APP Y APLICACIONES

PARA
GESTION DOCUMENTAL
ELABORADO POR
BIBIANA RUIZ
JHOVANY ZAPATA
IVON HURTADO
Aplicaciones para Celulares
GDocumental es una aplicación que permite
almacenar los documentos. Es un GESTOR
DOCUMENTAL. Con él podrás compartir
información con tus compañeros de trabajo,
podrás clasificar los documentos de forma
inteligente, y permanecerán siempre indexados
para que puedas encontrarlos con rapidez
CARACTERISTICAS
 UTILIDADES

• El gestor documental de Oficina Online (www.oficina-online.com) te permite tener los documentos de

tu empresa en la nube, accesibles desde cualquier sitio vía web o dispositivos móviles.

• A diferencia de Dropbox u otros servicios similares, en el gestor documental de Oficina Online formas
parte de una empresa o grupo de trabajo. Puedes ver los documentos y colecciones de tus
compañeros en todo momento, y enviarles notificaciones.
VENTAJAS

• La aplicación corresponde a su interfaz móvil con lo que podrás

gestionar el contenido de tu cuenta en www.oficina-online.com

•  puedes compartir documentos con el exterior, generando enlaces públicos o

un "buzón de entrega" para un cliente.

• permite trabajar con Microsoft Word  y subir los documentos directamente

a la aplicación

• Ocupa poco espacio en el almacenamiento

• Es disponible Con Android U OTRO MOVILE

MANUAL DE USUARIO
 Ve a tu tienda de aplicaciones y busca Crea una cuenta y empieza a
GDOCUMENTAL y dale instalar disfrutar d está maravillosa app
Como se utiliza y para que funciona cada
herramienta de esta aplicación

 Alingresar a la interfaz
encontraras una lista
desplegable con todo lo que
es posible realizar en la
aplicación
 Mis documentos : Se Utiliza para ver y
buscar los documentos subidos por el
usuario

 Todos :como es una aplicación que

permite interconectividad entre varios
usuarios que comparten archivos la
herramienta Todos sirve para ver
documentos que han sido subidos por
otros usuarios
 Colecciones: Se Utiliza para ver documentos
de la misma clase reunidas por afición o
interés y clasificada.
 Enlaces Públicos : Esto permiten ver a los
usuarios documentos que se encuentren
cargados fuera de la interfaz como lo son
documentos de páginas y web entre otros
 Usuarios : permite ver los a los usuarios
de la empresa o la oficina que al igual que
usted comparten los documentos para que
puedan ser visualizados por los miembros que
comparten la app
 Buzones: permite ver los mensajes que se le envían de
usuario a usuario de manera privada.
 Papelera : permite a los usuarios eliminar documentos
que ya no se han de utilidad para la empresa u
organización
 ET BOX : Se utiliza para
subir sus archivos,
modificarlos, bórralos , y
compartirlos con los demás
usuarios de la interfaz
VIDEO FUNCIONALIDAD
Memento Database

Memento Database es una herramienta poderosa

y fácil de usar, diseñada para trabajar con
cualquier dato, haciendo posible almacenar,
organizar, calcular y visualizar información. Es
más conveniente que las hojas de cálculo, más
flexible que las aplicaciones especializadas.

Si está buscando un programa para organizar sus

asuntos personales, pasatiempos o pequeñas o
medianas empresas, Memento es la solución
 Características

• Almacenar Registros con campos personalizados;

 • Importación y exportación de archivos CSV;

•
 • Envío de Registros por SMS, correo electrónico y otros servicios
Cálculos masivos (suma, máximo, mínimo, promedio); disponibles;

• Relación entre Registros 

• Copia de seguridad y restauración de datos;

• Buscar Registros escaneando el código de barras;

• Ordenar, agrupar y filtrar Registros por cualquier campo;

• Worker app puede mostrar sus datos en forma de lista, tabla, mapa e incluso en un calendario.

