software PDF element OpenDocMan.

LogicalDOC OpenKM
Pro
 Es el mejor software OpenDocMan es un LogicalDOC es un El software de gestión
de gestión de DMS de código abierto software de gestión de documental OpenKM está
documentos para diseñado para documentos de código desarrollado para gestionar y
ordenador disponible almacenar y acceder a abierto y una solución organizar todos tus archivos y
para que los usuarios
documentos de forma de gestión de documentos digitales para
gestionen y organicen
documentos PDF. Este
centralizada. Tiene una documentos simplificar tu trabajo diario y
software puede ser interfaz fácil de usar multiplataforma. mejorar tu eficiencia. Es un
descargado a tu que es muy intuitiva y Cuenta con software de gestión de
ordenador Windows o atrae a los usuarios. almacenamiento basado contenido empresarial para
Mac. Puedes editar, Tiene una en la nube que te almacenar, rastrear, editar y
convertir y compartir implementación basada permite acceder a tus gestionar documentos
de forma segura en Web y es compatible documentos en electrónicos.
archivos PDF y con Windows y Mac. cualquier momento y
también tratar con También puede lugar. Trabaja para
documentos utilizarse como una ahorrar tiempo a tu
escaneados a través de
aplicación en empresa y mejorar tu
la tecnología OCR.
Este DMS para la
dispositivos iOS, eficiencia y
gestión de archivos Android, Windows o productividad. Su
PDF si está bien Blackberry. El software edición de código
equipado para hacer de gestión de abierto permite a los
frente a todo tipo de documentos se puede usuarios disponer de sus
¿Qué documentos PDF. descargar gratuitamente
en su versión completa.
servicios de forma
gratuita.
es?

 Permite el uso
 Edición de compartido de
características

texto, aplicaciones y la  Su interfaz

imágenes o intuitiva no  Permite capturar meta
seguridad de las
páginas requiere ningún datos y clasificar
aplicaciones.
individualme tipo de documentos
 El
nte o por formación para fácilmente.
almacenamiento
lotes. su uso.  Reduce el tiempo de
y la indexación
Importa funcionamiento
de documentos 
Resalta, automáticament mediante la ejecución
 son sus
 características e todos los automatizada del flujo
estampa, clave documentos de trabajo.
firma, tacha,  Soporta comerciales y  Mejora la calidad de
subraya, múltiples los almacena de los documentos y los
añade notas idiomas. forma mantiene seguros.
adhesivas,  La gestión del centralizada.  Garantiza un alto
cuadros de flujo de trabajo  Su repositorio grado de precisión
texto, etc. o y del correo central mantiene durante la búsqueda
dibuja a electrónico todos los de documentos.
mano alzada también es archivos seguros
en un archivo posible con en un solo lugar.
PDF. OpenDocMan.
 Convierte un
PDF a
cualquier
otro formato
de archivo,
combinando
PDFs o
dividiéndolos
en diferentes
PDFs.
 Rellenar un
formulario
PDF online o
crear uno es
tarea fácil
con iSkysoft
PDF Editor 6
Pro.
 Protección de
contraseñas,
marcas de
agua y uso
compartido
seguro de
PDFs.
 Marca,
indexa,
personaliza y
añade
numeración
bates. Con
PDFelement
Pro es el
DMS más
fiable y
 efectivo.

• Añadir texto, está diseñado para Almacena todos los un sistema de gestión
imágenes y formas a cumplir con las normas documentos de la documental que
funcionalida

los PDF. de la OIE y la ISO empresa en un permite gestionar el

Editar elementos por 17025. Inicialmente repositorio contenido empresarial y el
tamaño, color y lanzado en 2004, flujo de trabajo de una forma
centralizado y
fuente. Insertar OpenDocMan tiene una más eficiente.
permite a los equipos
enlaces en el PDF y creciente comunidad
añadir marcas de de usuarios crear, colaborar y
agua a tu archivo. internacionales de los gestionar cualquier
Añadir y eliminar individuos a las cantidad de
d

pies de página y agencias documentos.

