CUESTIONARIO

INVENTARIO GENERAL

¿Un funcionario está obligado a realizar el inventario documental?

a) Si
b) No
c) Algunas veces
d) Depende de las funciones que desempeñe (actividades/tareas)

¿Qué se debe de tener en cuenta para realizar un inventario general?

a) La legislación archivística

b) Documentos de cualquier asunto

c) Cuadro de clasificación archivística

d) Nada
¿Cuál es el proceso para realizar una buena organización en una institución?

a) Conocer la institución (reglamento interno, decreto de creación)

b) Organizar los documentos

c) Nada

d) Realizar un programa de actividades a realizar en la institución.

¿Cuál es el instrumento archivístico que permite saber en dónde está la documentación?

a) Inventario de descripción documental

b) Programa de actividades a realizar

c) Ninguno

d) Cuadro general de descripción archivística

¿Cuál es el proceso en el que se desarrollan actividades de clasificación, ordenación y descripción

de fondos?

a) Organización documental
b) Expurgo
c) Conservación
d) Clasificación
¿Cuál es la importancia de la normalización en la gestión documental?

a) Ordenar de forma correcta la información

b) Ver funciones y atribuciones de cada área de la institución a trabajar

c) Ninguna

d) Todas las anteriores

Menciona un proceso para elaborar un inventario general

a) Organización

b) Disposición

c) Registro

d) Incorporación

Menciona una función del inventario general

a) Proporcionar una estructura lógica al fondo documental

b) Facilitar la localización de los documentos

c) todas las anteriores

d) Ninguna

¿Qué utilidad se le da a un inventario general?

a) Encontrar de manera eficaz la información

b) Describir la documentación

c) Identificar los plazos de la documentación

d) identificar las actividades de la documentación

¿Cuáles son los métodos para realizar un inventario general?

a) Ordenación cronológica
b) Ordenación alfabética
c) Ordenación numérica
 d) Todas las anteriores.
¿Cuál es la función de un inventario general?
a) Describir las series documentales que conforman al fondo
b) Conocer el asunto del documento
c) Todas las anteriores
d) Ninguna de las anteriores

¿Cuáles son los tres tipos de inventario documental?

a) Inventario general de trámite
b) Inventario de transferencia primaria
c) Inventario de baja documental
d) Ninguno

¿Qué describen un inventario general?

a) Series documentales y expedientes de archivo

b) Información de documentos
c) Documentos de archivo
d) Elementos que permitan la recuperación de información de los archivos y documentos

¿Cuáles son los elementos para realizar un inventario general?

a) Funciones y atribuciones de cada área en la institución
b) Plazos de conservación de documentos
c) Ninguno
d) Documentos de varios asuntos

¿Cuál es la función de un inventario general?

a) Indica la cantidad de los expedientes
b) Indica los plazos para conservar los expedientes
c) Menciona las actividades para realizar
d) Todas las anteriores.