MAESTRÍA

EN GERENCIA DE PROYECTOS EN
CONSTRUCCIÓN

CURSO:
MACO – XII – PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOS – 2021

TAREA 5

NOMBRE:
CHURA CHURACAPIA, Eliseo
ESTEVES DIAZ, Manuel
LOPEZ PORTOCARRERO, Helder
SALINAS VALDEZ, Erick
ORBEGOSO SALAZAR, Luis
 INDICE

1. MARCO TEÓRICO..............................................................................................................3

2. SISTEMAS DE PLANIFICACION Y CRONOGRAMA DE OBRAS............................3

2.1. Método de PERT...............................................................................................................3

2.1.1. Curva S......................................................................................................................4

2.2. Líneas de Balance.............................................................................................................4

2.2.1. Concepto....................................................................................................................5

2.2.2. Alcances.....................................................................................................................6

3. APLICACIÓN A UN CASO REAL.....................................................................................7

4. APRENDIZAJES DEL TEMA..........................................................................................12

BIBLIOGRAFÍA.........................................................................................................................12
 1. MARCO TEÓRICO

La mayoría de las empresas entienden que no pueden resolver problemas internos con

una tarea o implementación de una sola vez. Requiere un seguimiento continuo para garantizar

que la iniciativa sea eficaz. De lo contrario, las empresas pueden detectar una brecha en

productividad, eficiencia o producción.

Con el proceso de análisis de brechas, las organizaciones pueden definir claramente que sistemas

están rezagados y crear un plan de acción correctivo.

1.1. QUÉ ES UN ANÁLISIS DE BRECHAS

Un análisis de brechas es un método para determinar las oportunidades de ventas y otras

oportunidades de demanda de clientes dentro del mercado. La brecha en el análisis de brechas se

refiere a la diferencia entre la oferta del mercado y la demanda de los clientes. Al definir estos

desequilibrios, las empresas pueden aprovechar los mercados insaturados que tienen clientes

insuficientemente atendidos. Con un análisis de brechas, las empresas pueden tomar decisiones

de marketing basadas en datos en lugar de confiar en conjeturas.

El método de análisis de brechas difiere de los estudios de mercado típicos porque encuentra

oportunidades de forma proactiva en lugar de reaccionar a las tendencias. Las empresas de

empresa a consumidor (B2C) a menudo utilizan este análisis para investigar nuevos segmentos

potenciales de mercado para ampliar el alcance de los clientes. La evaluación puede encontrar

ubicaciones geográficas, productos e incluso canales de venta que dejan una brecha en el

mercado.
Las empresas pueden incluso utilizar el metodo de analisis de brechas para evaluar sus

departamentos, como recursos humanos, ventas y servicio al cliente. Basicamente, las empresas

pueden ejecutar este analisis en cualquier area que necesite mejora.

1.1.1. Productividad
Cuando los niveles de productividad de un fabricante no producen suficiente inventario

para satisfacer la demanda del cliente, crea una brecha. Con un analisis de mercado de brechas,

las empresas de produccion pueden determinar que procesos necesitan mejorar para aumentar su

rendimiento. Esto puede incluir restricciones presupuestarias para adquirir materias primas,

aumentar la mano de obra y corregir ineficiencias dentro de la fábrica.

1.1.2. Gestion de Suministros

En el extremo del minorista, las tiendas tambien pueden realizar un analisis de brechas si

continuan almacenandose ciertos productos. Sin embargo, puede ser la causa de una mala gestion

de la oferta y no de la oferta en si misma. Las existencias tambien pueden ser el resultado de

puntos de repedido, cantidades de pedidos y previsiones de demanda incorrectos.

1.1.3. Evaluacion individual

Los líderes de un proyecto o departamento deben realizar evaluaciones de cada miembro

del equipo para determinar su nivel de productividad. Si varios empleados estan por debajo del

nivel de eficiencia deseado, puede tener en cuenta los resultados del analisis de brechas. Es

posible que las empresas necesiten proporcionar capacitacion adicional o implementar nuevas

practicas para aumentar la productividad.

1.2. PASOS DEL PROCESO DE ANÁLISIS DE BRECHAS

El análisis de las deficiencias es un proceso relativamente sencillo que implica una

amplia investigación y planificación.

 Paso 1. Determine las áreas que necesitan mejora

En primer lugar, las empresas deben determinar que áreas necesitan mejorar que puede

proporcionar el análisis de brechas. Solo entonces los gerentes pueden comenzar a realizar la

evaluacion real. Algunas empresas pueden necesitar mejorar la eficiencia operativa y la

productividad. En estos casos, el analisis de la brecha puede ayudar.

