GESTION DE INTEGRACION

1 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Retraso en en avance del proyecto, ya que teniamos que replantear y/o modificar las tareas que ya habiamos realizado

CAUSAS Cambio de desiciones, dentro del comit de supervisin del proyecto, y otros agentes como: cambio de estructuras o solicitudes en necesidades de consecionarios. EVALUACIN El cambio de desiciones y opiniones del comit, cambiaba con mucha frecuencia, por agentes extraos a la empresa, estos cambios afectaban drasticamente al proyecto y su rentabilidad, asi que habia que replanterlos. Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa Cmo lo resolvimos? situacin? Solicitar al comit de supervisin de la empresa que las desiciones tomadas al Replanteamos todos los cambios, buscando inicio del proyecto, no cambien de manera radical; y que se evite el cambio de complacer las necesidades solicitadas, y desiciones generales del proyecto. tratando de no cambiar mucho el proyecto.

2 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Realizar el programa arquitectonico al paralelo con el proyecto, causa retraso por tener que elaborar una programacin funcional.

CAUSAS El proyecto arquitectnico del Centro Comercial Plaza Imperial no contaba con un "Programa Arquitectnico" (Alcances) definido. EVALUACIN No es un problema sustancial, pero el tomarlo en cuenta, permitiria realizar el trabajo con mayor eficacia, y evitaria el derroche de tiempo. Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa Solicitar un programa arquitectnico definido, o en caso de que no exista, solicitar el tiempo debido para elaborarlo. Cmo lo resolvimos? Trabajo en grupo, para desarrollar el programa arquitectonico lo ms rapido

3 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Retraso en el cumplimiento de funciones, por realizar tareas que no competen, y que no estan dentro del cronograma de actividades de la oficina. CAUSAS Falta de personal para tareas extra a la oficina, como limpieza, porteria, asiatencia a tramite documentario, etc.

EVALUACIN Estas tareas aunque parezcan pequeas, retrazan en el cumplimiento de las funciones, dentro del cronograma de actividades de la oficina y empresa. Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa Cmo lo resolvimos? Solicitar cuales son mis funciones especificas, y abocarme al cumplimiento de Tratar de cumplir con los objetivos del mes de las mismas, para cumplir con los cronogramas y fechas de la oficina la mejor manera posible, pero no se cumplio con el cronograma de actividades.

4 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Se puso al personal en tiempo de prueba sin previo aviso o comunicacin, y se cambio el salario quedado sin informar, dejando al personal sin eleccin. CAUSAS Falta de consideracin y respeto al personal; falta de integridad al no respetar las condiciones de empleo acordadas.

EVALUACIN Estas actitudes lleva a malos pensamientos del personal y a un mal ambiente laboral, ademas choca contra los principios empresariales, los cuales dicen que lo mas importante dentro de la empresa es el bienestar del personal, ya que este es la base en matreria prima de la empresa (Odebrecht). Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa Firmar contrato antes de empezar a trabajar, definiendo todos los puntos en cuestin, y asi estar informado de tiempos de prueba, montos de salario. Cmo lo resolvimos? Se trato de hablar con la gerencia, sobre el tema, pero no hubo ningn cambio en la desicin.

5 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Demora en los tramites de Parametros Urbanos

CAUSAS Falta de conversacion con el personal del Municipio de wanchaq para ver vias mas cortas y rapidas

EVALUACIN se genera retrazo en en el tramite ante el municipio y la entrega de independizacion de los clientes Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa Cmo lo resolvimos? Se debe de conversar para llegar a buen acuerdo una ves agotado el Fuimos a conversar con el Gerente general y procedimiento se debe tramitar las otras vias (silencio administrativo y otros) con el gerente de desarrollo urbano

6 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Retraso en los requerimientos

CAUSAS Solicitud de requerimiento con anterioridad

EVALUACIN se debe solicitar los requerimientos teniendo la certeza que van ha ser cancelados oportunamente Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa Solicitar los requerimientos oportunamente, considerando que si se va ha gastar en la fecha requerida Cmo lo resolvimos? se cancelo a Registros publicos

7 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA falta de rendicion de la movilidad

CAUSAS No realizar las rendiciones dia a dia

EVALUACIN Si no se escribe las rendiciones a diario, se termina poniendo de mi plata y eso merma mis ingresos Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa realizar la rendicion dia a dia Cmo lo resolvimos? dia a dia se realiza la rendicion

8 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA consertar un trabajo y no encontrar a la persona

CAUSAS Llamar y coordinar antes de salir

EVALUACIN si no llamo antes se pierde el tiempo Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa debo de llamar antes de salir Cmo lo resolvimos? conserte la reunion para otra hora

9 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Falta de pago al personal

CAUSAS La contadora no pregunta cuanto es la cantidad total a pagar

EVALUACIN Si no se consulta o solicita por escrito se genera problemas

Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa situacin?

