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DE DIEZ SOFTWARE
1.
Microsoft Word
2.
Microsoft Excel
3.
4.
Microsoft PowerPoint
5.
Microsoft Access
6.
Babylon
7.
Internet Explorer
8.
Mozilla Firefox
9.
WinRar
10.
Antivirus
1. Microsoft Word
VENTAJAS:
1.- Dedicar ms tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato. La interfaz de
usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento
preciso, facilitando y agilizando la aplicacin de formato a sus documentos.
Mediante las caractersticas Estilos rpidos y Temas del documento, se puede
modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los grficos de todo el
documento para que coincida con el estilo o la combinacin de colores que
desee.
2.- Comunicar de forma ms efectiva con las nuevas herramientas de creacin de
grficos y los diagramas SmartArt. Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de
grficos son muy tiles para crear contenido de magnfico aspecto con formas
tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.
3.- Montar rpidamente documentos mediante el uso de los bloques de creacin.
Los bloques de creacin de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar
documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de
renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto
le ayudar a ahorrar el tiempo que empleara en crear nuevo contenido o copiar
y pegar entre documentos; tambin le servir para garantizar la coherencia de
todos los documentos creados en su organizacin.
4.- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007, Office Word
2007 le ofrece la opcin de compartir documentos con otras personas. Puede
convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin utilizar
herramientas de otros fabricantes; esto le permitir mantener una amplia
comunicacin con usuarios de cualquier plataforma.
5.- Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007. Puede
configurar Office Word 2007 de modo que exista un vnculo directo con su sitio
de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con
imgenes, tablas y caractersticas avanzadas de formato de texto.
6.- Agilizar los procesos de revisin de documentos con Office Word 2007 y
Microsoft Office SharePoint Server 2007. Puede iniciar y controlar los procesos
de aprobacin y revisin de documentos desde Office Word 2007; esto le
permitir acelerar los ciclos de revisin en su organizacin sin que el personal
tenga que aprender nuevas herramientas.
7.- Conectar los documentos a la informacin empresarial. Cree documentos
inteligentes dinmicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor
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DESVENTAJAS:
Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word tiene un fallo de
seguridad, que afecta a todas las versiones, y permite el robo de archivos mediante
la introduccin de un documento con un cdigo oculto. La sustraccin de archivos
puede realizarse mediante la insercin de un documento con la peticin de que se
revise y se devuelva al remitente; si esto se realiza, el documento vuelve con el
archivo extrado de manera ilegal. Aunque para poder efectuar el robo, el ladrn
tiene que saber exactamente cul es el documento y de dnde robarlo, muchos de
los posibles objetivos, como mensajes electrnicos o direcciones, suelen estar en
archivos predecibles. Segn un comunicado de la compaa informtica, "el
problema parece afectar a todas las versiones de Microsoft Word", aunque ya se
est investigando la forma de resolver este problema e incluir la reparacin en las
versiones ms antiguas de ese programa. Mientras, Microsoft ha sugerido a los
usuarios que busquen cdigos ocultos en todos los documentos que abran. En
concreto, en Microsoft Word 2002 esta operacin puede realizarse mediante la
seleccin de herramientas, luego opciones y finalmente filedcodes. A Microsoft le
crecen los agujeros. La compaa ha admitido que su procesador de texto Word
cuenta con un agujero de seguridad que permite el robo de archivos mediante la
introduccin de un documento con un cdigo oculto. El problema se agrava al saber
que el fallo se produce en todas las versiones del procesador.
2. Microsoft Excel
VENTAJAS:
Tablas dinmicas.
Ordena datos fcilmente
Crea listas
Tiene un buen diseo
Lo utilizas sin la necesidad de conexin a internet.
Importa, exporta y almacena datos en gran cantidad
Tiene efectos suaves, 3D, sombreados entre otros
Se pueden crear tablas dinmicas.
DESVENTAJAS:
Sus archivos ocupan mucho espacio
Tiene un costo
Slo es compatible con Windows o Mac.
DESVENTAJAS:
Las desventajas que se podran encontrar en la preparacin de una
presentacin en Powerpoint incluyen la falta de habilidades necesarias. Aunque la
mayora de las personas no encuentran el programa Powerpoint difcil de usar, an
se requiere un cierto conjunto de habilidades para crear efectivamente una
presentacin exitosa. A las personas con experiencia en informtica les puede
resultar poco o nada difcil de usar.
La desventaja asociada con las presentaciones de PowerPoint son los
requisitos del sistema que intervienen. Una computadora, un proyector, una pantalla
y electricidad sern requeridos. Tambin ser necesario apagar las luces de la sala
para permitir una correcta visualizacin. El otro inconveniente es el riesgo de tener
dificultades tcnicas. El xito de la presentacin depende totalmente del buen
funcionamiento de la tecnologa.
