República de Colombia

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y

SISTEMA DE CONTROL INTERNO VERSION: 1

ACTA DE REUNIONES

Alcaldía Municipal de
FECHA: Junio 2011
San José de Cúcuta

APOYO A LA GESTION DOCUMENTAL,

GESTION ARCHIVO Y
GESTION ADMINISTRATIVA
INSTITUCIONAL CORRESPONDENCIA
Macroproceso: Proceso Subproceso:

ACTA No

1. GENERALIDADES

Fecha: 13 de Septiembre de Hora: 2:00 P.M Lugar: IPS SANTA ANA

2021

Proceso: GESTION SOCIAL Y ECONOMICA

2. ASUNTO

Visita de asesoría y asistencia técnicas en el manejo del programa de lepra a la

Red de IPS públicas y privadas

3. PARTICIPANTES

Nombres Rol Hora de Llegada

ENFERMERA PROMOCION 2:00 P.M
MARIA ANGELICA
Y MANTENIMIENTO DE LA
VALENCIA
SALUD
SONIA YANETH MORALES PROFESIONAL DE APOYO- 2:00 P.M
MORA DIMENSION LEPRA -SSM

4. AGENDA

 REALIZAR ASISTENCIA TECNICA DEL PROGRAMA

 LISTA DE CHEQUEO PROGRAMA DE LEPRA
 REVISION DE PLAN DE MEJORAMIENTO
 REALIZAR ACTA

DESARROLLO DE LA REUNION
El día 13 de Septiembre de 2021 .Se efectúo una primera visita de asesoría y
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INSTITUCIONAL CORRESPONDENCIA
Macroproceso: Proceso Subproceso:

DESARROLLO DE LA REUNION
asistencia técnica por parte de la Secretaria de Salud Municipal a la SANTA ANA
Se realiza visita por parte de la secretaria de salud –SONIA MORALES, la visita
fue recibida por la enfermera encargada del programa- MARIA ANGELICA
VALENCIA.
Se procede dando inicio a la presentación y objetivo de la visita.
Se diligencia lista de chequeo con los diferentes componentes de la misma, se
solicitan soportes de las diferentes actividades.
No se han presentado casos desde 2011 como se visualiza en libro de pacientes
de la secretaria de salud.

En la siguiente tabla se resumen los componentes verificados.

En cada Ítem se describen los hallazgos relevantes
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Macroproceso: Proceso Subproceso:

DESARROLLO DE LA REUNION

En esta primera visita de asesoría técnica se obtiene 85% de cumplimiento , Lo

cual nos dice que su rango de calificación es CUMPLIMIENTO TOTAL

COMPROMISOS
 Fortalecer las estrategias empleadas en la búsqueda activa institucional.
 Se recomienda establecer meta institucional con el fin de fortalecer la búsqueda de
sintomáticos de piel.
 Se sugiere diligenciar registro de los sintomáticos captados y su respectivo seguimiento
con el propósito de confirmar o descartar los casos.
 Socializar la ruta de captación de sintomáticos de piel y SNP.
 Incluir con mayor periodicidad actividades educativas a los usuarios en sala de espera.
 Se sugiere organizar carpeta del programa donde incluya formatos del programa, guía de
manejo, ficha de valoración neurológica simplificada para Hansen protocolo entre otros
documentos del programa.
 Realizar capacitación al personal de la IPS en el manejo de los casos.
 Implementar la ficha nacional de evaluación neurológica simplificada
 Todo conviviente de caso índice debe recibir valoración medica y seguimiento anual,
Se hace entrega de los formatos actualizados establecidos por el programa de lepra o
enfermedad de Hansen: libro de Pacientes, reacciones, convivientes e informes
trimestrales, ficha nacional de evaluación neurológica simplificada .Se da a conocer sobre
el correcto diligenciamiento de los formatos del programa y se indica que deben ser
enviados oportunamente al correo : lepracucuta@gmail.com

Se informa que se realizar visita de monitoreo en 1 mes

APROBACIÓN DEL ACTA

Asistentes Firma

MARIA ANGELICA VALENCIA

SONIA MORALES MORA