UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA INGENIERIA EN SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
COMPUTARIZADOS

TEMA
FRM (FINANCIAL REOSURCE MANAGEMENT)

GRUPO #1
ANDRADE ARREAGA GÉNESIS
BRAVO MUZZIO KENNY
MARTINEZ JURADO ANDRÉS
LÁZARO FRANCO CHRISTOPHER
LOPEZ IBARRA RITA

MATERIA
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

SEMESTRE
8

PERIODO
2020 – 2021 CII

FECHA DE ELABORACIÓN
26/02/2021

DOCENTE
ING. CÉSAR VALLEJO DE LA TORRE
 ÍNDICE

FRM (FINANCIAL REOSURCE MANAGEMENT)..........................................................3

¿QUÉ ES FRM?................................................................................................................3

ÁREA SE LO UTILIZA Y COMO SE APLICA.............................................................6

Formato de los sistemas FRM......................................................................................6

CARACTERÍSTICAS.......................................................................................................6

VENTAJAS.......................................................................................................................7

DESVENTAJAS...............................................................................................................8

EJEMPLO.........................................................................................................................9

Contabilidad..................................................................................................................9

Carteras de cobros y pagos........................................................................................12

Tesorería.....................................................................................................................15

Gestión de Impuestos..................................................................................................18

Activos.........................................................................................................................19

BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................20
 FRM (FINANCIAL REOSURCE MANAGEMENT)

¿QUÉ ES FRM?

De acuerdo con (MANAGEMENT), 2016) los sistemas de

administración de recursos financieros (FRM), son sistemas que

surgen de la necesidad de integrar todo tipo de datos contables como

son las proyecciones de ventas, el ingreso y los activos tomando

como base estrategias alternativas de producción y mercadotecnia, así como la determinación

de los recursos que se necesitan para lograr estas proyecciones.

Proyección de ventas, el ingreso y los activos tomando como base estrategias

alternativas de producción y mercadotecnia, así como la determinación de los recursos que se

necesitan para lograr estas proyecciones. Disponibilidad de toda la información para todo el

mundo todo el tiempo. Se caracterizan por estar formadas por diferentes partes. Estas partes

son de distinto uso, por ejemplo:

o ventas,
o compras,
o stock,
o logística,
o contabilidad,
o gestión de proyectos,
o inventarios y
o control de almacenes, pedidos, etc.

Sistema integrado de manejo y planificación financiera, que suple todas necesidades

financieras y contables de una organización. Permitiendo verificar en tiempo real, la situación

financiera de la organización. Tener mayor claridad en la planificación y toma de decisiones,

al tomar datos financieros de todos los departamentos funcionales y generar reportes

financieros, así como mantener los balances

generales, estados contables, centro de costos,

etc.

Ilustración 1: FRM (FINANCIAL REOSURCE MANAGEMENT)

En mi opinión, este tipo de sistemas o plataformas son herramientas tecnológicas que

están relacionadas con los ERP, sin embargo, los FRM, son solo un módulo de una gran

colección de herramientas de gestión de procesos.

Los objetivos principales es proveer un sistema modular que pueda cubrir las

necesidades en todas las áreas del negocio, la cual permita una instalación gradual, todas

están actividades quedan integradas en un mismo sistema, sin tomar en cuenta la cantidad de

módulos ni en qué orden queden instalados.

Entre estos objetivos tenemos a los siguientes:

o Fortalecimiento de la relación con su cliente

o Aumento de productividad
o Máxima velocidad de gestión
o Informes necesarios en el momento oportuno
o Solución integral
o Actualización tecnológica

Según (TecnologíaFácil, 2017) uno de los aspectos sumamente importantes en una

organización comercial es sin dudas todo aquello que está referido a sus finanzas, es decir el

ingreso y egreso de activos, ya que si bien otras áreas como la producción, el marketing y las
estrategias de venta son fundamentales para el desarrollo y crecimiento de la empresa, lo

cierto es que nunca se deben dejar de analizar los datos relacionados a las cuestiones

financieras de la misma.

