1

RESEÑA HISTORICA

EL coworking fue lanzado por un programador llamado Brad Neuberg de la ciudad de

San Francisco en el año 2005 se dice que se trataba de una asociación que era ofrecer de 5 a 8

escritorios a dos días de la semana así se abrió el primer espacio del coworking que se llamó

HAT FACTORY. Así como se llama se encargaba de trabajar en un mismo espacio rodeado de

varias personas, si en una misma oficina compartiendo las capacidades y los recursos de cada

persona. Desde ese momento se ha convertido en un éxito en la vida moderada y globalizada esta

evolución se encarga de ejecutar y modificar los hábitos de trabajo. Se dice que en año 2019 ya

existían 19.000 mil espacios de coworking en todo el mundo. Estos espacios son muy

colaborativos porque se caracterizan para brindarles más seguridades a las personas para que

puedan trabajar, se puede decir desde lo más básico como una infraestructura de herramientas y

servicios que ayudaran a muchos empleadores a reducir gastos generales de oficina para que así

exploren nuevas ideas.

Ahora en día su evolución de su modelo de negocio para consolidarse como la empresa

global líder en espacios flexibles y con capacidad de atender las necesidades de empresas de

todos los tamaños, aunque por la pandemia del COVID-19 sacudió las cosas de nuevo,

acelerando la tendencia de trabajar desde casa. Los espacios de coworking también juegan un

papel importante en la estrategia de cualquier empresa que se haya decidido por migrar hacia una

forma más flexible de trabajar.

1. Plantee varias definiciones sobre los conceptos más utilizados para definir un

coworking

 El concepto de coworking hace referencia al espacio de trabajo compartido donde

varias empresas y profesionales llevan a cabo su actividad.

 2

 Un espacio compartido -físico o virtual- donde profesionales individuales como

autónomos, empresarios o empleados que cuentan con la modalidad parcial o total

de teletrabajo, así como pymes o startups pueden desarrollar su actividad.

2. En que consisten los siguientes coworking:

3.1 De escritorio móvil: el puesto flexible, es una modalidad de los espacios de

coworking que te permite tener un lugar para trabajar en una mesa, pero no tiene un uso

individual, sino que puede ser utilizado por otro miembro de la comunidad cuando esté

disponible. Son la opción más económica para trabajar en un coworking y es perfecto para

aquellos que:

 Solo necesitan el espacio por unas horas a la semana.

 Viajan constantemente y buscan un espacio de calidad para trabajar en

cada ciudad que visitan.

 Valoran la coexistencia con otros profesionales, ya que tendrá coworkers a

los lados y al frente.

3.2 De oficinas abiertas: Las oficinas abiertas son secciones reservadas dentro del

edificio dirigidas a emprendedores con equipos y empresas.

Una oficina abierta suele consistir en un grupo o varios grupos de escritorios reservados

para el uso exclusivo del equipo o la empresa que la contrate. Sin embargo, comparten un

espacio diáfano con el resto de los compañeros del coworking. Aunque no existe una

delimitación física con el resto de las oficinas abiertas (paredes o similar), se presupone que esa
 3

zona está reservada y una persona que no pertenezca al equipo no podrá ocupar uno de esos

lugares.

3.3 De escritorio fijo: Los escritorios fijos son espacios de coworking reservados por

profesionales. Podrán disfrutar de un espacio previamente asignado. Siguen estando en un

espacio compartido, pero proporcionan la ventaja de establecerse y personalizar su espacio.

Suelen tener cajones e incluso armarios.

3.4 De oficinas privadas: Las oficinas privadas, al igual que las abiertas, son secciones

reservadas dentro del edificio. Ofrecen mayor formalidad y privacidad, pero sin perder la esencia

del mundo colaborativo.

Estas oficinas están restringidas al resto de los miembros del coworking y, de hecho, solo

puede accederse a ellas mediante llave o identificación.

Al ser oficinas privadas, en muchas ocasiones las empresas o equipos pueden adaptar la

disposición de las mesas y los equipamientos a sus necesidades. Se pueden realizar las reuniones

de equipo sin necesidad de reservar salas ya que, al estar separadas por paredes, se evita molestar

a otros compañeros de coworking.

