REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER

POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO RICAURTE”

INFORME SOBRE ACCESS (MANEJADOR DE BASE DE DATOS)

Autor: Jonás Uzcategui

Tutor: Prof. Deyanira Noguera
 ¿Qué es Access?

Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la

gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en
entornos personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft
Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente
gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser
consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de
la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa
permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear
relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para
presentar la información.

Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba

dominado por Borland, con sus programas Paradox y dBase, y por FoxPro. Microsoft
Access fue el primer programa vendido en masa de base de datos para Windows. Con la
compra de FoxPro y la incorporación de sus rutinas de optimización Rushmore dentro de
Access, Microsoft Access se convirtió rápidamente en la principal base de datos para
Windows de manera efectiva, eliminando la competencia que no realizaba la transición
desde el MS-DOS.

Inicialmente, Access presentaba una serie de circunstancias en las que los controladores
de dispositivos obsoletos o configuraciones incorrectas podian causar pérdida de datos.
Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de estas
bases de datos y el lanzamiento de Microsoft de Service Pack 8 para el Access Jet
Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos Access ha mejorado enormemente
tanto en tamaño como en número de usuarios.
 Características de Access

Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para

Windows.

Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del

manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:

Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows,

ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y
directos de trabajar con la información.

Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión

le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato
o lugar de almacenamiento.
Ventajas y desventajas

Ventajas

 Facilidad para integrar: Las bases de datos access funcionan muy bien con
muchos de los programas para desarrollo de software basados en Windows.
También se pueden utilizar sus tablas en productos tales como Microsoft SQL
Server y en otros no basados en Microsoft tales como Oracle y Sybase.
 NET-amigable: Las bases de datos access son también una buena opción para los
usuarios que tengan la intención de desarrollar software utilizando .NET ya que Ms
Access y .NEt se pueden vincular. Además, la interfaz gráfica de usuario de MS
Access también puede ofrecer fácil funcionalidad y posibilidades de configuración.

 Fácil de instalar y usar: Para crear bases de datos access basta con instalar
Microsoft Access y esto es algo que cualquier administrador de bases de datos
puede hacer en solo unos pocos minutos, quedando un sistema de gestión de
base de datos relacional completamente funcional. Al igual que muchas otras
aplicaciones de Microsoft, Access contiene asistentes que te guían a través de
cada paso del camino. La interfaz de usuario es intuitiva, acelerando la
recuperación de datos.

 Puede ser colocada online: Aunque todavía tiene limitaciones de número de

usuarios con conexión simultánea, cuando se tiene necesidad de usuarios
remotos, se le puede dar control total y funcionalidad a una base de datos access
de modo que el teletrabajo pueda convertirse en una opción viable para los
administradores de bases de datos.

Desventajas

 Capacidad Finita: las bases de datos access son útiles para pequeñas y
medianas empresas o departamentos individuales. Cualquier sector cuyo uso vaya
más allá de las 2 GB tropezará con una pared y descubrirá las limitaciones.

 Las transacciones críticas a tiempo son difíciles de gestionar: Si generas datos

que necesitan ser utilizados o distribuidos inmediatamente, las bases de datos
access puede que no sean las más adecuadas para ti. Piensa en Access como
una base de datos a largo plazo para la minería de datos y el análisis de diversas
métricas.

 Podría haber problemas de seguridad: Si tu base de datos necesita ser protegida

por extensos protocolos de seguridad de base de datos, entonce Access puede
que no sea la mejor opción. Puedes evitar este problema mediante el uso de
Access en el front-end de un servidor SQL, pero no todas las empresas tienen ese
nivel de infraestructura y todavía crean datos sensibles que deben protegerse.

 Múltiples sistemas operativos Windows podrían corromper la base de datos: Es

posible que en tu red existan varios sistemas operativos Windows en diferentes
ordenadores que son utilizados para distintos uso en tu empresa. Desde un
Windows 98 al actual de Windows 10.