A fin de definir las esferas de mejora, las organizaciones deben realizar una evaluacion rapida.

Cuantificar las necesidades mediante el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento

(KPI) para determinar donde existen lagunas de productividad y eficiencia.

Analisis proactivo asegura que las empresas adopten medidas preventivas sobre brechas en lugar

de simplemente esperar a que ocurra un problema.

Paso 2. Analizar el estado actual

A continuación, las organizaciones deben revisar el estado actual de sus operaciones para

determinar donde iniciar el análisis. Por ejemplo, si los minoristas reciben quejas consistentes

sobre el mismo producto, deben empezar por revisar la funcionalidad del producto. Despues de

identificar el problema raiz, los gerentes pueden comenzar un analisis adicional.

Los directores de proyectos deben comenzar recopilando toda la informacion y documentacion

sobre la cuestion de que se trate. Esto puede incluir KPI, informes de ventas, quejas

documentadas y cualquier otra informacion valiosa. Al compilar todos los datos pertinentes, la

administracion puede desarrollar una idea holistica del problema.

Paso 3. Definir objetivos

Despues de evaluar el estado actual de la empresa, los gerentes pueden establecer objetivos

razonables y cuantificables. Al definir objetivos, las empresas pueden realizar un seguimiento de

su progreso para garantizar que cada iniciativa sea eficaz. Sin embargo, es vital que el objetivo

final sea medible para que los gerentes puedan cuantificar la mejora y el estado final.

Las empresas que tienen dificultades para definir un objetivo razonable deben hacer referencia a

sus normas de la industria y a la competencia. Este metodo define las debilidades y asegura que

la empresa mejore su ventaja competitiva mientras avanza hacia el objetivo. Las organizaciones

tambien pueden hacer referencia a datos historicos, generar retroalimentacion de los empleados y

revisar las tendencias del mercado para establecer objetivos.

Paso 4. Definir la brecha

Al establecer los objetivos, es crucial comprender la brecha entre el estado actual y el deseado de

la empresa. Si la brecha es menor, es posible que los gerentes solo necesiten ajustar algunas

operaciones dentro del flujo de trabajo para aumentar la produccion. Sin embargo, las lagunas

mayores pueden requerir cambios significativos en los procesos y en el modelo de negocio. En

cualquier caso, los gerentes deben documentar la brecha y los cambios realizados para reducirla.

Paso 5. Crear un plan de accion

Por ultimo, ha llegado el momento de comenzar a elaborar un plan de accion. Con la informacion

recopilada de los pasos anteriores, la administracion debe definir los pasos siguientes. Mientras

que algunas empresas necesitan someterse a una transformacion digital, otras pueden requerir

que se actualice software de gestion . De cualquier manera, los gerentes deben ejecutar el plan de

accion por parte de las partes interesadas para garantizar que todos esten en la misma pagina.
 2. APLICACIÓN A UN CASO REAL

Vamos a tomar como referencia la fase de Movimiento de Tierras de un proyecto de

pavimentación ejecutado en Lima. Como primer paso, construimos las líneas de balance de cada
partida con su respectiva duración como se muestra a continuación.
 Una vez estipuladas las duraciones de cada actividad en las líneas base, se establece los metrados
programados en el presupuesto y se construye la curva S económica de avance físico real vs
avance físico programado.