Las oficinas privadas comparten zonas comunes y equipamiento con el resto del

coworking, en la mayoría de las ocasiones, baño, cocina, comedor, impresoras, internet…

Aunque, dependiendo del coworking y las necesidades de la empresa, algunas de estas zonas

comunes y equipamiento se pueden integrar.

3. Ventajas y desventajas de los coworking

Ventajas del coworking

 4

 Precio de alquiler competitivo

Dentro de las opciones que ofrece el mercado, es posible encontrar un espacio de

trabajo desde 100 euros mensuales, con precios superiores que varían según las condiciones

del lugar, su ubicación, la cantidad de espacios que tu empresa vaya a ocupar. Por otro lado,

si lo comparamos con rentar una oficina propia, queda claro que no es tan complicado a nivel

burocrático, ni requiere de tantas exigencias legales, lo que implica un ahorro de tiempo y la

posibilidad de entrar a trabajar de inmediato.

 Flexibilidad de usos del espacio común

Los espacios de coworking están diseñados para que quienes trabajan allí sean lo más

productivos posible, muchos de ellos permitiendo el ingreso de sus coworkers las 24 horas

del día. También ponen a su disposición el uso de los espacios comunes para eventos de la

empresa, reuniones con clientes externos o actividades de integración de equipo, por

mencionar algunas.

 Posibilidades de networking

El uso compartido de los coworking también tiene un objetivo importante: crear una

sinergia entre todos los profesionales que allí convergen y estimular nuevas conexiones

profesionales a partir de allí. El gestor del espacio será el encargado de planificar actividades

o acciones que lleven a la colaboración profesional entre los coworkers, lo que te permitirá a

ti y a tu equipo trabajar rodeados de profesionales que les ayuden a crecer.

Desventajas del coworking

 5

 Distracciones

Lo que en principio puede parecer positivo (estar rodeado de otros profesionales en

activo), puede resultar un problema para quienes necesitan concentración máxima en el

desarrollo de su trabajo. Los ruidos excesivos o las horas de la comida pueden resultar

molestas y causar distracciones, sin contar que, a mayor número de personas, mayor número

de estímulos habrá.

 Poca privacidad

Es posible que un espacio compartido con tantas personas implique también sacrificar

la privacidad necesaria para tratar llamadas importantes, cerrar negocios o atraer clientes.

 Poco espacio para crecer

El último inconveniente de un coworking es que su tamaño queda chico para

empresas y pymes que están en plena expansión, por lo que es posible que sea necesario un

cambio de locación para albergar a los nuevos integrantes del equipo.

4. Explicar que con los coworking:

 Generalista: Estos tipos de coworking están dirigidos a cualquier profesional,

empresario, trabajador o área de trabajo. La principal ventaja es facilitar la conexión y

colaboración entre profesionales con diferentes habilidades y talentos. Así, se da paso

a sinergias y a la innovación. Son los más habituales y, por lo tanto, es bastante

sencillo encontrar un espacio como este en tu ciudad.

 6

 Por profesión: En él se agrupan profesionales y empresas que participan en el mismo

oficio. Al ser profesiones similares, se comparten servicios y equipamientos. Estos

servicios son cubiertos por los gestores del coworking y, por consiguiente, se brinda

un servicio mucho más completo. Ejemplos de este tipo son el coworking para

abogados, fotógrafos, diseñadores, entre otros.

Su principal ventaja: trabajar en un ambiente armónico por la cercanía de las

profesiones, gustos laborales y lenguaje compartido. En ellos se potencia la

colaboración entre sus integrantes y la creación de nuevos proyectos en conjunto.

 Creativos: Son coworking o talleres de arte compartidos para profesionales de este

sector. En sus instalaciones, la creatividad está en el aire en cada metro cuadrado.

Cuentan con amplias salas para pintar, grabar, esculpir, etc. En ellos solo pagas por lo

que utilices en cuestión de espacio, herramientas y tiempo. Además, cuentan con las

zonas comunes de descanso y oficina.

El coworking para artistas pone a tu disposición las condiciones necesarias para que

desarrolles cómodamente tu creatividad. No tendrás que abonar grandes sumas de

dinero.

