REPRESENTADO REPRESENTANTES LEGALES ¿CÓMO SE ACREDITA?

Persona individual Mandato general con 1) Primer testimonio de la escritura pública número, autorizada por el
por medio de representación o mandato Notario, en el lugar, el día tal. Documento que se encuentra inscrito en el
mandato. especial. Registro Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos al
número E guión mil (E-1000).
Persona menor de Alguno de los padres, por medio de 1) Certificación de la partida de nacimiento inscrita al número, extendida por
edad, por medio de la patria potestad. el Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de la República
la patria potestad. de Guatemala, el día.
Persona menor de El tutor. 1) Certificación de la resolución en donde consta en nombramiento como
edad cuando no tutor de __, extendida por el Secretario del Juzgado X de primera
tiene padres o instancia de familia del departamento de __;
declarada en 2) Certificación del acta de aceptación y discernimiento del cargo extendida
estado de por el Secretario del Juzgado X de primera instancia de familia del
interdicción, por departamento de __;
medio de un tutor. 3) Certificación de la inscripción de la tutela en el Libro de Tutores,
extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de
la República de Guatemala, el día __.
Persona declarada Alguno de los padres, por medio de 1) Certificación de la resolución en donde consta la declaratoria de
en estado de la patria potestad. interdicción de su hijo y la permanencia de este bajo la patria potestad de
interdicción, sus padres, extendida por el Secretario del Juzgado X de primera instancia
permaneciendo de familia del departamento de __;
bajo la patria 2) Certificación del acta de aceptación y discernimiento del cargo extendida
potestad. por el Secretario del Juzgado X de primera instancia de familia del
departamento de __;
3) Certificación de la partida de nacimiento inscrita al número, extendida por
el Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de la República
de Guatemala, el día __, en donde consta la anotación de inscripción de
interdicción y consecuente inscripción de los representantes legales.
Sociedad Civil Presidente y Representante Legal 1) Acta notarial que documenta su nombramiento, autorizada por el
o Miembro de la Junta Directiva. notario__, en el lugar, el día__. Documento que se encuentra inscrito al
 número E guión mil (E-1000), del Registro Electrónico de Personas
Jurídicas del Ministerio de Gobernación.
Mortual Albacea 1) Certificación de la resolución del notario donde consta el nombramiento
del albacea, emitida por el notario__, en el lugar, el día_;
Puede ser notarial o judicial.
2) Certificación del acta de aceptación y discernimiento del cargo extendida
por el notario__, en el lugar; el día_;
JUDICIAL
1) Certificación de la resolución en donde consta en nombramiento como
albacea de __, extendida por el Secretario del Juzgado X de primera
instancia civil del departamento de __;
2) Certificación del acta de aceptación y discernimiento del cargo extendida
por el Secretario del Juzgado X de primera instancia civil del
departamento de __;
Mortual Administrador de la mortual. 1) Certificación de la resolución en donde consta en nombramiento como
administrador de la mortual de __, extendida por el Secretario del
Juzgado X de primera instancia civil del departamento de __;
2) Certificación del acta de aceptación y discernimiento del cargo extendida
por el Secretario del Juzgado X de primera instancia civil del
departamento de __;
Estado Procurador General de la Nación 1) Certificación de nombramiento contenido en el acuerdo gubernativo
número__, emitida por el Secretario General de la Presidencia, el día__;
2) Certificación del acta notarial en la cual consta la aceptación y
juramentación del cargo, extendida por el Secretario de la Procuraduría
General de la Nación, en la ciudad de Guatemala, el día__.
Estado Mandatario Especial con 1) Primer testimonio de la escritura pública número__, autorizada por el
representación del Estado de Escribano de la Cámara de Gobierno, en la ciudad de Guatemala, el día__.
Guatemala. (Ministros o cualquiera Documento inscrito en el Registro Electrónico de Poderes del Archivo
que no tenga personalidad General de Protocolos, al número E guión mil (E-100).
jurídica).
Municipalidad Alcalde. 1) Certificación del acuerdo de adjudicación del cargo de Alcalde Municipal
de __, del departamento __, con número__, extendida por el Secretario
del Tribunal Supremo Electoral de Guatemala, el día__;
2) Certificación del acta de toma de posesión del cargo de Alcalde Municipal
de __, del departamento __, con número, extendida por el Secretario del
Concejo Municipal de__, del departamento __, el día__.
Juez Juez 1) Certificación del acta de nombramiento, número __, extendida por el
Secretario de la Corte Suprema de Justicia, el día __;
2) Certificación del acta de toma de posesión, número __, extendida por el
Secretario del Juzgado __ (en donde toma posesión), el día__.
Sociedades Órgano de Administración, 1) Acta notarial que documenta su nombramiento por parte de la Asamblea
accionadas. colegiado. General de Accionistas, autorizada por el notario __, en el lugar __, con
fecha __. Documento que se encuentra debidamente inscrito en el
Presidente del Consejo de
Registro Mercantil General de la República, al número _, folio _, del libro
Administración.
_, de Auxiliares de Comercio.

