LISEO SAN JOSE ORIENTAL

GUIA # 17 NOMINA

ANA SOFIA QUIROGA TABARES

DOCENTE: SONIA BENAVIDES

CONTABILIDAD

2022

BOGOTA D.C
 3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

3.1.1 Nuestros parientes y conocidos cuentan con alguna forma de sustento representada en ingresos por
diversas actividades, varios de ellos lo hacen a través de contratos con vínculo laboral a término fijo, otros
con contrato permanente a término indefinido con una empresa, otros con contratos por prestación de
servicios o por obra o labor contratada, otros cuentan con negocios privados.
De forma individual y desescolarizada realice las siguientes preguntas por los menos a tres personas:

 ¿En qué empresa trabaja y que tipo de contrato laboral tiene?

 Ana Mallaris Tabares Rincon: contrato de termino indefinido

 Estefanía Valbuena Rincon: contrato de termino indefinido

 ¿Cada cuánto tiempo le pagan, diario, semanal, quincenal o mensual?

 Ana Mallaris Tabares Rincon: mensual

 Estefanía Valbuena Rincon: mensual

 ¿Le pagan menos del salario mínimo o más?

 Ana Mallaris Tabares Rincon: más del salario mínimo

 Estefanía Valbuena Rincon: mas del salario mínimo

Señor aprendiz, está invitado a reunirse con 4 compañeros, compartan las respuestas obtenidas y
realicen una matriz en la cual consoliden la información de las personas encuestadas, ahora con su
grupo de respuesta a los siguientes cuestionamientos:

 ¿Qué tipo de contrato genera estabilidad laboral? ¿Por qué?

 El contrato de termino indefinido, este tiene sin fin de cosas positivas, entre esas esta el no
tener que renovar el contrato cada año, y puesto que le ofrece estabilidad laboral y contrario
al empresario, no lo quita flexibilidad ni libertad alguna, puesto que el trabajador puede en
cualquier momento dar por terminado el contrato sea este fijo o indefinido, sin tener que
asumir mayores consecuencias.

 ¿Cuántas personas ganan menos de un salario mínimo? ¿Por qué cree que ganan menos?
  Teniendo en cuenta la imagen anterior podemos decir que hay muchos trabajos los cuales
dan un salario mínimo, a mi parecer es porque estos trabajos están desmeritados o la tasa de
trabajadores es alta por lo cual el pago baja...

 ¿para su grupo cual sería el tiempo ideal de pago en la nómina? Diario, semanal, quincenal o
mensual justifique su respuesta.

 Un pago de forma mensual o quincenal estaría más que perfecto, más allá de las necesidades
que están fuera de nuestro alcance podemos decir que ya que el nivel de empleo que nuestra
empresa requiere no es tan elevado se podría dar un salario un poco más alto que el salario
mínimo de forma mensual o quincenal dependiendo de los movimientos de ventas y todo con
respecto a ello.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Apreciado aprendiz: Se propone con las siguientes actividades a través de su proyecto formativo
denominado “Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y medición de los
hechos económicos” pueda comprender la importancia y responsabilidad que representa la elaboración y
reconocimiento (contabilización) de la nómina, de acuerdo con la normatividad vigente.
3.2.1 Con el objeto de contextualizar la nómina, valiéndose de la colaboración de un familiar o conocido,
usted debe conseguir una nómina, o una como ejemplo de una página de internet que le permita visualizar
su estructura, en esta debe identificar y señalar cada una de sus partes dando respuesta a las siguientes
preguntas:

 Determine ¿cómo está compuesto el encabezado y la estructura de nómina de la nómina?

 La estructura de la nómina consta de: datos identificativos de la empresa, datos del
trabajador, periodo de liquidación, percepciones, deducciones, bases de cotización, líquido a
percibir y lugar de emisión, firma y sello de la empresa y el trabajador.
 Relacione los conceptos que componen el devengado
 El devengado corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe una
remuneración, como son el Salario, horas extras, comisiones, Auxilio de transporte, recargos
nocturnos y diurnos, etc.
 Relacione los posibles conceptos que componen las deducciones
  Las deducciones de nómina son los descuentos o valores que se le restan o deducen al
trabajador de su total devengado, es decir, del monto total del salario que recibe en un mes
o quincena. Conceptos o valores que se deducen de la nómina

Mencione otros aspectos que llamen su atención en la nómina.

