES O ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL
 Rogación
 Objeto de la Rogación
 Narración del Hecho
 Autorización Notarial
ROGACÍON
Es un acto preliminar de instancia, que pone en movimiento la actividad de la función
notarial.
El notario no puede actuar de Oficio, debe ser a instancia de parte.
El acta no contiene negocio jurídico, no existe en ella la comparecencia, a menos que la
propia ley lo establezca como requisito formal de esa acta.
OBJETO DE LA ROGACIÓN
En esta parte debe expresarse cuanto se desea que haga el Notario (a), deja constancia del
hecho principal que el rogante desee que se certifique.
NARRACIÓN DEL HECHO
Es la parte principal del Acta Notarial, se incluye la narración del hecho o circunstancia que
le conste al Notario (a), o que presencie, o que él mismo realice a instancia del requirente.
AUTORIZACIÓN NOTARIAL
Consiste en:
 La firma o firmas de los requirentes.
 La firma de los que intervienen en el acta.
 La firma y sello del Notario, precedidas de la firma ANTE MI.
 Si no hay firma de requirente únicamente DOY FE.
REQUISITOS Y FORMALIDADES
Requisito: El Notario, en los actos que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento
de parte, levantará actas notariales, en las que hará constar los hechos que presencie o
circunstancias que le consten.
Formalidades: Lugar, fecha y hora de la diligencia, el nombre de la persona que lo ha
requerido, nombre de las personas que además intervengan en el acto, la relación
circunstanciada de la diligencia, y número de orden del papel sellado en que estén extendidas
las hojas anteriores a la última.
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las disposiciones especiales
determinadas por la ley para cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos.

Gabriela Domínguez
El notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial.
Artículos 60, 61, y 62 del Código de Notariado.
PRINCIPALES ACTAS NOTARIALES
1. De Sobrevivencia, de existencia
2. De Matrimonio
3. De Notificación.
4. De Inventario.
5. De Protesto.
6. Donde consta el Nombramiento del representante legal de Persona Jurídica
(Sociedad: mercantil, civil; fundaciones, cooperativas)
¿CUÁNDO EL REQUIRIENTE DEBE FIRMAR EL ACTA NOTARIAL?
1. Cuando realiza una declaración jurada.
2. Cuando la ley exija que firme el requirente.

Guatemala, 27 de octubre de 2023.

DIFERENCIA ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA PÚBLICA
INTERNAS:
 Acta Notarial: Se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le consten
 Escritura Pública: Se hacen constar Negocios jurídicos, Declaraciones de Voluntad
y Manifestaciones del consentimiento.
EXTERNAS:
Acta Notarial:
1. Se redacta en hojas de papel Bond
2. No lleva numeración
3. Regularmente le queda al requirente
4. No extiende copia o Testimonio
5. No se consignan los datos personales ni la identificación a menos que la propia ley lo
obligue.
6. Algunas no llevan firma del requirente y son válidas.
7. El Impuesto a cubrir es diferente, etc.
Escritura Pública
1. Se redacta en hoja de papel sellado especial para protocolo
2. Lleva un orden riguroso
3. El Instrumento Público le queda al Notario (a)
4. Al requirente se le entrega una copia o testimonio

Gabriela Domínguez
 5. Los datos generales y la identificación son necesarios Siempre debe firmar el
otorgante.
6. El impuesto que se cubre es diferente, etc.
IMPUESTOS A CUBRIR
En general:
Timbre Notarial de Q. 10.00.
Arto. 3 literal c) del Decreto 82-96 del Congreso de la República, Ley del Timbre Forense y
Timbre Notarial.
Timbre fiscal de 0.50 centavos por hoja. (Menos en el acta notarial de supervivencia)
Arto. 5, numeral 6, de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial
para Protocolos, Decreto No. 37-92 del Congreso de la República.
Guatemala, 30 de octubre de 2023.