 Para artesanos: Estos talleres colaborativos son estudios enormes que ofrecen

maquinaria para madera y metal, bancos de trabajo, salas con talleres y demás
 7

materiales y herramientas para la comunidad creativa. De igual modo al tipo de

coworking anterior, se paga según el uso: lienzos, taladros de columna, sierras de

cinta, tornos eléctricos, cortadoras láser, etc.

Además, dentro de estos tipos de coworking, aun cuando están enfocados en la

comunidad artística, se persiguen distintos objetivos más allá de ofrecer un espacio

colaborativo. Algunos buscan acercar el arte a la sociedad. Otros pretenden unir la

filosofía del coworking junto al arte, la innovación y el emprendimiento, por lo que,

acogen profesionales digitales. Y algunos, incluso, ofrecen ayudas totales o parciales

a sus miembros.

 Rurales: ideado para ello. Su principal objetivo es brindar un entorno para

desconectar, pensar diferente y usar la naturaleza como fuente de inspiración.

 De aventuras: Estos tipos de coworking buscan dar un espacio de trabajo a clientes

con un estilo de vida diferente. Se trata de localizaciones que ofrecen grandes

alternativas de ocio para aquellos que durante una temporada quieren romper con su

rutina y desean ampliar horizontes.

Trabajar haciendo aventuras aumenta el intercambio de ideas con personas de

diferentes culturas. Proporcionan un excelente balance entre el trabajo y el ocio, en

consecuencia, ayuda a que trabajes más relajado, inspirado y con mayor creatividad.

 Para grandes empresas: También las grandes empresas han optado por los
 8

Espacios de coworking ya que les permiten reducir gastos fijos, liberar

responsabilidades, preocupaciones y se genera mayor flexibilidad en los contratos.

5. Cómo funcionan los coworking?

Es un espacio de trabajo compartido que brinda, por un precio más económico,

los servicios (limpieza, electricidad, conexión a internet, etc.) e infraestructuras (salas de

reuniones, cocinas, insumos y materiales de oficina, etc.) presentes en una oficina

tradicional y, en algunas ocasiones, mucho más.

Todo esto es compartido por sus miembros, los cuales solo están sujetos a

contratos o membresías flexibles basadas en el pago por uso: según el tiempo (horas,

días, etc.), la cantidad y tipos de puestos de trabajo (los veremos más adelante), las

necesidades de espacio físico (salas de reuniones), herramientas (equipos audiovisuales)

y servicios (asesoría jurídica).

La base del coworking radica en su comunidad: este es el principal matiz que lo

diferencia de un HUB, oficina compartida o centro de negocios. Deben contar con un

gestor del espacio o community builder que dinamiza, vela por la comunidad y actúa

como nexo de unión entre los coworkers. Así que cuando te decidas a visitar uno de estos

locales, pregunta por esta figura y que te cuente un poco del lugar (actividades que se

realizan para fomentar la comunidad, los distintos profesionales que trabajan en ese

coworking y todo lo que necesites saber)

 9

En esencia, cómo funciona el coworking es: áreas comunes donde distintos

grupos de personas de disímiles profesiones, empresas, culturas, etc. comparten un

espacio y pueden trabajar juntos. Allí comparten desde las instalaciones y servicios

(reduciendo costes fijos) hasta ideas y proyectos gracias a la cultura de libertad, inclusión

y colaboración que se desarrolla.

6. Coworking en Santander y cómo funcionan.

 Coworking ETC Santander: Es un espacio coworking en el que se generan

sinergias y forman equipos de trabajo multidisciplinares capaces de abordar cualquier

tipo de proyecto.

Un coworking sencillo, fácil de contratar y súper flexible, creado como solución a las

barreras tradicionales que supone tener una oficina.

Dispone de las mejores instalaciones y servicios para el desarrollo de tu

profesión. Internet de alta velocidad, cajoneras personales con llave, acceso a las

instalaciones con llave propia y sala de reuniones con su equipamiento informático

adaptada a cualquier evento.

 10

 Espacio CoWork Sardinero: Es un centro de negocios de prestigio, en una zona

privilegiada del Sardinero. Un espacio indicado especialmente para gente muy

dinámica, autónomo y todo tipo de emprendedores.