ITEM DESCRIPCIÓN UND METRADOS

1.00 Obras provisionales y preliminares
1.01 Obras Provisionales
1.01010 Movilización y Desmovilización de equipos glb 1.00
1.01020 Caseta, almacén, SSHH y guardianía de obra mes 3.00
1.02 Obras Preliminares
01.02.01 Acompañamiento topográfico durante la obra mes 2.50
01.02.02 Mantenimiento de accesos mes 2.50
01.02.03 Señalización y seguridad permanente mes 2.50
2.00 Movimiento de tierras en vías
2.01 Av. Peri Urbana Tramo 2 y 3 (Vértice H del terreno - Prog. 1+100)
02.01.01 Corte en material suelto m3 43,065.03
02.01.02 Corte en roca suelta (roca fracturada) m3
02.01.03 Relleno y compactación con material propio hasta nivel de sub rasante m3
02.01.04 Escarificación y conformación de sub rasante m2 15,504.00
02.01.05 Eliminación de material suelto, arenas y gravas (D< 1KM incluido carguío) m3-km 43,065.03
02.01.06 Eliminación de material suelto, arenas y gravas (D> 1KM) m3-km 22,834.22
02.01.07 Eliminación de material rocoso (D< 1KM incluido carguío) m3-km
02.01.08 Eliminación de material rocoso (D> 1KM) m3-km
02.01.09 Conformación de botaderos m3 43,065.03
2.02 Calle Nueva 16 Tramo 1 y 2 (Vértice C hasta vértice B del terreno)
02.02.01 Corte en material suelto m3 53,618.00
02.02.02 Corte en roca suelta (roca fracturada) m3
02.02.03 Relleno y compactación con material propio hasta nivel de sub rasante m3 250.05
02.02.04 Escarificación y conformación de sub rasante m2 10,353.00
02.02.05 Eliminación de material suelto, arenas y gravas (D< 1KM incluido carguío) m3-km 53,031.26
02.02.06 Eliminación de material suelto, arenas y gravas (D> 1KM) m3-km 26,515.63
02.02.07 Eliminación de material rocoso (D< 1KM incluido carguío) m3-km
02.02.08 Eliminación de material rocoso (D> 1KM) m3-km
02.02.09 Conformación de botaderos m3 53,031.26
2.03 Av. Fernando Romero Dreyfus
02.03.01 Corte en material suelto m3 8,031.85
02.03.02 Corte en roca suelta (roca fracturada) m3
02.03.03 Relleno y compactación con material propio hasta nivel de sub rasante m3
02.03.04 Escarificación y conformación de sub rasante m2 4,902.95
02.03.05 Eliminación de material suelto, arenas y gravas (D< 1KM incluido carguío) m3-km 8,233.65
02.03.06 Eliminación de material suelto, arenas y gravas (D> 1KM) m3-km 4,116.83
02.03.07 Eliminación de material rocoso (D< 1KM incluido carguío) m3-km
02.03.08 Eliminación de material rocoso (D> 1KM) m3-km
02.03.09 Conformación de botaderos m3 8,233.65
3.00 Movimiento de tierras en manzanas
3.01 Sub lote 41
03.01.01 Corte en material suelto m3 638,389.10
03.01.02 Corte en roca suelta (roca fracturada) m3 24,612.92
03.01.03 Relleno y compactación con material propio hasta nivel de plataforma m3 599.63
03.01.04 Eliminación de material suelto, arenas y gravas (D< 1KM incluido carguío) m3-km 637,789.47
03.01.05 Eliminación de material suelto, arenas y gravas (D> 1KM) m3-km 318,894.74
03.01.06 Eliminación de material rocoso (D< 1KM incluido carguío) m3-km 24,612.92
03.01.07 Eliminación de material rocoso (D> 1KM) m3-km 12,306.46
03.01.08 Conformación de botaderos m3 637,789.47
5.00 Dossier de calidad
5.01 Entrega de dossier de calidad y planos As Built glb 1.00
6.00 Partidas varias
6.01 Perfilado de taludes en vías y manzanas m2 10,208.04
6.02 Nivelación de subrasante en zona de corte y ultima capa de relleno m2 131,900.00

Una vez plasmado el presupuesto, construido la curva S económica de avance físico ejecutado vs
avance físico programado.
 PROGRAMADO CONTRACTUAL REPROGRAMADO EJECUTADO
SEMANA PERIODO AL : SOLES PORCENTAJE SOLES PORCENTAJE SOLES PORCENTAJE
SEMANAL ACUMULADO SEMANAL ACUMULADO SEMANAL ACUMULADO SEMANAL ACUMULADO SEMANAL ACUMULADO MENSUAL ACUMULADO

SEMANA 1 16-Dic-18 47,271.35 47,271.35 0.83% 0.83% - 0.00 0.00 0.00

SEMANA 2 23-Dic-18 155,178.85 202,450.21 2.71% 3.54% - 0.00 0.00 0.00
SEMANA 3 30-Dic-18 168,199.60 370,649.81 2.94% 6.47% - 0.00 0.00 0.00
SEMANA 4 06-Ene-19 285,386.35 656,036.17 4.99% 11.46% - 0.00 0.00 0.00
SEMANA 5 13-Ene-19 415,593.85 1,071,630.02 7.26% 18.72% - 0.00 0.00 0.00
SEMANA 6 20-Ene-19 652,375.65 1,724,005.67 11.40% 30.12% - 0.00 0.00 0.00
SEMANA 7 27-Ene-19 761,749.95 2,485,755.63 13.31% 43.42% - 0.00 0.00 0.00
SEMANA 8 03-Feb-19 663,439.17 3,149,194.79 11.59% 55.01% - 0.00 0.00 0.00
SEMANA 9 10-Feb-19 800,859.01 3,950,053.80 13.99% 69.00% - 0.00 0.00 0.00
SEMANA 10 17-Feb-19 822,566.85 4,772,620.65 14.37% 83.37% - 0.00 0.00 0.00
SEMANA 11 24-Feb-19 901,012.43 5,673,633.08 15.74% 99.11% - 0.00 0.00 0.00
SEMANA 12 03-Mar-19 50,743.42 5,724,376.50 0.89% 100.00% - 0.00 0.00 0.00
SEMANA 13 10-Mar-19 - 5,724,376.50 0.00% 100.00% 0.00 0.00 0.00
SEMANA 14 17-Mar-19 - 5,724,376.50 0.00% 100.00% 0.00 0.00 0.00