cabeceras. gubernamentales y
compañías Fortune 500

Tipos Código abierto Código abierto Código abierto Código abierto

Precio  207841.88 Pes Es Gratuito Es Gratuito Es Gratuito

os
colombianos
Anualmente

CONCEPTOS
ARCHIVADOR: Carpeta con varios apartados cosidos o pegados por el lomo, que
sirve para guardar papeles de manera ordenada.
ARCHIVO: Un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se
utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento,
una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del
archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.
Archivo de gestión: Comprende toda la documentación que es sometida a
continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras
que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a
los asuntos iniciados.
Archivo central: se define como una unidad que administra, custodia y conserva
los documentos en cualquier soporte con valor administrativo, legal, permanente e
histórico que son transferidos por las diferentes oficinas de la Universidad
Nacional de acuerdo con el informe de valoración emitido por la Dirección.
Archivo histórico: Aquel al cual se transfiere la documentación
del archivo central o del archivo de gestión que, por decisión del correspondiente
comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que
adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.
Carpeta: Es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos o
también otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se
denomina subcarpeta. La organización de los archivos en grupos lógicos facilita la
búsqueda de archivos concretos.
Clasificación: Es una función lógica que forma grupos, o series o clases de
objetos similares o afines. Los objetos que pertenecen a una clase son afines en el
sentido que poseen características esenciales comunes a todos ellos.
Conservación: Se trata de la protección del recurso y al mismo tiempo de
mantener en la calidad deseada el Servicio que proporciona este recurso a seguir
con respecto a las aplicaciones que tiene la conservación.
Conservación permanente: Decisión que se aplica a aquellos documentos que
tienen valor histórico, científico o cultural, que conforman el patrimonio documental
de una persona entidad, una comunidad, una región o de un país y por lo tanto no
son sujeto de eliminación.
Custodia: Es un proceso de análisis, categorización, ubicación y protección de
todo tipo de archivos, ya sean físicos o electrónicos. Su aplicación le brinda a la
empresa un mayor control y manejo de su información, optimizando tareas y
automatizando procesos de importancia documental.
Depósito:  Es una operación en la que una entidad financiera custodia el dinero
de un cliente. Es decir, guarda su dinero, para que a cambio remunere según el
plazo y cantidad al cliente por tener inmovilizado su dinero.
Descripción: Es la acción y efecto de describir, esto es, de explicar o representar
detalladamente por medio del lenguaje los rasgos característicos de un objeto,
persona, lugar, situación o acontecimiento.
Descriptores: El descriptor de aplicación del componente contiene información
acerca de un sistema informático específico, servidor o módulo desplegado dentro
de un servidor, junto con información acerca de la participación del componente en
la aplicación.
Documento: Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones
por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en
una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos
magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.
Expediente: Es el conjunto de los documentos que corresponden a una
determinada cuestión. También puede tratarse de la serie de procedimientos de
carácter judicial o administrativo que lleva un cierto orden.
Fondo: Se trata de un patrimonio que se forma con los aportes de un grupo de
personas que invierten su capital en búsqueda de rentabilidad. Lo que hace el
fondo es reunir el dinero aportado por todos los participantes, para que una
entidad se encargue de su gestión y administración.
Función: Actividad particular que realiza una persona o una cosa dentro de un
sistema de elementos, personas, relaciones, etc., con un fin determinado.
Gestión administrativa: Es el conjunto de tareas y actividades coordinadas que
ayudan a utilizar de manera óptima los recursos que posee una empresa. Todo
esto con el fin de alcanzar los objetivos y obtener los mejores resultados.
Guía: Es considerado un modelo o algo que se debe seguir. Esta definición se
refiere tanto como una persona, un acto, un documento, un procedimiento o una
estrella como, por ejemplo, la estrella de Belén o “una guía práctica que contiene
los modelos de los documentos necesarios para postular a un concurso.”
Identificación:  El reconocimiento que tiene el mercado o un nicho de cliente
potencial de nuestra empresa. Hay un ejemplo muy sencillo y muy claro que define
muy bien el significado del branding.
Índice: Muestra el cambio en porcentajes del año base. Si no existiera cambio
alguno, el numerador y el denominador serian iguales. Un número índice puede
representar cambios en muchas cantidades. Un número índice facilita comparar
los cambios en diferentes tipos de información.
Instrumento de consulta: Documento sobre cualquier soporte, publicado o no,
que relaciona o describe un conjunto de unidades documentales con el fin de
establecer un control físico, administrativo o intelectual de los mismos, que permita
su adecuada localización y recuperación.
Inventario:  Es un documento donde se registran todos los bienes tangibles y en
existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso,
transformación, consumo o venta. Debe ser una relación detallada en la que se
incluyan, además de los tangibles, los derechos y deudas de una empresa.
Patrimonio documental: entiéndase por este todo documento de archivo
producido - por una persona o un funcionario de una institución- en cualquier
formato o soporte, como parte del patrimonio cultural material de la nación es
valioso que sea preservado porque constituye, por un lado, la fuente histórica y
cultural 