Que la empresa remita la cantidad de pagos por escrito

Cmo lo resolvimos? Solicito que se remita por escrito los pagos

10 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Falta de pago al personal

CAUSAS No avisar a tiempo al gerente

EVALUACIN Si no se avisa oportunamente al gerente, el gerente no podra actuar a tiempo Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa Avisar a tiempo sobre los pagos Cmo lo resolvimos? Se puso de conocimiento a gerencia general,

11 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Confusion sobre entrega de documentos

CAUSAS No realizaron entrega formal y no dejaron encargado a nadie

EVALUACIN Si no se deja encargado a una persona en especifico y un cuaderno de cargos se pierden documentos

Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa dejar encargado a una persona en especifico y un cuaderno de cargos

Cmo lo resolvimos? Tener un cuaderno de cargos y un personal encargado Jhon villa

12 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA No se realizo el tramite de autenticacion de firmas en el dia

CAUSAS No se conoce al personal que labora en la notaria

EVALUACIN Si se conoce a la persona se evita prorroga de tiempo y no se acepta negacion del personal Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa Presentarme o pedir que me presenten a las personas con quienes se va a trabajar Cmo lo resolvimos? Me presente personalmente y resolvi el tramite

13 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Llamar a los proyectistas sobre el avance de los proyectos

CAUSAS Se realiza el seguimiento pero no de forma efectiva

EVALUACIN Si no entregan a tiempo los planos retraza la ejecusion del proyecto Con el conocimiento que ahora tengo,qu hara diferente en esa Llamar constantemente, ir a su casa de ser necesario Cmo lo resolvimos? Se fue a la casa del Ing Aspilcueta para que nos entregue el archivo

14 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Personal que viaja y no deja a sus asistentes para que continuen los trabajos

CAUSAS Proyectista viajo a Tarapoto retrazando la entrega de trabajos

EVALUACIN Si se contrata a proyectistas que trabajan con sus asistentes , se avanza con la entrega de proyectos Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa Cmo lo resolvimos? Contratar a los proyectistas teniendo en cuenta que trabajen con asistentes o Insistiendo a diario para la entrega de los personal a cargo que solucione las entregas trabajos

15 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA No se define los planos, dimenciones alturas y ambientes

CAUSAS Falta de entrega de especificaciones por parte del proyectista

EVALUACIN Si no hay respuesta inmediata se debe insistir para que no genere retrazos de entrega Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa Solicitar de manera inmediata la respuesta al Arq Luna de Lima Cmo lo resolvimos? Hable directamente con la gerente general, para que coordine con el arq.

16 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA No se define los planos, dimenciones alturas y ambientes

CAUSAS Falta de entrega de especificaciones por parte del proveedor

EVALUACIN se debe evitar que la falta de entrega genere retrazos de entrega final del proyecto Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa solicitar con anticipacion preveendo estos impaces Cmo lo resolvimos? Llamar de manera inmediata al proveedor de ascensores

17 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Personal destina sus labores a realizar otras actividades com por ejemplo limpieza de la oficina

CAUSAS No hay personal destinado a limpieza de oficina

EVALUACIN Si se continua sin un personal de limpieza, el personal pierde horas trabajadas Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa situacin? Solicitar a gerencia general que envien a un personal limpieza

Cmo lo resolvimos? Se solicito personal de limpieza, actualmente continuamos realizando la limpieza

18 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA superposicon de actividades

CAUSAS no se tenia escrito las actividades a realizar

EVALUACIN Si no se tiene organizado y planificado el tiempo va ha generar problemas Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa organizaria con anticipacion el tiempo para que no se superpongan los tiempos Cmo lo resolvimos? obtube una agenda para organizar el tiempo y cumplir las metas

19 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA trabajos postergados para el dia siguiente

CAUSAS Falta de organizacin de tiempo

EVALUACIN Si se postergan los trabajos , se retrazan las entregas Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa cumplir las metas del dia Cmo lo resolvimos? cumplir las metas diarias

