Consulta partes de la ventana de Access

Http: https://internetpasoapaso.com/ventana-principal-access/
¿Qué es?
La ventana principal de Access es la barra de opciones tienes en la parte superior
de la pantalla y en la cual encontrarás todas las herramientas necesarias para que
puedas trabajar con las diferentes funciones que tiene el programa de Microsoft.
¿Para qué es?
De esta manera vas a poder ejecutar los comandos de una manera mucho más
fácil, usando el ratón o atajos del teclado. Se divide en diferentes menús, los
cuales a su vez están compuestos por varios grupos de herramientas que
contienen funciones específicas, los que se separan de acuerdo con el tipo de
tarea que pueden ejecutar

¿Cómo es?
Menú Crear
Este es uno de los grupos de herramientas más usados en Access y se utiliza
para crear una nueva tabla utilizando un diseño en el que podrás agregar campos
y establecer opciones de índices o por medio de listas SharePoint.

También vas a poder elegir un asistente para consultas o crear una consulta en la
cual podrás incluir un cuadro de diálogo. Dentro de los elementos más importantes
se encuentran los formularios, los cuales te permitirán trabajar con un asistente,
realizar una navegación con pestañas horizontales o verticales y diseñar un nuevo
formulario por medio de la vista Diseño
Menú Datos externos
No debes olvidarte que Access es un programa en el cual podrás interrelacionar
diferentes tablas creando bases de datos, por lo que necesitarás importar y
exportar datos externos. Para llevar a cabo esta tarea tendrás que dirigirte al menú
Datos Externos. En este sector de la pantalla principal podrás importar y vincular
los orígenes de datos. Luego tendrás la opción de exportarlos a Excel, a un
archivo XML, de texto o enviarlo por correo electrónico.
Herramientas de base de datos
Cuando necesites trabajar en forma específica con la base de datos que has
creado tendrás que utilizar el menú Herramientas de base de datos. En estas
funciones podrás compactar y reparar la base de datos cuando no sea compatible
o encuentres un error con algún elemento específico.
Podrás ejecutar macros y definir relaciones de datos para que se pueda hacer
coincidir los campos con otras tablas. También deberás utilizar este menú para
relacionar con dependencias de objetos cuando se realice consultas que se basen
en determinadas tablas.
Campos:
En este tipo de menú vas a poder trabajar siempre que necesites editar en los
campos que tiene una tabla. Vas a poder elegir el tipo de vista que necesita,
agregar y eliminar tipos de campo (no debes olvidarte que estos pueden ser de
textos, hipervínculo, de número y de fecha, entre otros). Con esta herramienta
también podrás agregar los nombres, título y descripción a cada campo. Por
último, podrás modificar un formato y realizar una validación para comprobar una
regla determinada o configurar un mensaje de error.
Tablas
Cuando necesites trabajar con las propiedades de una tabla deberás utilizar este
menú para poder llevar a cabo tu tarea. De esta manera vas a poder conocer,
examinar y validar eventos para determinar la correcta ejecución de macros (las
cuales también las podrás crear y cambiar el nombre desde este sector). Por
último, podrás crear relaciones para los datos en las diferentes tablas y mostrar
objetos que utilizan las consultas que se basan con tablas determinadas.
Herramientas de tabla
Este es un menú desplegable que podrás encontrar al lado de cada campo y en el
cual podrás seleccionar diferentes opciones que te ayudarán a dar formato, a
ordenar y a filtrar los datos, entre otras cosas.
Http: https://descubrecomohacerlo.com/partes-elementos-ventana-principal-
microsoft-access/
¿Qué es?
Lo primero que debemos mencionar sobre este programa, es que tienes
muchísimas posibilidades por hacer. Es decir, Access es un programa del paquete
de Microsoft el cual te permite crear tus propias aplicaciones basados en bases de
datos
¿Para qué es?
Así pues, es una manera de crear aplicaciones y bases de datos sin necesidad de
ser un desarrollador. Claro que el resultado es una aplicación el cual estará
enfocada a empresas y negocios de cualquier índole. De hecho, esta herramienta
tiene muy buena compatibilidad a la hora de hacer tablas anidadas en Word y
poner una tabla dentro de otra.
¿Cómo es?
Tabla de datos
Se puede decir que Access trabaja de una manera similar a Excel. Es decir,
mediante tablas las cuales se encuentran conformadas por filas y columnas. Estas
las puedes interrelacionar y gracias a esto, podrás formas nuevas tablas para así
llegar a algo más elaborado y tener una mejor estructura para las bases de datos
a crear.