Debido a la importancia de este aspecto dentro de la empresa, existen soluciones

diseñadas para poder realizar una gestión adecuada en este aspecto, lo cual se denomina

sistema FRM, siglas del concepto en inglés Finance Resource Management, es decir que se

refiere a las plataformas y herramientas para la administración de los recursos financieros.

Precisamente, los sistemas FRM tienen como objetivo dar una solución confiable y

adecuada a la necesidad de la empresa de poder recolectar y compilar toda la información

referente a las áreas contables, en las que se incluyen el ingreso y el egreso de activos.

Ilustración 2: Tecnología fácil FRM

A dichos datos se les adiciona también información relacionada con la producción de

la empresa y la mercadotecnia que se utiliza, ya que de esta forma es posible llevar un control

en cuanto a la proyección de ventas, y establecer estrategias alternativas a futuro.

Ilustración 3: FRM FAQs

ÁREA SE LO UTILIZA Y COMO SE APLICA

Formato de los sistemas FRM

En general las soluciones FRM más utilizadas en todo el mundo suelen ser aquellos

sistemas que poseen un formato modular, ya que esto permite que cada empresa pueda

disponer de las herramientas que realmente necesita, y además que con el tiempo pueda

expandir el sistema de acuerdo con el crecimiento de la compañía.

Los sistemas FRM permiten no sólo mantener un control sobre el estado contable y

los balances de la empresa, sino también realizar reportes financieros en los cuales se incluye

información de cada una de las áreas involucradas en la compañía.

Es importante tener en cuenta que la incorporación de un sistema FRM en una

empresa, más allá del tamaño que la misma posea, redunda en una serie de beneficios

tangibles, tales como el aumento de la productividad, la mejora en efectividad y velocidad de

la gestión financiera, el fortalecimiento en la relación con los clientes, entre otras cosas, todo

ello gracias a la posibilidad que brinda la plataforma de generar los informes necesarios en el

momento oportuno.

Se podrá administrar, almacenar y conocer en todo momento el estado contable de su

empresa, el ingreso y egreso de activos, cadena de producción, marketing, inventarios, ventas

y compras entre otros.

CARACTERÍSTICAS

(Management, Características del FRM, 2015) tiene las principales características que

son las siguientes:

o Permite obtener una visión única y completa de todas sus actividades financieras, sin

importar la cantidad de negocios que maneja con la institución.

o El sistema colabora en la construcción de relaciones más sólidas.

 o Incrementa la productividad de la institución mediante la automatización de todas las

áreas del negocio, evitando procesos manuales y el posible riesgo de errores humanos.

o Agilidad y simpleza permiten una rápida atención a los clientes, evitando así las

esperas innecesarias y por lo tanto aumentando su satisfacción. 

o Le brinda de forma instantánea los reportes de gestión para un mayor control de la

empresa, la información gerencial para la toma de decisiones y los informes

obligatorios para cumplir con los requerimientos de los organismos de control. 

o Su institución dispone de un sistema siempre en línea, en tiempo real, que le

permite obtener la información al instante.

o Permite a nuestros clientes mantenerse actualizados tecnológicamente gracias a la

permanente investigación y el desarrollo de nuevas versiones liberadas por nuestra

empresa

VENTAJAS

Las plataformas FRM son en realidad una herramienta muy valiosa para todas las

áreas de la organización comercial, ya que los datos que circulan en el sistema se encuentran

disponibles para todos los actores de la empresa en todo momento.

Las ventajas del FRM son las siguientes, según (Management)

o Optimizan de los procesos empresariales.

o Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de

datos).

o La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la

organización.

o Eliminación de datos y operaciones innecesarias de re ingeniería.

o Producto para finanzas. 

 o Controla y administra fácilmente la información financiera en un solo lugar.

o Categoriza los gastos desde una cuenta bancaria. 

o Pronostica balances.

o Va mostrando exactamente cuánto dinero se tiene en tiempo real.

o Entrega una visión profunda sobre todos los aspectos financieros de la empresa. 

o Brinda resúmenes e información detallada relacionada con los ingresos, gastos,

activos, pasivos y patrimonio. 

o Proporciona información clave para determinar la situación financiera de la empresa.