5. Microsoft Access
VENTAJAS:
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la informacin desde
un nico archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
6. Babylon
VENTAJAS:
Babylon es un programa informtico comercial de traduccin y consulta de
informacin. La ventaja principal de este programa es su facilidad de uso, la gran
cantidad de glosarios de los que dispone y su buena velocidad de respuesta
anexndole la buena pronunciacin de las palabras al acento norteamericano. Uno
de los aspectos ms destacados de este software es la gran cantidad de
diccionarios de los que dispone, ms de mil, algunos de ellos creados por los
propios usuarios mediante una herramienta llamada Babylon Builder. Adems de
los diccionarios bsicos en 75 lenguas, cabe destacar la incorporacin de la
Enciclopedia Britnica Concisa en espaol y el Diccionario Enciclopdico VOX, en
formato digital y directamente accesibles desde el programa. Tambin dispone de
varios diccionarios clsicos antiguamente disponibles slo en papel, listos para ser
accedidos de forma digital. Asimismo se incluyen glosarios de trminos tcnicos,
como trminos informticos y mdicos, y diccionarios de acrnimos. Algunos de
estos diccionarios, especialmente los clsicos como las enciclopedias, requieren el
pago de una tarifa anual adicional por cada uno de ellos, que se agrega al coste de
la licencia del programa en s. Y as es como el conocimiento es exclusivo para
quienes tienen manera de comprarlo.
Babylon permite tambin corregir la gramtica y la ortografa en los
formularios de Internet (por ejemplo al redactar un email), pero esta funcin se
encuentra nicamente disponible en Internet Explorer. Asimismo, permite traducir
textos cortos completos, aunque la calidad de la traduccin automtica, como en
todos los dems programas de traduccin, en general no es demasiado elevada.
Otra funcionalidad destacable es el motor de conversin de texto a voz que permite
que el usuario pueda escuchar la pronunciacin de una palabra (slo en ingls).
Por ltimo, hay que resaltar que este programa es capaz de reconocer reglas
de morfologa, con lo cual trata correctamente palabras en plural, verbos
conjugados, etc., una funcionalidad muy til cuando se necesita traducir una palabra
de un documento mediante un simple click sin tener que copiarla y editarla
previamente.
DESVENTAJAS:
Su principal inconveniente es el coste econmico que lleva asociado. A fecha
de mayo del 2008 existe una versin de prueba que dura un mes. La mayora de
glosarios, incluyendo los diccionarios "clsicos", se pueden descargar al disco duro
para ser utilizados offline.
Al instalar Babylon, instala tambin Babylon Search sin pedir permiso como
buscador predeterminado en los navegadores de Internet que encuentra.
Adems de ser el programa que ms trabajo da para ser eliminado, ya que
prcticamente se apodera de los recursos de una computadora media estndar y
cabe destacar que su motor de bsqueda es en pocas palabras deplorable.
7. Internet Explorer
VENTAJAS:
Internet Explorer 8 (IE8) es un navegador hecho para Windows. Hoy ms que
nunca, las ventajas y el balance en el uso de recursos de Windows XP, Vista y
prximamente Windows 7 estn integradas con IE8 de una forma tal, que la
navegacin resulta ms veloz y los impedimentos para navegar en ciertos sitios son
menos frecuentes. Las ventajas principales.
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DESVENTAJAS:
8. Mozilla Firefox
VENTAJAS:
En extensiones y temas Firefox es uno de los navegadores ms fcilmente
personalizados con soporte para extensiones del mismo, plugins y temas que
alteran fundamentalmente la funcin y apariencia del navegador para adecuarse
mejor a tus necesidades. A partir de junio de 2011, la biblioteca de costo adicional
de Firefox cuenta con 6.000 extensiones y ms de 500 temas. Las primeras son
capaces de realizar cualquier cosas desde brindar accesos a tu muro en Facebook
desde la barra de herramientas de Firefox, conservar lengetas en tu Gmail y darte
avisos de noticias de ltimo momento para alterar elementos de sitios web con
textos, consolidando la interfaz de Firefox y mucho ms.
En Seguridad Firefox ha estado al frente de la seguridad de navegadores
web, introduciendo numerosas caractersticas que te protegen de esquemas de
phishing, virus y dems fraudes comunes. El navegador incluye un bloqueador de
pop-up poderoso y protocolos de autenticacin fuertes que evitan que los atacantes
manejen cdigos no autorizados cuando ests navegando. Asimismo, la seguridad
de Firefox se puede aumentar enormemente con extensiones como NoScript y
FlashBlock que te permiten que ejecutes selectivamente cdigos avanzados en
sitios web.
