CARACTERISTICAS DE ACCESS

EPOEM 258 29/11/2020

MARTINEZ MONTAÑO SINAI LIZETH EVIDENCIA:1

GRUPO:506

APOLINAR SANCHEZ GARCIA

Es una herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de bases de datos, que se usa para
realizar un seguimiento de información importante, se encarga de crear, manipular y modificar las
bases de datos acerca de cualquier tema. Con la ayuda de Microsoft Access, los usuarios pueden
gestionar eficazmente la información importante almacenándola convenientemente para futuras
referencias, informes y análisis. Como su nombre lo indica, los usuarios tendrán acceso a la
información organizada en su base de datos con un esfuerzo mínimo.
CARACTERISTICAS

 Ideal para usuarios individuales y equipos pequeños

Microsoft Access es una simple aplicación de escritorio que no requiere ningún
hardware específico o licencia para funcionar. Por lo tanto, es ideal para usuarios
individuales y equipos pequeños que no requieren bases de datos más grandes y
complicadas por un precio adicional.
Además, no necesitan que nadie administre o supervise el acceso que pueden requerir
las bases de datos habituales de cliente-servidor.

 Más fácil de entender y utilizar que la base de datos cliente-servidor

La creación y administración de la base de datos es bastante sencilla y fácil con la ayuda de un
conjunto de plantillas fácilmente disponibles y bien organizadas. Los usuarios de Microsoft Excel
encontrarán que Access es más fácil de dominar ya que es similar a Excel, aunque los conceptos
fundamentales de las bases de datos son muy diferentes a los de Excel.
El aprendizaje y la gestión de esta poderosa aplicación utilizando las técnicas e instrumentos más
eficaces disponibles es posible incluso para los nuevos usuarios que tienen poco o ningún
conocimiento de la gestión de bases de datos. Microsoft Access almacena diferentes conjuntos de
datos conocidos como Tablas que están potencialmente relacionados, que cuando se combinan entre
sí aumentan la flexibilidad de los datos.

 Importación y exportación a otras aplicaciones de Microsoft Office y otras aplicaciones

Una de las características más útiles de Microsoft Access es su capacidad para
interactuar con datos de muchos otros programas.
También es más fácil combinar los datos que se crearon en otros programas, transferir
datos entre otros dos programas, o acumular y almacenar datos a largo plazo,
exportando ocasionalmente los datos a otros programas como Excel para su análisis.

 Plantillas listas para que los usuarios habituales creen y publiquen datos
Microsoft Access ayuda a los usuarios a crear y gestionar bases de datos, aunque tengan
una experiencia mínima en este campo. Esto es posible con la ayuda de varias plantillas
de Microsoft Access que tiene todo listo para su uso.
Al abrir un archivo de plantilla específico, el usuario encuentra una nueva base de datos
con tablas, formularios, macros, informes y otros campos necesarios que ya está creada,
lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
Las plantillas de Microsoft Access para la comercialización de proyectos de empleados
y proveedores ayudan a los usuarios a crear una amplia base de datos de proyectos de
comercialización para realizar un seguimiento de los entregables con fecha de
caducidad, las funciones de los empleados y sus proveedores con precio.

 Permite construir y publicar bases de datos en la Web sin esfuerzo

Los usuarios de Microsoft Access pueden diseñar su propia base de datos o crear una
base de datos utilizando una plantilla fácilmente disponible según sus necesidades.
Quienes tienen conocimientos técnicos y están familiarizados con las bases de datos de
la Web idealmente diseñarían su propia base de datos creando una base de datos en
blanco en la que crearían las tablas que su base de datos necesitaría en Access.
Los que necesiten ayuda o no sepan qué tablas requeriría su proyecto pueden utilizar
las plantillas disponibles para ellos. Las plantillas de Microsoft Access tienen una
enorme compilación de algunas bases de datos de uso común que serían requeridas por
los usuarios.

