Está en la página 1de 12

Introducción

Los continuos y acelerados cambios en materia tecnológica, conjuntamente con

la reducción en el ciclo de vida de los bienes y servicios, la evolución en los

hábitos de los consumidores; los cuales poseen cada día más información y son

más exigentes, sumados a la implacable competencia a nivel global que exige a

las empresas mayores niveles de calidad, acompañados de mayor variedad y

menores costos y tiempo de respuestas, requiere la aplicación de métodos que

en forma armónica permita hacer frente a todos estos desafíos.Hoy, todas las

empresas están inmersas en un determinado entorno tecnológico, sociocultural,

político, económico, ecológico, demográfico, que evoluciona y está sometido a

un cambio continuo y permanente, el que a su vez le propicia condiciones tanto

en sus relaciones con los proveedores, competencia, clientes, personal, etc.,

como en sus resultados (ventas, gastos, beneficios, cuota de mercado, etc.).

El éxito empresarial, exige una continua adaptación de la empresa a su entorno

tratando de lograr la máxima eficiencia en su funcionamiento interno. Es

conveniente separar los factores que inciden en la adaptación de la empresa.

Principalmente, se pueden separar en dos grupos según sean externos, que son

los que están ligados al entorno y que generalmente son de difícil control y los

internos que son los que están ligados a la propia organización y que, por tanto,

puede controlar más estrechamente.La gestión financiera, es este caso, exige la

incorporación de las nuevas “mejores prácticas” para asegurar que, mediante

decisiones adecuadas, las empresas alcancen los objetivos propuestos en el

marco de estrategias novedosas y efectivas que aseguren el éxito de los

proyectos empresariales.
INNOVACIÓN Y CAMBIO TECNOLÓGICO.

Tecnologías de Información y Comunicación Las TIC han llegado a ser uno de

los pilares básicos de la sociedad y hoy es necesario que las empresas tengan

en cuenta esta realidad, ya que una de las características que define la eficiencia

y eficacia de las actividades contemporáneas es el uso de las Tecnologías de la

Información y la Comunicación (TIC) en los procesos administrativos,

financieros, etc... En efecto, las posibilidades ofrecidas por las TIC son una

consecuencia directa de la cultura de la sociedad actual, en donde las

tecnologías se han convertido en un hecho cotidiano y hacen necesario entender

cómo se genera, almacena, transforma, transmite y se accede a la información

en sus múltiples manifestaciones, para no colocarse al margen de las corrientes

actuales y poder participar en la generación de los conocimientos.En la actividad

de cualquier empresa de negocios, las funciones de planificación, análisis y

control financiero adquieren una importancia crucial, constituyéndose en

elemento esencial para el éxito y la supervivencia de la empresa. Las pequeñas

y medianas empresas, como consecuencia de su propia dimensión, deben hacer

frente a un entorno financiero que las sitúa en una posición de desventaja frente

a competidores de mayor tamaño que disponen, en general, de unas condiciones

financieras más ventajosas y de una gestión financiera más

profesionalizada.Como herramientas facilitadoras de la gestión financiera en una

empresa, se desarrolla los FRM Administración de Recursos Financieros,

Gestión de Recursos Financiero necesario en una empresa para medir aspectos,

los resultados financieros y la capacidad que tiene la organización para producir


y poder ser competitiva en un entorno tan turbulento. En la generalidad de los

casos los FRM son parte de los ERP, Planificación de Recursos Empresarial

DEFINICIÓN

Los sistemas de administración de recursos financieros (FRM), son sistemas que

surgen de la necesidad de integrar todo tipo de datos contables como son las

proyección de ventas, el ingreso y los activos tomando como base estrategias

alternativas de producción y mercadotecnia así como la determinación de los

recursos que se necesitan para lograr estas proyecciones.

Proyección de ventas, el ingreso y los activos tomando como base estrategias

alternativas de producción y mercadotecnia así como la determinación de los


recursos que se necesitan para lograr estas proyecciones. Disponibilidad de toda

la información para todo el mundo todo el tiempo.

Se caracterizan por estar formadas por diferentes partes. Estas partes son de

distinto uso, por ejemplo: ventas, compras, stock, logística, contabilidad, gestión

de proyectos, inventarios y control de almacenes, pedidos, etc.

Sistema integrado de manejo y planificación financiera, que suple todas

necesidades financieras y contables de una organización. Permitiendo verificar

en tiempo real, la situación financiera de la organización.

Tener mayor claridad en la planificación y toma de decisiones, al tomar datos

financieros de todos los departamentos funcionales y generar reportes

financieros, así como mantener los balances generales, estados contables,

centro de costos, etc.


¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE FRM?

Debido a la importancia de este aspecto dentro de la empresa, existen

soluciones diseñadas para poder realizar una gestión adecuada en este aspecto,

lo cual se denomina sistema FRM, siglas del concepto en inglés Finance

Resource Management, es decir que se refiere a las plataformas y herramientas

para la administración de los recursos financieros.

Precisamente, los sistemas FRM tienen como objetivo dar una solución confiable

y adecuada a la necesidad de la empresa de poder recolectar y compilar toda la

información referente a las áreas contables, en las que se incluyen el ingreso y

el egreso de activos.

A dichos datos se les adiciona también información relacionada con la

producción de la empresa y la mercadotecnia que se utiliza, ya que de esta forma

es posible llevar un control en cuanto a la proyección de ventas, y establecer

estrategias alternativas a futuro.

