FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

Título Gestores de Documentos y contenidos

Nombres y Apellidos Código de estudiantes
Autor/es
Ricardo Andres Saucedo Quiroz 56981
Fecha 04/05/2021
Carrera Ingeniería de Sistemas

Asignatura Sistema de información de gestión

Grupo A

Docente Carlos Balcázar

Periodo 1er semestre 2021

Académico

Subsede Santa Cruz de la Sierra

Copyright © (2021) por (Ricardo Andres Saucedo Quiroz). Todos los derechos
reservados.
 1. Asfresco

Alfresco es uno de los softwares open source (código abierto) que compiten con las más
grandes soluciones propietarias de gestión documental y contenidos. En el mundo
empresarial existe cierta tendencia a dar mayor validez al software propietario frente a
las soluciones código abierto. No obstante, durante la última década se han desarrollado
varias propuestas competentes en este campo y Alfresco se ha perfilado como una
alternativa válida frente a otros productos comerciales. Al ser de código abierto también
favorece la creación de nuevas funcionalidades mediante programación o a través de un
proveedor certificado. Sin embargo, existen soluciones que incorporan de base distintas
aplicaciones y módulos que pueden resultar más atractivas para las necesidades de su
empresa. En la Guía de Gestión Documental existe una comparativa entre las
características de Alfresco y las de otros softwares comerciales populares.
 Ventajas
o Añade continuamente nuevas funcionalidades: integraciones (SAP,
SharePoint, Salesforce, etc.), análisis de datos o flujos de trabajo, entre otros.
o Alfresco One incluye una instancia de Alfresco en la nube, dando opciones
para una gestión de contenidos sólida de forma híbrida.
o Alfresco Community es la edición gratuita para desarrolladores, entornos de
testeo o pequeñas instalaciones.
o Gran comunidad de foros de soporte y resolución de dudas.
o El precio de su licencia es de los más bajos respecto a otros gestores de
contenido similares.
 Desventajas
o Sus licencias de pago se dirigen más bien a medianas y grandes empresas.
o Para lograr un rendimiento aceptable hace falta un servidor de amplia
capacidad.
o Tener un entorno de alta disponibilidad puede aumentar el coste total de la
propiedad (TCO) al añadir las licencias al hardware necesario.
o Encontrar un buen proveedor o experto es imprescindible para una
implementación correcta. En el Libro Blanco de Alfresco se expone cómo
elegir al proveedor más adecuado para la implementación de este sistema.

2. Orfeo/GPL

Orfeo/GPL es una herramienta de gestión documental de software libre amparada bajo

la licencia GNU GPL, altamente escalable, desarrollada bajo PhP que incorpora la idea
de "fractalizar procesos" para facilitar la gestión de los documentos de cualquier
empresa.
Orfeo es una aplicación web escrita en Php, la cual se ejecuta sobre Apache y que tiene
soporte para los motores de bases de datos PostgreSQL, Oracle DB y Microsoft SQL
Server, requiriendo por parte del cliente un navegador que cumpla los estándares
de W3C como Firefox o Chrome, o cualquier otro navegador web.
Orfeo/GPL es originalmente un producto desarrollado en Colombia que fue registrado
en el año 2006 por sus creadores ante la Dirección Nacional de Registro de Autor con la
Licencia GPL, por lo tanto cualquier bifurcación o nuevo desarrollo se mantendrá libre.

 Caracteristicas principales

 Interfaz gráfica web amigable e intuitiva.

 Digitalización de documentos. Orfeo posee un módulo de digitalización que
genera imágenes de los documentos físicos en formato PDF/A o los
recomendados por la ISO 19005 (Compatible con sistemas
operativos Linux y OSX).
 Radicación de documentos parametrizable (entrada, salida, resoluciones,
memorandos etc).
 Gestión sobre el documento: Reasignar, Agendar, Modificar, Archivar,
Incorporar en expedientes, Tipificar el documento (a partir de Tablas de
Retención)
 Ágiles búsquedas de documentos y expedientes (por fechas, usuarios, tipos
de documentos, etc.).
 Generación de expedientes virtuales siguiendo los lineamientos del Archivo
General de la Nación y su parametrización para otros modelos.
 Generación de reportes de gestión.
 Recepción automática de documentos para radicación vía fax.
 Envíos, físicos con módulos para correos o couriers o vía fax/email
 Gestión de Archivos
 Flujos Documentales (WorkFlow)