• Gráficos: Pie, Línea, Barra, Columnas, Área, Dispersión, Área escalonada;

 Utilidades de uso personal

Memento puede reemplazar docenas de aplicaciones, lo que lo ayuda a ☆ Gestión del tiempo
organizar su vida y aumenta su eficiencia. ☆ Colecciones y pasatiempos: libros, música,
películas, juegos, juegos de mesa, recetas y
☆ Listas de tareas y objetivos. más
☆ Finanzas personales y compras. ☆ planificación de viajes
☆ Contactos y eventos.
☆ Registros médicos y deportivos.
☆ estudiando
☆ inventario de la casa
 Utilidades uso empresarial

Memento permite la construcción de cualquier sistema de gestión empresarial para

satisfacer sus requisitos únicos. Esto podría incluir:

☆ Inventario Puede conectar todos los componentes de la aplicación y

☆ Gestión de proyectos construir la lógica de trabajar con datos de acuerdo con sus
☆ gestión de personal procesos de negocio. La nube Memento permite que todos
☆ Gestión de la producción sus empleados trabajen con bases de datos y proporciona un
☆ gestión de activos sistema flexible de control de acceso. Las pequeñas
☆ presupuesto empresas con Memento tienen la oportunidad de crear un
ERP a bajo costo
 Ventajas

• Docenas de tipos de campos, incluyendo texto, entero, real, booleano, fecha / hora, calificación, casillas de verificación,
botones de radio, moneda, imagen, firma, archivo, audio, contacto, cálculo, JavaScript, geolocalizaciones con coordenadas de
Google Maps, y otros.
• Realizar análisis de datos, incluida la agregación, la creación de gráficos, la clasificación, la agrupación y el filtrado de
entradas por cualquier campo.
• Mostrar datos en forma de una lista, un conjunto de tarjetas, una tabla, en un mapa o en un calendario.
• Sincronización con Google Sheets.
• Almacenamiento en la nube y trabajo en equipo.
• Entrada de datos fuera de línea.
• Importar y exportar archivos CSV, lo que permite la interoperación con programas populares como Microsoft Excel,
Filemaker.
• Rellenar las entradas de la base de datos con solo tocar un botón con datos de servicios web y otras fuentes.
• Secuencias de comandos en Javascript (campos, activadores, fuente de datos con secuencias de comandos).
• Protección de contraseña.
• Búsqueda de entradas en base de datos por código de barras.
• Recordatorio
Costos y implementación

Memento Database está disponible a partir de 3,00

US$/mes. Memento Database dispone de una una
versión gratuita y ofrece una prueba gratis.

Implementación :
Instalado: Windows

Móvil: nativo de Android

LogicalDOC es un sistema de gestión electrónica de documentos de la empresa, que, por
sus características, puede ser utilizado por las grandes empresas, así como por los
pequeños, como una herramienta útil en el tratamiento de la gestión del conocimiento,
proporcionando una alternativa más flexible y de bajo costo a otro aplicaciones
propietarias.

El uso de sistemas de gestión del conocimiento de una empresa ayuda a gestionar

información de inteligencia sobre los recursos disponibles para la empresa, con más
eficacia. Esto conduce a un aumento a medio plazo de la productividad. El uso de estos
sistemas, la información, así como el conocimiento que se genera dentro de la
organización, pueda ser universalmente visitada
 Características

