Procedimiento Enseñanza - Aprendizaje

DESARROLLO DE SESIÓN DE CLASES PRESENCIALES
1 OBJETIVO DEL PROCESO
Brindar el servicio de enseñanza - aprendizaje bajo el modelo educativo de la

Universidad, que incluye las evaluaciones y control de asistencia de los estudiantes y el
registro del dictado de clases del Docente para su pago correspondiente.
2 ALCANCE
 El presente procedimiento aplica para el desarrollo de sesiones de clase en aulas

y/o laboratorios de los cursos presenciales, para todas las carreras profesionales de
Pregrado Tradicional y Adulto Trabajador , en todos los campus.
 Asimismo, aplica para las clases que se desarrollen fuera del campus como son las
visitas empresariales y otras programadas en el sílabo del curso.
 Este procedimiento inicia cuando en la fecha y hora programada de sesión de

clase, el docente se presenta a clase e ingresa a la intranet de UPN para la
marcación de inicio de la sesión de clase. Y termina con la marcación de cierre de
sesión de clase respectiva por parte del docente.
 También considera las reprogramaciones de clases por pérdida o adelanto de

clases, así como para la regularización de la marcación docente por incidentes
presentados.
 Este procedimiento no aplica para las sesiones de clase de cursos virtuales, ni para
el curso de Prácticas Pre Profesionales.
3 INVOLUCRADOS EN EL PROCESO
LÍDER DEL PROCESO DIRECTOR DE OPERACIONES ACADÉMICAS

Docente
ACTORES Director/ Coordinador de Carrera/Departamento
INVOLUCRADOS (Responsable Académico)
EN EL PROCESO Responsable de Aulas y Laboratorios
Asistente Académico
CÓDIGO DE DOCUMENTO COR-P-REC-VAC-04

NÚMERO VERSIÓN 05 PÁGINA Página 10 de 10
FECHA DE VIGENCIA 01/11/2019
4 DOCUMENTOS APLICABLES
4.1. Documentos:
4.1.1. Reglamento de Estudios de Pregrado.

4.1.2. Política de Evaluación del Aprendizaje, Código: COR-PO-REC-PMC-01.
4.1.3. Política de Administración Laboral, Código: COR-PO-RRHH-ADL-01.
4.1.4. Procedimiento: “Prestación del Servicio de Impresiones o Fotocopiado”,
Código: COR-P-OPE-CEI-01.
4.1.5. Procedimiento: “Creación y clonación de cursos en aula virtual”, Código:
COR-P-REC-DEV-03.
4.2. Formatos, Cartillas y/o Registros:
4.2.1. Formato: “Rectificación de Pago”, Código: COR-F-RRHH-ADL-02.02.

4.2.2. Formato: “Lista de Asistencia Manual”, Código: F-P05-COD2-0003.
4.2.3. Formato: “Lista de Reprogramación de Clases de Estudiantes”, Código: F-
P05-COD2-0002.
4.2.4. Registro: “Calendario Académico”.
4.2.5. Registro: “Sílabo del Curso”.
4.2.6. Registro: Correo Electrónico
4.2.7. Manuales: “Manual de Usuario Portal Docente”
4.2.8. Manual: “Manual de Usuario Portal Dirección”
4.3. Anexos:
Anexo N° 01: “Controles SOX” (en caso aplique)

5 DEFINICIONES
5.1. Error de Marcación: Considerado por error humano del docente al realizar la
marcación de inicio o cierre de la sesión de clase.
5.2. Evaluación: Es el proceso de valoración que permite medir la calidad del

resultado/producto de aprendizaje, bajo ciertos criterios y a través de
procedimientos y/o herramientas diseñados para tal fin y establecidos en el sílabo.
Las evaluaciones del ciclo se dan según el Sistema de Evaluaciones del Anexo 1.
5.3. Evaluación Continua: Consiste en la valoración continua del aprendizaje

establecida en las T’s y brinda retroalimentación necesaria sobre los avances o
dificultades con la intención de contribuir a la mejora del aprendizaje del estudiante.
5.4. Inhabilitación del estudiante en curso: Bloquea el código o ID del estudiante en

un curso, equivalente a un 0 de nota en el curso.
5.5. Marcación Manual: Marcación de asistencia del docente.
5.6. Marcación Masiva: Opción en el sistema de Portal Administrativo (Dirección) que