 Salario: El salario es toda remuneración fija o variable que reciba el trabajador como

contraprestación directa del servicio indistintamente del nombre que se le dé. Es decir, es el
valor que debe pagarse al trabajador de manera quincenal o mensual por los servicios
prestados al empleador.

 Incapacidades: Las incapacidades son aquellas que se presentan con ocasión del sufrimiento
de un accidente o enfermedad de origen común o laboral por los trabajadores. En el caso de
las incapacidades de origen común, estas comprenden diferentes porcentajes de pago que
deben ser asumidos por el empleador y, posteriormente, cobrados a la EPS en la que se
encuentre afiliado el trabajador.

 Licencias laborales: Las licencias laborales son los permisos obligatorios que debe otorgar el
empleador a los trabajadores en circunstancias particulares, como la licencia de maternidad o
paternidad, por luto o por grave calamidad doméstica, entre otras.

 Horas extra: Las horas extra son aquellas que debe reconocer el empleador al trabajador en
los eventos en los que este último labore horas por fuera de la jornada máxima legal o la
pactada con el empleador. Deben ser pagadas bajo determinados porcentajes según el día
laborado, es decir, si es un día ordinario o un dominical o festivo.

 Auxilio de transporte: El  auxilio de transporte  debe ser  pagado cada mes a los trabajadores
que devenguen hasta dos (2) smmlv, por el monto definido cada año por el Gobierno nacional. En
el caso de los trabajadores que se encuentran en modalidad de  trabajo en casa, este auxilio
deberá ser reemplazado por el auxilio de conectividad digital.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Apreciado aprendiz, con el trabajo realizado hasta este momento ya debemos haber formado un criterio de

lo que representa y como está conformada la nómina. Con el fin de profundizar en el tema debemos proceder

a desarrollar los puntos que se registran a continuación:

3.3.1 Su instructor organizará grupos de trabajo, quienes utilizando una didáctica activa como, por ejemplo:

rejilla de conceptos, mapa conceptual, o cuadro sinóptico, lo que más se le facilite y valiéndose de textos

relacionados como el código sustantivo de trabajo, el régimen laboral, cartillas etc., defina:

