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Plantilla Dashboard
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Ubicación de documento
Nombre del Archivo Auditoria de Casos V.1
Fecha Revisión Versión Resumen De Cambi
2022 JUN 2 1.0 Creación del documen
ORMATO VERIFICACIÓN DE CASOS
de Colombia
Gestor de Calidad
INSTRUCCIONES
Variable critica Son las causas marcadas de color "Rojo"
Campos a diligenciar en hoja Solo se deben llenar los campos llamados "Cantidad por caso" y "Observaciones" del
"Gestor" lado derecho del formato.
Calificación mínima de
cumplimiento
El agente debe documentar y adjuntar la información de las pruebas realizadas y todos los datos necesarios en
Documenta las pruebas requeridas
herramienta, en términos que se puedan comprender con facilidad, para cualquier consulta a la solicitud del us
para el diagnóstico.
El agente debe utilizar la plantilla de solución correspondiente al caso, diligenciando los campos de la misma
forma clara, coherente y con la gestión realizada. (tecnicismos si es necesario).
Sí es un incidente se debe validar los siguientes puntos:
-Nombre del Técnico, hora de cierre del caso, diagnóstico, causa raiz, pruebas, solución, elemento nuevo , ele
antiguo , código de cierre, cantidad de equipos, nombre del agente. Se debe cumplir con todos los campos
planteados en las plantillas de documentación de casos.
Si es un requerimiento- asignación
-Nombre del técnico, hora del cierre del caso, asignación, nombre del funcionario, cantidad de elementos, acta
novedades , nombre del agente.
Si es un requerimiento- retiro
-Nombre del técnico, hora del cierre del caso, retiro, nombre del funcionario,Borrado seguro, cantidad de
elementos, acta de novedades , nombre del agente.
Registro solución. Si es un requierimiento- traslado
-Nombre del técnico, hora del cierre del caso, retiro con detalle del elemento placa y serial, funcionario, cantid
equipos, acta de novedades, nombre del agente.
Si es un requierimiento- reasignación
-Nombre del técnico, hora del cierre del caso,reasignación, funcionario quien tenia el elemento, funcionario q
quedará con el elemento, ubicación, cantidad de equipos , acta de novedades, nombre del agente.
REGISTRO Y ENTREGA DE LA
INFORMACIÓN
(En caso de que se incumpla el ANS debe venir la justificación yu observación)
Se debe utilizar la plantilla de solución, diligenciando los campos de la misma de forma clara, coherente y sin
Registro Comentario de cierre.
tecnicismos.
Se debe validar que la categorización del caso creado por Banco sea correcta para la gestión de la operación d
Inetum.
Categorización. En Incidentes (IM) aplican: IEstación de trabajo , Administración de UPS, Gestón de impresión y Fotocopia
En Tarea petición (QT) aplican: Asignaciones, Retiros y Traslados.
En requerimientos (Q) aplican: Apoyo Mantenimiento y Gestión impresión escaner.
El agente emplea adecuadamente el uso de las suspenciones correspondientes según el caso y adjuntan la evid
Uso de estados y fases.
correspondiente.
El agente debe documentar claramente el motivo y diagnóstico del escalamiento, para que el especialista que
Diagnostico de escalamiento. reciba comprenda las actividades y gestión realizada, para aplicar la solución adecuada al usuario. (debe tener
cuenta adjuntar las evidencias).
El agente debe tener en cuenta la falla reportada, para poder escalar el caso de manera correcta al grupo adecu
Transferencia a grupo.
autorizado.
ESCALAMIENTO
El agente debe asignar el caso dentro de los primeros 15 minutos de recibido para su respecitva gestión, y ase
Transferencia con afectación del
que la información documentada dentro del caso, sea suficiente y completa para que el especialista del caso pu
tiempo en ANS
entregar una solución de manera ágil.
Los casos en estado pendiente deben tener un seguimiento diario, de acuerdo a la solicitud y/o las plantillas
SEGUIMIENTO Seguimiento al caso.
establecidas.
Establece registros escritos con una Redacta de forma clara y coherente utilizando las palabras correctas, signos de puntuación y reglas de ortogra
REDACCIÓN Y ORTOGRAFIA
adecuada redacción y ortografía. adecuadamente.
Gestor de Calidad
1.0
Semana 2 7/22/2022
mentación Nota final por especialista
o si el
e puede
ones
l o si el Total Result 0
o se puede
Suma de TOTAL
(empty) 0
0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1
IDENTIFICACION
7/22/2022
Cantidad de casos por Especialista
Total Result
Suma de TOTAL
(empty)
0 2 4 6 8 10
0.8 0.9 1 0 2 4 6 8 10
(empty) 0
Cuenta de N° de Caso
44764 0
6 8 10 12
6 8 10 12 0 0.1 0.2 0.3 0.4
REGA DE LA INFORMACIÓN
10 10 10
Suma de SUBTOTAL EC
(empty) 5400
ESCALAMIENTO
10 10
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
5400 0.4
0.3
0.2
0.1
0 0
0
(empty) Semana
Promedio de calificación EC - M
5300
5000
4000
5400
3000
2000
1000
100
4000 5000 6000 0
2000
1000
100
4000 5000 6000 0
(empty) Semana 2
LAMIENTO
10 10
Suma de TOTAL
0 0
(empty) Semana 2
5300
Suma de SUBTOTAL EC
100
100
(empty) Semana 2
REDACCIÓN Y ORTOGRAFIA
5
Establece registros escritos con una adecuada redacción y
SUBTOTAL ENC
ortografía.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Cantidad de casos por mes
12
10
6 Cuenta de N° de Caso
0
(empty) Semana 2
0.9
0.8
0.7
0.6
0.4
0.3
0.2
0.1
0 0
0.3
0.2
0.1
0 0
0
(empty) Total Result
CRIT
100 100 100
Cumple con los tiempos El caso es transferido sin
Evidencia de solución.
establecidos. documentación.