Sociedades Órgano de Administración, 1) Acta notarial que documenta su nombramiento por parte de la Asamblea
accionadas. individual. General de Accionistas, autorizada por el notario __, en el lugar __, con
fecha __. Documento que se encuentra debidamente inscrito en el
Administrador Único.
Registro Mercantil General de la República, al número _, folio _, del libro
_, de Auxiliares de Comercio.
Sociedades NO Órgano de Administración, 1) Acta notarial que documenta su nombramiento por parte de la Junta
accionadas. pluripersonal. General de Socios, autorizada por el notario __, en el lugar __, con fecha
__. Documento que se encuentra debidamente inscrito en el Registro
Presidente de la Junta Directiva (sin
Mercantil General de la República, al número _, folio _, del libro _, de
embargo depende de la escritura
Auxiliares de Comercio.
constitutiva como le pongan).
Sociedades NO Órgano de Administración, 1) Acta notarial que documenta su nombramiento por parte de la Junta
accionadas. unipersonal. General de Socios, autorizada por el notario __, en el lugar __, con fecha
__. Documento que se encuentra debidamente inscrito en el Registro
Administrador Único.
Mercantil General de la República, al número _, folio _, del libro _, de
 Auxiliares de Comercio.
En las 4 anteriores puede ser que exista un libro de actas, por lo que se acredita así:
1) Certificación del libro de actas que documenta su nombramiento extendida por el Secretario de la (Asamblea General de Accionistas /
Junta General de Socios), en el lugar __, con fecha __. Documento que se encuentra debidamente inscrito en el Registro Mercantil
General de la República, al número _, folio _, del libro _, de Auxiliares de Comercio.
Sociedades Gerentes (general o específico). 1) Acta notarial que documenta su nombramiento, autorizada por el notario
accionadas o NO __, en el lugar __, con fecha __. Documento que se encuentra
accionadas. debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la República, al
número _, folio _, del libro _, de Auxiliares de Comercio.
Sociedades EN LAS SOCIEDADES LOS 1) Primer testimonio de la escritura pública número __, autorizada por el
accionadas o NO MANDATOS SOLO PUEDEN SER notario __, en el lugar __, con fecha __. Documento que se encuentra
accionadas. ESPECIALES. debidamente inscrito en el Registro Electrónico de Poderes del Archivo
General de Protocolos al número E guión mil (E-100); y en el Registro
Mandatario Especial con
Mercantil General de la República, al número _, folio _, del libro _, de
Representación.
mandatos.
Mandatos Mandatario Especial con 1) Primer testimonio del acta de protocolización, número __, autorizada por
otorgados en el Representación. el notario __, en el lugar __, el día __. Documento que se encuentra
extranjero por una debidamente inscrito en el Registro Electrónico de Poderes del Archivo
Sociedad que General de Protocolos, al número E guión mil (E-1000); y en el Registro
opera en Mercantil General de la República, al número __, folio __, del libro __, de
Guatemala. mandatos.
Sociedades Ejecutor Especial. 1) Acta notarial que documenta su nombramiento, autorizada por el notario
accionadas (SÓLO). __, en el lugar __, el día__. Documento que se encuentra debidamente
inscrito en el Registro Mercantil General de la República, al número _,
folio _, del libro _, del libro electrónico de inscripciones especiales.
Sociedades Cuando el órgano de 1) Acta notarial que documenta su nombramiento, autorizada por el notario
accionadas o NO administración no tiene facultades __, en el lugar __, el día __. Documento que se encuentra debidamente
accionadas. especiales para el acto en inscrito en el Registro Mercantil General de la República, al número _,
concreto. folio _, del libro _, de Auxiliares de Comercio;
 2) Acta notarial del punto resolutivo de la (Asamblea General de Accionistas
/ Junta General de Socios), autorizada por el notario __, en el lugar __, el
día __, en la cual consta que se le faculta expresamente para realizar el
presente acto.

Introducción de la comparecencia:
Número Uno. En la Ciudad de Guatemala, el diez de enero del año dos mil quince, ante mí, Florencio Ademir Gramajo Lucas, notario,
comparecen: a) Nombres, Apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, domicilio, quien por no ser persona de mi
conocimiento se identifica con el Documento Personal de Identificación –DPI-, con Código Único de Identificación –CUI-, número diez
mil espacio, mil espacio, cero ciento uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala,
Centroamérica, el día diez de abril del dos mil doce con fecha de vencimiento el día nueve de abril del dos mil veintidós, quien declara
comparece en su calidad de _____ y Representante Legal de ____, calidad que acredita con: (Insertar aquí los documentos que
acreditan la actuación).
Cierre de la comparecencia:
DOY FE Y HAGO CONSTAR: a) que tuve a la vista los documentos de identificación relacionados; b) que ami juicio y de conformidad con
la ley las representaciones que se ejercitan son suficientes para celebrar este contrato; c) que los comparecientes manifiestan
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; d) que son de los datos de identificación antes relacionados; y e) que por el
presente acto otorgan CONTRATO DE ___________, contenido en las siguientes cláusulas.

Cierre del instrumento público:

DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) Que tuve a la vista los siguientes documentos: __________________, c) Que leí íntegramente lo
escrito a los comparecientes, quienes bien impuestos de su contenido, objeto, validez, obligaciones registrales y fiscales así como los
efectos legales, lo ratifican, aceptan y proceden a firmar. Doy fe.

¿Quién emite el documento? ¿En qué lugar? ¿En qué día? ¿En dónde se encuentra registrado?