permite realizar la marcación de inicio y cierre de sesión programadas de las clases
seleccionadas de forma masiva, que se realiza solo a solicitud del Gerente de
Sede/Director de Operaciones Académicas.
5.7. Medición: Es la valoración cuantitativa del desarrollo de la evaluación por parte del
estudiante y por la cual el docente otorga una nota de 0 al 20.
5.8. Problema de marcación: Se da por temas ajenos al docente, como problema del
sistema, el Asistente de Aulas y Laboratorios no abre la puerta a tiempo, no hay
energía eléctrica, etc.
5.9. Sesión de Aprendizaje: Sistema de actividades/estrategias de aprendizaje

orientado a la consecución de un logro específico de aprendizaje (de acuerdo con el
plan de sesión IDEA).
5.10. Sesión de Clase: Reunión de docente y estudiantes de un determinado curso en

un horario programado. Constituye el ámbito donde se desarrolla el proceso de
enseñanza–aprendizaje, siguiendo el modelo IDEA.

5.11. Sílabo de Curso: Contrato entre la Universidad y el docente, en donde se inscriben

las nociones fundamentales del curso. El sílabo del curso detalla las semanas de
clases (con horas de teoría, prácticas, de laboratorio y/o trabajo de campo), las
semanas de evaluaciones del curso, así mismo los instrumentos de evaluación a
usar, los cuáles son explicados por el docente a sus estudiantes.
6 CONDICIONES BÁSICAS
6.1. Para que este procedimiento pueda ejecutarse, se tiene como requisito la
habilitación del usuario del docente en el Portal Docente, en el Aula Virtual y en el
sistema de control biométrico para que pueda hacer las marcaciones
correspondientes en el sistema.
6.2. A fin de la habilitación del usuario del docente en el Aula Virtual, se debe cumplir
según lo indicado en el Procedimiento “Creación y Clonación de cursos en aula
virtual”
6.3. La sesión de clase se desarrolla según lo indicado en el sílabo del curso. Este
documento debe estar disponible en el Aula Virtual del curso desde la primera
sesión de clase.
6.4. El límite de faltas permitido para el estudiante está definido en el Reglamento de

Estudios. Si sobrepasa el límite, es inhabilitado automáticamente del curso.
6.5. Las marcaciones masivas se realizan de manera excepcional, como en las ferias
laborales, y a solicitud del Director de Operaciones Académicas.
6.6. Para problemas de marcación generalizados, es decir, cuando un gran grupo de

docentes no puede realizar su marcación, se da por finalizado el procedimiento,
debiéndose realizar posteriormente la marcación masiva.
6.7. Existen casos de evaluaciones sumativas, donde no se aplica un examen

específico, en este caso se realiza la suma o promedio de varias evaluaciones
realizadas en diferentes semanas.
6.8. Todas las marcaciones de asistencia de docentes deben ser hechas por ellos
mismos en el sistema biométrico, ya sean clases programadas, reprogramadas

(adelanto/ recuperaciones). Sólo en casos debidamente justificados, se procederá

con la regularización de la asistencia del Docente.
6.9. Se requiere el visto bueno en “Lista de reprogramación de clases de estudiantes” o

un mecanismo evidenciable de aceptación para que la reprogramación o adelanto
de clase pueda realizarse. La aceptación de la reprogramación de clases será
considerada por más del 50% del total de estudiantes habilitados.
6.10. Se deben considerar los tiempos siguientes para los procesos de “Desarrollo de
Sesión de Clase” y de “Regularización de Marcación Docente”.
Docente Tiempo Completo y Tiempo Parcial
Posibilidad de inicio de sesión antes

5 minutos antes
1.Plazo de de la hora programada
inicio/cierre de sesión Posibilidad de cierre de sesión luego

10 minutos después
de la hora programada
Tolerancia inicio de clases antes de

2. Puntualidad 1 min
ser considerado tardanza
Clases con duración menor o igual a 2

horas: Tiempo límite para iniciar la
clase al inicio (*) antes de ser 30 min
considerada obligatoriamente para
3. Tiempo límite para reprogramación
el inicio de clases Clases de más de 2 horas: Tiempo

límite para
Sin límite (puede iniciar
el inicio antes de ser considerada
en cualquier momento)
obligatoriamente para
reprogramación.
Plazo para regularización de