J Trabajo Art. 5 y 6 del CST

J Contrato de trabajo Art. 22 del CST
J Elementos del contrato de trabajo Art. 23 CST
J Clases de contrato de trabajo (Indefinido, fijo, por obra o labor contratada) Art. 37, 38 y 39 del CST
J Sueldo
J Salario Art. 127 del CST
J Salario en especie Art. 129 del CST
J Salario por unidad de tiempo
J Salario por unidad de obra
J Modalidades de salario
J Salario mínimo Art. 145 del CST
J Auxilio de transporte
J Horas extras
J Salario integral
J Bonificaciones
J Viáticos
J Comisiones
J Periodos de pago Art. 134 CST
J Retención en la fuente por salarios
J Periodos de pago Art. 134 CST
J Retención en la fuente por salarios
J Trabajo Art. 5 y 6 del CST: El
trabajo que regula este Código es
toda actividad humana libre,
J ya sea material o intelectual,
permanente o transitoria, que una
persona natural ejecuta
J conscientemente al servicio de
otra, y cualquiera que sea su
finalidad, siempre que se
J efectúe en ejecución de un contrato
de trabajo.
J  Contrato de trabajo Art. 22
del CST: Contrato de trabajo es aquel
por el cual una persona
J natural se obliga a prestar un
servicio personal a otra persona,
natural o jurídica, bajo la
J continuada dependencia o
subordinación de la segunda y
mediante remuneración.
J  Elementos del contrato de
trabajo Art. 23 CST: 1. Para que haya
contrato de trabajo se
J requiere que concurran estos tres
elementos esenciales:
J a. La actividad personal del
trabajador, es decir, realizada por sí
mismo;
J b. La continuada subordinación o
dependencia del trabajador respecto
del empleador, que
J faculta a éste para exigirle el
cumplimiento de órdenes, en
cualquier momento, en cuanto al
J modo, tiempo o cantidad de
trabajo, e imponerle reglamentos, la
cual debe mantenerse por
J todo el tiempo de duración del
contrato. Todo ello sin que afecte el
honor, la dignidad y los
J derechos mínimos del trabajador
en concordancia con los tratados o
convenios internacionales
J que sobre derechos humanos
relativos a la materia obliguen al país;
y
J c. Un salario como retribución del
servicio.
J Trabajo Art. 5 y 6 del CST: El
trabajo que regula este Código es
toda actividad humana libre,
J ya sea material o intelectual,
permanente o transitoria, que una
persona natural ejecuta
J conscientemente al servicio de
otra, y cualquiera que sea su
finalidad, siempre que se
J efectúe en ejecución de un contrato
de trabajo.
J  Contrato de trabajo Art. 22
del CST: Contrato de trabajo es aquel
por el cual una persona
J natural se obliga a prestar un
servicio personal a otra persona,
natural o jurídica, bajo la
J continuada dependencia o
subordinación de la segunda y
mediante remuneración.
J  Elementos del contrato de
trabajo Art. 23 CST: 1. Para que haya
contrato de trabajo se
J requiere que concurran estos tres
elementos esenciales:
J a. La actividad personal del
trabajador, es decir, realizada por sí
mismo;
J b. La continuada subordinación o
dependencia del trabajador respecto
del empleador, que
J faculta a éste para exigirle el
cumplimiento de órdenes, en
cualquier momento, en cuanto al
J modo, tiempo o cantidad de
trabajo, e imponerle reglamentos, la
cual debe mantenerse por
J todo el tiempo de duración del
contrato. Todo ello sin que afecte el
honor, la dignidad y los
J derechos mínimos del trabajador
en concordancia con los tratados o
convenios internacionales
J que sobre derechos humanos
relativos a la materia obliguen al país;
y
J c. Un salario como retribución del
servicio.
 Trabajo Art. 5 y 6 del CST: El trabajo que regula este Código es toda actividad humana libre, ya sea material o
intelectual, permanente o transitoria, que una persona natural ejecuta conscientemente al servicio de otra, y
cualquiera que sea su finalidad, siempre que se efectúe en ejecución de un contrato de trabajo.
 Contrato de trabajo Art. 22 del CST: Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a
prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o
subordinación de la segunda y mediante remuneración.
 Elementos del contrato de trabajo Art. 23 CST: 1. Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran
estos tres elementos esenciales:

 La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo;

 La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador,

que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier momento,
en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual
debe mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato. Todo ello sin que
afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del trabajador en concordancia
con los tratados o convenios internacionales que sobre derechos humanos relativos a
la materia obliguen al país; y

 Un salario como retribución del servicio.

