INSTRUCCIONES DE USO EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO LABORAL PARA SERVIDORES PROVISIONALES

INFORMACIÓN GENERAL
PASOS A SEGUIR HOJAS DEL ARCHIVO FASE

Revisión de la planeación Estratégica de la Entidad, Manual de Funciones y competencias FASE I. ETAPA

NO APLICA
laborales, Planes de acción y/o Estratégico. PREPARATORIA

Diligenciar la información personal y de los empleos de los evaluadores y del

PASO 1.
evaluado.
FASE II. CONCERTACIÓN DE
1. CONCERTACIÓN - Compromisos laborales y COMPROMISOS LABORALES Y
competencias comportamentales (F1 y F2) COMPETENCIAS
Concertar en los primeros 15 días de febrero de cada año los compromisos COMPORTAMENTALES
PASO 2.
laborales y competencias comportamentales

FASE III. SEGUIMIENTO AL

DESEMPEÑO LABORAL Y AL
Acopiar durante todo el proceso de evaluación las evidencias especificando
PASO 3. 1. CONCERTACIÓN (F1 y F2) - Evidencias (F3) DESARROLLO DE LAS
la ubicación y fecha de aporte. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES.

Efectuar la primera evaluación parcial semestral la cual comprende del

primero (1º) de febrero hasta el treinta y uno (31) de julio de cada año; la
PASO 4.
calificación de los compromisos laborales deberá producirse dentro de los
quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento de dicho período.
2. EVALUACIÓN SEMESTRAL (1) - Evaluación
semestral 1 (F1, F2, F3 y F4) IV FASE. EVALUACIONES
Efectuar la calificación de las competencias comportamentales PARCIALES EN PERÍODO ANUAL
PASO 5. correspondientes al primer semestre. (las fechas proceden igual que lo U ORDINARIO
especificado en el ítem anterior)

PASO 6. El Evaluador debe Comunicar la calificación dos días después de efectuada.

Implementar de ser necesario el plan de mejoramiento de acuerdo al

PASO 7. 4. PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL (F5)
resultado del seguimiento o la evaluación.
FASE III. SEGUIMIENTO AL
DESEMPEÑO LABORAL Y AL
Acopiar durante todo el proceso de evaluación las evidencias especificando
PASO 8. 1. CONCERTACIÓN - Evidencias DESARROLLO DE LAS
la ubicación y fecha de aporte. COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES.

Para la segunda evaluación parcial semestral comprende el primero (1º) de

agosto y el treinta y uno (31) de enero del año siguiente, calificación que 2. EVALUACIÓN SEMESTRAL (2) - Evaluación
PASO 9.
deberá producirse a más tardar dentro de los quince (15) días hábiles semestral 2 (F1, F2, F3 y F4)
siguientes al vencimiento de dicho período IV FASE. EVALUACIONES
PARCIALES EN PERÍODO ANUAL
U ORDINARIO

Deberá realizar la calificación de las competencias comportamentales

2. EVALUACIÓN SEMESTRAL (2) - Evaluación
PASO 10. correspondientes al primer semestre. (las fechas proceden igual que el ítem
semestral 2
anterior)

V FASE. CALIFICACIÓN
PASO 11. El Evaluador debe Comunicar la calificación dos días después de efectuada. 3. CONSOLIDADO ANUAL (F4) DEFINITIVA
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EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO LABORAL DE LOS PROVISIONALES Versión 6

Código TH-FO-68

IDENTIFICACIÓN GENERAL

DATOS REQUERIDOS EMPLEADO A EVALUAR EVALUADOR - COORDINADOR DE GRUPO EVALUADOR - DIRECTOR / SUBDIRECTOR / JEFE DE OFICINA
NOMBRE COMPLETO CLAUDIA PATRICIA CUARTAS OLAYA MANUEL RICARDO RIODRIGUEZ CIFUENTES

DOCUMENTO DE IDENTIDAD 52536507 79790571

CARGO (DENOMINACIÓN-CÓDIGO-GRADO) TÉCNICO ADMINISTRATIVO CÓDIGO 4044 GRADO 9 PROFESIONAL ESPECIALIZADO CÓDIGO 2028 GRADO 21 CÓDIGO GRADO

NIVEL DEL CARGO ASISTENCIAL PROFESIONAL

DEPENDENCIA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL
GRUPO GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL

TIPO DE EVALUACIÓN

CAUSALES EVALUACIÓN PARCIAL

TIPO DE EVALUACIÓN / CONCERTACIÓN PRIMER SEMESTRE PERIODO A EVALUAR DESDE 2/1/2022 HASTA 7/31/2022
EVENTUAL

7/31/2022
PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

Ejecutar actividades administrativas de apoyo, con el fin de contribuir al desarrollo de la gestión del área, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN
ESCALA DE CALIFICACIÓN
No. De días a evaluar 180
PRIMER SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE
NOMBRE DEL FORMULA DEL
No. META DE LA DEPENDENCIA COMPROMISOS LABORALES META EVIDENCIAS PESO PORCENTUAL
INDICADOR INDICADOR % DE
% DE CUMPLIMIENTO
DEL COMPROMISO CUMPLIMIENTO
% DE CUMPLIMIENTO
% MÁXIMO A % MÁXIMO A
ALCANZADO ALCANZADO
DÍAS ALCANZADO DÍAS
ALCANZAR ALCANZAR

Transferencias
Ejecutar las labores propias de creación y actualización de Documentales programadas
1 Sistema de Gestión documental implementado
expedientes de archivo
Expedientes procesados
/ Transferencias
100% Memorando de transferencia documental 35% 180 18% 0% 0%
Documentales ejecutadas

Tablas de Retencion
Apoyar el proceso de transferencias documentales en la Documental programadas /
2 Sistema de Gestión documental implementado
entidad
Transferencias ejecutadas
Tablas de Retencion
100% Acta de reunión de implementación de TRD 35% 180 18% 0% 0%
Documental Implementadas

# de expedientes
Crear y mantener actualizado el FUID y hoja de control para
3 Sistema de Gestión documental implementado
loo expedientes a cargo
Registros actualizados inventariados en GDOCS / 100% Formato Único de Inventario Documental - FUID 25% 180 13% 0% 0%
# de expedientes recibidos

Participar en forma activa en el desarrollo, mantenimiento y

Numero de documentos
Contribuir a la mejora continua del sistema de mejora del Sistema Integrado de Gestion de la entidad,
registrados en formatos del
4 gestión de calidad de la entidad bajo los aplicando principios de autocontrol, autoregulación y Mejora del SIG
SGC / Numero de
100% Registros de los procesos elaborados 5% 180 3% 0% 0%
lineamientos de la NTC ISO 9001:2015 autogestión necesarios para el cumplimiento de la misión
documentos
institucional.

5 0% 0% 0%

TOTAL 100% 180 50% 0% #DIV/0! 0% 0% 0%

DATOS DEL EVALUADO Y EVALUADOR ESPACIO PARA LAS FIRMAS

LUGAR Y FECHA Bogotá 10 de Agosto del 2022 FIRMAS PARA CONCERTACIÓN O EVALUACIÓN

EVALUADO CLAUDIA PATRICIA CUARTAS OLAYA

EVALUADOR (COORDINADOR) MANUEL RICARDO RIODRIGUEZ CIFUENTES

EVALUADOR (SUBDIRECTOR -
0
JEFE OFICINA)

El presente instrumento de la Evaluación del Rendimiento Laboral de los empleados públicos vinculados a la ANLA mediante nombramiento provisional NO otorga derechos de carrera, ni inscripción en el Registro Público de Carrera Administrativa, ni brinda los privilegios, estímulos e incentivos propios que la Ley establece para los empleados públicos de carrera. Tampoco es causal de retiro del
servicio.
HOJA No. 1
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EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO LABORAL DE LOS PROVISIONALES Versión 6

Código TH-FO-68

VALORACIÓN DE LAS COMPENTENCIAS COMPORTAMENTALES

COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS

PRIMER SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE
COMPETENCIA CONDUCTA ASOCIADA CONCERTADO OBSERVACIONES
NIVEL ACTUAL NIVEL ACTUAL

Promueve el cumplimiento de las metas de la organización y respeta

Compromiso con la organización
sus normas.
Antepone las necesidades de la organización a sus propias
necesidades.
Apoya a la organización en situaciones difíciles. SI 5 MUY ALTO 0
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
Toma la iniciativa de colaborar con sus compañeros y con otras áreas
cuando se requiere, sin descuidar sus tareas.

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de

Orientación a resultados
ciudadanos en general.
Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o
servicios.
Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio que ofrece la entidad. SI 5 MUY ALTO 0
Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para
conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

###
COMPENTENCIAS POR NIVEL JERÁRQUICO ###
PRIMER SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE ###
NIVEL JERÁRQUICO TIPO DE COMPETENCIA CONDUCTA ASOCIADA CONCERTADO OBSERVACIONES
NIVEL ACTUAL NIVEL ACTUAL ###

Maneja con responsabilidad las informaciones personales e

institucionales de que dispone
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge solo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
ASISTENCIAL Manejo de la información Organiza y custodia de forma adecuada la información a su cuidado, 0 0
teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública la información laboral o de las personas que pueda
afectar la organización o las personas.
Transmite información oportuna y objetiva.

###

Escucha con interés y capta las necesidades de los demás.

