GESTIÓN DE DOCUMENTOS
SIMPLIFICADA
Si simplemente trabaja con SOFTWARE
proyectos que involucran el uso de
documentos como planes de PARA LA
proyecto, especificaciones e
informes de progreso, le conviene
usar un software de gestión de
GESTIÓN
proyectos con funciones de gestión
de documentos.
DOCUMENTAL
SISTEMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL DOCUWARE
DocuWare es un sistema de gestión
documental diseñado para empresas de
distintos tamaños y en distintos sectores.
Ofrece herramientas para capturar,
organizar, acceder y automatizar procesos
centrados en documentos. Los usuarios
pueden acceder a DocuWare desde
cualquier navegador web sin necesidad
de instalar software específico y también
utilizar soluciones locales.
SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ADOBE DOCUMENT CLOUD
Adobe Document Cloud es un sistema de
gestión documental desarrollado por
Adobe Systems. Su objetivo principal es
ofrecer a sus usuarios una solución
integral para crear, editar, firmar y
compartir los documentos en formato
pdf. Está basado en la nube, de allí
cualquier usuario puede acceder al
sistema independientemente del tipo de
su dispositivo o sitio en el que esté.
¿QUE ES UN SOFTWARE DE
GESTIÓN DE DOCUMENTOS?
Un gestor documental (software de gestión de
documentos) es una solución o sistema digital
diseñado para ayudar a las organizaciones a
gestionar, organizar, almacenar, recuperar y
colaborar en documentos y archivos. Sirve como
una plataforma centralizada para capturar,
almacenar, categorizar y proporcionar el acceso
a documentos. Y también garantiza que la
información sea fácilmente accesible, segura y
esté bien organizada.
RAZONES PARA USAR UN
GESTOR DOCUMENTAL
El software de gestión de documentos
puede abarcar una variedad de
características y funcionalidades que
mejoran los procesos relacionados con
documentos dentro de una empresa.
Pero hay aspectos que debe considerar
definitivamente si está pensando en
usar un gestor documental.
CUMPLIMIENTO Y
REGULACIÓN
Para garantizar un
mantenimiento de registros y
pistas de auditoría adecuados
cuando su industria requiere
requisitos regulatorios y de
cumplimiento estrictos, como los
sectores de atención médica,
finanzas y legal.