• permite gestionar el contenido empresarial que usted necesita

para trabajar desde cualquier lugar. LogicalDOC Mobile es una
aplicación gratuita para smartphones y tablets iOS y Android, que
le permite acceder a cualquier contenido almacenado en su
LogicalDOC en la nube. Puede ver, abrir y editar documentos en
otras aplicaciones, colaborar en el contenido, suscribirse a
notificaciones y realizar muchas otras tareas.
 Administrar documentos en cualquier lugar
Para apoyar a los usuarios que desean
administrar documentos desde sus
dispositivos móviles, LogicalDOC ahora
ofrece aplicaciones móviles para iPhone, iPad
y dispositivos Android. Usando nuestra
aplicación móvil, se puede navegar por
carpetas, buscar por nombre de archivo o el
contenido, ver documentos, tomar fotos, y
cargar documentos - todo desde la comodidad
de su dispositivo móvil. Compartir y colaborar con los compañeros de
trabajo
LogicalDOC Mobile hace que sea fácil el acceso
a los documentos y trabajar con colegas en
cualquier lugar. Usted puede descargar un
documento, trabajar en él, y enviar la versión
actualizada en el repositorio. O bien, puede
descargar un documento y enviarlo por correo
electrónico directamente desde su dispositivo.
Con LogicalDOC Mobile, sus versiones de los
documentos y datos históricos siempre son
accesibles.
 Mantente al tanto de los cambios en los
documentos
Notificaciones inteligentes que usted y su
equipo informado acerca de cambios en los
documentos y actividades. A medida que se
revisó el plan de trabajo, los miembros del
equipo del proyecto recibirán alertas
instantáneas en sus dispositivos móviles.
Las aprobaciones son fáciles de obtener y se
aceleraron los procesos de negocio.
También puede suscribirse fácilmente a los
comentarios y los cambios, lo que reduce el
número de mensajes de correo electrónico
de manejar
Encuentre rápidamente los documentos
necesarios
Uno de los aspectos fundamentales de la
gestión documental es la capacidad de
encontrar la información que necesita sin
perder tiempo innecesariamente. Uso de la
búsqueda de texto completo de los
documentos y sus propiedades, usted puede
encontrar lo que estás buscando
rápidamente. LogicalDOC Mobile utiliza un
explorador para navegar el repositorio de
archivos y carpetas que organiza y mantiene
sus documentos, que le da un control
completo sobre los archivos que necesita.
 Trabajar en documentos mientras está desconectado
A menudo, una conexión fiable a Internet no está
disponible, pero aún debe ser capaz de trabajar y
consultar sobre los documentos relativos a sus
proyectos. LogicalDOC resuelve este problema al
permitir la descarga de los documentos de forma local.
Esta función le permite consultar con comodidad.
Herramientas de productividad de la aplicación le
permiten editar documentos y guardarlos para la
revisión o discusión con sus futuros colegas. Además,
puede crear documentos desde cero e insertarlos
directamente en su sistema de gestión de documentos a
distancia.
 Ventajas
Ver, editar y administrar sus documentos desde cualquier
lugar. Acceder a los documentos en la movilidad de su
dispositivo Android Google sin la necesidad de un PC.
Desde la aplicación para Android le permite conectarse a un
LogicalDOC a distancia y realizar varios tipos de búsquedas
en el repositorio de documentos, ver los resultados de una
búsqueda y descarga de los documentos en su smartphone o
tableta con Android.
Entre las diferentes novedades que ahora se puede navegar
en el repositorio de documentos, editar los metadatos de un
documento, ejecutar la carga de un documento desde el
teléfono o una imagen de la Galería.
La aplicación le permite establecer una interfaz con todos
los LogicalDOC 6.5.x, tanto en las versiones comerciales
como en las de código abierto.
Requiere Android 2.3.3 o superior y está disponible de
forma gratuita.
Beneficios
El acceso a los documentos de todas partes, incluso sin necesidad de PC
Dar a los usuarios una interfaz sencilla que pueden utilizar para acceder a la base
de los documentos
Colaborar con otros usuarios desde el dispositivo móvil
• Navegar en el repositorio de documentos
• Diferentes opciones de búsqueda: texto completo, nombre de archivo, la
carpeta
• Editar los metadatos de un documento
• Enviar un documento en el interior del depósito por correo electrónico
• Subir archivos e imágenes de su teléfono inteligente a LogicalDOC
• Descarga de archivos de documentos en la tarjeta SD del dispositivo
• Suscribirse a las notificaciones emitidas desde las carpetas y documentos
• Recibir notificaciones directamente en tu dispositivo móvil