ACTA NOTARIAL DE SUPERVIVENCIA

Es el Acta Notarial que se utiliza para acreditar que una persona que goza de algún beneficio
de seguridad social (Invalidez, vejez, sobrevivencia), se encuentra viva en el momento del
faccionamiento del documento notarial, para seguir gozando del beneficio.
TÉRMINOS
 Invalidez: Incapacidad total y permanente física o mental del trabajador, para seguir
desempeñando en forma normal y eficiente los deberes y responsabilidades del puesto
que ocupa,
 Vejez: Desde el punto de vista biológico, es el resultado de la acumulación de una
gran cantidad de daños moleculares y celulares a lo largo del tiempo, lo que lleva a
un descenso gradual de las capacidades físicas y mentales, a un mayor riesgo de
enfermedad.
 Sobrevivencia: Vivir después de la muerte de otra persona, o de un determinado
suceso.
REGULACIÓN LEGAL: REGLAMENTOS DE FONDOS DE PENSIONES DE LAS
INSTITUCIONES
Obligación de comprobar supervivencia
Previamente a emitir el acuerdo de pensión por orfandad y pensiones especiales, se deberá
comprobar la supervivencia de los beneficiarios. Durante el mes de enero de cada año todos
los beneficiarios del régimen de pensiones deben comprobar su supervivencia ante el
Ministerio de Finanzas en la forma que determina la ley. (…)
Arto. 54 de la Ley de Clases Pasivas, Decreto 63-88

Gabriela Domínguez
La prueba de supervivencia a que se refiere la ley deberá ser extendida en acta notarial o en
acta levantada ante los gobernadores departamentales, alcaldes municipales, cónsules, donde
residieren los interesados.
En dicho documento, el beneficiario, la persona que ejerza la patria potestad o el tutor, según
el caso y en lo que corresponda, deberá declarar bajo juramento lo siguiente:
(Artículo 42 del Reglamento,Acuerdo Gubernativo No. 1220-88)
a. Datos de identificación del pensionado,
b. El hecho de la supervivencia del beneficiario,
c. Si el beneficiario está trabajando en los organismos del Estado o en sus
entidades,
d. Si el beneficiario ha sido condenado en sentencia firme por delitos de traición
o espionaje.
e. Si el beneficiario ha perdido la nacionalidad guatemalteca.
f. Si ha contraído matrimonio o legalizado su unión de hecho.
OBLIGACIONES PREVIAS
1. Identificar al requirente por los medios legales. (Arto. 29 numeral 4, si no es de su
conocimiento)
2. Tener a la vista el documento (resolución, tarjeta, etc.) extendida por la Institución
que otorga el beneficio social, para consignar en el acta el número de caso o partida
del requirente.
OBLIGACIONES SIMULTANEAS
1. CONFIRMAR DATOS: Que estén de acuerdo a la documentación que se tiene a la
vista.
2. TRIBUTAR.:
 Exenta de timbre fiscal (Arto. 11 numeral 2, Ley el Impuesto de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos)
 Afecta al pago de timbre notarial: Q. 10.00, que debe adherirse a la primera
hoja del acta notarial o al margen de la misma. (Arto. 3, numeral 2, literal c)
OBLIGACIONES POSTERIORES
El acta le queda al requirente, quién deberá llevar el acta notarial de sobrevivencia a la entidad
que le proporciona el beneficio social.
No existe obligación posterior para el Notario (a)

Gabriela Domínguez
 ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO
MATRIMONIO
El Estado garantiza la protección social, económica y jurídica de la familia. Promoverá su
organización sobre la base legal del matrimonio, la igualdad de derechos de los cónyuges, la
paternidad responsable y el derecho de las personas a decidir libremente el número y
espaciamiento de sus hijos. Artículo 47 de la Constitución Política de la República de
Guatemala
Es una institución social por la que un hombre y una mujer se unen legalmente, con ánimo
de permanencia y con el fin de vivir juntos, procrear, alimentar y educar a sus hijos y
auxiliarse entre sí. Arto. 78 del Código Civil.
¿DÓNDE SE HACE CONSTAR?
El matrimonio podrá ser autorizado por los alcaldes, concejales, notarios en ejercicio y
ministros de culto facultados por la autoridad administrativa correspondiente. Arto. 49 de la
Constitución Política de la República de Guatemala, Arto. 92 Código Civil
Las actas de matrimonio serán asentadas en un libro especial que deberán llevar las
municipalidades.
Los notarios harán constar el matrimonio en acta notarial, que deberá ser protocolizada, y los
ministros de culto en libros debidamente autorizados por el Ministerio de Gobernación. Arto.
101 del C. C.
OBLIGACIÓN PREVIA
Artículo 93 Código Civil
1. Identificar a los requirentes (Artos. 50, 52, 54, 63 del Decreto 90-2005)
2. Capacidad para contraer matrimonio (Artos. 8, 81)
3. Establecer si hay obligación de otorgar capitulaciones (Arto. 118)
4. Certificación médica: (Arto. 97 del Código Civil)
5. Si hay algún requisito excepcional cómo publicación de edictos (Arto. 96 C.C.)
6. Fijar día y hora para la autorización (Arto. 98 del C. C.)
DOCUMENTOS
 Certificación de las partidas de nacimiento de los contrayentes. Recientes
 Documentos de identificación.
 Constancia de sanidad o certificado médico.
 Celebración de capitulaciones matrimoniales.
OBLIGACIÓN SIMÚLTANEA
 Ingreso de la contrayente al recinto, pudiendo ser acompañada de su padre, o pariente.