Promedio de calificación ENC - Mes
0.9
0.8
0.7
0.6
0.4
0.3
0.2
0.1
0 0
0
(empty) Semana 2
Suma de TOTAL
esult
ERRORES CRITICOS
CRITICOS
100 100 100
0
Semana 2
100 100
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
100 0
Esta forma re
de datos se ad
Si la forma se
se guardó en
segmentación
OTROS
OBSERVACIONES
Esta forma representa una segmentación de datos. La segmentación
de datos se admite en Excel 2010 y versiones posteriores.
10
4
Esta forma representa una segmentación de datos. La segmentación
de datos se admite en Excel 2010 y versiones posteriores. 2
10
0
(empty) Total Result
4
0
(empty) Total Result
as pruebas requeridas para el di- Registro solución.
agnóstico 12
10
8
Cuenta de Documenta las
pruebas requeridas para el Cuenta de Registro soluc
diagnóstico.
6
Total Result 0
(empty) Total Result
10
8
Cuenta de El
Cuenta de Cumple con los ferido sin doc
tiempos establecidos. 6
0
(empty) Total Result
Total Result
4
0
(empty) Total Result
Total Result
Registro Comentario de cierre.
12
10
8
Cuenta de Registro Comen-
Cuenta de Registro solución. tario de cierre.
6
0
(empty) Total Result
documentación.
Evidencia de solución.
12
10
8
Cuenta de El caso es trans-
ferido sin documentación. Cuenta de Evidencia de
solución.
6
t 0
(empty) Total Result
4
t 0
(empty) Total Result
Categorización. Uso de
12 12
10 10
8 8
Cuenta de Categorización.
6 6
4 4
2 2
0 0
(empty) Total Result (empty)
10
10
8
8
e Evidencia de Cuenta de Documentación del
caso. 6
6
4
4
2
2
0
0 (em
(empty) Total Result
4
4
2
2
0
0 (em
(empty) Total Result
Uso de estados y fases. Diagnostico de escalamiento.
12
10
8
Cuenta de Uso de estados y Cu
fases. es
6
0
(empty) Total Result (empty) Total Result
10 10
8 8
4 4
2 2
0 0
(empty) Total Result (empty)
4 4
2 2
0 0
(empty) Total Result (empty)
SEGUIMIENTO POR CRITE
ERRORES NO CR
10
8
Cuenta de Diagnostico de Cuenta de Transferencia
escalamiento. grupo.
6
0
Total Result (empty) Total Result
ERRORES CRIT
10
8
Cuenta de Análisis de la
descripción del caso.
6
0
(empty)
(empty) Total Result
4
0
(empty)
(empty) Total Result
R CRITERIO
ERRORES NO CRITICOS
10
8
Cuenta de Transferencia a
grupo. Cuenta de Transferencia con
ANS vencido.
6
0
(empty) Total Result
ERRORES CRITICOS
10
8
Cuenta de Tipificación del Cuenta de Cambios de estad
caso. sin justificación.
6
0
Total Result (empty) Total Result
4
0
Total Result (empty) Total Result
Seguimiento al caso. Establec
12
12
10
10
8
8
Cuenta de Seguimiento al
caso.
6 6
4 4
2 2
0 0
(empty) Total Result (empty)
ación.
10
0
(empty) Total Result
Documenta las pruebas requeridas para el diagnóstico. Registr
Cumple con los tiempos estaCuenta de Cumple con los tiempos establecidos. El caso es transferido sin d
(empty) (empty)
Total Result Total Result
Registro solución. Registro Comentario de cierre.
CRITICOS
Evidencia de solución. Documentación del caso.
CRITICOS
Tiempo de estados. Análisis de la descripción del caso.
- all -
- all -
MEDELLIN
MEDELLIN
MEDELLIN
MONTERIA
VILLAVICENCIO
MANIZALES
BARRANQUILLA
BARRANQUILLA
SINCELEJO
VALLEDUPAR
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
TECNICO SOPORTE PASTO
TECNICO SOPORTE TUNJA
TECNICO SOPORTE TUNJA
TECNICO SOPORTE BUCARAMANGA
TECNICO SOPORTE BUCARAMANGA
TECNICO SOPORTE NEIVA
TECNICO SOPORTE NEIVA
TECNICO SOPORTE IBAGUE
TECNICO PARA MONITOREO, CONTROL Y GESTION DE UPS
ADMINISTRADOR SERVIDORES
ADMINISTRADOR CMDB
ANALISTA DE CALIDAD Y PROCESOS
GESTOR DOCUMENTAL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
PRACTICANTE
COORDINADORA DE MESA (OPERACIÓN)
COORDINADOR IMPRESION
ADMINISTRADOR DE IMPRESION