Lecciones Aprendidas Riesgos - Compress

GESTION DE INTEGRACION
1 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseño/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo
SITUACIÓN / PROBLEMA
Retraso en en avance del proyecto, ya que teniamos que replantear y/o modificar las tareas que ya habiamos realizado
CAUSAS
Cambio de desiciones, dentro del comité de supervisión del proyecto, y otros agentes como: cambio de estructuras o
solicitudes en necesidades de consecionarios.
EVALUACIÓN
El cambio de desiciones y opiniones del comité, cambiaba con mucha frecuencia, por agentes extraños a la empresa, estos
cambios afectaban drasticamente al proyecto y su rentabilidad, asi que habia que replanterlos.
Con el conocimiento que ahora tengo, ¿qué haría diferente en esa

¿Cómo lo resolvimos?
situación?
Solicitar al comité de supervisión de la empresa que las desiciones tomadas al Replanteamos todos los cambios, buscando
inicio del proyecto, no cambien de manera radical; y que se evite el cambio de complacer las necesidades solicitadas, y
desiciones generales del proyecto. tratando de no cambiar mucho el proyecto.
Realizar el programa arquitectonico al paralelo con el proyecto, causa retraso por tener que elaborar una programación
funcional.
CAUSAS
El proyecto arquitectónico del Centro Comercial Plaza Imperial no contaba con un "Programa Arquitectónico" (Alcances)
definido.
EVALUACIÓN
No es un problema sustancial, pero el tomarlo en cuenta, permitiria realizar el trabajo con mayor eficacia, y evitaria el
derroche de tiempo.
Con el conocimiento que ahora tengo, ¿qué haría diferente en esa ¿Cómo lo resolvimos?
Solicitar un programa arquitectónico definido, o en caso de que no exista, Trabajo en grupo, para desarrollar el
solicitar el tiempo debido para elaborarlo. programa arquitectonico lo más rapido
Retraso en el cumplimiento de funciones, por realizar tareas que no competen, y que no estan dentro del cronograma de
actividades de la oficina.
CAUSAS
Falta de personal para tareas extra a la oficina, como limpieza, porteria, asiatencia a tramite documentario, etc.
EVALUACIÓN
Estas tareas aunque parezcan pequeñas, retrazan en el cumplimiento de las funciones, dentro del cronograma de actividades
de la oficina y empresa.
Solicitar cuales son mis funciones especificas, y abocarme al cumplimiento de Tratar de cumplir con los objetivos del mes de
las mismas, para cumplir con los cronogramas y fechas de la oficina la mejor manera posible, pero no se cumplio
con el cronograma de actividades.
Se puso al personal en tiempo de prueba sin previo aviso o comunicación, y se cambio el salario quedado sin informar,
dejando al personal sin elección.
CAUSAS
Falta de consideración y respeto al personal; falta de integridad al no respetar las condiciones de empleo acordadas.
EVALUACIÓN
Estas actitudes lleva a malos pensamientos del personal y a un mal ambiente laboral, ademas choca contra los principios
empresariales, los cuales dicen que lo mas importante dentro de la empresa es el bienestar del personal, ya que este es la
base en matreria prima de la empresa (Odebrecht).
Firmar contrato antes de empezar a trabajar, definiendo todos los puntos en Se trato de hablar con la gerencia, sobre el
cuestión, y asi estar informado de tiempos de prueba, montos de salario. tema, pero no hubo ningún cambio en la
desición.
Demora en los tramites de Parametros Urbanos
CAUSAS
Falta de conversacion con el personal del Municipio de wanchaq para ver vias mas cortas y rapidas
EVALUACIÓN
se genera retrazo en en el tramite ante el municipio y la entrega de independizacion de los clientes
Se debe de conversar para llegar a buen acuerdo una ves agotado el Fuimos a conversar con el Gerente general y
procedimiento se debe tramitar las otras vias (silencio administrativo y otros) con el gerente de desarrollo urbano
