ACUERDO DE SEGURIDAD ASOCIADOS DE NEGOCIO

Código: DE-FM-009 Fecha: 06/12/2023 Versión: 07 Página: 1 de 4

Estimados Señores

Clientes, Proveedores - Contratistas y Partes Interesadas.

Ciudad.

De mi consideración

Por medio del presente le damos a conocer que nuestra empresa AGUNSA COLOMBIA SAS – en adelante “la
empresa” o “Agunsa” (compañía dedicada a la representación de líneas navieras y/o marítimas (agenciamiento
marítimo) y FFW (Freight Forwarder)) se encuentra certificada en SGCS Sistemas de Gestión en control y
seguridad BASC, lo que nos lleva a actualizar varios estándares y normas que contribuyen al mejoramiento
continuo de nuestra organización; como tenemos el agrado de contar con usted como Proveedor / Cliente -
Contratista, usted también se encuentra inmerso en el proceso de la cadena de suministro, teniendo en cuenta lo
anterior damos a conocer los requisitos de cumplimiento:

POLÍTICAS DE SISTEMAS DE GESTION AGUNSA COLOMBIA S.A.S la cual puede ser consultada en el
siguiente link: https://www.agunsa.com.co/index.html

EL CLIENTE / PROVEEDOR - CONTRATISTA se compromete a:

PRIMERA. Se define como Información de Seguridad todos los documentos, descripciones, dibujos, diseños,
esquemas, procesos, fotografías, videos, Equipos, Know-how, modelos, invenciones, especificaciones, Información
financiera, información de clientes y proveedores, requerimientos funcionales e informáticos, información de
empleados, contratos con terceros, registros (en medio físico o magnético) o cualquier otro tipo de información
técnica y no técnica que el AGUNSA entregue al Cliente / Proveedor - Contratista para efectos de realizar los
trabajos que se le hayan solicitado.

De igual forma se entiende por información de seguridad toda información crediticia, contable, administrativa o
comercial relacionadas con operaciones y funcionamiento de la empresa, los planes de negocios y/o proyectos de
expansión de la empresa, sus filiales y/o asociadas, las listas y estrategias de precios, licitaciones, clientes,
proveedores y/o contactos comerciales relacionados directa y/o indirectamente con la operación técnica y/o
comercial de la empresa, estructura societaria de la organización y en general todo factor comercial que le pueda
significar a la empresa una ventaja de mercado frente a sus competidores, nombres, teléfonos y direcciones de los
clientes de la empresa, fórmulas, formulaciones y procesos de producción de la empresa, manuales, formatos,
conceptos, contratos, documentos legales, financieros, contables o de cualquier orden, procesos, metodologías,
procedimientos, métodos de operación, datos, planos, contratos, proveedores, gráficas, softwares diseñados o
creados por la empresa, información visual, verbal o escrita, ideas, equipos, estrategias de mercado, publicidad,
precios, términos y detalles relacionados con la identificación, el objeto social, los negocios y actividades de la
empresa, sus subordinadas, controlantes, relacionados, clientes, asesores o asociados bajo cualquier modalidad
contractual con la empresa, incluyendo condiciones, estructura y detalles relacionados con su operación,
negociación, proyecto, asesoría, investigación que desarrolle la empresa, sus subordinadas, controlantes,
relacionadas con clientes, asesores o asociados bajo cualquier modalidad contractual con la empresa, las actividades
que el proveedor-cliente haya realizado en ejecución del vínculo comercial con la empresa y especialmente las que
pueda genera un perjuicio económico para la empresa o sus asociadas o aliadas si llegaren a manos de sus
competidores o terceros no autorizados, información técnica, financiera, comercial y estratégica de la empresa, que
incluya entre otros planes de proyectos, inversión y desarrollo, planes de productos y servicios, metodología,
infraestructura, información de precios, análisis y proyecciones, especificaciones de mercadeo, técnicas,
investigación relacionada con el desarrollo de la actividad de la empresa, información almacenada electrónicamente
como datos creados en estaciones de trabajo, software, aquellos enviados vía e-mail,
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y/o almacenados en un servidor, medios magnéticos como disquetes, discos duros, Smart cards, USB, discos
óptimos y/o CD ROM, documentos impresos, correspondencia, faxes, imágenes y cualquier otra información
relacionada con las operaciones de negocios pasados, presentes y futuros o condiciones financieras y operativas,
cualquiera haya sido el medio utilizado para transmitir la información, bien sea escrita, oral o visual.