Es el espacio ideal de trabajo donde tener su oficina o despacho con todos los

servicios incluidos, para celebrar reuniones, cursos de formación, procesos de

selección de personal, presentaciones de producto, showrooms, proyecciones y todo

tipo de eventos.

Disfrute las ventajas de trabajar en un espacio de cowork moderno, funcional

y tecnológicamente avanzado.

 230 Coworking: Local 230 Coworking se encuentra ubicado en la calle más céntrica

de Santander. Es una solución actual y plantea una alternativa a la clásica oficina,

distribuida en despachos cerrados o al trabajo desde casa.

Nuestras instalaciones dan cabida a múltiples proyectos que abarcan un amplio

abanico de opciones. No solo un espacio dedicado al trabajo, sino también un lugar de

encuentro, aprendizaje y desarrollo personal.

Te ofrecemos espacios de coworking con puestos individuales y almacenaje con

llave, salas de reuniones con proyector instalado, espacios para ponencias, cursos y

talleres con grupos de hasta 20 personas y red Wifi incluida en la tarifa.

 11

 MiniCoworking Santander: El Minicoworking Santander tiene una ubicación

estratégica y de fácil acceso en pleno centro de la ciudad. Un local de más de 145m2

para que los emprendedores puedan intercambiar vivencias, conocimientos o modelos

de negocio.

Un espacio de trabajo compartido, luminoso, flexible y multidisciplinar. Dispone de

tres espacios de uso privado, así como sala de reuniones, sala multiusos, armarios

individuales, recepción, sala de espera, zona office y todo lo necesario para tu

negocio.

El Minicoworking ofrece alquiler de salas por horas o jornadas. Si te reúnes

con clientes de manera ocasional o si necesitas un aula para impartir clases y

presentaciones.

7. Dar ejemplo de mínimo 5 coworkin que existan fuera de Santander y como operan

 WeWork

Se encarga de los servicios de recepción, limpieza, informática, reposición de

artículos y refrigerios de cocina. También organizan eventos en los que podrá interactuar

con otros profesionales a través de la red de miembros de Network.

- HubBOG
 12

Es un campus para nuevas empresas, es decir, son mentores para emprendedores,

pero también tienen espacios coworking disponibles. Forman parte de la comunidad de

innovación más grande de Colombia, con acceso a una red de coworking de más de 240

empresas. Programan eventos semanalmente y visitas diarias a clientes potenciales.

HubBOG también es a TEDx Host Space.

- Panda Lab

Ofrecen cursos sobre asuntos legales y soporte informático para ayudarlo a

administrar su negocio. Panda Lab está diseñado para conectarlo con profesionales de

marketing que lo ayudarán al reconocimiento de su marca.

- Cowo

Es una comunidad colaborativa centrada en la filosofía del coworking, una

excelente alternativa para los empresarios independientes, sin importar el tamaño de su

negocio. Bien sea un equipo de trabajo pequeño o uno grande, Cowo garantiza que

obtendrá beneficios y sustentabilidad. Da acceso a una extensa red de profesionales

donde puede participar en foros, debates, eventos en redes, conferencias o simplemente

pedir consejos empresariales.

- EasyWork

Ofrece un servicio al cliente impecable, en un ambiente tranquilo de trabajo

rodeado de luz natural y zonas verdes.

 13

8. Servicios que como emprendedor podrá encontrar en los espacios coworking

Una de las ventajas es que tu horario de trabajo lo manejas tú, así podrás realizar

otras actividades sin afectar a tu desempeño. También cuentas con facilidad de horarios y

si necesitas trabajar en la madrugada, lo puedes hacer.

El precio de los espacios coworking se ajusta a la capacidad económica que

tengas y contarás con un lugar de trabajo donde puedes imprimir, fotocopiar e incluso

merendar sin costes adicionales. Todo dependerá del plan que selecciones para tu

estancia en un espacio coworking.

Cuando trabajas en casa se pueden presentar diferentes distracciones o tentaciones

como ver televisión, dormir, cocinar, entre otras. Estas cosas no ocurren cuando estás en

un lugar que te ofrece las comodidades para que te enfoques en tu trabajo.