Transmite la información de forma fidedigna evitando situaciones que
Relaciones puedan generar deterioro en el ambiente laboral.
ASISTENCIAL interpersonales Toma la iniciativa en el contacto con usuarios para dar avisos, citas o 0 0 ###
respuestas, utilizando un lenguaje claro para los destinatarios,
especialmente con las personas que integran minorías con mayor
vulnerabilidad social o con diferencias funcionales.

Articula sus actuaciones con las de los demás.

ASISTENCIAL Colaboración Cumple los compromisos adquiridos. 0 0
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

0 0 0 0

###

0 0 0 0

###
###
ESPACIO PARA LAS FIRMAS
DATOS DEL EVALUADO Y EVALUADOR
FIRMAS DE CONCERTACIÓN O EVALUACIÓN
LUGAR Y FECHA Bogotá 10 de Agosto del 2022

EVALUADO CLAUDIA PATRICIA CUARTAS OLAYA

EVALUADOR (COORDINADOR) MANUEL RICARDO RIODRIGUEZ CIFUENTES

 EVALUADOR (SUBDIRECTOR - JEFE
0
OFICINA)

El presente instrumento de la Evaluación del Rendimiento Laboral de los empleados públicos vinculados a la ANLA mediante nombramiento provisional NO otorga derechos de carrera, ni inscripción en el Registro Público de Carrera Administrativa, ni
brinda los privilegios, estímulos e incentivos propios que la Ley establece para los empleados públicos de carrera. Tampoco es causal de retiro del servicio.
HOJA No. 2
 Fecha 6-07-2022

EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO LABORAL DE LOS PROVISIONALES Versión 6

Código TH-FO-68

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

FECHA DE LA EVIDENCIA
COMPROMISO LABORAL EVIDENCIA CONCERTADA APORTADA OBSERVACIONES
(Dentro del periodo evaluado)

Con los Memorandos No 2022019635-3-000

del 08/02/2022, el No 2022024504-3-000 del
15/02/2022, el No 2022129783-3-000 del
Ejecutar las labores propias de creación y actualización de del 08 de Febbrero del 2022 al 24 de Junio del 24/06/2022, el No 2022116648-3-000 del
Memorando de transferencia documental EVALUADO
expedientes de archivo 2022. 08/06/2022, el No 2022107552-3-000 del
31/05/2022 a la fecha se da cumplimiento al
cronograma establecido para la vigencia
2022.

Con el Memornado No 2022024485-3-000

del 15/02/2022, se realiza la debida
Apoyar el proceso de transferencias documentales en la Acta de reunión de implementación de
EVALUADO 2/15/2022 ubicación de la información relacionada enel
entidad TRD
mismo que debe reposar en cada
expediente.

Se le da continuidad al FUID DPE.

Se crea el FUID de sector Energía.
Se creal el FUID Boletines 2019.
Crear y mantener actualizado el FUID y hoja de control para Formato Único de Inventario Documental - del 08 de Febbrero del 2022 al 24 de Junio del
EVALUADO Se actualizan los FUID del Grupo de TH.
loo expedientes a cargo FUID 2022.
Se da Continuidad al FUID de Cobro
Coactivo.
Se da continuidad al FUID de la OCID.

Participar en forma activa en el desarrollo, mantenimiento y Con el Oficio No 2022055546-1-000 del

mejora del Sistema Integrado de Gestion de la entidad,
aplicando principios de autocontrol, autoregulación y
autogestión necesarios para el cumplimiento de la misión
institucional.
25/03/2022, el No 2022076971-1-000 del
EVALUADO
Registros de los procesos elaborados 25/04/2022, el No 2022092643-1-000 del
12/05/2022, el
ANLA (fileserver.anla.gov.co)

0 0

DATOS DEL EVALUADO Y EVALUADOR

ESPACIO DE FIRMAS
LUGAR Y FECHA Bogotá 10 de Agosto del 2022

EVALUADO CLAUDIA PATRICIA CUARTAS OLAYA

EVALUADOR (COORDINADOR) MANUEL RICARDO RIODRIGUEZ CIFUENTES

EVALUADOR (SUBDIRECTOR - JEFE

0
OFICINA)

El presente instrumento de la Evaluación del Rendimiento Laboral de los empleados públicos vinculados a la ANLA mediante nombramiento provisional NO otorga derechos de carrera, ni inscripción en el Registro Público
de Carrera Administrativa, ni brinda los privilegios, estímulos e incentivos propios que la Ley establece para los empleados públicos de carrera. Tampoco es causal de retiro del servicio.
HOJA No. 3
 Fecha 6-07-2022

EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO LABORAL DE LOS PROVISIONALES Versión 6

Código TH-FO-68

DATOS DEL EVALUADO

NOMBRE DEL EVALUADO CLAUDIA PATRICIA CUARTAS OLAYA IDENTIFICACIÓN 52536507

DEPENDENCIA - GRUPO SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL

CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO CÓDIGO 4044 GRADO 9

EQUIPO EVALUADOR

JEFE INMEDIATO (COORDINADOR) MANUEL RICARDO RIODRIGUEZ CIFUENTES DIRECTOR - SUBDIRECTOR - JEFE OFICINA 0

GRUPO GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL DEPENDENCIA

CARGO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO CARGO: 0

RESUMEN CALIFICACIÓN SEMESTRAL

PORCENTAJE DE
PORCENTAJE DE CALIFICACIÓN
CALIFICACIÓN

EVALUACIÓN SEMESTRAL EVALUACIÓN SEMESTRAL

Por cambio de Evaluador. Por cambio de Evaluador.

