SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE: SENA

ACTIVIDAD 5:

Taller. Elaborar la programación de transporte, teniendo en cuenta

las actividades para su desarrollo.

DISTRIBUCCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL

APRENDIZ

YONATHAN DANIEL RUBIO PUENTES

INSTRUTOR

XAVIER ALFONSO RODRIGUEZ HERNANDEZ

ABRIL 2022
1. Tengan en cuenta el producto que cada uno ha utilizado en las actividades de proyectos
anteriores.

 INDUSTRIAS LAYON LTDA

2. Realicen la programación del transporte teniendo en cuenta la carga, medios de transporte,

manutención, almacenamiento en terminales y estrategias de distribución de acuerdo con los
requerimientos del lugar de destino.

Para realizar la programación del transporte se han de tener en cuenta varios factores que
determinan características importantes de la ruta y del producto. Nuestra ruta de transporte
de la exportación de camisetas se realiza desde Colombia hasta Miami de los estados
unidos a través de la ruta aérea.
3. Elaboren la programación del transporte, con base en los términos de negociación e
intermediación, tiempos, medios, rutas, cargue y descargue, restricciones internas y externas
según la política de la empresa.

Todo el recorrido con el transporte, que se realiza para exportar las camisetas desde
Colombia a los Estados Unidos, a través de la ruta aérea el trayecto inicia en Arauca, donde
INDUSTRIAS LAYON LTDA tiene su fábrica, que, respecto al producto en mención, toda
su fabricación hasta que sea enviado a Bogotá. Una vez el producto llega a Bogotá se envía
al Aeropuerto internacional EL DORADO.

Una vez asignado el vuelo de partida se subirá la carga junto al equipaje de los pasajeros
luego la mercancía inicia su recorrido por aires a más de 10.000 kilómetros de altura, con
rumbo a Miami Usa. Al ser un viaje directo de Bogotá a Miami la ruta tardará un estimado
de 2 días contando desde el día de partida hasta la entrega al cliente sin embargo y cabe
destacar que todo dependerá de las condiciones climáticas ya que tales pueden generar
atrasos en la salida de los vuelos.

La selección y embalaje por parte de los organizadores de equipaje será realizada y

separada por fragilidad, tipo, tamaño y peso. Sin embargo debemos tener en cuenta que
para enviar mercancía por los medios aéreos la mercancía debe cumplir con requisitos
legales y comerciales exigidos por las oficinas aduaneras, También deberá cumplir con las
reglas de equipaje de la aerolínea respetando el tamaño y el peso. Entre otros son la
declaración aduanera, documento de transporte, factura comercial, lista de empaque,
clasificación arancelaria, certificado de origen, certificado de calidad, registro sanitario y
otros como registro de exportador y pólizas o seguros adicionales.

Las cajas que usaremos para este tipo de exportación serán 1.50 mts de alto y 50/70 de
ancho los cuales permitirán cargar más de 74 camisetas polos. Una vez la carga llega al
aeropuerto internacional de Miami será trasladado a la bodega de mercancía y equipaje
donde un repartidor asignado por parte de la empresa recogerá las cajas y las llevará a su
destino final.

Se debe analizar las ventajas y desventajas de la exportación, en este caso y con este
producto cuando se estima una cantidad superior a 50 cajas, se puede considerar enviarlo
por vía maritima sin embargo el transporte desde Colombia tardará algunos días más en
llegar a su destino.

Transporte aéreo ARAUCA - BOGOTA

Transporte aéreo BOGOTA – MIAMI

Las negaciones, requisitos y documentos legales son directamente con la empresa. Ya que
se encargará de todo el proceso de exportación iniciando en el punto de inicio hasta la
entrega final al cliente.

• VENDEDOR O EXPORTADOR: Entrega la mercancía en la bodega del aeropuerto

internacional de Miami luego el comprador podrá ir a buscarlo o enviar por él. Para la
entrega final el cliente deberá firmar una remisión de entrega del material, la empresa no
cubrirá subir o montar la mercancía el algún otro tipo de transporte. En el lugar de entrega,
el vendedor no tiene responsabilidad alguna sobre la pérdida o daño del producto
transportado, por lo que el riesgo es transferido al comprador.

• COMPRADOR O IMPORTADOR: Pagar flete al vendedor y tomar el riesgo de la

mercancía una vez el vendedor se la entregue en el aeropuerto, por lo que, además, deberá
contratar un transporte seguro hasta el destino final de la mercancía, efectuando el despacho
de la importación.

4. Expliquen la importancia del uso de los Incoterms en los procesos de negociación.

Los Incoterms, radican en su importancia de establecer las normas internacionales básicas y

necesarias para facilitar el comercio internacional, evitando retrasos e inconsistencias de los
términos y se descartara la simultaneidad de interpretaciones.

Los términos internacionales de comercio colaboran con las obligaciones que contraen el
vendedor y comprador, reduciendo posibles enfrentamientos legales y comerciales entre
estos. Es importante aclarar que los INCOTERMS no son ley sino recomendaciones, ni
tampoco establecen la propiedad de la mercancía, sino que establecen (con
recomendaciones) la transferencia del riesgo de daño y responsabilidad sobre la mercancía
y su entrega, entre los negociantes.

5. Realicen un ejemplo de optimización de ruta de transporte, describiendo cada uno

de los pasos para que una carga sea transportada hasta las instalaciones del
comprador.

INDUSTRIAS LAYON LTDA se encuentra en Arauca - Arauca dentro de las cajas de

cartón y se transporta por vía aérea a Bogotá – Colombia en un avión de la aerolínea
easyfly, con una ruta de alrededor de 2 horas; con el fin de que, desde la capital
colombiana, se realice la gestión que envíe la mercancía al aeropuerto internacional de
Miami, ruta, que también se ejecuta por vía terrestre con duración de alrededor de 13 horas.

En el aeropuerto EL DORADO se recibe la mercancía (Cajas y Bolsas) y se traslada a una

bodega de carga, preparándolo para en el cargue en el avión que va a realizar el viaje de
exportación de Colombia a Miami. USA

Durante cada una de las rutas se necesita el manifiesto o certificado que identifique el tipo
de mercancía, cantidad, origen y destino y los responsables, junto con los teléfonos de
contacto.

Es importante reconocer que las rutas se mantienen en un estándar, sin embargo, se está
sujeto a los cambios climáticos los cuales pueden afectar el despegue de las aeronaves de
igual manera, el transporte internacional por vía aérea desde el aeropuerto internacional EL
DORADO de Bogotá, puede contener variaciones, especialmente por las conexiones.

Con ayuda de las herramientas digitales y electrónicas, un ejemplo de optimización de rutas

de transporte para la exportación de mango desde Colombia a los Estados unidos por vía
aérea se observa así:

Ruta Nacional De Origen.

INDICACIONES:
_______ Ruta origen – destino
_______ Rutas alternativas
O (círculo) Zona de mayor variación
INDICACIONES:
_______ Ruta origen – destino
_______ Rutas alternativas
O (círculo) Zona de mayor variación