Así como puedes agregar texto y otros elementos, también podrás agregar objetos
más complejos y modificar el tipo de entrada según sean tus necesidades u
objetivos. Eso sí, es nivel de complejidad de asemeja a Excel. Así que, si tienes
conocimientos en Excel, seguramente esto te servirá para trabajar en Access.
Menú de Inicio
Gracias a este menú, podrás encontrar todas las herramientas que necesitarás
para trabajar tus bases de datos. Es decir, puedes modificar el diseño de tu
documento o base de datos, también podrás filtrar información según lo creas
necesario, así como también hacer revisiones ortográficas si sientes que escribiste
algo mal.

Menú para crear

Entre todas las opciones y herramientas que encontrarás en Access, esta
seguramente sea la más utilizada por todos los usuarios. En términos generales,
se emplea para la creación de tablas a través de un diseño específico en el que
podrás y agregando campos y establecer otros parámetros.
Menú de datos externos
Puede pueda que esta herramienta u opción de Access te resulte de lo más
ventajosa y beneficiosa. Pues gracias al Menú de Datos Externos, tendrás la
posibilidad de relacionar datos de tablas diferentes gracias a que puedes acc. Así
que solo necesitas importar o exportar bases de datos con relación a tablas y listo.
Http: https://www.partesdel.com/access.html
¿Qué es?
se conoce como el sistema de gestión de bases de datos que forma parte del
paquete ofimático conocido como Microsoft Office. Access tiene la función de
gestionar datos que guardan información relacionada a un propósito o a un asunto
en particular, tales como mantener una colección determinada o supervisar
peticiones de clientes, etc.
¿Para qué es?
Este programa fue creado con la finalidad de recopilar información de otros
programas, tales como PowerPoint, Word, Excel, entre otros para poder
controlarlos y manejarlos a través de informes y consultas. Hace uso de los
conceptos de bases de datos relacionales para llevar a cabo su función y
propósito.
¿Cómo es?
Barra de título
En esta barra se encuentran localizadas las presentaciones de Access con su
título y nombre correspondiente. En esta se distinguen las opciones comunes de
Windows:
 Maximizar.
 Minimizar.
 Cerrar.
Barra de acceso rápido
En esta barra están las operaciones que más se utilizan en el programa. Permite
ser personalizada para agregar los botones del usuario requiera utilizar. Las
opciones que normalmente se encuentran en esta barra son:

 Guardar.
 Deshacer.
  Imprimir.
Barra de menú
En esta barra hay opciones que se despliegan al ser seleccionadas, tienen todas
las funciones, comandos y opciones para trabajar en el programa de Access.
Área de trabajo Access
En esta parte se abren las ventanas de trabajo, dentro de las cuales se distinguen:
 Formularios.
 Bases de datos.
 Informes.
 Panel de tareas
Esta función está determinada por el contexto, lo que significa que la información
que aparecerá será distinta y coherente a lo que el usuario esté realizando en el
momento en el que haga uso del panel.
Barra de estado
En la barra de estado existe una reseña breve de la acción y del comando que se
puede seleccionar. También se indica la operación que puede realizarse después
de la preseleccionada. Cuando se coloca el señalador del mouse encima de la
herramienta, sin hacer click sobre ella, aparece una descripción breve de su
utilidad y función.
Ventana de bases de datos
Esta parte de Access incluye las opciones que se utilizan para crear una base de
datos, estas son las herramientas que se necesitan para llevar a cabo esta
función.

