UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO

UTESA
Área de Arquitectura e Ingeniería
Carrera de Ingeniería Industrial

CURSO DE REDACCION

Elaboración de un anteproyecto a pequeña escala, como

requisito básico, para la aprobación de la asignatura.

PRESENTADO POR:
Massiell Matos Ramírez 2-14-0466

PRESENTADO A:
Lucilo Torres, M.A.

Marzo 24, 2018

Santiago de los Caballeros
República Dominicana.
 PROCEDIMIENTO PARA EFICIENTIZAR EL
PROCESO DE PRESELECCION DE ASIGNATURAS DE
LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO.
 INDICE

CAPITULO I. DESCRIPCION DEL PROCESO DE

PRESELECION

1.1Definición del proceso.

1.2Propósito.
1.3Descripción del proceso de preselección.
1.4Facilidad de acceso
1.5Horario y cierre de asignaturas.
1.6Nivel de efectividad del proceso.

CAPITULO II. RECOMENDACIÓNES GENERALES.

2.1 Tiempo invertido en el proceso.

2.2 Limitaciones del proceso.
2.3 Dificultades del proceso.
2.4 Sugerencias para mejorar la situación planteada.
2.5 Recomendaciones finales.
2.6 Conclusiones.
DESCRIPCION DEL PROCESO DE PRESELECION

1.1Definición del proceso.

Es un proceso académico puesto a disposición de cada

estudiante, para que estos, tengan la autoridad se seleccionar cada una
de las que pretenden cursar en el próximo ciclo. Teniendo en cuenta la
disposición de tiempo y recursos, el horario de cada asignatura, la
accesibilidad de los recursos o medios económicos para poder pagar
los costos, entre diferentes situaciones importante.

Ha de comprenderse que cada estudiante debe aceptar de

manera responsable la obligación que establece en cada preselección
de las asignaturas; obedeciendo el horario de cada clase, mostrando
prácticas y tareas en las fechas propuestas, teniendo una posición ética
en el salón de clase; manteniendo el orden y disciplina, para que el
proceso académico se realice en el clima propicio, para la adquisición
de nuevos conocimientos.

1.2propósito

En el proceso de preselección de asignaturas, la universidad

tiene el propósito, de que cada estudiante tenga la facilidad de adecuar
 sus materias como le plazca al estudiante en cuanto al horario y
cantidades de materias que este este dispuesto a cursar o que tenga la
posibilidad de pagar ya que le provén un espacio para que prosperen
las personas y mejore la comunidad haciendo contribuciones técnicas
para el progreso y el bienestar de la humanidad.

1.3Descripción del proceso de preselección.

El proceso de preselección inicia, cuando el estudiante entra en

la plataforma de la universidad, colocando su matricula y contraseña
del usuario, para así poder iniciar el proceso de la preselección, luego
se dirigen al enlace que dice preselección y es ahí donde pueden ver
las materias que pueden cursar o desean cursar y las cantidades de
créditos que el estudiante pueda dar durante el periodo de clase en el
tiempo que se esté cursando.

Después que cada estudiante especifica o selecciona cada una

de las materias que valla a dar y en el horario que mejor se adapte a su
situación laboral, después que dicho alumno tomo las materias debe
verificar que ningunos de los horarios de las materias choquen entre
sí, posteriormente este procede a dar que desea continuar con la
preselección realizada, luego este va al ultimo paso que es donde
coloca su matricula y contraseña de usuario para completar con dicho
proceso.

1.4 Facilidad de acceso.

 Para acceder a la plataforma de la universidad es sumamente
sencillo como parece, ya que solo debemos colocar el enlace de la
universidad, dirigirnos al recinto que pertenecemos, ir a donde dice
estudiante y poner nuestra información de usuario, cuando nos
encontremos dentro de la plataforma, nos dirigimos donde dice
preselección del ciclo, acedemos en esta y comenzamos con nuestro
proceso de preselección de nuestras asignaturas para cursar en dicho
ciclo.

1.4Horario y cierre de asignaturas.

En la mayoría de los casos, a dichos estudiantes solo les

proyectan uno y dos grupos de una misma materia, las cuales tienen el
mismo horario, lo cual nos lleva a tener un plan b, en cuanto a las
materias que vamos a elegir y las que podamos dar sin que nos atrase
con la carrera, o que cause algún inconveniente con el trabajo de los
estudiantes a la hora de realizar su horario se debe hacer sin tener
ninguna preferencia hacia el maestro, si no verificando la
conveniencia en el día y la hora de esa asignatura.

El cierre de las asignaturas o grupos de estas, causan unos

inconvenientes a la hora de realizar el proceso de preselección, ya que
contamos con un grupo que se adapte a las necesidades del estudiante,
pero nos da una opción donde podemos solicitar un grupo y esa es una
pequeña facilidad del estudiante no perder la fe en que puede volver a
tener otro grupo de esa asignatura, aunque deba cambiar el horario ya
realizado por el estudiante durante dicho proceso.
 1.5Nivel de efectividad del proceso.