 Una función fácil de usar “Tell Me”

La nueva función ‘Tell Me’ que se está introduciendo en el Microsoft Access 2016
funciona como un asistente que ayuda a los usuarios a completar la tarea que tienen a
mano rápidamente. La característica está disponible como un cuadro de texto en la cinta de
Microsoft Access 2016 que dice: “Dime qué quieres hacer con una bombilla al lado”.
Los usuarios pueden introducir en el campo de texto palabras y frases relacionadas con
lo que quieren hacer a continuación y llegar rápidamente a las funciones que quieren
utilizar o a las acciones que quieren realizar. También proporciona ayuda relacionada
con lo que se está buscando.
Por ejemplo, cuando se introduce la palabra “filtro”, aparecen todas las opciones
relacionadas con el filtro en la aplicación. Los usuarios no tienen que buscar ninguna
característica en un laberinto de menús con la barra de “Dime” disponible.
Además, a diferencia de los asistentes de ayuda del pasado, esta característica no le dice
al usuario cómo realizar una función específica; simplemente ofrece un paso sencillo
para realizarla realmente.

 Permite a los desarrolladores crear soluciones personalizadas utilizando el código VBA

Visual Basic for Applications (VBA) es un lenguaje de programación que puede ser
usado con Microsoft Access. Los desarrolladores que utilizan Access pueden crear
soluciones personalizadas para su base de datos utilizando el código VBA, que es un
lenguaje de programación eficaz que consiste en un código/comando para programas
específicos.
Las instrucciones harán que las acciones tengan lugar automáticamente cuando se
ejecute el programa. Esta potente característica permite a los desarrolladores ampliar
las soluciones básicas personalizadas para el usuario final a una solución profesional
mediante el uso de la automatización avanzada, la validación de datos, la captura de
errores y el apoyo multiusuario en sus bases de datos.

 Opción de ocultar/mostrar la cinta

Se encuentra cerca de la parte superior de la ventana, debajo de la barra de título, y
proporciona un acceso fácil y centralizado a las tareas que se realizan al crear una base
de datos. La cinta disponible en Microsoft Access consiste en pestañas, grupos y comandos. Cada
ficha contiene una colección de grupos, y cada grupo contiene funciones relacionadas.
Puede personalizarse aún más para adaptarse a las necesidades del usuario.
A veces la cinta que inicialmente muestra varias pestañas principales puede ser un poco
irritante. Ahora los usuarios tienen la opción de ocultar la cinta cuando no se requiere,
para tener una pantalla libre de desorden.
La opción de minimizar la cinta se puede establecer para la cinta en Acceso haciendo
doble clic para futuras sesiones. Ahora los usuarios no tienen que preocuparse de que
la cinta infrinja su área de trabajo.

 La vista del informe elimina los informes adicionales

Con Microsoft Access los usuarios pueden elegir cuatro formas diferentes de ver los
informes:
• Vista del informe
• Vista previa de impresión
• Vista del diseño
• Vista de diseño.
La vista del informe muestra el informe en la pantalla como los usuarios preferirían
verlo. Una característica muy útil de Microsoft Access, la nueva vista de informe permite
a los usuarios realizar filtros ad hoc en un informe de manera similar a la forma en que
pueden filtrar los formularios. Los usuarios tienen la opción de elegir los campos que desean tener
en sus informes
eligiendo su preferencia en más de una tabla o consulta.
Además, los desarrolladores pueden añadir niveles de agrupación, establecer el orden
de sus registros y ordenar los registros en orden ascendente o descendente. Finalmente
el usuario verá el informe como exactamente lo quiere con todos los campos extra no
deseados eliminados.
Con poco esfuerzo, la legibilidad de los informes será mejorada y se volverán más
amigables para el espectador.
Con la ayuda de ocultar la propiedad de los duplicados a Sí, los espectadores pueden
deshacerse de los informes duplicados no deseados cuando sea necesario.

 Informes de salida en formato PDF

Hoy en día, cada vez más usuarios comparten la base de datos a través de formatos de
imagen electrónica o conocidos popularmente como formatos fijos como el PDF de
Adobe Systems y el XPS de Microsoft.
Con los informes y la base de datos compartidos en formato PDF, las aplicaciones de
Access se han mejorado considerablemente. A los usuarios les encanta este tipo de
salida que es bienvenida como una adición útil que hace conveniente y simple la
distribución de informes por correo electrónico, lo que ahorra papel y contribuye a la
informática ecológica.
Con todas estas características y muchas más, no es de extrañar que Microsoft Access
sea hoy en día el principal sistema de bases de datos del mundo, con millones de
usuarios y cientos de miles de desarrolladores que se benefician de él.