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Encuesta Control
Encuesta Control
. Cal
FO .
Cal. RT AR
FIS AM BIT
MD UN RIO
egunta Descripción pregunta F DF S Descripción soporte
1 ¿El Ente Fiscalizable cuenta con un Sistema de Control Interno establecido formalmente en algún documento? 0
En caso de que su respuesta sea positiva indique el nombre del documento y los siguientes datos:
Indicar si el Sistema de Control Interno se encuentra alineado al Marco Integral de Control Interno para el
sector público emitido por la Auditoría Superior de la Federación y la Secretaria de la Función Pública.
En caso de no contar con un Sistema de Control Interno formalmente establecido en materia de control
interno, indicar cuales son las acciones que realizan en este rubro.
2 ¿El Código de Ética se encuentra actualizado conforme a los Lineamientos para la Emisión del Código de Ética 0
publicados en el Diario Oficial de la Federación el 12 de octubre de 2018?
5 ¿Se tiene formalmente establecido un procedimiento por el cual se evalúa el apego de los servidores públicos 50 esta en proceso
del Ente Fiscalizable a los Códigos de Ética y de Conducta?
6 ¿Se tiene formalmente establecido un procedimiento para la investigación de posibles actos que contravengan 50 esta en proceso de elaborar
a los Códigos de Ética y Conducta del Ente Fiscalizable?
Fecha de vigencia
7 ¿Indique cuáles son los medios utilizados para la difusión de los Códigos de Ética y de Conducta del Ente 50 serian memorandun y tabla de avisos
Fiscalizable?
8 ¿Se encuentra en operación una línea ética u otros mecanismos de similar naturaleza para captar denuncias de 50 EN PROCESO DE IMPLEMENTAR BUZON DE QUE
presuntos actos contrarios a los Códigos de Ética y Conducta?
Describa brevemente el mecanismo para recibir denuncias y/o quejas (por ejemplo: número telefónico,
dirección electrónica, buzón físico, etc.).
Área responsable de captar denuncias y quejas
9 ¿Se informa a alguna instancia superior del seguimiento de las investigaciones de denuncias de actos contrarios 50 se pasa el reporte a recursos humanos
a los Códigos de Ética e Integridad? Seleccione cual y en caso de seleccionar otro, especificar:
Otros (especifique)
10 Indique cuales son los Comités con que cuenta el Ente Fiscalizable 100 COMITE DE DESARROLLO MUNICIPAL COPLADEM
Ética e integridad
Auditoría
Control Interno
Administración de Riesgos
Adquisiciones
Obras
Otros (especifique)
Se encuentra formalmente establecido un programa de actualización profesional para los miembros de dichos
Comités, en materia de auditoria de estados financieros, auditoria interna, control interno y riesgos, prevención
de fraude, ética e integridad, entre otros. ¿En caso de existir otro especifique cual?
11 ¿Se tiene formalmente instituido un mecanismo por el cual se informe periódicamente al Titular, la situación 100 INFORME MENSUAL
que guarda el funcionamiento del sistema de control interno?
12 ¿Existe un ordenamiento, política o disposición por el cual se establezca la obligación y responsabilidad de los 50 SE ESTAN ELABORANDO LOS MANUALES DE PRO
servidores públicos con respecto a la actualización del control interno en sus respectivos ámbitos de autoridad?
Fecha de vigencia
13 ¿En el caso de detectar deficiencias en el control interno, las correcciones o mejoras son autorizadas por el 100 SI POR CABILDO
Órgano de Gobierno o el Titular?
¿Describa la forma por la cual se efectúan correcciones a las deficiencias de los controles internos? SE INFORMA A CABILDO , CABILDO TOMA UNA D
LA LLEVA A CABO.
15 ¿El Ente Fiscalizable cuenta con Reglamento Interior actualizado y está publicado en la Gaceta Oficial del 50 SE ESTA ELABORANDO
Estado? Especificar el número de Gaceta.
Área responsable
16 ¿Qué porcentaje de sus áreas sustantivas cuentan con Manuales de Procedimientos? 50 ESTAN EN PROCESO, EL 30% YA LOS TIENE.
Señale las áreas sustantivas que cuentan con el Manual de Procedimientos. TESORERIA SECRETARIA CONTRALORIA OBRAS P
Señale las áreas sustantivas que no cuentan con el Manual de Procedimientos. RECURSOS HUMANOS SINDICATURA REGIDURIA
18 ¿Existe un procedimiento con el cual se realiza el reclutamiento, la selección y la contratación del personal en el 100 POR MEDIO DE LA EXPERIENCIA Y NIVEL DE GRA
Ente Fiscalizable?
Área responsable
19 ¿Se verifica periódicamente que el personal cuente con los conocimientos y habilidades suficientes, requeridas 100 SI SUPERVISION FISICA Y ANALISIS POR TRABAJO
por el puesto contratado? CUMPLIMIENTOS
Área responsable
20 Cuáles son los mecanismos utilizados para motivar y reforzar los niveles esperados de desempeño y conducta 100 RECONOCIMIENTOS DEL RESULTADO OBTENIDO
deseada.
Área responsable
21 ¿Qué acciones ha emprendido la administración para mejorar el clima laboral entre el personal? 100 REUNIONES DE MESA DE TRABAJO
Área responsable
22 Explique los planes de contingencia para la asignación de responsabilidades si un puesto clave se encuentra 100 SE SUPLE IMMEDIATAMENTE POR PERSONAL QU
vacante. PERIODO DE LA CONTINGENCIA.
Área responsable
23 ¿La administración cuenta con una estructura organizacional que le permita identificar las responsabilidades de 100 ORGANIGRAMA
cada nivel, acorde al Reglamento Interior?
25 ¿Existen evaluaciones periódicas del desempeño de los servidores públicos? 50 ESTAN EN PROCESO
26 ¿En caso de incumplimiento por parte de algún servidor público qué medidas se aplican para evitar su 100 LEVANTAMIENTO DE ACTA ADMINISTRATIVA
recurrencia?
27 ¿Cómo se verifica que exista una adecuada distribución de actividades a realizar? 100 POR MEDIO DEL CATALOGO DE PUESTOS, FUNC
Área responsable
28 ¿Se han realizado evaluaciones a la estructura organizacional para conocer si responde a las atribuciones 50 EN PROCESO
conferidas en su normatividad?
Área responsable