MANEJO EFICIENTE

DEL TIEMPO
 El tiempo de cada uno:

• Cada persona administra el tiempo de acuerdo a sus necesidades.

• Administrar el tiempo no significa hacer cambios en él, sino en nosotros:
en nuestras actividades, prioridades y expectativas.
• Un buen manejo y administración del tiempo es la solución para ejecutar
organizadamente las actividades profesionales y personales.
• Su mal manejo puede provocar fallas, errores, problemas, baja
productividad e incluso estrés, frustración y molestia.
 Manejo del
Organizar Planificar Gestionar
tiempo
 Claves para el buen manejo del tiempo:

1. Identificar y priorizar actividades.

2. Pensar en la individual y lo general: cada actividad y el conjunto.
3. Establecer rutina y seguirla.
4. Disciplina
1. Identificar y priorizar actividades

• Céntrate en un día a la vez.

• Identifica y enlista todas tus actividades del día: organizar
ideas, despejar dudas, plantear posibles soluciones o
estrategias, creatividad.
• Puedes hacer una lista, calendario o plasmarlo de una forma
más visual, según prefieras.
 Guía rápida para priorizar tareas

Urgente No urgente
Importante

Activar Planificar
No importante

Delegar Posponer
Método Eisenhower Clasificación de
actividades por
urgencia e importancia

• Importante: Alto impacto en el tiempo, suele permanecer en el

recuerdo.
• Urgente: Requiere atención inmediata, suelen hacer posible lo
importante.
- Importante+

- Urgente +
Agenda Hazlo
Prioriza Delega
2. Pensar en la individual y lo general: cada actividad y el
conjunto

• A partir de tu lista de prioridades, realiza una rutina critica,

cronograma o plan de trabajo que te sirva de guía.
• En la medida que veas la totalidad de tu plan, podrás tomar mejores
decisiones sobre que atender primero.
• Es importante detectar aquellas actividades que se relacionan o son
interdependientes, pues si no se atiende la primera se detiene el resto.
3. Establecer rutina y seguirla

• Tener una rutina diaria es clave para reducir los tiempos “muertos”.
• Se puede perder el tiempo por exceso de planificación y por falta de
ella.
• Al tener una rutina definida es más fácil atender las acciones diarias
que no puedes evitar y destinar el resto del tiempo a lo que surge en el
día.
• Hay actividades automáticas, que son base de la rutina, como
despertar, prepararse para salir, desayunar, trasladarse a la escuela,
etc.
• Cuando respetamos las rutinas evitamos distracciones y desorden .
4. Disciplina

• Lo que hemos revisado hasta ahora, solo puede salir bien si tenemos
voluntad y disciplina.
• Solo tu puedes saber si cumples o no con los objetivos, plazos y
calidad que te propones para cada una de las tareas.
• Pienso que un buen manejo del tiempo te beneficia en todos los
sentidos y ámbitos de tu vida, y profesionalmente es una habilidad.
 Enemigos de la
administración del
tiempo

• Aprender a reconocer que te hace perder el tiempo.

• Prisas
• Metas demasiado difíciles
• Falta de organización
• Falta de información
• Falta de autodisciplina
• Posponer
• Indecisión
FIN
FIN