De esta forma, gracias a las soluciones que brindan los sistemas FRM, los

responsables de las áreas financieras de una organización comercial pueden verificar en

tiempo real la situación financiera de la empresa, con el objetivo de poder tomar decisiones y

planificar más eficientemente las estrategias a seguir.

DESVENTAJAS

Las desventajas del FRM son las siguientes, según (Management)

o En el mercado existe un sinfín de soluciones posibles con características y precios

muy diversos. 

o Cada empresa tiene una forma de trabajar única y no hay dos iguales, aunque se

dediquen al mismo sector de actividad.

o La empresa requiere una solución de gestión de negocio adaptable a su modo de

trabajar. 

o Los programas son complejos. 

o No somos expertos en usar programas informáticos.

o No tenemos tiempo para aprender nuevos programas.

 o No invertir mucho dinero en programas.

o Requieren asesoría y gestión.

EJEMPLO

(DATADEC)La aplicación para la Gestión de las Operaciones Financieras Financial

Resource Management FRM.

Expert Finanzas  es el módulo que le ofrece el servicio para gestionar las operaciones

financieras: Financial Resource Management o FRM. Permite controlar e integrar la

Información Financiera, mediante el soporte a las operaciones diarias del Departamento

Financiero. Gestionar de manera integral el sistema financiero de su empresa es también tarea

imprescindible para tener una visión completa de su situación económica. Está preparado

para cualquier grupo de empresas, de cualquier sector, con capacidades multi-divisa y multi-

idioma.

Expert Finanzas  no sólo es un sistema que soporta las operaciones diarias como son

la gestión de cuentas a cobrar, a pagar, operaciones bancarias, declaración de impuestos y

contabilidad General. expert FRM le ofrece módulos avanzados para la gestión de tesorería

con proyección y presupuestación, la conciliación bancaria, gestión de activos, gestión de

préstamos, leasing y renting, gestión del riesgo interno y relación con compañías

aseguradoras, así como un sistema avanzado de contabilidad analítica.

Expert Finanzas está adaptado permanentemente a los cambios legales y fiscales. En

la actualidad está adaptado para cumplir con los requerimientos de la AEAT (Agencia Estatal

de Administración Tributaria) en especial con el Suministro Inmediato de Información (SII).

Contabilidad

Contabilidad financiera.

El módulo de Contabilidad se actualiza básicamente de movimientos automáticos

generados desde las aplicaciones específicas (facturación, recepción y cobro de documentos,

remesas de efectos a cobrar o pagar, gestión de anticipos, procesos de nóminas, etc.). El

sistema propondrá en cada proceso el asiento predefinido y parametrizado a realizar.

La aplicación le permitirá trabajar con multiempresa, con multitud de usuarios y con

total privacidad de acceso a los distintos módulos. Configure la estructura comercial de su

empresa asignando usuarios a distintos centros. Un usuario podría consultar los datos de un

cliente, pero no modificarlo o consultar solo aquellas cuentas a las que esté autorizado en un

extracto.

Control en cada operación la diferencia de

cambio generada. Extraiga la información en la

moneda del cliente y de la empresa. Dispone de

informes tanto de cobros como de pagos.

Ilustración 4: Contabilidad financiera

Está orientada a procesos, es decir, que un dato introducido, generará varios procesos

vinculados. Por ejemplo, cuando reciba la factura de un proveedor, podrá casarla con los

albaranes de la mercancía recibida y el sistema automáticamente generará el registro en el

libro de IVA, el importe pendiente de pago al vencimiento establecido con el proveedor en

cartera, el asiento contable con las distintas cuentas de gastos asociadas al producto,
repartiendo el gasto al mes de la factura. Permitirá aplicar o generar una periodificación del

gasto en un periodo y si es una operación de importación generará los documentos

equivalentes.