COSTO DIRECTO 5,724,376.50 0.00 0.00

AVANCE PROGRAMADO Vs. AVANCE REAL

120.00%

100.00%

80.00%
% AVANCE

60.00%

40.00%

20.00%

0.00%
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6 SEMANA 7 SEMANA 8 SEMANA 9 SEMANA 10 SEMANA 11 SEMANA 12 SEMANA 13 SEMANA 14
PROGRAMADO CONTRACTUAL 0.83% 3.54% 6.47% 11.46% 18.72% 30.12% 43.42% 55.01% 69.00% 83.37% 99.11% 100.00% 100.00% 100.00%
 2.1. Análisis de Brecha durante Ejecución
Es la metodología utilizada más frecuentemente en los Proyectos civiles y de edificaciones. Se
basa en la clasificación de costos según el criterio de Frentes y Partidas.

 Resultado a la fecha:

a) La venta a la fecha se obtiene del cierre de la valorización del mes de corte.

b) El costo a la fecha ordenado de acuerdo a la estructura de control se obtiene de la contabilidad

a través de la consulta al sistema administrativo “Costos por Frente y Partida” acumulado a la
fecha. Para ello el Cierre Contable debe estar terminado y debe haber sido verificado la correcta
asignación de los costos de acuerdo a la estructura de control.

c) El costo previsto se calcula ingresando al presupuesto meta los avances de la Venta a la fecha
de acuerdo a la metodología con que se elaboró, incluyendo los adicionales y provisiones
consideradas. El costo previsto se ordena luego de acuerdo a la Estructura de Control.

d) Para el cálculo de las brechas, se ingresará la información anterior en la planilla Excel

ordenadas por Frente/Partida/Rubro.

e) Se deberá sustentar ante la Gerencia General las principales Brechas y su impacto en el

Margen a Fin de Proyecto.

 Resultado del Saldo:

a) La venta del saldo se calcula como la estimación de la venta más probable del alcance
pendiente de ejecutar hasta el fin del proyecto, incluyendo actualización de cantidades, estimado
por adicionales o trabajos nuevos, etc. No será necesariamente la diferencia entre la venta a la
fecha y la venta contractual.

b) El costo del saldo es el costo asociado a la venta del saldo. Se calcula presupuestando el costo
de los avances de la

venta del saldo, pudiendo utilizarse como referencia el Presupuesto Meta. Es decir, se revisan los
rendimientos, ratios de productividad, recursos, procedimientos constructivos y en general todas
las consideraciones del Planeamiento para el saldo por ejecutar, a fin de obtener la estimación
más confiable del Costo del Saldo. También se actualizan las contingencias, validando su
vigencia, monto, porcentaje considerado, etc. El Costo del Saldo se ordena luego de acuerdo a la
Estructura de Control.

c) El costo previsto se calcula ingresando al presupuesto meta los avances de la venta del saldo
de acuerdo a la metodología con que se elaboró, incluyendo los adicionales y contingencias
considerados. El costo previsto se ordena luego de acuerdo a la Estructura de Control.

d) Para el cálculo de las brechas, se ingresará toda la información anterior en la herramienta en

Excel, las brechas se obtienen ordenadas por Frente/Partida/Rubro.

 Resultado a fin de proyecto:

La venta, el costo, el resultado y las brechas a fin del Proyecto (tanto previstas como reales y
proyectadas) se obtienen sumando los conceptos correspondientes del resultado a la fecha y el
resultado del saldo.

3. CONCLUSIONES

 Al definir el estado actual de las brechas, se cuantifica el espacio que hay entre lo real y

lo programado y esto se ve reflejado en las curvas S de avance físico.

 En la identificación de la brecha se compara el proceso actual con uno de similar

característica, pero de mejor desempeño comprobado. Es como seguir un proceso ya

demostrado.

4. APRENDIZAJES DEL TEMA

ANTES PENSABA: que las brechas eran propias e inherentes de cada proyecto.

AHORA PIENSO: que se debe replicar los procesos de los proyectos exitosos.

AHORA ME PREGUNTO: ¿La existencia de brechas también se puede dar por un mal manejo

del staff y no por el proceso propiamente dicho?

BIBLIOGRAFÍA
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