Retraso en los requerimientos
CAUSAS
Solicitud de requerimiento con anterioridad
EVALUACIÓN
se debe solicitar los requerimientos teniendo la certeza que van ha ser cancelados oportunamente
Solicitar los requerimientos oportunamente, considerando que si se va ha se cancelo a Registros publicos
gastar en la fecha requerida
falta de rendicion de la movilidad
CAUSAS
No realizar las rendiciones dia a dia
EVALUACIÓN
Si no se escribe las rendiciones a diario, se termina poniendo de mi plata y eso merma mis ingresos
realizar la rendicion dia a dia dia a dia se realiza la rendicion
consertar un trabajo y no encontrar a la persona
CAUSAS
Llamar y coordinar antes de salir
EVALUACIÓN
si no llamo antes se pierde el tiempo
debo de llamar antes de salir conserte la reunion para otra hora
Falta de pago al personal
CAUSAS
La contadora no pregunta cuanto es la cantidad total a pagar
EVALUACIÓN
Si no se consulta o solicita por escrito se genera problemas
Con el conocimiento que ahora tengo, ¿qué haría diferente en esa situación? ¿Cómo lo resolvimos?
Que la empresa remita la cantidad de pagos por escrito Solicito que se remita por escrito los pagos
Falta de pago al personal
CAUSAS
No avisar a tiempo al gerente
EVALUACIÓN
Si no se avisa oportunamente al gerente, el gerente no podra actuar a tiempo
Avisar a tiempo sobre los pagos Se puso de conocimiento a gerencia general,
Confusion sobre entrega de documentos
CAUSAS
No realizaron entrega formal y no dejaron encargado a nadie
EVALUACIÓN
Si no se deja encargado a una persona en especifico y un cuaderno de cargos se pierden documentos
dejar encargado a una persona en especifico y un cuaderno de cargos Tener un cuaderno de cargos y un personal
encargado Jhon villa
No se realizo el tramite de autenticacion de firmas en el dia
CAUSAS
No se conoce al personal que labora en la notaria
EVALUACIÓN
Si se conoce a la persona se evita prorroga de tiempo y no se acepta negacion del personal
Presentarme o pedir que me presenten a las personas con quienes se va a Me presente personalmente y resolvi el
trabajar tramite
Llamar a los proyectistas sobre el avance de los proyectos
CAUSAS
Se realiza el seguimiento pero no de forma efectiva
EVALUACIÓN
Si no entregan a tiempo los planos retraza la ejecusion del proyecto
Con el conocimiento que ahora tengo,¿qué haría diferente en esa ¿Cómo lo resolvimos?
Llamar constantemente, ir a su casa de ser necesario Se fue a la casa del Ing Aspilcueta para que
nos entregue el archivo
Personal que viaja y no deja a sus asistentes para que continuen los trabajos
CAUSAS
Proyectista viajo a Tarapoto retrazando la entrega de trabajos
EVALUACIÓN
Si se contrata a proyectistas que trabajan con sus asistentes , se avanza con la entrega de proyectos
Contratar a los proyectistas teniendo en cuenta que trabajen con asistentes o Insistiendo a diario para la entrega de los
personal a cargo que solucione las entregas trabajos
No se define los planos, dimenciones alturas y ambientes
CAUSAS
Falta de entrega de especificaciones por parte del proyectista
EVALUACIÓN
Si no hay respuesta inmediata se debe insistir para que no genere retrazos de entrega
Solicitar de manera inmediata la respuesta al Arq Luna de Lima Hable directamente con la gerente general,
para que coordine con el arq.
No se define los planos, dimenciones alturas y ambientes
CAUSAS
Falta de entrega de especificaciones por parte del proveedor
EVALUACIÓN
se debe evitar que la falta de entrega genere retrazos de entrega final del proyecto
solicitar con anticipacion preveendo estos impaces Llamar de manera inmediata al proveedor de
ascensores
Personal destina sus labores a realizar otras actividades com por ejemplo limpieza de la oficina
CAUSAS
No hay personal destinado a limpieza de oficina
EVALUACIÓN
Si se continua sin un personal de limpieza, el personal pierde horas trabajadas