Al estar orientada a procesos, existe total trazabilidad de las operaciones. Consulte el

histórico de movimiento de los cobros y los pagos. Presente al auditor la situación de su

cartera a fecha de cierre de año. Compruebe que usuario, con qué programa y cuando creo,

modificó, borro un cobro o un pago. Mediante la gestión contable podrá organizar su

contabilidad en diferentes archivos numerando los documentos según su tipología. Acceda de

forma rápida a la contabilidad de cualquier ejercicio y con un único plan de cuentas.

Genere el cierre y la apertura del ejercicio tantas veces como sea necesario realizando

la vuelta atrás del proceso. Podrá tener abiertos ejercicios fiscales diferentes a los ejercicios

naturales. Todas las operaciones llevan total trazabilidad, y mediante la auditoria de BB.DD

podrá saber quién y cuándo la creó, modificó o borró. Revise que asientos ha generado un

usuario concreto en un periodo de tiempo. 

Contabilidad analítica

A través de la Gestión Analítica se disecciona la información financiera en unidades

de coste, profundizando en el análisis para conocer dónde se originan y se consumen los

ingresos y gastos de su empresa.

Con la vinculación de cuentas contables y unidades de coste y las imputaciones por

centros de trabajo y centros de coste, puede repartir los importes de la contabilidad para

obtener resultados por centros. Además, este nivel de detalle permite detectar desviaciones y

corregirlas para hacer su empresa más competitiva. El auditor de contabilidad le alertará de

los posibles descuadres.

La Gestión Analítica incorpora la Gestión

Presupuestaria a nivel de unidades de coste, de

centros de trabajo y de centro de coste. Estos presupuestos analíticos completan la

información obtenida con los presupuestos financieros, ya que con la analítica se profundiza a

nivel máximo en la actividad de la empresa.

Ilustración 5: Contabilidad analítica

Dispone de aplicaciones para realizar repartos secundarios de forma automática. Con

el reparto primario imputará los costes e ingresos a las unidades de coste correspondientes.

Estos repartos secundarios se utilizan para el reparto de costes de estructura, gastos de

personal o ciertos gastos o ingresos indirectos entre los diferentes centros de coste o

proyectos.

Incorpora una completa batería de informes para visualizar la información desde

diferentes perspectivas, en función de los objetivos buscados. Los balances y extractos

analíticos, con diferentes criterios de agrupación y ordenación, cubren todas las necesidades

que pueda tener.

Por otra parte, dispone de diversas utilidades para agilizar procesos como el cambio

de unidades de coste o centro de forma masiva, la obtención de diferencias entre la analítica y

la contabilidad financiera o la creación rápida del desglose analítico de un nuevo centro de

coste (o proyecto) a partir de otro existente.

Carteras de cobros y pagos

Cartera de cobros

Su gestión de cobros está orientado a

proporcionarle la información más fiable y

precisa sobre su cartera de efectos, las operaciones se

realizan desde procesos inteligentes que permiten que la

gestión pueda ejecutarla con total efectividad, generando los asientos contables

automáticamente y minimizando las posibilidades de error.

Entre las principales funcionalidades que puede utilizar en el módulo de Cobro se

encuentran: definición de bancos y condiciones financieras pactadas para controlar en todo

momento el coste financiero de las Pólizas de rédito, Operaciones de remesas, impagados,

etc.

Ilustración 6:Cartera de cobros

Cada documento financiero tiene su propio circuito definido, la parametrización de la

contabilización que serán realizados por nuestros consultores en la fase de implantación. La

cartera de cobros se nutre directamente de los efectos generados automáticamente en el

proceso de facturación, así como resultado de la operativa diaria en el proceso de recepción y

cobros de documentos.

