Matanzas, 25 de Julio de 2022

Pasantía: Metodología de Planificación del trabajo individual en la empresa

Orinoco Iron, S.C.S.

Pasante: Br. Yalimar Diaz – Estudiante de Ingeniería Industrial.

Tutor Industrial: Ing. Eladio Lobo – Superintendente de Investigación.

CUESTIONARIO PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

OBJETIVO

Fortalecer el conocimiento de los factores que influyen en la

productividad individual.

DESCRIPCIÓN DEL CUESTIONARIO.

Este cuestionario está motivado a hacer una exploración en la

identificación del conocimiento que se tiene sobre la planificación del trabajo
individual, para luego analizar los datos recolectados, extraer estadística y
comparar con la teoría que aplique, desarrollar el informe de pasantías y hacer
una exposición de los resultados.

Una vez completada la encuesta anexa, el colaborador que la llene y se

involucre en esta experiencia, deberá enviarla por correo directamente al Ing.
Eladio Lobo para formar una Base de Datos.

EXPERIENCIA.
 Esta actividad es una experiencia de Gestión del Conocimiento, es un
compartir del conocimiento Universidad/Empresa, es una oportunidad de
aprender haciendo.
CUESTIONARIO SOBRE LA PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO: por favor
seleccione con un color la repuesta con la que más se identifique o
considere correcta.

1. Para organizar tu propio trabajo y poder cumplir los plazos establecidos

es necesario disponer de algunos útiles como:
a) La Agenda (sea papel o electrónica), la información escrita, los
papeles propios, el teléfono, portátil, etc.
b) Pedir al jefe que nos diga qué instrumentos necesito para cumplir los
plazos y organizar bien mí tiempo.
c) No es realmente necesario nada especial. Las cosas vienen por sí
solas.

2. Una de las principales habilidades básicas de gestión es:

a) Incrementar la probabilidad de que se realicen las tareas que se
realizan.
b) Planificar, organizar, realizar, mantener, focalizar, etc.
c) Motivación, liderazgo, toma de decisiones, comunicación, etc.

3. La administración en las actividades secretariales (administrativas) es:

a) Considera a la administración como un proceso social.
b) La administración es un fenómeno universal en el mundo.
c) Organización, personal, coordinación, supervisión, etc.

4. Antes de planificar las tareas, es importante que sepas distinguir qué es

lo verdaderamente importante y urgente para poder darle respuesta en
primer lugar. De las siguientes tareas, ¿cuáles crees que son las
importantes y urgentes?
 a) Acudir a una reunión con un cliente.
b) Realizar la planificación mensual.
c) Consultar con regularidad el correo electrónico.

5. Calcular de forma realista del tiempo necesario para completar las tareas
en relación a su complejidad es:
a) Medir el tiempo que haga falta a cada tarea hasta conseguir que
resulte de forma excelente y sin pensar en los demás.
b) No es necesario medir nuestra dedicación a cada tarea.
c) Hacer análisis de los desperdiciadores de tiempo (cronófagos) y
centrarse en lo verdaderamente importante.

6. Una característica de la planificación operativa es:

a) Es una planificación a mediano plazo.
b) Es una planificación a corto plazo, en períodos reducidos.
c) Es diseñada e implementada por los mandos intermedios.

7. ¿Qué tipo de agenda es mejor para realizar una buena planificación:

a) Agenda electrónica.
b) Agenda de papel.
c) Aquella que mejor se adapten a tus características y mejor se adapten
a tu forma de trabajar.

8. La organización personal tiene que ver con:

a) No permitir que nadie se entrometa en mi trabajo personal.
b) Organización del horario personal. Planificar (hacer una lista de las
labores que más comúnmente ejecutamos y priorizarla).
c) Organizar un sistema de persecución de asuntos. Revisión de
papeles.
9. Uno de los riesgos específicos en las tareas de la oficina es:
a) Riesgos eléctricos.
b) Riesgos relacionados con las condiciones ambientales.
c) Manipulaciones de las cargas.

10. La planificación de las actividades se da mediante lo siguiente:

a) La división de trabajo.
b) Métodos de optimización de tiempo.
c) Priorización, organización y control de tiempo.

11. ¿Qué tareas se pueden delegar?

a) Tareas que nos roban mucho tiempo.
b) Tareas urgentes y no importantes.
c) Trabajos rutinarios habituales.

12. Organización de trabajo se basa en:

a) Eficiencia, eficacia y efectividad.
b) Efectividad, económica y energía.
c) Interés, económica y eficacia.

13. El primer hábito de la gente altamente efectiva, es ser Proactivo. Esto

consiste en:
a) Ser los responsables de nuestra conducta.
b) Establecer prioridades en los objetivos y las tareas cotidianas.
c) Tener objetivos precisos a los cuales acercarnos.

14. La correcta gestión del tiempo depende de:

a) Conocer las diversas herramientas y técnicas de gestión del tiempo.
b) Tener la obligación de cambio.
c) Alguien nos obliga a ser eficientes.
 d) Analizar de un modo general la manera en que lo utilizamos.

15. Son ladrones del tiempo:

a) La organización personal.
b) No saber decir NO.
c) Teléfono. Correo electrónico.

16. ¿Qué es la organización y planificación?

a) La organización y planificación es la capacidad de fijar metas y lograr
los objetivos planteados.
b) Para controlar el tamaño de las organizaciones en forma estructural.
c) Se encuentra con cuatro importantes fases en la evolución de las
estructuras.

17. La calidad de presentación de trabajos se debe a:

a) La imagen personal.
b) La coordinación.
c) Ayudar a satisfacer a sus clientes.

18. ¿Qué característica corresponden al trabajo en equipo?

a) Conjunto de personas que realizan dentro de una organización una
labor similar.
b) Cada miembro está especializado en un área determinada.
c) Cada miembro realiza su trabajo y responde individualmente del
mismo.

19. Algunos instrumentos que la secretaria (administrativa) utiliza en su

centro de trabajo.
a) Factores que intervienen en la imagen.
b) Debe estar conectado a la red.
c) Fotocopiadoras, PC, impresora, útiles de escritorio, etc.
20. Algunas ventajas del trabajo en equipo son:
a) Posibilidad de generar conflictos.
b) Amplitud de conocimientos.
c) Mayor consumo de tiempo.
d) Diversidad de enfoques.

“Lo maravilloso de aprender algo es que nadie puede arrebatárnoslo” -

B.B.King