 o 2. Una vez reunidos los tres elementos de que trata este artículo, se entiende que existe contrato de
trabajo y no deja de serlo por razón del nombre que se le dé ni de otras condiciones o modalidades
que se le agreguen.
 Clases de contrato de trabajo (Indefinido, fijo, por obra o labor contratada) Art. 37, 38 y 39 del CST:
o FORMA. El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito; para su validez no requiere forma especial
alguna, salvo disposición expresa en contrario.
o CONTRATO VERBAL. Cuando el contrato sea verbal, el empleador y el trabajador deben ponerse de
acuerdo, al menos acerca de los siguientes puntos: 1. La índole del trabajo y el sitio en donde ha de
realizarse; 2. La cuantía y forma de la remuneración, ya sea por unidad de tiempo, por obra ejecutada,
por tarea, a destajo u otra cualquiera, y los períodos que regulen su pago; 3. La duración del contrato.
Texto original del Código Sustantivo del Trabajo: CONTRATO VERBAL. Cuando el contrato sea verbal,
el patrono y el trabajador deben ponerse de acuerdo, al menos acerca de los siguientes puntos: 1o. La
índole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse; 2o. La cuantía y forma de la remuneración, ya
sea por unidad de tiempo, por obra ejecutada, por tarea, a destajo u otra cualquiera, y los períodos
que regulen su pago; 3. La duración del contrato, ya sea a prueba, a término indefinido, a término fijo
o mientras dure la realización de una labor determinada.
o CONTRATO ESCRITO. El contrato de trabajo escrito se extiende en tantos ejemplares cuantos sean los
interesados, destinándose uno para cada uno de ellos; está exento de impuestos de papel sellado y de
timbre nacional y debe contener necesariamente, fuera de las cláusulas que las partes acuerden
libremente, las siguientes: la identificación y domicilio de las partes; el lugar y la fecha de su
celebración; el lugar en donde se haya contratado el trabajador y en donde haya de prestar el servicio;
la naturaleza del trabajo; la cuantía de la remuneración, su forma y periodos de pago; la estimación de
su valor, en caso de que haya suministros de habitación y alimentación como parte del salario; y la
duración del contrato, su desahucio y terminación.
 Sueldo:
 Salario Art. 127 del CST: ELEMENTOS INTEGRANTES. Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija
o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del
servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones
habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso
obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones.
o ELEMENTOS INTEGRANTES. Constituye salario no sólo la remuneración fija u ordinaria, sino todo lo
que recibe el trabajador en dinero o en especie y que implique retribución de servicios, sea cualquiera
la forma o denominación que se adopte, como las primas, sobresueldos, bonificaciones habituales,
valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso
obligatorio, porcentajes sobre ventas comisiones o participación de utilidades
 Salario en especie Art. 129 del CST: SALARIO EN ESPECIE. 1. El salario en especie la alimentación, habitación o
vestuario que el patrono suministra al trabajador o a su familia, como parte de la retribución ordinaria del
servicio. 2. El salario en especie debe valorarse expresamente en todo contrato de trabajo y a falta de esa
valoración se estimará pericialmente. ARTICULO 130. VIATICOS. 1. Los viáticos permanentes constituyen
salario en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento; pero no en lo que
sólo tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representación. 2. Siempre que
se paguen debe especificarse el valor de cada uno de estos conceptos. 3. Los viáticos accidentales no
constituyen salario en ningún caso. Son viáticos accidentales aquellos que sólo se dan con motivo de un
requerimiento extraordinario, no habitual o poco frecuente.
 Salario por unidad de tiempo: es un método muy común de pago, y se refiere al período trabajado por el
empleado o al período en que esté a disposición del empleador, pudiendo estipularse por mes, quincena,
semanas, días u horas
 Salario por unidad de obra: hace referencia al pago que corresponde a una labor definida, en la cual no hay un
periodo de tiempo establecido, pero si un objetivo claro a realizar por parte del trabajador. Este sueldo tiene
un carácter mensual y suele presentarse en altos cargos administrativos.
  Modalidades de salario:
 Salario mínimo mensual legal vigente.
 Salario integral.
 Salario en especie.
 Salario variable
 Salario mínimo Art. 145 del CST: Salario mínimo es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para
subvenir a sus necesidades normales y a las de su familia, en el orden material, moral y cultural.
 Auxilio de transporte: El auxilio de transporte es un pago que se realiza a los trabajadores que tienen un
sueldo de hasta dos salarios mínimos mensuales, y que fue instituido por la ley 15 de 1959, que para el 2021
es de $106.454. Casos en que no se debe pagar el auxilio de transporte.
 Horas extras: Según el Código Sustantivo de Trabajo, las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, no
podrán exceder “de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
 Salario integral: El salario integral es una forma de remuneración que incluye prestaciones sociales y recargos
nocturno, dominical y festivo, y el trabajo extra, es decir, integra todos los conceptos en uno sólo. Lo que
incluye el salario integral.
 Bonificaciones: le permite al empleador dar a sus trabajadores primas, bonificaciones o gratificaciones, de
manera unilateral y de forma ocasional.
 Viáticos: Los viáticos permanentes constituyen salario en aquella parte destinada a proporcionar al
trabajador manutención y alojamiento; pero no en lo que sólo tenga por finalidad proporcionar los medios de
transporte o los gastos de representación.
 Comisiones: e modo que la partes no pueden por vía contractual cambiar su naturaleza. Pagos laborales que
no constituyen salario.
 Periodos de pago Art. 134 CST: El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos, en moneda
legal. El período de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana, y para sueldos no mayor de un
mes.  Retención en la fuente por salarios:

 Tarifa de retención en la fuente por salarios.

