ACCESS

Integranten del equipo

Maria Jazmin Hernandez Angeles
Lizbeth Almaraz Hernandez
Miguel Angel Barrera Hernandez
Brayan David de Vicente Ruiz
Jesus Angel Rezendiz Rezendiz
Miguel Angel Ruiz Ramirez
 Que es?
Es un programa que se encarga de la administración de las bases de
datos. El mismo nos ayuda a organizar y administrar un buen número
de registros.
Esta herramienta también puede diseñar aplicaciones que se puedan
emplear en Access, en la modalidad Backend.
Es un programa que efectúa cálculos a través de ciertas formulas, y
también para ejecutar análisis de datos.
 Que ofrece Microsoft Access?
Ofrece la posibilidad de crear diversas bases de datos, entre las cuales
pueden ser:
Para la matrícula de alumnos en una escuela
Para la administración de eventos
Para administrar contactos
Para ejecutar inventario domestico
Para los canales de ventas
Para la gestión de proyectos
Para llevar la contabilidad de las empresas.
 Funciones
El programa Microsoft Access incluye diversas plantillas, las cuales vienen
simplificadas. De esta manera, las podrás adaptar a los requerimientos de
tu empresa, negocio. Esta herramienta te permite diseñar fácilmente una
base de datos de forma fácil y rápida
-Exportar bases de datos en PDF.
- Exportar datos
-Tell me
-Consultas
-Soluciones personalizadas con VBA
 Cuando usar Access??
Cuando tiene que realizar un seguimiento, grabar datos regularmente, mostrar,
exportar o imprimir subconjuntos de esos datos, para automatizar acciones
realizadas con frecuencia, Anticipe que hay muchas personas trabajando en la base
de datos y desea opciones sólidas que controlen de forma segura las
actualizaciones de los datos, como el bloqueo de registros y la resolución de
conflictos, Anticipe la necesidad de agregar más tablas a un conjunto de datos que
se originó como una tabla plana o no relacionada, Desea ejecutar consultas
complejas, Desea producir una variedad de informes o etiquetas postales.
Desventajas de Microsoft Access
Microsoft Access no admite la importación de datos de Excel con una
etiqueta de confidencialidad aplicada.
-Structured Query Language (SQL)
-Capacidad Finita
-Podría haber problemas de seguridad:
-Las transacciones críticas a tiempo son difíciles de gestionar
-Un solo archivo.
 Ventajas
-Facilidad para integrar
-Puede ser colocada online
-Fácil de instalar y usar
-Ahorras dinero
-Capacidad de almacenamiento conveniente
Similitudes entre Excel y Access
-ambos programas pueden almacenar grandes cantidades de datos, ejecutar
potentes consultas y herramientas de análisis para segmentar y desglosar
esos datos, y realizar cálculos sofisticados que devuelvan los datos que
necesite.