3. Nuxeo

Nuxeo es un sistema de administración de contenidos libre, basado en estándares

abiertos y de escala empresarial para Windows y sistemas operativos similares a Unix.
Está diseñado para usuarios que requieren un alto grado de modularidad y rendimiento
escalable. Nuxeo está desarrollado en Java.
Nuxeo es utilizado como Software de gestión documental para documentos, páginas
web, registros, imágenes y desarrollo colaborativo de contenido.
 Caracteristicas

 Gestión de documentos
 Gestión de contenido web
 Versionado a nivel de repositorio
 Gestión de registros
 Gestión de imágenes
 Publicación integrada
  Flujo de trabajo basado en jBPM
 Búsquedas implementadas con el motor Lucene
 Servidores descentralizados
 Soporte de varios idiomas
 Empaquetamiento de aplicación portable
 Soporte multiplataforma (Windows, Linux, Solaris, Mac OS)
 Interfaz gráfica basada en navegadores de Internet
 Integración de escritorio con Microsoft Office y OpenOffice.Org
 Soporte de clustering

4. documentum

Este software es una suite de productos de gestión documental que permite la

comunicación entre diferentes repositorios. Entre sus funciones permite: escanear,
digitalizar, indexar y visionar los documentos en cualquier momento hasta su
almacenamiento o su eliminación. Además, se puede personalizar en función de las
necesidades de cada empresa.
Documentum facilita un conjunto de servicios, tales como:
 Gestión de documentos
 Colaboración
 Búsqueda
 Clasificación de contenidos
 Gestión de entrada
 Administración de procesos empresariales
 Manejo de la comunicación al cliente
 Gestión de contenidos web
No obstante, este gestor documental es una herramienta bastante compleja. Cuenta con
un producto principal, otro complementario, así como diferentes aplicaciones que le
aportan nuevas funcionalidades. Es necesario un alto grado de conocimiento del
programa para su total comprensión. En este artículo se pretende dar respuesta a esta
cuestión. Esperando que con su lectura, se aporte una visión general del programa.
 Extenciones para documentum
o Documentum Webtop: interfaz basada en navegador que proporciona acceso
rápido al repositorio de EMC Documentum y a los diferentes servicios de
gestión de contenido empresarial del programa.
o Documentum Mobile: permite el acceso a la información, la gestión de
contenidos y la participación en procesos de negocios de forma segura, desde
diferentes dispositivos móviles.
o My Documentum: familia de productos que permite utilizar las funcionalidades
del programa base directamente desde aplicaciones de escritorio cotidianas y de
interfaces comunes. Ofreciendo el acceso, la modificación y la gestión de forma
segura del contenido corporativo. Existen aplicaciones de My Documentum para
Outlook, SharePoint, Desktop y Offline.
o Documentum Platform: Proporciona funcionalidades esenciales para
administrar el contenido empresarial. Es compatible con una variedad de
sistemas operativos, bases de datos, servidores de aplicaciones y aplicaciones
empresariales. La plataforma ofrece: administración de contenido, plataforma
unificada, arquitectura abierta basada en estándares, analítica de contenido,
búsqueda federada, cumplimiento de normas, seguridad e implementaciones de
distribución global.
o Documentum CenterStage: aprovecha las capacidades de Documentum con
herramientas como espacios de trabajo colaborativos, blogs y wikis. Cuenta con
tres temas principales: la productividad del equipo, la automatización de los
procesos de negocio y el descubrimiento de la información.
o Documentum Digital Asset Management: software de gestión de medios
digitales como videos, imágenes, PowerPoint, etc. que permite desarrollar los
recursos digitales. Admite transformar y gestionar los derechos de propiedad
intelectual presentes en este tipo de medios.
o Documentum Interactive Delivery Services (IDS): exporta contenido
y metadatos automáticamente desde el Content Server a un repositorio en caché
(memoria de acceso rápido de un ordenador, que guarda temporalmente los
datos recientemente procesados). Por ejemplo, un escenario típico podría ser el
de aprovechar las capacidades del programa al crear, gestionar y procesar
recursos multimedia dentro de un repositorio, a continuación, utilizar IDS para
publicar todas las imágenes «apropiadas» con sus metadatos de acuerdo con un
proceso de negocio definido. A partir de ahí, una aplicación web a la medida
podría dar a los usuarios la capacidad de buscar estas imágenes publicadas sobre
la base de los metadatos en una base de datos relacional.