4. Regularización de marcación Docente de inicio/fin de Según lo establecido
marcación a través sesión de clase y presentación la Lista por el Director
del Portal Docente de Asistencia Manual u otro Académico SIS.
mecanismo evidenciable de asistencia

Plazo para programar recuperación de Según lo establecido

5. Recuperación /
clase no dictada de sesión de clase a por el Director
adelanto de clases
través del portal. Académico SIS.
6.11. Los docentes que compartan una sesión de clase deben marcar su asistencia de
inicio de sesión uno seguido del otro dentro de los plazos establecidos en el punto
N° 6.11.
6.12. En caso de incidentes de marcación, considerar los siguientes mecanismos de

verificación:
Docente inicia Docente registra Docente cierra Generación de Lista de

sesión asistencia de estudiantes sesión asistencia manual
No No No Sí
Sí No No Sí

7 DIAGRAMA DE FLUJO
a. Desarrollo de Sesión de Clase

b. Regularización de marcación Docente

8 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
a. Desarrollo de Sesión de Clase
NRO. ACTIVIDAD ACTOR(ES)

En la fecha y hora programada de la clase, se pueden presentar los
dos siguientes escenarios:
 Si el Docente no se presenta a la clase, se realiza la actividad

8.0 N°8.1. -
 Si el Docente se presenta a la clase programada, y la clase se
realiza fuera del campus, se realiza la actividad N° 8.5, en caso
se realice dentro del campus, se realiza la actividad N° 8.6.
Recuperar/Adelantar Clase
Genera una alerta automática, al Responsable Académico

8.1. Portal Docente
correspondiente, indicando la clase no ha sido iniciada.
Nota: Alerta se genera pasados los 10 minutos de tolerancia.

Coordina la reprogramación de la clase, para lo cual debe considerar
las siguientes condiciones:
 Aceptación de los estudiantes de la clase mediante el formato

“Lista de Reprogramación de Clases de Estudiantes”, mediante
correo electrónico, respuesta a través del cuestionario en el Aula
Virtual u otros.
 Visto bueno del Responsable de administración de Campus o de
Aulas y Laboratorios según el campus, siempre que la
8.2. Docente
reprogramación se realice en una fecha y hora distinta al horario
regular.
Nota: La aceptación de la reprogramación de clases será considerada

por más del 50% del total de estudiantes habilitados.

Hasta el plazo establecido por el Director Académico SIS, se genera

la solicitud de reprogramación de clase en el Portal Docente. Cabe
indicar que la reprogramación de la clase ya sea de recuperación o
8.3. adelanto, se realiza por el total de horas de la programación inicial. Si Docente
cumple las condiciones para recibir la autorización de
reprogramación, se continúa con la actividad N° 8.4, caso contrario,
se retorna a la actividad N° 8.2.
Autoriza la solicitud de reprogramación en el Portal Dirección para

que el docente pueda tener la clase listada en su Portal Docente y
poder marcar su asistencia el día de la clase reprogramada.
El proceso continúa con el punto N° 8.0 para el desarrollo normal de Responsable

8.4.
la sesión de clase en la fecha reprogramada. Académico
Siempre que cuente con las condiciones previstas en la actividad

N°8.2.
Ingresará a la intranet en Mi Mundo UPN, opción Académico. El

procedimiento continúa con la actividad N° 8.11.
Nota:
La habilitación del Docente para marcar fuera del campus, la realiza

8.5. el Responsable Académico antes del desarrollo de la sesión de clase. Docente
La forma de la programación puede ser consultada en el “Manual de
Usuario Portal Dirección”.
Esta actividad se realiza en el Portal Docente – Programación de

Clases fuera del Campus
Identifica el ambiente donde, según su programación horaria, se

realiza la sesión de clase. Si no se presentan incidencias de
marcación, se realiza la actividad N° 8.8, caso contrario, se continúa
con la actividad N° 8.7.
8.6. Docente
Nota: Los casos de problema o incidentes de marcación son:
 Máquina inoperativa.
 Falla general del sistema.