Cuando estás en un espacio coworking, puedes ubicarte en el ambiente que más se adapte

a tus necesidades, lo que potenciará tu desempeño.

9. Después de haber indagado sobre los coworking describa ¿Qué concepto le merece a

usted el tema de los coworking?

Coworking es un trabajo en equipo en un mismo espacio compartido ya sea

virtual o presencial. Esto le permite a los empleados, empresarios y profesionales. Es

 14

decir, para el desarrollo de algún proyecto profesional en el se comparten ideas,

opiniones, técnicas con las personas que nos rodean en ese espacio y esto nos sirve para

darle una solución a un proyecto para que sea exitoso a nivel nacional.

10. Indague sobre sobre las principales normas de higiene, de seguridad y ambientales

necesarias para garantizar las buenas prácticas laborales en una empresa.

Higiene

 Mantener el puesto de trabajo limpio y ordenado

 Lavarse las manos repetidas veces

 Utilizar uniformes de acuerdo con la talla de los trabajadores y en un buen estado

 Asegurarse de que los equipos de trabajo que se utilizan se encuentran en buenas

condiciones.

 Recoger debidamente los materiales utilizados

 No tapar las salidas de emergencia

 Realizar los descansos establecidos por ley

 Conocer todas las medidas de prevención de riesgos laborales relacionadas con el

puesto de trabajo

 Evitar posturas que perjudiquen la salud

 Conocer las instrucciones de uso y fecha de caducidad de los productos tóxicos o

explosivos cuando se utilicen.

Seguridad
 15

 Asegurarse de estar en una condición física y mental adecuada para realizar el trabajo.

 Asegúrese de estar adecuadamente entrenado y capacitado antes de realizar cualquier

actividad.

 Piense en todos los riesgos posibles antes de empezar cualquier actividad. Detenga el

trabajo y pida apoyo a su supervisor si nota un riesgo inesperado o inaceptable.

 Siga los procedimientos y nunca tome atajos.

 Utilice los equipos de protección personal establecidos y nunca los modifique.

 Utilice equipos de protección contra caídas cuando trabaje en altura.

 Utilice correctamente las herramientas y los dispositivos de seguridad apropiados para

cada tarea. Nunca los quite ni los modifique.

 Aplique bloqueos y libere las fuentes de energía de los equipos antes de intervenirlos o de

entrar en áreas restringidas.

 Opere equipos, grúas y vehículos solamente si tiene la licencia apropiada y siga las reglas

internas de tránsito.

 Mantenga una distancia apropiada de los vehículos en movimiento.

 Nunca camine ni se detenga debajo de cargas suspendidas. Si opera una grúa, mantenga

su atención en la carga.

 Reporte todos los accidentes, incidentes, potenciales incidentes y actos o condiciones

inseguras.

Ambientales

Para cumplir las normas ambientales en la parte laboral hay que tener en cuenta

estas leyes.
 16

 Ley de aguas

 Ley de residuos y suelos contaminados

 Ley de envases y residuos

 Ley de ruido

 Ley de evaluación ambiental

 Ley de calidad del aire y protección de la atmósfera

 Ley de derechos de emisión de gases de efecto invernadero

11. Investigue y explique los diferentes tipos de empresas que existan en Colombia

 Selina:

Cuenta con una decoración bastante artística y bohemia. Cuenta con 3 sedes en

Bogotá: La Candelaria, Chapinero y Parque de la 93, cada una con WiFi, restaurante, bar,

movie room y yoga deck. Adicionalmente, existen espacios de coworking de Selina en

Medellín y Cartagena, cada uno con la esencia de su región.

 We Work:

Es una marca de Estados Unidos que actualmente cuenta con 8 edificios en

Bogotá en diferentes zonas comerciales de la ciudad, cubriendo puntos estratégicos como

Usaquén, la Avenida el Dorado y la Avenida Boyacá, pero sin duda su fuerte es

Chapinero. En solo esta localidad cuenta con 5 edificios en las calles 78, 81, 93, 99 y 100,

todas alrededor de la carrera 11.

 17

También hay un fabuloso edificio de oficinas en el exclusivo sector de El Poblado

en Medellín. Además, dentro de poco se abrirá el primer We Work en la ciudad de

Barranquilla.