Las opciones son:

Macros: Este objeto determina de manera estructurada las acciones que el usuario
quiere que el programa lleve a cabo a manera de respuesta de un evento en
específico.
Módulos: Esta opción incluye procedimientos personales que pueden ser
codificados haciendo uso del programa Visual Basic.
Informes: Los informes se utilizan para proporcionar formato, resumir
informaciones seleccionadas de una tabla, calcularlas e imprimirlas. Se utiliza
también para presentar informaciones de manera impresa.
Páginas: Es una página de acceso a datos en la que se puede diseñar una página
web con la finalidad de trabajar y de ver las informaciones a través de la internet, o
desde una intranet.
Consultas: Esta función provee una visión personal de las informaciones que
están guardadas en las tablas que han sido creadas. Se usan para tomar datos
específicos de las mismas tablas.
Formularios: Esta parte se utiliza para la introducción, modificación y visualización
de las informaciones de las tablas. Los más frecuentes y más utilizados tienen la
apariencia de fichas de datos.
Tablas: Se utiliza para guardar las informaciones sobre algún tema en específico.
Se caracterizan por tener campos que guardan los distintos datos.
Botón de Office
Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda, reemplazando el menú
Archivo.
Barra de herramientas
En esta parte se localizan distintos iconos que posibilitan la ejecución directa de
los comandos y funciones que más se utilizan en el programa, esta barra puede
variar dependiendo del objeto que se seleccione y de la situación que se tenga
que resolver. Las opciones de esta barra también aparecen en la barra de Menú.

Http: https://finanzastics2.wordpress.com/1-componentes-esenciales-de-microsoft-
access/
¿Qué es?
Es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD).
¿Para qué es?
Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada
sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres
conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
¿Cómo es?
Tablas
Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que
es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas
relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores,
clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.
Consultas

Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas
puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le
interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez
que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será
suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las
consultas es enorme, de hecho, es la potencia de esta herramienta la que permite
que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo
diario.
Formularios

Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general

con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un
uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una
aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.
Informes
Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente
profesional a la hora de imprimir nuestros datos.
Http: https://www.accessyexcel.com/que-es-y-para-que-sirve-microsoft-access/
¿Qué es?
La definición propia de Access es que es una base de datos
¿Para qué es?
¿Has visto un programa comercial de facturación? pues eso es una base de datos.
¿Y no te gustaría diseñar tu propio programa de facturación adaptado a tus
necesidades e ir mejorándolo según te vaya haciendo falta sin necesidad de
invertir ingentes cantidades de dinero en caros programas comerciales? pues eso
es Access. Diseñado para ti, mente inquieta.
¿Cómo es?
Tablas
Es la forma más simple, en ellas almacenamos los datos de forma estructurada.
Consultas
De las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras
necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o eliminar ciertos registros que
cumplan una determinada condición. Para todo es y mucho más se usan las
consultas.
Formularios
Esta es la parte más amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios
para trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos
ofrecen una forma más práctica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga
el usuario, para trabajar con nuestra información.
Informes
Y como máximo exponente tenemos los informes que podemos configurar a
nuestro gusto y antojo, con los datos que nos apetezca, colores, gráficas y
posición de los mismos según nos plazca.

RESUMEN
¿Qué es?
La ventana principal de Access es la barra de opciones en la parte superior de la
pantalla donde puede encontrar todas las herramientas que necesita para usar las
diversas funciones de los programas de Microsoft.
¿Para qué es?
Este programa fue creado para recopilar información de otros programas (como
PowerPoint, Word, Excel, etc.) para controlarlos y administrarlos a través de
informes y consultas. Utiliza conceptos de bases de datos relacionales para
realizar su función y propósito.
¿Cómo es?
Tablas
Es la forma más simple, en ellas almacenamos los datos de forma estructurada
Informe
Como mayor indicador tenemos informes que se pueden configurar a nuestro
gusto y antojo, utilizando los datos, colores, gráficos y clasificación que más nos
gusten.
Formularios
Esta es la mejor parte de nuestra base de datos. Trabajamos con bases de datos
mediante tablas, las cuales están vinculadas a tablas y nos dan una forma más
funcional y estética de procesar la información dependiendo del gusto y esfuerzo
de nuestros usuarios.
Consultas
Una consulta es una pregunta que un usuario hace a una base de datos. Con
ellos, puedes obtener información de varias tablas y estructuras que más te
interesen. Las consultas también se pueden archivar, por lo que la próxima vez
que desee hacer la misma pregunta, no tiene que volver a hacerla, simplemente
llame a la consulta creada anteriormente. La importancia de las consultas es
enorme, de hecho, es el poder de esta herramienta lo que hace que los
administradores de bases de datos sean casi esenciales para nuestro trabajo
diario.