 Cuando no se cuenta con el usuario habilitado del docente en el

Portal Docente, Aula Virtual y/o sistema de control biométrico.
 Por falta de coordinaciones administrativas.
 Para los demás casos no contemplados, el docente debe
comunicar al responsable académico para la gestión de este.
Nota: En caso de la no marcación de cierre de sesión, se deberá

indicar: la hora de inicio, fin de la sesión, nombre de sesión, nombre
del docente, motivo de no marcación, entre otros; por parte del
Docente al Responsable Académico, lo cual deberá ser validado por
Aulas y Laboratorios a través de un mecanismo evidenciable.
Toma la asistencia de los estudiantes en el formato manual utilizando

el formato “Lista de Asistencia Manual” u otro mecanismo
evidenciable de asistencia. El formato/ mecanismo debe contener los
datos necesarios para realizar la regularización de marcación de la
clase, la validación del Docente, la asistencia de los estudiantes y la
validación del Responsable o Asistente de Aulas y Laboratorios a
manera de visto bueno. Se continúa con la actividad N° 8.14.
Nota:
 El uso de la Lista de Asistencia Manual se da para los siguientes

casos:
 Docente inicia sesión, pero no puede registrar asistencia ni
8.7. cierre de sesión de clases.
 Docente no puede iniciar sesión, registrar asistencia ni cierre
de sesión de clases.
 Los mecanismos de registro de asistencia deberán ser validados
Responsable o Asistente de Aulas y Laboratorios, indicando la
hora de inicio, fin de la sesión, nombre del docente, y el incidente
presentado. Asimismo, debe contener el nombre, la validación del
docente y la asistencia de los estudiantes en caso no haya podido
ser registrada en el Portal Docente.
 Es necesaria la presentación del “Lista de Asistencia Manual” u
otro mecanismo evidenciable de asistencia al Responsable
Académico dentro del tiempo oportuno.

Autentica su asistencia con su huella dactilar en el dispositivo, con

esta acción, la asistencia queda registrada en la base de datos,
siempre que la huella digital esté registrada en la base de datos y
tenga una clase asignada en la fecha y horario.
 Si la huella no está registrada en la base de datos, y el Docente

tiene clase en esa fecha y horario (considerando la posibilidad de
marcación con 5 minutos de anticipación al horario programado),
8.8.
se continúa con la actividad N° 8.7, en caso no tenga una clase
asignada, continúa con la actividad N°8.9.
 Si la huella está registrada en la base de datos, y el docente tiene
una clase asignada en la fecha y horario (considerando la
posibilidad de marcación con 5 minutos de anticipación al horario
programado), se continúa con la actividad N° 8.10, si el docente
no tuviera clase asignada, se da por finalizado el proceso.
Aparece un mensaje automático de error, que indica que el Docente
no tiene una clase programada en esa franja horaria. Se da por
8.9. Portal Docente
finalizado el proceso.
Emerge la pantalla para tomar la asistencia de los estudiantes. Si la

marcación es realizada por el segundo Docente, se realiza la
8.10. actividad N° 8.12, si la clase tiene un solo Docente, se continúa con la Portal Docente
actividad N° 8.11
Toma la asistencia de los estudiantes en el Portal Docente.
8.11. Nota: Esta actividad es realizada en sesiones de clase con un solo Docente
Docente o con el primer Docente en llegar en una clase compartida.
Para el segundo docente en marcar asistencia, edita y/o guarda la

lista de asistencia de los estudiantes, tomada por el primer Docente.
Si los estudiantes llegan a su límite de faltas para inhabilitación, se
8.12. Docente
realiza la actividad N° 8.13, caso contrario, se continúa con la
actividad N° 8.14.
Se realiza la inhabilitación del (los) estudiante(s) de forma automática.

Esta acción bloquea al código del estudiante y corresponde a un 0 de
8.13. Portal Docente
nota en el curso.