Préstamo de documentos:  la entrega o remisión de expedientes o,en general,

documentos , a los órganos jurisdiccionales o Administrativos en cumplimiento de
lo dispuesto en el Ordenamiento Jurídico.

Se regirá por lo dispuesto en solicitud y recepción del préstamo.

La solicitud, formulada en el impreso correspondiente serán realizadas por el

titular del organismo órgano productor de los documentos. Dicha solicitud estará
dirigida a la dirección del Archivo.

Principio de procedencia: Es el fundamental en la Archivística porque es

el que asegura que se respete al productor del fondo en el Archivo y por
consiguiente, que permanezcan unidos todos los documentos que produjo.
Cuadro de clasificación: Es un instrumento archivístico que se expresa en el
listado de todas las series y subseries documentales con su correspondiente
codificación, conformado a lo largo de historia institucional del Archivo General de
la Nación.
Protocolo de evaluación documental: El protocolo contiene una serie de
recomendaciones orientadas a la implementación de procesos de
gestión documental que permitan la recopilación, protección, acceso y difusión de
los archivos de derechos humanos, memoria histórica y conflicto armado de las
organizaciones de la sociedad civil.
Registro: Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas;
especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial.
Cuadro topográfico: Dibujo que muestra las principales características físicas del
terreno, tales como edificaciones, cercas, caminos, ríos, lagos y bosques, así
como las diferencias de altura que existen entre los accidentes de la tierra tales
como valles y colinas (llamadas también relieves verticales).
Restricción de consulta: Puede utilizar el campo de Restricción de consulta para
limitar el acceso a los datos del grupo de aplicaciones. Al añadir un nombre de
usuario o de grupo al grupo de aplicaciones y entrar una sentencia SQL válida en
el campo Restricción de consulta, limitará los resultados de cualquier búsqueda
que efectúe el usuario.
Serie documental: Conjunto de Unidades Documentales de estructura y
contenido Homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como
consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
Firma topográfica: Es un conjunto de números y letras que nos indica dónde está
colocado el libro que buscamos. Se coloca en la parte inferior del lomo del libro en
una etiqueta denominada tejuelo.
Soporte Testimonio: Son aquellos en los que se hace constar la realización de
un determinado proceso, en tal sentido que su registro sirva como posterior
prueba con efectos legales. En esta categoría se encuentran documentos como
registros, actas, contratos, declaraciones, certificados.
Tipo documental: Carácter o atributo de un documento que es producido por un
organismo en el desarrollo de una actividad concreta, regulada por una norma
preestablecida y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.
Transferencia: Es un término vinculado al verbo transferir (trasladar o enviar una
cosa desde un sitio hacia otro, conceder un dominio o un derecho). El término es
muy habitual en el ámbito del comercio y los negocios para nombrar a la
operatoria que consiste en transferir una suma de dinero de una cuenta de un
banco a otra.
Unidad documental: Unidad de análisis en los procesos de identificación y
caracterización documental. Puede ser simple, cuando está constituida por un solo
tipo documental, o compleja, cuando la constituye varios, formando un expediente.
Unidad de instalación: Agrupación de unidades documentales homogéneas
destinadas a su colocación en los depósitos (caja, carpeta, legajo, etc.).