DESVENTAJAS:
En Compatibilidad Internet Explorer tienen una ventaja distintiva sobre
Firefox en el sentido que puede ejecutar controles ActiveX que te permiten
interactuar con el sistema operativo Windows y programas como Microsoft Office.
Aquellos sitios que utilizan controles ActiveX para permitir una integracin ms
profunda de Windows, entre ellos muchos de los sitios web de negocios ms
utilizados, son incompatibles con Firefox.
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9. WinRAR
VENTAJAS:
WinRAR es un compresor y descompresor de archivos que a simple vista
parece ser comn y corriente, pero debajo de esa interfaz simple y sencilla se oculta
un poderoso compresor de archivos que te sorprender por su alta tasa de
compresin.
WinRAR es muy til para descomprimir algunos archivos que descargas de
Internet. Posee una completa integracin con el explorador de Windows, si haces
clic derecho aparecern numerosas opciones: descomprimir aqu, descomprimir en
otra ubicacin, descomprimir en una carpeta con el mismo nombre del archivo,
descomprimir cada archivo en carpetas separadas, aadir a otro archivo
comprimido, comprimir y enviar por e-mail, verificar archivo y convertir a otro
formato, entre otros.
Entre las principales diferencias que tiene con WinZip, WinRAR tiene una
tasa de compresin bastante mayor en la mayora de los casos, aunque tarda un
poco ms en comprimir, WinRAR permite colocar en sus archivos una contrasea,
para que tus archivos sean vistos slo por ti o por quienes t quieras que los vean.
Adems, tiene un mayor sistema de redundancia de datos para prevenir errores.
WinRAR es capaz de comprimir en formato RAR y ZIP, pero puede
descomprimir decenas de formatos distintos, lo que implica que, teniendo WinRAR
instalado no necesitaremos de ningn otro compresor de archivos.
Sus caractersticas ms importantes son su potente algoritmo de compresin,
su facilidad de uso, interfaz grfica o por comandos, soporte NTFS y Unicode (para
nombres de archivos con acentos y otros caracteres que no estn en el idioma
ingls), encriptacin AES, creacin de archivos auto-extrables (SFX), soporte para
nombres largos de archivos, log de errores, verificacin de autenticidad, reparacin
de archivos daados, soporte de temas, vista de rbol, integracin de comentarios
en archivos comprimidos, asistente paso a paso para usuarios inexpertos, visor de
archivos de texto integrado, y ms.
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WinRAR tiene la opcin de conectarlo con tu antivirus para que analice los
archivos comprimidos en busca de virus y otras amenazas, puede dividir archivos
grandes en partes ms pequeas del tamao que le indiques (incluso archivos autoextrables) y puedes crear varios perfiles de compresin para aplicarle las mismas
opciones a distintos archivos y ahorrar tiempo.
Adems est disponible en ms de 40 lenguajes y las configuraciones del
programa pueden exportarse e importarse en cualquier momento.
Ventajas de WinRAR
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DESVENTAJAS:
10.
Antivirus
VENTAJAS:
McAffe:
Buen nivel de proteccin (comparado con otros antivirus)
cono en la barra de tareas con servicios y configuracin accesibles y de rpido
manejo.
Buen desempeo en conjunto con las herramientas que ofrece (Internet Security,
Personal Firewall, AntiSpyware, etc.).
Norton Antivirus:
Bajo consumo de recursos y grfica liviana (comparado con otros antivirus
similares)
Buen desempeo en conjunto con herramientas de Norton System Works (tales
como WinDoctor, DiskDoctor, SpeedDisk, GoBack, Ghost, etc.)
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DESVENTAJAS:
McAffe:
Alto consumo de Recursos.
El personal Firewall presenta incompatibilidad con LAN y servidores proxy (aqu es
cuando se pasa de proteccin).
No reconoce a muy alto nivel las aplicaciones que debe o no bloquear, y no
presenta un modo de guardar nuestras preferencias con respecto a ellas.
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Norton Antivirus:
Pobre desempeo frente a Spyware y otras amenazas a pesar que dice actuar
contra ellos (reconoce muy pocos y elimina menos). Se limita a los virus.
Regular bloqueo de Scripts entrantes (frente a otros antivirus).
Muestra debilidades en la revisin de correos electrnicos peligrosos, mensajera
instantnea y redes.
Kaspersky:
Utiliza muchos recursos y pone lento el PC.
Es lento a la hora de escanear.
Es apto para computadores que tengan como mnimo en 512 de memoria RAM.
Las opciones de conexin, bsqueda y proteccin son muy reducidas y limitadas,
obligando a tener que soportar muchas ejecuciones secundarias no deseables del
programa.
No es software libre.
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