Curso: Gestión de Datos Dinámicos

El Filtro Avanzado de Excel permite seleccionar registros por medio de

condiciones más complejas. Las condiciones se escriben en la hoja
de cálculo, de forma que tenemos mucha más flexibilidad para
realizar cambios en las condiciones del filtro o consulta.

Criterios
Área Puesto Sueldo
Finanzas Auxiliar 48
Finanzas Auxiliar 75
Antes de usar el procedimiento, es necesario crear dentro de la hoja
de cálculo una tabla que cumpla los criterios de trabajo.

Procedimiento:
1.- Ubicarse en la BD
2.- Ficha Datos
3.- Grupo Ordenar y Filtrar
4.- Comando Avanzadas
5.- Ingresar los rangos en el cuadro de diálogo
Base de Datos
Criterios

Área Puesto Sueldo

Finanzas Auxiliar 480
Finanzas Auxiliar 750
Resultado
Filtrar la lista sin moverla a otro lugar, se filtran los datos en la misma
base de datos.
Copiar a otro lugar, los resultados del filtro pueden aparecer en un
lugar específico de la misma hoja o en otra hoja de cálculo.
Rango de la lista, es el rango de la base de datos.
Rango de criterios, es el rango elegido por el usuario para localizar los
criterios de filtro.
Copiar a, esta opción se habilita cuando se activa la casilla “Copiar a
otro lugar”, en cuyo caso se debe especificar el lugar donde se
desea que aparezca el resultado del filtro.
Sólo registros únicos, si la base de datos tiene registros duplicados,
mostraría sólo uno de ellos.
 Crear una lista con las personas que tienen un
porcentaje de asistencia entre el 70% y 85%

Se crear el rango de criterios y estando en la

base de datos ingresamos los rangos
necesarios en el cuadro de dialogo para filtros
avanzados
 Si quiere que
Si quiere se cumplan
que se todas las
cumpla una condiciones
condición.

Si quiere que
Si quiere se cumplan
que se las
cumpla una condiciones
u otra con
condición comodines

Si quiere que se cumpla

una condición con
formula
1. Tablas dinámicas

2. Informe de gráfico
dinámico
 Haga clic en la imagen para ver un video tutorial

Las tablas dinámicas resumen, analizan, exploran y

presentan datos de resumen. Estos informes permiten
la toma de decisiones sobre datos críticos que se
analizan.
 1

3
1. Campos de filtro del informe 3. Rótulo de fila
2. Campos de valores 4. Rótulo de columna
1. Ubique el puntero de celda en
cualquier parte de los datos.
2. Haga clic en la ficha Insertar, en el
grupo Tablas y en el comando Tabla
dinámica.
3. Seleccione la opción Tabla
dinámica.
4. Verifique que el rango de la tabla
corresponde al rango de la base de
datos*. Haga clic en Aceptar.
* También, puede utilizar el nombre de
un rango.
Inmediatamente, aparecerá la siguiente información en la hoja.

5. Active los campos que desea

incluir en el diseño, o
6. Arrastre el campo que desee
a la posición que desea en el
diseño.
1. Ubique el puntero de celda en cualquier dato de la tabla.
2. Haga clic en la ficha Diseño y en el grupo Estilos de tabla
dinámica, elija el que más le agrade.

También, puede cambiar el formato de la tabla dinámica al elegir

algunas características del grupo de diseño de
Herramientas de tabla dinámica.
1. Ubique el puntero de celda en
cualquier dato de la tabla.
2. En el cuadro área de campos,
haga clic derecho al campo a
modificar y elija la opción
Configuración de campo de
valor.
3. Elija la función que desee y,
luego, haga clic en Aceptar.
1. Ubique el puntero de celda en
la base de datos.
2. Haga clic en la ficha Opciones,
seleccione el comando
Cálculos.
3. Haga clic en la opción
Campos, elementos y
conjuntos y luego en Campo
calculado.
4. En el cuadro Nombre escriba la
fórmula que requiere. Luego,
haga clic en Aceptar.
 Para aislar un subconjunto de datos para un análisis más
detallado, puede agrupar datos numéricos, fechas, horas e
incluso una selección de datos específicos.
1. Haga clic derecho a cualquier
fecha y elija la opción Agrupar.
2. En el cuadro Por, active la
opción que desea (puede activar
más de una). Luego, haga clic
en Aceptar.

Puede cambiar los nombres de los

elementos de la tabla dinámica para
que la información se entienda con
mayor claridad.
Otra forma de filtrar los datos en MS Excel 2010
1. Un encabezado de segmentación de datos indica la
categoría de los elementos que contiene.
2. Un botón de filtrado que no está activado indica que
el elemento no está incluido en el filtro.
3. Un botón de filtrado que está activado indica que el
elemento está incluido en el filtro.
4. Un botón Borrar filtro quita el filtro mediante la
selección de todos los elementos de la segmentación de
datos.
5. Una barra de desplazamiento permite desplazarse
cuando hay más datos de los que pueden verse,
actualmente, en la segmentación de datos.
6. Los controles para mover y cambiar el tamaño de los
bordes permiten cambiar el tamaño y la ubicación de la
segmentación de datos.
1. Haga clic en cualquier lugar
del informe de tabla dinámica
para el cual desea crear una
segmentación de datos.
2. De esta forma, se mostrarán
las Herramientas de tabla
dinámica y se agregarán las
pestañas Opciones y Diseño.
3. En el grupo Ordenar y filtrar
de la pestaña Opciones, haga
clic en Insertar Segmentación
de datos.
4. En el cuadro de diálogo
Insertar Segmentación de
datos, active la casilla de
verificación de los campos de
la tabla dinámica para los
cuales desea crear una
segmentación de datos.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Se mostrará una
segmentación de datos para
cada campo que haya
seleccionado.

.
7. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos en
los cuales desea aplicar el filtro.
1. Ubique el puntero de celda en
cualquier dato de la tabla.
2. Haga clic en la ficha Opciones,
grupo Herramientas y comando
Gráfico dinámico.
3. Seleccione el tipo de gráfico a
crear. Luego, haga clic en el
botón Aceptar.
4. En el Panel de filtros del gráfico
dinámico, seleccione los datos
que desea ver en el gráfico.
 El gráfico aparecerá con formatos
predeterminados.
Si desea puede cambiar el título y
añadirle formatos para que el gráfico
tenga una apariencia más atractiva.
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de
información en una base de datos
Autofiltro permite filtrar una lista de acuerdo a una serie de criterios.
Autofiltro es una gran herramienta para filtrar datos, pero en ciertas
ocasiones resulta limitada.
Utilice un Filtro Avanzado cuando tenga condiciones cruzadas o
complejas, y generar una nueva base de datos con los registros que
cumplan las condiciones
Las tablas dinámicas permiten obtener información tipo
resumen con los datos provenientes de una lista de datos.
1. Aula clic tablas dinámicas
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_17_1.htm
2. Video tablas dinámicas
http://www.youtube.com/watch?v=838f_eZq_BE
Filtros Avanzados
http://office.microsoft.com/es-es/starter-help/filtrar-
utilizando-criterios-avanzados-HP010342515.aspx
Filtros Avanzados
www.youtube.com/watch?v=tXBcsLia2T4

Más sobre filtros

www.youtube.com/watch?v=jn9_YPq-kD4