El proceso de preselección no tiene una eficiencia al 100%, ya

que durante este proceso la plataforma de la universidad en la
mayoría de los casos durante se realiza la preselección suele
paralizarse la página, del mismo modo esta misma acostumbra a sacar
al usuario de su pagina durante hace la preselección o cuando esta por
finalizar dicha preselección, lo que hace que la efectividad de este
proceso este entre 50% de efectividad o un poco más de este.

RECOMENDACIÓNES GENERALES.

2.1 Tiempo invertido en el proceso.

El tiempo empleado durante el proceso de preselección

usualmente oscila entre los 5 a 15 minutos dependiendo de
las situaciones que se vallan presentado a medidas que se
realiza dicho proceso, ya que solo es entrar a la página;
seleccionar las materias que deseamos cursar y en el mejor
horario para nosotros, en esto solo se demora no mas a 15
minutos para hacer el proceso completo, ya que la pagina nos
guía por los pasos a seguir.

2.2 limitaciones del proceso.

 La universidad tiene reglas en cuanto a el proceso de
preselección se refiere, a cada carrera en la universidad se le
da un límite de crédito y aunque este desee dar mas de esa
cantidad no podrá, otra limitación se encuentra cuando el
estudiante tiene más de un año en la universidad y hace
dicho proceso y quiere poner mas asignaturas o quiere
modificar las asignaturas que preselecciono con anterioridad,
no puede ya que este debe esperar la fecha de modificación
para realizarlo.

2.3 Dificultades del proceso.

En dicho proceso se puede encontrar con diferentes

circunstancias que hacen difícil el proceso de preselección,
entre ellas están: si al estudiante no le han publicado todas
las notas de una materia que debe pasar para tomar otra, se le
hace tedioso poder dichas asignaturas ya que no sabrá si
tendrá que hacer la modificación de este si no logra pasar la
materia, y deberá arreglar dicho horario que ya tenía
propuesto para dar.

2.4 sugerencias para mejorar la situación planteada.

 Entre las sugerencias planteadas están:

Modernizar la plataforma

Al analizar las opciones que tiene para modernizar la

plataforma en los procesos de preselección. Modernizarse no
solo implica adquirir tecnología, también es una forma de
pensar y proyectar como se beneficiará la empresa hacia el
futuro. Por medio de la modernización su empresa puede
aumentar su capacidad de adaptación al cambio y de
mantenerse vigente, a través del tiempo.

Use la comunicación de forma estratégica

La comunicación es un elemento indispensable para

que el proceso sea más productivo, ya que por medio de una
buena gestión de la comunicación interna y externa se podrá
resolver distintas adversidades que se le presente al cuerpo
estudiantil a la hora de realizar dicho proceso. Lo que podría
generar una buena reputación en cuanto a su servicio, dar a
conocer a sus futuros estudiantes, sobre como manejan las
quejas y dificultades de su estudiante y coordinar
adecuadamente el trabajo al interior de su empresa, entre
muchas otras acciones beneficiosas.
 2.5 Recomendaciones finales.

Como recomendaciones se sugiere lo siguiente:

Es que en todo momento se tenga una amplia

comunicación entre las personas que manejan el proceso de
la preselección y el cuerpo estudiantil, para que se eviten
malentendidos y se realice el proceso de manera eficiente sin
tener que detener dicho proceso, de la misma manera se debe
de tener al tanto a los altos directivos sobre las mejoras o
modificaciones que se desean realizar y estar al tanto del
estudiante por la satisfacción de realizar dicho proceso.

Una última recomendación sería la de tener pequeñas

reuniones al menos dos veces al mes para ir verificando la
programación del proceso de preselección hasta inquietudes
u opiniones que tenga el personal que esta laborando. Esto es
para tener retroalimentación en base a lo que se esta
trabajando y así poder evitar contra tiempos y que este
proceso sea mas eficiente y que el alumno no tenga que
perder una cantidad de tiempo innecesaria.
 2.6 Conclusiones.

Como se comento en un inicio el objetivo de dicho

proceso es hacerle la vida mas simplificada al estudiante,
pero esta traer una serie de problemas a la hora de la
realización, en cuanto a los cierres de los grupos, choque de
asignaturas que van en el mismo ciclo, lo que dificulta la
vida al estudiante al no poder tomar dichas asignaturas que
tenia planeada dar a la hora de realizar el proceso de
preselección de las asignaturas.

Todo proceso es un esfuerzo para lograr un objetivo

especifico mediante una serie especial de actividades
interrelacionadas y la utilización eficiente de la plataforma
de la universidad. Una de las principales metas de la
universidad durante este proceso es hacer llegar un alcance
establecido dentro del costo y tiempo programado por el
mismo estudiante. Para lograr los objetivos mientras
desarrolla las materias para poder finalizar la carrera tomada.