Rangos en Uvt Tarifa marginal Retención en la fuente
0 95 0%
> 95 150 19%
> 150 360 28%
> 360 640 33%

3.3.2. Realice la siguiente actividad con su grupo de estudio, diseñe un folleto en el cual presente los ítems
propuestos con base en el Código Sustantivo del Trabajo-CST- u otras fuentes de consulta que se encuentre a su
alcance, su instructor le indicará en qué momento participar para compartirlo en el ambiente de aprendizaje

o Descansos remunerados en general (Parágrafos 1 y 2 del 179 CST y Art. 180, 181 y 183 del
CST) o Jornada laboral (Art. 158, 161, 165, 167 y 167ª del CST) o
Trabajo suplementario (Art. 159 del CST) o Trabajo ordinario (Art. 160
del CST) o Trabajo nocturno (Art. 160 del CST)

o Descanso remunerado dominical (Art. 172, 173, 174 y 175, del CST) o Descanso
remunerado festivo (Art. 177 y 178 del CST)
3.3.3 De acuerdo con el cuadro que se relaciona a continuación de forma individual y desescolarizada consulte en las
páginas web, código sustantivo del trabajo, los porcentajes que se aplican para el cálculo de horas extras actualmente,
usando el valor de una hora de salario mínimo legal vigente en la actualidad, calcule el valor de la equivalencia de 1 hora
de trabajo por cada concepto señalado:

HORAS EXTRAS
CONCEPTO ABREVIATURAS % RECARGO VALOR SALARIO FORMULA TOTAL
HORA RECARGO DE 1
HORA
Hora ordinaria diurna HOD

Hora ordinaria nocturna HON

Hora extra diurna HED 25% $ 4.732

Hora extra HEN 75% $ 6.625

nocturna
Hora ordinaria dominical HODD
diurna
Hora ordinaria dominical HODN
nocturna

Hora extra HEDD

dominical diurno

Hora extra HEDN

dominical nocturno

3.3.4 De manera individual y desescolarizada complete la matriz con la información solicitada de prestaciones
sociales, parafiscales y seguridad social; para ello utilice páginas web como actualícese, gerencie .com, ministerio de
trabajo entre otros que estén a su alcance:
3.3.3

PRESTACIONES SOCIALES

CONCEPTO DEFINICIÓ N FACTOR ( % ) DE RESPONSABL PERIODICIDA D DEL

BASE DE LIQUIDACIÓ FORMUL E DEL PAGO PAGO
LIQUIDACIÓ N A
N
VACACIONES

CESANTIAS

INTERESES A
LAS
CESANTIAS
PRIMA
SERVICIOS

VACACIONES
 APORTES A SEGURIDAD SOCIAL

APORTES FACTOR ( % ) DE ( % ) DE PERIODO DE EXCEPCIONE CONDICIONE

BASE DE LIQUIDACIÓ LIQUIDACIÓ LIQUIDACIÓ S S DE
LIQUIDACIÓ N N N LIQUIDACIÓ
N EMPLEADO EMPLEADO N
R

SALUD

PENSION

FONDO DE
SOLIDARIDA
D
PENSIONAL

ARL

APORTES PARA FISCALES

APORTES FACTOR ( % ) DE ( % ) DE PERIODO EXCEPCION CONDICION

BASE DE LIQUIDACIÓ LIQUIDACIÓ DE ES ES DE
LIQUIDACIÓ N N LIQUIDACIÓ LIQUIDACIÓ
N EMPLEADO EMPLEADO N N
R

CAJA DE
COMPENSACI
ÓN

ICBF

SENA