PDF

DEFINICION
Los documentos PDF (documentos de formato portátil), son una

serie de archivos que son creados y editados en un formato

destinado a almacenar diferentes tipos de datos virtuales

complejos (imágenes, sonidos, mapas de bits, texto…). Es la

plataforma para procesar y almacenar información más utilizada

en gran parte del mundo, por la sencillez con la que funciona y la

calidad que ofrece al consumidor.

PARA QUE SIRVE

Los archivos PDF se utilizan para almacenar documentos e
información, interactivos y regulares, así como mapas,
gráficos, catálogos, presentaciones y libros electrónicos.

CARACTERÍSTICAS
·Es multiplataforma, es decir, puede ser utilizado en los principales
sistemas operativos (GNU/Linux, MacOS, Unix, Windows), sin que
se modifique el aspecto ni la estructura del documento original.
·Puede contener cualquier combinación de texto, elementos
multimedia como vídeos o sonido, elementos de hipertexto como
vínculos y marcadores, enlaces y miniaturas de páginas.
·Los archivos PDF no pierden el formato con el envío a otros
usuarios, como sí sucede cuando se envían documentos de texto
(se desordenan las páginas, se desorganizan los párrafos, etc.).1​
·Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el
intercambio de documentos. Por ello, es muy utilizado por
empresas, gobiernos e instituciones educativas.
·Es una especificación abierta, para la que se han adaptado
herramientas de software comercial como las suites ofimáticas
Microsoft Office y WordPerfect Office y creado otras en software
libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en
formato PDF, como OpenOffice.org, LibreOffice y Calligra Suite así
como sistemas de composición de textos (LaTeX u ConTeXt).
·Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo
digitalmente.
·Un archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones
exportando el archivo, como es el caso de OpenOffice.org,
LibreOffice y Microsoft Office (a partir de la versión 2007, si se
actualiza a SP22​).
·Puede generarse desde cualquier aplicación mediante la
instalación de una «impresora virtual» en el sistema operativo, en
caso de usar aplicaciones sin esa funcionalidad integrada.
·Es el estándar ISO (ISO 19005-1:2008) para ficheros
contenedores de documentos electrónicos con vistas a su
preservación de larga duración.3​
·Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, por lo que
pueden imprimirse en una impresora matricial, de inyección de
tinta, láser o en microfilme. Para la optimización de la impresión, se
configuran las opciones apropiadas en la creación del fichero PDF.

Valeria Medina Romero 2°3

 PDF
VENTAJAS
Rápido y fácil de crear

Tanto el ámbito empresarial como el académico funcionan a un ritmo

acelerado, por eso, los recursos utilizados necesitan acompañar este
ritmo. Crear documentos PDF es bastante fácil y rápido y en pocos clic
es posible crear versiones electrónicas de los documentos para que se
compartan de la manera deseada.

Seguro

A veces necesitamos compartir documentos con informaciones

importantes, en este caso, la seguridad de la información es esencial.
Para eso, los archivos PDF ofrecen diversas opciones para proteger sus
documentos, como la posibilidad de añadir marca de agua, encriptar
datos y utilizar contraseñas. Dependiendo del tipo de información que
será compartida electrónicamente, el usuario puede decidir cuáles de
estos métodos de seguridad utilizar.

Capacidad de comprimir archivos

Algunos formatos de texto pueden generar archivos que ocupan mucho

espacio en disco, por eso a veces no es fácil enviarlos por correo
electrónico. En estos casos, guardar dichos documentos como PDF
puede comprimir significativamente el tamaño del documento, ya que
el formato PDF tiene la capacidad de reducir el tamaño de los archivos.

Independiente

Los archivos PDF se pueden visualizar en cualquier dispositivo,

independientemente del hardware, software o sistema operativo
utilizado para crearlos y visualizarlos. Eso significa que además de ser
fácil compartir archivos PDF entre dispositivos con diferentes
aplicativos, los documentos serán recibidos y visualizados sin
problemas, manteniendo todas sus características originales.

DESVENTAJAS

·Difícil de editar
Trabajar con información recibida en un documento PDF puede ser
complicado. Originalmente, el PDF no es un documento de formato
editable, incluso cuando reproduce exactamente lo que podemos ver
en un documento de Microsoft Word, por ejemplo. Es prácticamente
imposible editar un PDF por el simple hecho de que se trata de una
imagen de un documento
·Diferentes tipos de PDFs
Pese a que sea posile crear PDFs siguiendo los mismos métodos y
clics, la forma como se inserta la información para crearlos puede
variar. Eso puede influir en como algunas funciones de visualización y
conversión funcionan.
Existen dos tipos de archivos PDFs: PDFs nativos y PDFs digitalizados.
Un PDF nativo es un archivo generado a partir de un documento que fue
procesado electrónicamente. Un PDF digitalizado se crea a partir de la
digitalización de un documento físico en papel, utilizando un dispositivo
de digitalización (escáner).

APLICACIONES
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Xodo PDF
Google Play Books
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Valeria Medina Romero