Gabriela Domínguez
  Palabras introductorias del Notario en las que puede formular reflexiones sobre la
trascendencia y solemnidad del acto, los efectos en la sociedad, y que el Notario (a)
está facultado por la ley (Arto. 49 Constitución, 92 del Código Civil),
 Se procede a juramentar a los contrayentes conforme la fórmula que determina el
Arto. 134 del C.P.C. y M., debiéndoles advertir lo concerniente al delito de perjurio,
dándole lectura al (Arto. 459 del Código Penal)
 Lectura y una breve relación de los artículos 78 y del 108 al 112 de Código Civil.
 Toma de aceptación recíproca como marido y mujer, procediendo a declararlos
unidos en matrimonio civil.
 Lectura del Acta Notarial de Matrimonio.
 Firma del Acta por los contrayentes, si uno o ambos contrayentes no pudieran o no
supieren firmar dejarán la impresión digital del dedo pulgar derecho u otro que
especificará el Notario (a), firmando a su ruego un testigo por cada uno de los
contrayentes (Arto. 29, 4);52 del Código de Notariado).
 Firma del acta por personas que deseen hacerlo.
 Salutación del Notario a los cónyuges y entrega de la constancia de matrimonio (Arto.
100 Código Civil)
 Obligaciones Tributarias.
OBLIGACIONES POSTERIORES
 Protocolizar el acta de matrimonio (Arto. 101 Código Civil).
 Remitir los avisos al Registro Nacional de las Personas (Arto. 84 Dcto. 90-2005)
 Remitir Testimonio Especial al Archivo General de Protocolos
AVISO A LA OFICINA DE REGISTRO
Señor Registrador Civil de las Personas del Registro Nacional de las Personas, del municipio
y departamento de Guatemala:
Atentamente, para los efectos de la inscripción y las anotaciones respectivas, a usted:
AVISO
Con fecha treinta de noviembre de dos mil veintitrés, en el local denominado “LUCES”,
ubicado en la trece calle “A”, edificio “CAMINOS” zona diez de la Ciudad de Guatemala,
de las dieciséis horas con treinta minutos, a las diecisiete horas con diez minutos, autoricé el
matrimonio civil de LUIS ANDRÉS GUZMÁN REAL y MARÍA ALEJANDRA
CIFUENTES LEÓN.
DATOS DE LA CONTRAYENTE:
MARÍA ALEJANDRA CIFUENTES LEÓN, de treinta años de edad, soltera,
guatemalteca, con domicilio en la décima avenida catorce guion diez de la zona cinco de la
Ciudad de Guatemala, Auditora, quien se identifica con el Documento Personal de
Identificación (DPI) con Código Único de Identificación (CUI) número dos mil trecientos
veinte cero nueve veinticuatro cero ciento uno (2320 0924 0101), originaria del
Gabriela Domínguez
Departamento de Guatemala, cuyo nacimiento ocurrió el día tres de octubre del año mil
novecientos noventa y tres, mismo que quedó inscrito en la partida número 7207, folio 104
del libro 41 B de Nacimientos del Registro Civil del Municipio de Guatemala, hija de los
señores JUAN JOSÉ CIFUENTES CASTAÑEDA y JUANA ELIZA LEÓN CHOI, no
recordando los nombres de los abuelos paternos y maternos.
DATOS DEL CONTRAYENTE:
LUIS ANDRÉS GUZMÁN LEAL, de treinta años de edad, soltero, guatemalteco, con
domicilio en la cuarta avenida veinte guion diez de la zona siete de la Ciudad de Guatemala,
Administrador de Empresas, quien se identifica con el Documento Personal de Identificación
(DPI) con Código Único de Identificación (CUI) número dos mil trescientos ochenta y siete
cuarenta y cinco mil novecientos ochenta y nueve cero ciento uno (2387 45989 0101),
originario del Departamento de Guatemala, cuyo nacimiento ocurrió el día diez de julio del
año mil novecientos noventa y tres, mismo que quedó inscrito en la partida número 6809,
folio 102 del libro 40 A de Nacimientos del Registro Civil del Municipio de Guatemala, hijo
de los señores LUIS ANDRÉS GUZMÁN SUNÚN y SONIA ILIANA LEAL POC, no
recordando los nombres de los abuelos paternos y maternos.
No celebraron capitulaciones matrimoniales
Régimen Económico Adoptado: COMUNIDAD GANANCIALES.
Guatemala, 30 de noviembre de 2023.
Nombre del Notario
Notario
Colegiado No. 026786
Guatemala, 03 de noviembre de 2023.

ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIÓN

Acta Notarial por medio de la cual el Notario (a), a solicitud de parte, y delegado por un
tribunal, da fe de haber comunicado a una persona, la situación que deba ser de su
conocimiento, así como la decisión de un órgano jurisdiccional determinado, la cual le
favorece o le afecta.
(Art. 33, 65 y 71 CPCYM; 134 Código Tributario; 328 Código de Trabajo)
OBLIGACIÓN PREVIA
Procedimiento en donde se propone:
1. Primero
a. En el escrito de demanda,
b. En cualquier escrito posterior de la demanda

Gabriela Domínguez
2. El Juez admite la propuesta mediante la resolución
(Arto. 328 tercer párrafo Código de Trabajo; Arto. 134 Código Tributario)
3. Discierne el cargo al Notario
OBLIGACIÓN SIMÚLTANEA
 El Notario redacta el acta de Notificación. Artículos 60 al 62 Código de Notariado;
72 CPCYM, 135 Código Tributario, 328 cuarto párrafo Código de Trabajo.
 El Notario se constituye al lugar indicado a efectuar la diligencia. Artículos 71 y 75
CPCYM; 136 Código Tributario; 328 tercero y octavo párrafo Código de Trabajo.
 Existe abstención de notificar. Artículos 74 CPCYM, 328 Código de Trabajo
 Consecuencias de no efectuar bien la notificación: Nulidad de la misma. Artículo 77
CPCYM

EXISTE OBLIGACIÓN DE NOTIFICAR

 Revocatoria de Donación entre vivos a título gratuito. Artículo 1869 del Código Civil
 Revocatoria de Poderes. Artículos 1718 al 1721 del Código Civil
OBLIGACIÓN POSTERIOR
 El Notario entrega el Acta de Notificación al Abogado que lo propuso.
 El Abogado lo presenta con un escrito o memorial al Órgano Jurisdiccional, indicando
que se notificó al sujeto procesal, la resolución judicial.

ACTA NOTARIAL DE PROTESTO

La presentación en tiempo de un título de crédito y la negativa de su aceptación o de su pago
se harán constar por medio de protesto
Arto. 399, 469, 471, 480, 502, 511, 511bis del Código de Comercio
OBLIGACIONES PREVIAS
1. Identificación del requirente
2. Documento de Crédito
OBLIGACIÓN SIMÚLTANEA
Arto. 480 Código de Comercio
• Se presenta al lugar para solicitar su aceptación o su pago.
• Si no hay aceptación ni pago procede a protestar el Documento de crédito.
• Debe transcribir el documento de crédito.
• Autorización del acta notarial
• Cumplir con la obligación tributaria.

Gabriela Domínguez
OBLIGACIÓN POSTERIOR
• Protocolizar el acta notarial de protesto.
• Extender copia legalizada del acta de protocolización de protestos de documentos
mercantiles y bancarios. Arto. 1039 Código de Comercio

Guatemala, 06 de noviembre de 2023.