Evaluación del Curso
Desarrolla la sesión de aprendizaje planificada.
En este punto el docente usa el Aula Virtual para publicar el material

de clase a usar, así como también puede usar alguno de los recursos
de aprendizaje colaborativo de esta herramienta como son: foros,
chat, encuestas, evaluaciones en línea, etc. Si previo al término de la
hora programada se aplica evaluación, se realiza la actividad N° 8.15,
luego de la evaluación, o sin ella:
8.14.  Si se presentan incidentes de marcación, se continúa el punto N° Docente

8.19.
 Si no se presentan incidentes de marcación, se continúa con el
punto N° 8.16.
Notas:
 Para los cursos de taller de Tesis y Tesis (solo en la carrera de

Arquitectura), estas sesiones de aprendizaje remarcan las
asesorías individuales y grupales del docente a sus estudiantes
con el fin de que avancen con el informe correspondiente.
Realiza la medición de la Evaluación Continua (T), Evaluación Parcial

o Final – de acuerdo con el Anexo 1, esto quiere decir valorar
cuantitativamente la evaluación rendida por el estudiante, usando
para tal fin una rúbrica de evaluación (detalla criterios de evaluación)
debidamente explicada a los estudiantes.
 Si se presentan incidentes de marcación, se continúa el punto N°

8.19
8.15.  Si no se presentan incidentes de marcación, se continúa con el Docente
punto N° 8.16.
Nota: En este punto el docente puede usar el Aula Virtual para
publicar la evaluación, esto muchas veces depende de la naturaleza
del curso, por ejemplo: si es un curso de laboratorio (práctico), las
evaluaciones son descargadas directamente del Aula Virtual.
Finaliza la etapa de Evaluación del Curso.

Hasta 10 minutos después de la programación del fin de la sesión,

autentica el cierre de sesión con su huella dactilar a través del
dispositivo, vinculado al sistema de control biométrico.
8.16. Docente
Nota: En caso de desarrollo de clases fuera de campus, la marcación
se realiza en el Portal Docente – Programación de Clases fuera del
Campus.
El sistema genera una consulta para que el Docente confirme el cierre

8.17. de la sesión de clase. Portal Docente
Confirma el cierre de la sesión de clase. Se da por finalizado el

8.18. procedimiento. Docente
Por incidentes con marcación Docente, toma la asistencia de los

estudiantes utilizando el formato “Lista de Asistencia Manual” u otro
mecanismo evidenciable de asistencia, el cual es validada por el
Responsable o Asistente de Aulas y Laboratorios y los estudiantes en
8.19. señal de asistencia. Docente
Nota: En caso de que el Docente haya realizado inicio de sesión y

registro de asistencia en el Portal Docente, no será necesaria el uso
del formato “Lista de Asistencia Manual”.
Se realiza el sub-proceso de “Regularización de Marcación Docente”,

para el registro y contabilización de horas docentes ejecutadas. Se da
8.20. Sub-proceso
por finalizado el procedimiento.

b. Regularización de marcación Docente
NRO. ACTIVIDAD ACTOR(ES)

Toma la asistencia de los estudiantes en el formato “Lista de
Asistencia Manual” u otro mecanismo evidenciable de asistencia El
formato debe contener los datos necesarios para realizar la
regularización de marcación de la clase, la firma del Docente, la
asistencia de los estudiantes y la firma del Responsable de la
administración de campus o Aulas y Laboratorios a manera de visto
bueno.
8.1 - Si la regularización de la marcación se realiza dentro del tiempo

establecido por el Director Académico SIS, se continúa con la
actividad N° 8.2.
- Si la regularización de la marcación se realiza posterior al tiempo
establecido por el Director Académico SIS, se continúa con la
actividad N° 8.8.
- Si es un Docente de reemplazo temporal el que dicta la sesión y
no se encuentra registrado en el Portal para marcación, se
continúa con la actividad N° 8.10
Solicita la regularización de la marcación a través del Portal Docente
al Responsable Académico y presenta el formato “Lista de Asistencia
Manual” u otro mecanismo evidenciable de asistencia al Responsable
8.2 Académico, indicando el motivo de la no marcación oportuna Docente
Nota: El Docente debe incluir la asistencia de los estudiantes en el

sistema.
Se envía un correo electrónico automático con la solicitud de

8.3 Portal Docente
regularización de marcación pendiente de pre-aprobación.
Antes del cierre de la nómina mensual, de acuerdo con el calendario Responsable

8.4
de cierre de la nómina, solicita información de la hora de inicio y fin de Académico
la sesión de clase al Responsable de Aulas y Laboratorios del

campus.
Responsable de
Envía por correo electrónico u otro medio, la hora de inicio/fin de la no
8.5 Aulas y
marcación del Docente en el aula.
Laboratorios
Pre-aprueba o rechaza la solicitud de regularización de marcación. En