La recepción y cobro de documentos permite aceptar cualquier tipo de cobro, ya sea

transferencia, pagarés, talones o recibos, ya sean individualmente o agrupados, con o sin

aplicación de abonos, total o parcialmente También el proceso permite introducir anticipos

que posteriormente podrá ser aplicados a otros efectos, recibir cobros de confirming con el

control correspondiente de gastos, gestiones todas ellas, que pueden realizarse con la divisa

de la organización o cualquier otra divisa, gestionando en ese momento el cambio

correspondiente.

Todos los procesos que mueven cartera

generan automáticamente los asientos contables

automáticos, si la empresa tiene activada la

contabilidad analítica, los movimientos correspondientes al mapa analítico de costes serán

automáticamente realizados.

Cartera de pagos

El proceso de compensación de Clientes/Proveedores le permitirá gestionar la deuda

de operaciones de clientes que también tienen deuda como Proveedor. Este proceso permite

la compensación y generación del documento de cobro o pago, dependiendo del total de la

deuda de cada parte.

Ilustración 7: Cartera de pagos

Los informes de previsión de pagos podrán tener en cuenta los cargos periódicos que

no se encuentran en el sistema a partir de las facturas de proveedor (Previsión de alquileres,

nóminas, seguridad social, impuestos, etc..).

Asegure la fiabilidad de los datos introducidos mediante herramientas de control contable,

detecta e informa de descuadres entre contabilidad y gestión mediante una serie de procesos
manuales y automáticos que se complementan para que la contabilidad proporcione una

imagen fiel de las cuentas de la empresa

Tratamiento aseguradoras

El control del riesgo actúa en diferentes operaciones, la entrada de pedidos ya sea

desde el ERP o desde el portal web, expediciones, entrada de impagados, renovaciones,

Reclamaciones, etc. el objetivo es impedir que el

sistema asuma más riesgo del previsto.

El proceso de dotación realizará los

asientos automáticos de contabilidad general y marcará los efectos y abonos en cartera como

dotados, lo que permitirá tener el control en el caso de que se cobren alguno/s de los efectos

con posterioridad, así como procesos de recuperación del IVA de facturas incobrables y

seguimiento de la documentación de las demandas judiciales.

A través del módulo de control del riesgo podrá facilitar una herramienta de

seguimiento a su Departamento de Cobros (Diario de Cobros). En todo momento conocerá en

tiempo real la situación de cada cliente y podrán realizar el seguimiento de llamadas y

compromisos de los clientes.

Ilustración 8:Tratamientos aseguradoras

Tesorería

Bancos

o Control de condiciones bancarias

Definición de las condiciones negociadas con entidades bancarias, guardando el histórico de

condiciones

o Previsión de saldos bancarios:

Previsión del saldo de cuentas bancarias, teniendo en cuenta tanto las deudas de clientes y

proveedores como otras previsiones adicionales

o Previsión de cobros y pagos: 

Múltiples informes de las previsiones de pagos y cobros previstos

o Gestión de las inversiones financieras:

A partir de la visión general de tesorería.

Ilustración 9: Bancos

Cajas

o Gestión de múltiples cajas: 

Posibilidad de definir varias cajas y asignarlas al centro correspondiente. En cada

centro se introducirán los movimientos y una vez cuadrada se actualizarán desde la central.

o Caja en moneda extranjera: 

Posibilidad de definir cajas en moneda extranjera, controlando así el efectivo

disponible en cada moneda.

o Definición de tipos de movimientos de caja: 

Posibilidad de definir las claves de movimiento que se podrán utilizar en cada caja,

limitando el tipo de movimiento a realizar.

 o Arqueos de caja: 
Disponga de la posibilidad de

gestionar los arqueos de caja controlando

así los movimientos ficticios tales como

vales y pagos a cuenta.

Ilustración 10: Cajas

Conciliación bancaria

La aplicación identifica los

movimientos bancarios capturados y genere los asientos de pago y cobro de forma

automática.

Cuando el día de vencimiento de sus pagos tenga multitud de cargos realizados en el

banco ya no tendrá que puntear manualmente el extracto, la aplicación realizara el trabajo por

usted ya que dispone de toda la información necesaria en cartera y podrá identificar importe,

vencimiento y proveedor.