ACTA NOTARIAL DONDE SE ACREDITA EL

NOMBRAMIENTO DE UNA PERSONA JURÍDICA
NOMBRAMIENTO
• Designación para desempeñar un cargo o puesto.
• Documento Oficial en que consta la habilitación para ejercer una profesión o para
ocupar un cargo administrativo.
Artos. 44 y 45 del Código Procesal Civil y Mercantil
Diccionario de Ciencias Jurídicas y sociales, autor: Dr. Manuel Ossorio y Florit. Página 487

OBLIGACIONES PREVIAS
1. Identificación del requirente
2. Testimonio de la Escritura Pública donde se especifica en relación al nombramiento.
3. Designación o nombramiento que emane de una Asamblea.
4. Certificación del punto donde se nombra al Representante Legal
OBLIGACIÓN SIMÚLTANEA
• Faccionar el Acta Notarial.
• Corroborar o chequear datos.
• Lectura del Instrumento Público al requirente. Puede firmarla o no, igual la inscriben
• Autorización del acta notarial
• Cumplir con la obligación tributaria
OBLIGACIÓN POSTERIOR
• •Inscripción en el Registro Mercantil General de la República de Guatemala.
• •Entregar a su cliente el acta notarial debidamente registrada.

ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO

Contiene una relación ordenada de los bienes de una persona, o de las cosas o efectos que se
encuentran en un lugar, ya con la indicación de su nombre, número y clase, o también con
una somera descripción de su naturaleza, estado y elementos que pueden servir para su

Gabriela Domínguez
identificación o avalúo. Documento en que consta tal lista de cosas. Acto u operación de
formar ese catálogo.
Diccionario Jurídico Elemental de Guillermo Cabanellas deTorres. Pág. 206
OBLIGACIONES PREVIAS
1. Identificación del requirente
2. Documentación:
• Certificaciones del Registro de la Propiedad, y sus respectivos avalúos
• Títulos de agua
• Publicaciones
• Facturas, etc
OBLIGACIONES SIMÚLTANEAS
• Faccionar el Inventario
• Corroborar datos
• Firma del requirente
• Autorización Notarial
• Impuestos
OBLIGACIONES POSTERIORES
• •Agregar a sus atestados copia del Inventario
• •Incorporar al expediente.
Artículos 555, 556, 558 y 563 del Código Procesal Civil y Mercantil
ACTA DE NOTORIEDAD
La Identificación de Tercero es el trámite de jurisdicción voluntaria, a través del cual una
persona, distinta y diferente de la que se trata de identificar, inicia las gestiones con el
propósito de que se reconozca que una persona, ya fallecida (por lo regular), que en vida
utilizó varios y diferentes nombres, distintos con respecto al que consta en su respectiva
inscripción registral de la partida de nacimiento.
Lo inicia alguien que tiene un legítimo interés en que se reconozcan esos diferentes nombres
que utilizó, a efecto de que con posterioridad puedan ejercitarse ciertos derechos u
obligaciones en relación a esa persona fallecida o que no se le localiza.
Artos. 4,5, y 7 del Código Civil. Artos. 440 segundo párrafo, 441 y 442 Código Procesal
Civil y Mercantil.
DILIGENCIAMIENTO
1. Acta Notarial de inicio: Identificar al promoviente, documento de identificación,
certificación de nacimiento y defunción de la persona que se identificará y cualquier otro
documento que pudiera resultar pertinente. Se ofrece la declaración testimonial, pudiendo ser
pariente la persona que haya de testificar

Gabriela Domínguez
2. Resolución: Por medio del cual se da por iniciado el trámite, por recibida la
documentación que se ha aportado al diligenciamiento y el ofrecimiento de la declaración de
testigos
3. Notificación: Se notifica la resolución anterior, para que cumpla con todos sus efectos
legales.
4. Publicación de edictos: Se ordena la publicación de un edicto en el Diario Oficial.
5. Una vez publicado el edicto, debe esperarse a que transcurra el plazo legal de 10 días,
durante los cuáles pudiera presentarse oposición.
6. Si existe oposición deberá abstenerse el Notario (a) de conocer y remitirá el expediente al
Juez Civil de Primera Instancia que corresponde, a efecto que conozca y resuelva
7. Si no hubiera oposición, el Notario (a) podrá hacer constar la NOTORIEDAD de la
identificación en acta que debe contener: Arto. 442 C.P.C.YM.
8. El Notario (a) compulsará certificación del acta que enviará para los efectos de su
inscripción en el Registro Respectivo.
9. Remitirá el expediente al Archivo General de Protocolos.

Gabriela Domínguez