Responsable
8.6 caso de pre-aprobar, se continúa con la actividad N° 8.7, en caso de
Académico
rechazar, se da por finalizado el proceso.
Antes del cierre de la nómina mensual, de acuerdo con el calendario

de cierre de la nómina, aprueba o rechaza la solicitud de
regularización del Docente. Se da por finalizado el proceso.
Responsable
8.7
Nota: La finalización de este proceso genera un input para el proceso Académico
de gestión de pago de planilla siempre que se haga dentro de las
fechas de corte mensual de planillas.
Antes del cierre de la nómina mensual, de acuerdo con el calendario

de cierre de la nómina, envía un correo electrónico u otro medio con
la solicitud de regularización de marcación y el formato de “Lista de
Asistencia Manual” u otro mecanismo evidenciable de asistencia al
8.8 Docente
Responsable Académico.
Nota: Es recomendable poner en copia al Asistente Académico en el

envío del correo electrónico.
Regulariza la marcación del docente directamente en el Portal

Dirección. Si la sesión de clase no tiene asistencia de los estudiantes,
procede a realizar el registro de esta. Se da por finalizado el proceso.
Responsable
8.9
Nota: La finalización de este proceso genera un input para el proceso Académico
de gestión de pago de planilla siempre que se haga dentro de las
fechas de corte mensual de planillas.
Para Docente de reemplazo temporal, solicita la generación de

8.10 Docente
planilla manual, presentando el formato de asistencia manual.

Responsable
8.11 Registra la asistencia de los estudiantes en el Portal Dirección.
Académico
Genera la planilla manual y gestiona las firmas correspondientes en el Asistente

8.12
formato. Se da por finalizado el procedimiento. Académico
9 ANEXOS
ANEXO N° 01: “Controles SOX”
CONTROL CÓDIGO SOX ACTIVIDADES RELACIONADAS
- - -
ANEXO N° 02: “SISTEMA DE EVALUACIONES”
Los tipos y pesos de las evaluaciones, para todos los cursos, de Pregrado Tradicional y
Adulto Trabajador se muestran en las siguientes tablas:
 Curso Presencial Teórico
Pregrado Adulto Trabajador / Curso de

Pregrado Tradicional
Verano
EVALUACION SEMANA EVALUACION SEMANA
T1 (15%) 4 T1 (15%) 2
EXAMEN PARCIAL (30%) 8 EXAMEN PARCIAL (30%) 4
T2 (15%) 12 T2 (15%) 6
EXAMEN FINAL (40%) 16 EXAMEN FINAL (40%) 8
EVALUACION EVALUACION
17 9
SUSTITUTORIA SUSTITUTORIA

 Curso Presencial Taller
Pregrado Adulto Trabajador / Curso de

Pregrado Tradicional
Verano
EVALUACION SEMANA EVALUACION SEMANA
T1 (15%) 4 T1 (15%) 2
T2 (15%) 8 T2 (15%) 4
T3 (15%) 11 T3 (15%) 6
T4 (15%) 14 T4 (15%) 8
EXAMEN FINAL (40%) 16 EXAMEN FINAL (40%) 8
10 CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIO MOTIVO DE CAMBIO
CAMBIO
- Actualización del alcance

del documento, donde se Precisión en el alcance del
excluye a clases virtuales. documento.
03 09/04/18
- Actualización del sistema Cambios en la estructura del
de evaluaciones en los sistema de evaluación.
anexos.
- Codificación de los
formatos: “Lista de
Asistencia Manual” y “Lista
de Reprogramación de
Clases de Estudiantes”
- Cambios de los plazos
para la regularización de
04 01/11/2019 marcación y recuperación/ Ajustes en el proceso.
adelanto de clases (6.10)
- Se incluye las casuísticas
de incidentes de marcación
docente para el uso de la
Lista de Asistencia Manual
(6.12).
- Se incluye la aprobación

de más del 50% de

estudiantes habilitados
para la reprogramación de
clases.
11 REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO
ROL NOMBRES CARGO
Eduardo Vásquez Antezana Analista de Procesos

ELABORADOR
José Alvarez Barrantes Director Académico
REVISOR Víctor Rengifo Contreras Director de Gestión Académica