situación?
Solicitar a gerencia general que envien a un personal limpieza Se solicito personal de limpieza, actualmente
continuamos realizando la limpieza
superposicon de actividades
CAUSAS
no se tenia escrito las actividades a realizar
EVALUACIÓN
Si no se tiene organizado y planificado el tiempo va ha generar problemas
organizaria con anticipacion el tiempo para que no se superpongan los obtube una agenda para organizar el tiempo y
tiempos cumplir las metas
trabajos postergados para el dia siguiente
CAUSAS
Falta de organización de tiempo
EVALUACIÓN
Si se postergan los trabajos , se retrazan las entregas
cumplir las metas del dia cumplir las metas diarias
demora en realizar el cambio de archicad a autocad
CAUSAS
la computadora no tiene velocidad, y el archivo es muy grande
EVALUACIÓN
se genera perdida de tiempo al personal
comprar computadoras que permitan realizar los trabajos efectivamente ejecutando dos tareas a la vez
demora en la ejecusion de trabajos de cc plaza imperial
CAUSAS
Los planos en archicad no es estan bien dibujados
EVALUACIÓN
Cuando existe superposicion en los planos, al momento de imprimir y pasarlos al autocad se superponen las lineas y no hay
un buen dibujo en los planos
realizar un buen dibujo en los diseños de archicad capacitando al personal (se dicto clases de
archicad )
los clientes no pueden visualizar como es el proyecto, y el archicad te permite ver en 3D
CAUSAS
los planos de portugal estaban en autocad
EVALUACIÓN
si no se trabaja con los programas que permitan visulaizar tanto al cliente como al residente, el proyecto se tendra
dificultades de venta y ejecucion
que nos entreguen los planos en archicad se tubo que dibujar en archicad, para que los clientes
comprendieran el proyecto,y se concreto la venta
Se tubo dos planos de arquitectura de segundo nivel de la obra Residencial portugal
CAUSAS
No se indico al residente con que plano se debia trabajar
EVALUACIÓN
Si no se coordina e indica el motivo de los planos puede llevar a malentendidos
Informar al area de obras y ventas los planos modificados optamos por la mejor propuesta de plano
Personal no responde oportunamente ante la situacion
CAUSAS
No se indico que deberia hacer duarnate la inauguracion
EVALUACIÓN
Si no se organiza con anticipacion, y se designa a personal encargado va ha generar confusion en el personal
Preveer la organización de los eventos Designaron encargados
Personal asistio tarde a la reunion
CAUSAS
No se aviso al personal sobre la reunion
EVALUACIÓN
Si no se avisa al personal sobre las reuniones generara confusiones y retraza las reuniones
Con el conocimiento que ahora tengo, ¿qué haría diferente en esa situación? ¿Cómo lo resolvimos?
solicitar que comuniquen especificamente quienes van ha participar de la Indicando que la oficina es parte de Proyectos
reunion
1.1 RIESGO
Retraso en la entrega de expedientes de estructuras e instalaciones (sanitarias y electricas).
CAUSAS
Los responsables de dichos trabajos, no cumplian en entregar por motivos de viaje, o por que no calculan su carga laboral.
EVALUACIÓN
Afecta directamente en el avance del proyecto, expediente, ejecución, por no poder seguir con el proceso ya planificado.
Con el conocimiento que ahora tengo, ¿Cómo voy a prevenir el riesgo?

Si este trabajo de da bajo consultoria, o sub contratación, especificar en los contratos, las respectivas fechas de entrega, y las
respectivas sanciones en caso de inclumplimiento de las mismas.
1.2 RIESGO
La falta de comunicación entre las diferentes areas disciplinares, que abarca el proyecto de centro comercial
CAUSAS
Cada area disciplinar trabaja sin tomar en cuenta a la otra, y de manera mecánica.
EVALUACIÓN
Esta situación genera un problema de coherencia dentro del proyecto arquitectónico, y acarreara serios problemas en el
momento de ejecución de obra, y redunda directamente en la calidad del hecho arquitectónico final.
Con el conocimiento que ahora tengo, ¿Cómo voy a prevenir el riesgo?

Realizar, los trabajos de manera sistematizada, y bajo seguimiento, con reuniones semanales con todos los responsables de
las diferentes disciplinas.
1.1 ESTADO DE PROYECTOS
RESIDENCIAL EMPERATRIZ
La Municipalidad de Wanchaq No da una respuesta concreta al tramite de licencia de Construccion
CAUSAS
La Licencia de construccion actual autoriza seis pisos y un entretecho, la obra ha sido ejecutada con 7 pisos y un entretecho
EVALUACIÓN
La oficina de Proyectos presento en fecha 15 de

situación?

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La oficina de Proyectos presento en fecha 15 de

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