Objetivos

Proveer un sistema modular que cubra todas las áreas de su negocio y le permite

una instalación gradual, según las necesidades de la institución. Todas las

actividades quedan integradas en un mismo sistema, sin importar la cantidad de

módulos ni en qué orden se instalen.

1. Fortalecimiento de la relación con su cliente.

2. Aumento de productividad.

3. Máxima velocidad de gestión.


4. Informes necesarios en el momento oportuno.

5. Solución integral.

6. On line, alta disponibilidad.

7. Actualización tecnológica.

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS FRM

Las plataformas FRM son en realidad una herramienta muy valiosa para todas

las áreasde la organización comercial, ya que los datos que circulan en el

sistema se encuentran disponibles para todos los actores de la empresa en todo

momento. Y con el fin de lograr una mejor organización de los datos, los mismos

se almacenan en diferentes categorías, entre las cuales se encuentran ventas,

compras, stock, logística, contabilidad, gestión de proyectos, inventarios y

control de almacenes y pedidos, entre otros, dependiendo de las necesidades

de la empresa.

De esta forma, gracias a las soluciones que brindan los sistemas FRM, los

responsables de las áreas financieras de una organización comercial pueden

verificar en tiempo real la situación financiera de la empresa, con el objetivo de

poder tomar decisiones y planificar más eficientemente las estrategias a seguir.


FORMATO DE LOS SISTEMAS FRM

En general las soluciones FRM más utilizadas en todo el mundo suelen ser

aquellos sistemas que poseen un formato modular, ya que esto permite que cada

empresa pueda disponer de las herramientas que realmente necesita, y además

que con el tiempo pueda expandir el sistema de acuerdo al crecimiento de la

compañía.

Es importante tener en cuenta que la incorporación de un sistema FRM en una

empresa, más allá del tamaño que la misma posea, redunda en una serie de

beneficios tangibles, tales como el aumento de la productividad, la mejora en

efectividad y velocidad de la gestión financiera, el fortalecimiento en la relación

con los clientes, entre otras cosas, todo ello gracias a la posibilidad que brinda

la plataforma de generar los informes necesarios en el momento oportuno.


FUNCIONALIDAD DE CONTABILIDAD

Estas funcionalidades son las que todo software de FRM debiera tener como

base:

 Apertura y Cierre mes.

 Ingreso de Comprobantes

 Comprobantes Tipos

 Ingreso de Documentos de Compra y Venta

 Plan de Cuentas

 Saldos Contables

 Auxiliares: Clientes, Proveedores Personal

 Presupuesto

 Flujo Caja

 Cheques

 Conciliación Bancaria

 Ingreso de Cartolas

 Proceso de Conciliación

 Cartolas Bancarias

 Flujo Efectivo

 Cuentas Corrientes

 Estados de Cuentas

 Cuentas por Pagar

 Cuentas por Cobrar

 Libros
 Libro Diario

 Libro Mayor

 Libro de Compras

 Libro de Ventas

 Libro Caja Banco

 Libro de Retenciones

 Libro de Remuneraciones

 Balance

 Balance Comprobación y Saldo

 Libro Inventario y Balance

 Balance 8 Columnas Tributario

 Estado de Resultado

 Informe analítico

 Informe analítico por entidad

 Informe analítico por cuenta

 Declaraciones Juradas

 Activo Fijo

 NIIF
LISTADO DE ERP CON FRM

PROGRAMA DESCRIPCIÓN / URL

Browse
ERP www.browse.cl
Ingenieros

DeFontana ERP , www.defontana.com

Dimension ERP www.dimension.cl

Flexline ERP www.flexline.cl,

Informat ERP www.informat.cl

Justime ERP www.justime.cl

Manager ERP manager.cl

Maximise ERP www.maximise.cl

Microsoft ERP www.microsoft.com Dynamics

Mincom
ERP www.ventyx.com
(Ventyx)

Movex ERP www.lawson.com

ERP www.oracle.com,JD Edwards, Peoplesoft, Oracle


Oracle
Financials
QAD ERP www.qad.com

Random ERP www.random.cl,

Sap ERP www.sap.com

Softland ERP ww.softland.cl

Sonda, ERP www,sonda.cl

Transtecnia ERP www. transtecnia.cl

Ultragestión ERP www.ultragestion.cl

Unysoft ERP www. Unysoft..cl

Plataforma de ERP, CRM y SCM, implementada en Java


Adempiere
http://www.adempiere.com

Sistema de Facturación implementado en Java


Jbilling
http://www.jbilling.com

Plataforma de ERP, CRM, eCommerce, SCM, MRP,

Apache OfBiz implementada en Java y Javascript

http:///ofbiz.apache.org/

Solución ERP implementada en Java


OpenBravo
http://www.openbravo.com

Solución de eCommerce
OSCommerce
http://www.oscommerce.com
Solución de ERP, implementada en Python
TinyERP
http://tinyerp.com

Solución de ERP, con foco en finanzas y contabilidad


WebERP
http://www.Weberp.org

Sistema de Facturación
FacturLinEx
http://www.gnulinex.net/softliberado/facturlinex.php

Sistema de Gestión Comercial y Contabilidad


Contalinex
http://www.gnulinex.net/softliberado/contalinex.php

Sistema de Facturación
Galopin
http://galopin.sinuh.org/

Sistema de Contabilidad
BulmaCont
http://www.iglues.org/proyectos.php

Sistema de Facturación
BulmaFact
http://www.iglues.org/proyectos.php

Sistema ERP
FacturaLux
http://www.facturalux.org