 Emprendu

Un atractivo coworking ubicado estratégicamente en la Zona Rosa de Bogotá. Su

estilo sobrio, acogedor y muy elegante, lo hace ideal para dar a conocer nuevos

proyectos. Cuenta con cómodas salas de juntas y espacios lúdicos para fomentar la

interacción entre los coworkers.

Emprendu cuenta con diferentes convenios con productos de café, bebidas y

hamburguesas para atender a los diferentes clientes de cada oficina.

 Prime My Office

Presente en 3 sedes en Bogotá: Santa Bárbara, Chicó y Navarra. Este coworking

también cuenta con constantes conferencias de profesionales exitosos para inspirar a los

jóvenes emprendedores. Adicionalmente, le aporta a sus usuarios diferentes herramientas

de capacitación para permitir un mejor aprendizaje en cada evento.

 El Cluster Coworking Hub

 18

Se trata de una casa ubicada en Bella Suiza con un estilo alternativo, con fuertes

contrastes entre accesorios modernos y objetos antiguos. Además, cuenta con importantes

espacios de reuniones para que la comunidad se apoye y crezca en conjunto. Se pueden

adquirir oficinas para una o dos personas o para más de 10 personas. Por otro lado, este

coworking tiene un llamativo blog donde constantemente tocan temas de

emprendimientos que resultan muy útiles para sus miembros.

12. Investigue y explique los pasos que se deben realizar para la constitución y

formalización en empresa en Santander

1. CONSULTAR EL TIPO DE EMPRESA: es validar el tipo de empresa que se

quiere crear.

2. DISPONIBILIDAD DE NOMBRE PARA SU EMPRESA: es necesario

que consulte la disponibilidad del nombre, por lo tanto, es importante que verifique la

homonimia, es decir, valide si existen o no otras empresas, establecimientos comerciales

o entidades sin ánimo de lucro con el mismo nombre al elegido.

3. CONSULTAR CÓDIGO ACTIVIDAD ECONÓMICA CIIU: definir el

código CIIU es un paso definitivo para el proceso de categorización de su nueva empresa.

4. CONSULTAR SOBRE EL USO DE SUELO: permite conocer que tipos

de actividades se pueden ejecutar, de acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial del

municipio, en el predio seleccionado para ubicar la nueva empresa.

 19

5. TRÁMITE ANTE LA DIAN: debe diligenciar el Formulario PRE-RUT a

través del portal web de la DIAN, o de manera presencial en sus oficinas. También podrá

acercarse a la Cámara de Comercio en donde un asesor especializado le brindará ayuda

para realizar este trámite.

6. REGÍSTRESE COMO FUTURO EMPRESARIO: regístrese, obtenga

su clave de acceso y diligencie los formularios de inscripción para persona natural o

jurídica.

7. IMPUESTO DE REGISTRO: El impuesto de registro (Solo aplica para

Personas Jurídicas y Entidades sin ánimo de lucro), es un tributo que el comerciante paga

a la Gobernación de Santander por la inscripción entre otros, de los actos de constitución

de sociedades de acuerdo con la Ley 223 de 1995 y el Decreto 650 de 1996, equivalente

al 3% sobre el valor del capital de la sociedad que se crea. Ordenanza No. 005 de enero

de 2013 y Ordenanza 073 DE FEBRERO DE 2013.

8. RADIQUE Y PAGUE: Tanto los formularios, como el formato único con

otras entidades se puede presentar, en cualquiera de las oficinas de la Cámara de

Comercio y realizar el pago de los derechos de inscripción, este pago podrá hacerse por

internet, o en cualquiera de las ventanillas multiservicios de las oficinas de la Cámara de

Comercio.
 20

9. CONSULTAR FICHA DE ESTABLECIMIENTO COMERCIAL: La

ficha de establecimiento comercial permite constatar el cumplimiento de los requisitos

establecidos en la ley 232 de 1995 su decreto reglamentario 1879 de 2008 y decreto

municipal 011 de 2010.

Cada consulta de ficha de establecimiento comercial se realiza teniendo en cuenta la

alcaldía correspondiente.