Ilustración 11: Conciliación bancaria

 Préstamos y leasing

Las operaciones más habituales, por sus ventajas fiscales, son las de leasing. Pero

también son bastante comunes los préstamos o las líneas de financiación de operaciones con

proveedores extranjeros.

Podrá tener controladas los contratos de leasing, los préstamos bancarios y las

operaciones de financiación de importaciones.

Cada uno de estos módulos están orientados a procesos, de forma que una vez

introducidos los datos de partida de un

contrato el sistema propondrá los pagos a

realizar, el cuadro de amortización generará

la cartera de pagos pendiente, el asiento

de reclasificación y la factura en el libro de IVA. De esta forma con una sola acción realiza

tres procesos de forma automática.

Gestión de Impuestos

Gestión de impuestos

Controle aquellas facturas que no se han devengado en el periodo de liquidación.

Gestione las facturas con retención del 5% por garantía y genere automáticamente la factura

una vez realizado el cobro o pago.

Ilustración 12: Gestión de impuestos

 SII Suministro Inmediato de Información

Todos los procesos que generan IVA

(facturación de clientes, facturación de proveedores,

venta de activos, operaciones financieras que generan facturas como impagados, operaciones

de leasing, préstamos), operaciones rectificativas, etc. Han sido adaptados para cumplir con la

generación de los libros de IVA.

Dependiendo de la operación realizada, el sistema genera los libros de altas,

modificación o anulación de registros de IVA.

Los mensajes de recepción de acuse de recibo son actualizados en expert

Finanzas para su archivo asociándose al registro de facturas, permitiendo que la dirección

financiera, tenga un solo punto de información de cuadre del IVA contrastándose automática

y permanentemente con el registro de facturas aceptadas de la AEAT.

Ilustración 13: SII Suministro Inmediato de Información

Activos

Activos

Una de las partidas más significativas en la cuenta de resultado de una empresa es el

gasto en amortización del inmovilizado. Tan importante como difícil de gestionar ya que el

volumen de datos suele ser importante y llevar un cuadro de amortización de cada activo es

laborioso.
 Puede crear usted mismo la ficha de inmovilizado en el mismo momento de introducir la

factura. El sistema creará el cuadro de amortización mensual de forma automática según el

porcentaje de amortización aplicado y contabilizará las amortizaciones mensualmente. Podrá

realizar depreciaciones de valor, poner un inmovilizado mantenido para la venta, venderlo o

darlo de baja.

Gestione la ubicación de los activos de la empresa entregados en depósito a clientes o

proveedores. De esta forma podrá saber mensualmente cuál es su coste en dotaciones ya que

el sistema le grabará para cada activo y mes la amortización que le corresponda.

 BIBLIOGRAFÍA

DATADEC. (s.f.). Ejemplos FRM. Obtenido de Aplicación para la Gestión de las Operaciones
Financieras: https://www.datadec.es/erp-cloud/finanzas/

MANAGEMENT), F. (. (14 de 06 de 2016). GestionDeRecursosFinancieros. Obtenido de

http://gestionderecursosfinancierosfrm.blogspot.com/2015/06/blog-post_91.html

Management, F. F. (14 de Junio de 2015). Características del FRM. Obtenido de Finance Resource
Management (FRM): http://gestionderecursosfinancierosfrm.blogspot.com/2015/06/blog-
post_19.html

Management, F. F. (14 de Junio de 2015). Desventajas de FRM. Obtenido de Finance Resource

Management (FRM): http://gestionderecursosfinancierosfrm.blogspot.com/2015/06/blog-
post_24.html

Management, F. F. (15 de Junio de 2015). Ventajas de FRM. Obtenido de Finance Resource

Management (FRM): http://gestionderecursosfinancierosfrm.blogspot.com/2015/06/blog-
post_24.html

TecnologíaFácil. (22 de 04 de 2017). TecnologíaFácil. Obtenido de

https://tecnologia-facil.com/empresas/que-es-frm/