Proceso de Graduación ¿Por qué no se pueden ver estas materias al mismo tiempo?

or qué no se pueden ver estas materias al mismo tiempo? Para poder ver las materias simultáneamente deberían cumplir
con ser un correquisito y no prerrequisito.
Definición del problema:

Decidí analizar por qué hay estudiantes que se demoran más que otros para culminar su proceso. Elegí este tema ya que es
algo que me compete porque como estudiante también aspiro a llegar al momento de graduación, a su vez, quisiera evaluar
por qué si todos los estudiantes deben cumplir con los mismos requisitos hay unos que se demoran más que otros en el
proceso y retrasan su graduación. Y de esta forma tratar de establecer algún método que nos facilite mejorar el proceso.
Además, es un proceso del que se posee amplia información y se pueden realizar análisis a partir de la experiencia de otros
estudiantes.

Situación actual:

Para poder realizar el proceso de graduación hay que seguir una serie de pasos que serán descritos a continuación:

1. Haber aprobado el total de créditos del programa académico.

2. Haber realizado la Prueba Saber Pro.
3. Haber realizado la entrega y presentación del Trabajo de Grado o Práctica Académica y sus compromisos
asociados.
4. Estar a Paz y Salvo con la Facultad, Escuela, Instituto o Corporación.
5. Realizar la inscripción al Acto de Graduación a través del portal universitario. Situación objetivo:
6. Realizar validación de la situación académica (verificar si aparece en estado completo, si tiene préstamos
pendientes con el Sistema de Bibliotecas, Cartera y demás requisitos que solicite el sistema). La situación objetivo es lograr que cada estudiante termine su proceso de graduación en el menor tiempo posible.
7. En las validaciones confirmar si el nombre está completo y conforme al documento de identidad, si existe un
Plan de acción:
error, ir a admisiones y registro con los soportes necesarios para corregir.
8. En caso de cumplir con todos los criterios para inscribirse al Acto de Graduación, realiza el pago de los derechos Como el principal problema es la aprobación total de créditos del programa se realizará un acompañamiento a los
de grado a través de la plataforma de pagos PSE. estudiantes para conocer cuáles son las causas de cancelación o perdidas de materias y evitar que recurran a estas opciones
9. Dar clic en la ventana de confirmación para que quede procesada la inscripción. para que no se atrasen en su proceso académico.
10. Responder la encuesta de caracterización de graduandos, la cual estará disponible cuando se inicie el proceso de
inscripción al Acto de Graduación en el portal universitario. Se puede brindar a los estudiantes que van mal un acompañamiento por parte de un monitor, se pueden dejar tareas o
11. Si durante el proceso de inscripción en línea se presenta alguna dificultad o el sistema no permite finalizar el trabajos adicionales que tengan bonos y puedan ayudar a mejorar otras notas, se puede asignar un acompañamiento por
proceso, dirigirse de manera presencial a Admisiones y Registro, en el Bloque 16 para realizar un nuevo proceso parte de psicología para conocer cuál es la causa de su bajo rendimiento, entre otras.
de inscripción a la ceremonia de grados. Seguimiento:
12. Confirmar la asistencia al Acto de Graduación Colectivo.
13. En el Acto de Graduación se hará entrega de una copia del Diploma. # de estudiantes graduados / tiempo que tardaron en terminar el proceso (tasa) Operativo

Análisis de las causas: # estudiantes no graduados / # estudiantes graduados (razón) Estratégico

¿Por qué hay estudiantes que se demoran más que otros para culminar su proceso de graduación? Basándonos en el paso a # estudiantes no graduados / total de estudiantes inscritos (proporción) Operativo
paso descrito anteriormente se identifica que la principal causa de retrasos en el proceso es el haber aprobado el total de
# créditos aprobados / total de créditos establecidos por programa (proporción) Operativo
créditos del programa académico.
Materias perdidas / materias aprobadas (razón) Táctico
¿Por qué hay retrasos para aprobar el total de créditos de un programa académico? Escuchando la experiencia de algunos
estudiantes se concluye que la principal causa es el perder o cancelar alguna materia del semestre y a causa de esto no Materias canceladas / semestres cursados (proporción) Táctico
poder abrir una próxima en el siguiente semestre académico. Lo que conlleva a la acumulación de materias y hace más
largo el proceso. Resultados:

Otra de las causas es que no todos los estudiantes toman todas las materias ofertadas en la matrícula que son
correspondientes al semestre académico que van a cursar, de este modo no siguen lo estipulado dentro de la malla
curricular que tiene como finalidad llevar un orden o paso a paso para que el proceso tenga un tiempo de cinco años para
ser terminado.
¿Por qué no se puede ver una materia sin haber cursado otra anteriormente? Dentro del proceso se establece un
prerrequisito que es aquel curso cuya aprobación, por su contenido, es indispensable para matricularse en otro de nivel
superior.
¿Por qué se establecen prerrequisitos entre materias? Con la finalidad de que el estudiante tenga los conocimientos
necesarios para aprobar el curso de nivel superior.
Como resultado tendremos más estudiantes graduados en el menor tiempo posible. De esta manera optimizaremos tiempos
y aumentaremos la cantidad de profesionales dentro del país.
Bibliografía:
¿Qué es el Pensamiento A3? Recuperado el 14 de junio de 2022, de Kanbanize website: https://kanbanize.com/es/gestion-
lean/mejora-continua/resolucion-de-problemas-a3#:~:text=El%20Proceso%20A3,y%20el%20mentor%20del%20proyecto.
Reglamento Estudiantil y Normas Académicas de Pregrado. Recuperado el 16 de junio de 2022, de Universidad de
Antioquia website:
http://avido.udea.edu.co/autoevaluacion/documentos/vicedoce/1_reglamento_estudiantil_y_normas_academicas_de_pregr
ado.pdf