Director de Operaciones
APROBADOR Jaime Zárate Aguilar
Académicas


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DESARROLLO DE SESIÓN DE CLASES PRESENCIALES

1 OBJETIVO DEL PROCESO

Brindar el servicio de enseñanza - aprendizaje bajo el modelo educativo de la

 El presente procedimiento aplica para el desarrollo de sesiones de clase en aulas

 Este procedimiento inicia cuando en la fecha y hora programada de sesión de

 También considera las reprogramaciones de clases por pérdida o adelanto de

LÍDER DEL PROCESO DIRECTOR DE OPERACIONES ACADÉMICAS

CÓDIGO DE DOCUMENTO COR-P-REC-VAC-04

4.1.1. Reglamento de Estudios de Pregrado.

4.2. Formatos, Cartillas y/o Registros:

4.2.1. Formato: “Rectificación de Pago”, Código: COR-F-RRHH-ADL-02.02.

Anexo N° 01: “Controles SOX” (en caso aplique)

CÓDIGO DE DOCUMENTO COR-P-REC-VAC-04

5.2. Evaluación: Es el proceso de valoración que permite medir la calidad del

5.3. Evaluación Continua: Consiste en la valoración continua del aprendizaje

5.4. Inhabilitación del estudiante en curso: Bloquea el código o ID del estudiante en

5.5. Marcación Manual: Marcación de asistencia del docente.

5.6. Marcación Masiva: Opción en el sistema de Portal Administrativo (Dirección) que

5.9. Sesión de Aprendizaje: Sistema de actividades/estrategias de aprendizaje

5.10. Sesión de Clase: Reunión de docente y estudiantes de un determinado curso en

CÓDIGO DE DOCUMENTO COR-P-REC-VAC-04

5.11. Sílabo de Curso: Contrato entre la Universidad y el docente, en donde se inscriben

6.4. El límite de faltas permitido para el estudiante está definido en el Reglamento de

6.6. Para problemas de marcación generalizados, es decir, cuando un gran grupo de

6.7. Existen casos de evaluaciones sumativas, donde no se aplica un examen

CÓDIGO DE DOCUMENTO COR-P-REC-VAC-04

(adelanto/ recuperaciones). Sólo en casos debidamente justificados, se procederá

6.9. Se requiere el visto bueno en “Lista de reprogramación de clases de estudiantes” o

Docente Tiempo Completo y Tiempo Parcial

Posibilidad de inicio de sesión antes

inicio/cierre de sesión Posibilidad de cierre de sesión luego

Tolerancia inicio de clases antes de

Clases con duración menor o igual a 2

3. Tiempo límite para reprogramación

el inicio de clases Clases de más de 2 horas: Tiempo

Plazo para regularización de

CÓDIGO DE DOCUMENTO COR-P-REC-VAC-04

Plazo para programar recuperación de Según lo establecido

6.12. En caso de incidentes de marcación, considerar los siguientes mecanismos de

Docente inicia Docente registra Docente cierra Generación de Lista de

CÓDIGO DE DOCUMENTO COR-P-REC-VAC-04

a. Desarrollo de Sesión de Clase

CÓDIGO DE DOCUMENTO COR-P-REC-VAC-04

b. Regularización de marcación Docente

CÓDIGO DE DOCUMENTO COR-P-REC-VAC-04

8 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

a. Desarrollo de Sesión de Clase

NRO. ACTIVIDAD ACTOR(ES)

 Si el Docente no se presenta a la clase, se realiza la actividad

Genera una alerta automática, al Responsable Académico

Nota: Alerta se genera pasados los 10 minutos de tolerancia.

 Aceptación de los estudiantes de la clase mediante el formato

Nota: La aceptación de la reprogramación de clases será considerada

CÓDIGO DE DOCUMENTO COR-P-REC-VAC-04

Hasta el plazo establecido por el Director Académico SIS, se genera

Autoriza la solicitud de reprogramación en el Portal Dirección para

El proceso continúa con el punto N° 8.0 para el desarrollo normal de Responsable

Siempre que cuente con las condiciones previstas en la actividad

Ingresará a la intranet en Mi Mundo UPN, opción Académico. El

La habilitación del Docente para marcar fuera del campus, la realiza

Esta actividad se realiza en el Portal Docente – Programación de

Identifica el ambiente donde, según su programación horaria, se

CÓDIGO DE DOCUMENTO COR-P-REC-VAC-04

 Cuando no se cuenta con el usuario habilitado del docente en el