OFIMATICA

INTEGRANTES: EHIXY SHIRLEY CORREA VARGAS

NATALY TEMO GUASEBE
YANIRA CARREÑO SAUCEDO
GRABRIELA CLAROS BARBOZA
¿QUE ES LA OFIMATICA?
La ofimática, también conocida como burótica, se refiere
al conjunto de elementos informáticos que se enfocan en
automatizar y optimizar las tareas y funciones diarias en
la oficina. Básicamente, comprende las herramientas,
softwares, técnicas y aplicaciones informáticas que
facilitan la gestión más eficiente de las tareas
administrativas. Por tanto, incluye desde los procesadores
de texto y softwares para generar y administrar bases de
datos hasta los sistemas informáticos y dispositivos
inteligentes que automatizan los procesos de la gestión
empresarial.
LOS PRINCIPALES TIPOS DE OFIMÁTICA
OFIMÁTICA LOCAL O DE ESCRITORIO:
son todos los softwares, sistemas y aplicaciones de
01 ofimática que requieren ser instalados en un ordenador
para funcionar. A pesar de que las aplicaciones
ofimáticas de escritorio cuentan con funciones de red,
su principal objetivo es operar en cualquier entorno, es
decir, tanto online como offline. Suele tratarse de
herramientas bastante completas con numerosas
posibilidades, pero su accesibilidad es muy reducida.
OFIMÁTICA ONLINE:
comprende todos los sistemas, aplicaciones y softwares
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que funcionan mediante una plataforma online, de
manera que no requieren la instalación en un equipo,
sino que trabajan mediante el acceso a Internet. Son
herramientas que se alojan en la nube, lo que permite
almacenar o compartir archivos de forma rápida y eficaz,
a la vez que facilita el acceso a los mismos desde
cualquier ordenador y lugar del mundo.
 · Procesador de textos
ALGUNOS PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS · Base de datos
OFIMÁTICAS SON: · Utilidades (por ejemplo calculadoras)
· Paquetes informáticos tales como Microsoft Office
· Programas de correo electrónico

PROGRAMAS DE OFIMATICA MAS USADAS

Gracias al desarrollo de la tecnología, en la actualidad las empresas cuentan con un número considerable de
programas de ofimática que les ayudan a gestionar sus tareas cotidianas y optimizar el flujo de trabajo. No
obstante, existen algunos programas de ofimática “básicos” que están presentes en muchísimas oficinas:

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Powerpoint Microsoft Access Outlook

Se trata del procesador de texto
más popular del mundo, una
herramienta desarrollada por
Microsoft que está enfocada en
facilitar la creación, edición y
modificación de documentos en
forma de texto.
Este software diseñado por Junto a Gmail, es uno de los
Es un software de oficina Desarrollado también por
Microsoft facilita la creación y programas de correo
desarrollado por Microsoft que Microsoft es, sin duda, uno de
gestión de bases de datos, lo electrónico más utilizados.
consiste en una hoja de cálculo los programas por excelencia
que lo convierte en un aliado Además de facilitar el contacto
muy versátil para gestionar para desarrollar
perfecto para las tareas de con otras personas y el
bases de datos, automatizar presentaciones. Permite
contabilidad, el control de intercambio de archivos e
algoritmos aritméticos, realizar generar presentaciones
inventarios, el registro de libros información de manera virtual,
operaciones matemáticas y dinámicas mediante la inserción
y la gestión de pedidos y permite administrar
generar gráficas. de imágenes, vídeos y sonidos.
proveedores. calendarios, gestionar
reuniones y crear un directorio
de contactos.
LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UTILIZAR LA OFIMÁTICA EN
LAS EMPRESAS

La implementación de la ofimática en las empresas facilita las

tareas de oficina, optimiza los procesos administrativos y
ayuda a gestionar mejor la información. Eso se traduce en
una reducción significativa de los costes, un uso más racional
del tiempo y un mayor rendimiento y control.

Sin embargo, la ofimática no está exenta de sombras. Su

dependencia a la energía eléctrica, los problemas de
privacidad, posibles errores en los sistemas ofimáticos o
fallos en la red pueden suponer un problema puntual para el
funcionamiento de las empresas, por lo que necesitan contar
con protocolos de actuación que prevean esos escenarios.
¿PARA QUE SIRVE LA OFIMATICA?
El uso de la ofimática reporta una serie de beneficios entre los que destaca el ahorro de tiempo, la mejora en la productividad
y una mejor organización. Estas serían algunas de las más destacadas:

● Aumento de Productividad: La ofimática automatiza muchas tareas repetitivas, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. Por
ejemplo, las funciones de autocompletar y autocorrección en procesadores de texto agilizan la redacción de documentos.
● Mejora de la presentación: Las aplicaciones de ofimática permiten la creación de documentos, presentaciones y hojas de
cálculo con un diseño profesional y atractivo, lo que mejora la presentación de la información.
● Trabajo en equipo: Herramientas de ofimática en línea, como Google Workspace, permiten la colaboración en tiempo real
en documentos compartidos, lo que facilita la edición y revisión conjunta.
● Análisis de Datos: Las hojas de cálculo y las bases de datos permiten realizar análisis de datos complejos y generar
informes detallados.
● Organización y Almacenamiento: Las herramientas de organización ayudan a mantener un seguimiento eficiente de tareas,
proyectos y eventos, y las bases de datos facilitan el almacenamiento y la búsqueda de información.

Por todo esto, la ofimática ha revolucionado la manera en que empresas, organizaciones y personas físicas administran la
información y la desarrollan en sus tareas cotidianas. Desde la creación de documentos y hojas de cálculo hasta la gestión de
bases de datos y la colaboración en línea, estas herramientas informáticas han mejorado la eficiencia y la productividad en
múltiples campos. La comprensión de la ofimática y su utilización adecuada es fundamental en la era digital actual, donde la
gestión eficaz de la información es esencial para el éxito en el trabajo y la educación
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FIN