20 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA demora en realizar el cambio de archicad a autocad

CAUSAS la computadora no tiene velocidad, y el archivo es muy grande

EVALUACIN se genera perdida de tiempo al personal Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa comprar computadoras que permitan realizar los trabajos efectivamente Cmo lo resolvimos? ejecutando dos tareas a la vez

21 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA demora en la ejecusion de trabajos de cc plaza imperial

CAUSAS Los planos en archicad no es estan bien dibujados

EVALUACIN Cuando existe superposicion en los planos, al momento de imprimir y pasarlos al autocad se superponen las lineas y no hay un buen dibujo en los planos Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa realizar un buen dibujo en los diseos de archicad Cmo lo resolvimos? capacitando al personal (se dicto clases de archicad )

22 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA los clientes no pueden visualizar como es el proyecto, y el archicad te permite ver en 3D

CAUSAS los planos de portugal estaban en autocad

EVALUACIN si no se trabaja con los programas que permitan visulaizar tanto al cliente como al residente, el proyecto se tendra dificultades de venta y ejecucion Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa Cmo lo resolvimos? que nos entreguen los planos en archicad se tubo que dibujar en archicad, para que los clientes comprendieran el proyecto,y se concreto la venta

23 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Se tubo dos planos de arquitectura de segundo nivel de la obra Residencial portugal

CAUSAS No se indico al residente con que plano se debia trabajar

EVALUACIN Si no se coordina e indica el motivo de los planos puede llevar a malentendidos Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa Informar al area de obras y ventas los planos modificados Cmo lo resolvimos? optamos por la mejor propuesta de plano

24 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Personal no responde oportunamente ante la situacion

CAUSAS No se indico que deberia hacer duarnate la inauguracion

EVALUACIN Si no se organiza con anticipacion, y se designa a personal encargado va ha generar confusion en el personal Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa Preveer la organizacin de los eventos Cmo lo resolvimos? Designaron encargados

25 LECCIONES APRENDIDAS
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Personal asistio tarde a la reunion

CAUSAS No se aviso al personal sobre la reunion

EVALUACIN Si no se avisa al personal sobre las reuniones generara confusiones y retraza las reuniones
Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa situacin?

solicitar que comuniquen especificamente quienes van ha participar de la reunion

Cmo lo resolvimos? Indicando que la oficina es parte de Proyectos

1.1 RIESGO
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA Retraso en la entrega de expedientes de estructuras e instalaciones (sanitarias y electricas).

CAUSAS Los responsables de dichos trabajos, no cumplian en entregar por motivos de viaje, o por que no calculan su carga laboral.

EVALUACIN Afecta directamente en el avance del proyecto, expediente, ejecucin, por no poder seguir con el proceso ya planificado.

Con el conocimiento que ahora tengo, Cmo voy a prevenir el riesgo? Si este trabajo de da bajo consultoria, o sub contratacin, especificar en los contratos, las respectivas fechas de entrega, y las respectivas sanciones en caso de inclumplimiento de las mismas.

1.2 RIESGO
CRITERIO DE BUSQUEDA: Diseo/arquitectura/oficinas/alcance/costo/tiempo SITUACIN / PROBLEMA La falta de comunicacin entre las diferentes areas disciplinares, que abarca el proyecto de centro comercial

CAUSAS Cada area disciplinar trabaja sin tomar en cuenta a la otra, y de manera mecnica.

EVALUACIN Esta situacin genera un problema de coherencia dentro del proyecto arquitectnico, y acarreara serios problemas en el momento de ejecucin de obra, y redunda directamente en la calidad del hecho arquitectnico final. Con el conocimiento que ahora tengo, Cmo voy a prevenir el riesgo? Realizar, los trabajos de manera sistematizada, y bajo seguimiento, con reuniones semanales con todos los responsables de las diferentes disciplinas.

1.1 ESTADO DE PROYECTOS

RESIDENCIAL EMPERATRIZ SITUACIN / PROBLEMA La Municipalidad de Wanchaq No da una respuesta concreta al tramite de licencia de Construccion CAUSAS La Licencia de construccion actual autoriza seis pisos y un entretecho, la obra ha sido ejecutada con 7 pisos y un entretecho EVALUACIN La oficina de Proyectos presento en fecha 15 de

Con el conocimiento que ahora tengo, qu hara diferente en esa situacin?

Cmo lo resolvimos?