Por traslado o reubicación Por traslado o reubicación

PRIMER SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE

Por cambio de funciones, planes o EVALUACIONES Por cambio de funciones, planes o
EVALUACIONES PARCIALES -
proyectos de la dependencia. PARCIALES - proyectos de la dependencia.
EVENTUALES
EVENTUALES
Lapso entre la ultima evaluación y el Lapso entre la ultima evaluación y
final del periodo el final del periodo

Por separación del cargo superior a 30 Por separación del cargo superior
días. a 30 días.

TOTAL 0.00% TOTAL 0.00%

CONSOLIDADO EVALUACIÓN SEMESTRAL

CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS LABORALES 0%

0.0%
PONDERADO COMPROMISOS LABORALES 85%
VALORACIÓN DE LAS COMPETENCIAS - COMPROMISOS COMPORTAMENTALES #DIV/0!
#DIV/0!
PONDERADO COMPETENCIAS - COMPROMISOS COMPORTAMENTALES 15%
EVALUACIÓN FINAL SEMESTRE #DIV/0!

CALIFICACIÓN DEFINITIVA (SEMESTRE 1+SEMESTRE 2) #DIV/0!

NIVEL DEL EVALUADO

Consolidación de Resultados - Nivel de Evaluación Definitiva #DIV/0!

TENGA EN CUENTA: #DIV/0!

NOTIFICACIÓN
EVALUADOR EVALUADO

CLAUDIA PATRICIA CUARTAS OLAYA -TÉCNICO

MANUEL RICARDO RIODRIGUEZ CIFUENTES - PROFESIONAL ESPECIALIZADO -
ADMINISTRATIVO - 4044 - 9

ESPACIO PARA LAS FIRMAS

DATOS DEL EVALUADO Y EVALUADOR

EVALUACIÓN DEFINITIVA
LUGAR Y FECHA Bogotá 10 de Agosto del 2022

EVALUADO CLAUDIA PATRICIA CUARTAS OLAYA

EVALUADOR (COORDINADOR) MANUEL RICARDO RIODRIGUEZ CIFUENTES

EVALUADOR (SUBDIRECTOR - JEFE

0
OFICINA)

El presente instrumento de la Evaluación del Rendimiento Laboral de los empleados públicos vinculados a la ANLA mediante nombramiento provisional NO otorga derechos de carrera, ni inscripción en el Registro Público de Carrera Administrativa, ni brinda los privilegios,
estímulos e incentivos propios que la Ley establece para los empleados públicos de carrera. Tampoco es causal de retiro del servicio.

HOJA No. 4
 Fecha
6-07-2022
EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO LABORAL DE LOS Versión
6
PROVISIONALES
Código
TH-FO-68

DEPENDENCIA: GRUPO

NOMBRE DEL EVALUADO: CLAUDIA PATRICIA CUARTAS OLAYA

CARGO:

NOMBRE DEL EVALUADOR:

CARGO:

PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL

Enuncie los puntos débiles Describa las acciones de mejoramiento concertadas y la fecha en la cual se implementarán.
Funciones del cargo asociadas al aspecto evaluado
identificados durante su desempeño
o referenciado en los "puntos débiles"
laboral. Acciones de Mejoramiento Fecha inicio Fecha Terminación

SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DE MEJORA (EVALUADOR)

Evidencias - Soportes del Cumplimiento de la Acción de
Beneficios de la acción de mejora Fecha de Seguimiento Observaciones
mejora

DATOS DEL EVALUADO Y EVALUADOR

LUGAR Y FECHA FIRMAS

EVALUADO

EVALUADOR (COORDINADOR)

EVALUADOR (SUBDIRECTOR -
JEFE OFICINA)

El presente instrumento de la Evaluación del Rendimiento Laboral de los empleados públicos vinculados a la ANLA mediante nombramiento provisional NO otorga derechos de carrera, ni inscripción en el Registro Público de Carrera Administrativa, ni brinda los
privilegios, estímulos e incentivos propios que la Ley establece para los empleados públicos de carrera. Tampoco es causal de retiro del servicio.
HOJA No. 5