El término Información de Seguridad, incluye también sin limitación toda información relacionada con productos de
hardware o software y/o información no tangible de la empresa.

SEGUNDA. El Cliente/Proveedor se obliga a no divulgar ni revelar en forma alguna la Información que le haya
entregado la empresa, para efectos de la realización de un trabajo específico. El Cliente/Proveedor deberá mantener
en reserva y no divulgar ni utilizar en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los solicitados por la
empresa, prohibiéndose la divulgación inclusive para fines académicos. Deberá mantener en reserva y no divulgar
información protegida por derechos de autor o por secreto industrial de acuerdo con la normatividad vigente y que
haga parte de la información de la empresa. El Cliente/Proveedor no realizará ingeniería inversa o descompilará
ninguna Información de Seguridad que le haya entregado la empresa.

El incumplimiento por parte del CLIENTE / PROVEEDOR - CONTRATISTA de lo pactado en la presente

cláusula dará lugar a la ejecución de las respectivas acciones legales de carácter civil y penal o de cualquier otra
índole que sean procedentes, de conformidad con lo señalado en los artículos 258 y 308 del Código Penal, que
disponen lo siguiente:

“El que como empleado o directivo o miembro de una junta u órgano de administración de cualquier entidad privada,
con el fin de obtener provecho para sí o para un tercero, haga uso indebido de información que haya conocido por
razón o con ocasión de su cargo o función y que no sea objeto de conocimiento público, incurrirá en multa…El que
emplee, revele o divulgue descubrimiento, invención científica, proceso o aplicación industrial o comercial, llegados
a su conocimiento por razón de su cargo, oficio o profesión, y que deban permanecer en reserva, incurrirá en prisión
de dos (2) a cinco (5) años y multa de veinte (20’) a dos mil (2000) salarios mínimos legales mensuales vigentes. En
la misma pena incurrirá el que indebidamente conozca, copie u obtenga secreto relacionado con descubrimiento,
invención científica, proceso o aplicación industrial o comercial. La pena será de tres (3) a siete (7) años de prisión y
multa de cien (100) a tres mil (3000) salarios mínimos legales mensuales vigentes, si se obtiene provecho propio o
de tercero”.

Como consecuencia de la presente obligación el Cliente / Proveedor- Contratista se obliga a: a) Utilizar la

información de la empresa única y exclusivamente para el desarrollo de las funciones propias del objeto del contrato
pactado con la empresa; b) Abstenerse de utilizar la información de la empresa que sea de su conocimiento para el
beneficio directo o indirecto de alguna otra persona, entidad o compañía diferente de la empresa y c) Abstenerse de
mencionar o entregar la información de la empresa a terceras personas, incluidos, empleados y asesores de la
empresa o las personas que se encuentren bajo su subordinación o coordinación y que no deban conocerla por razón
de sus funciones. El Cliente / Proveedor – Contratista guardará los secretos empresariales e industriales que en
ejercicio de sus actividades llegue a conocer de manera directa o indirecta.

TERCERA. Una vez terminado este acuerdo (según la finalización de la relación comercial), el Proveedor- Cliente
no podrá revelar ni utilizar en su beneficio o de terceros la Información De Seguridad recibida por un término
indefinido más allá de la terminación de la relación comercial entre las Partes. El Cliente / Proveedor -
Contratista reconoce que, de no cumplir con esta obligación, causará daños y perjuicios a Agunsa y que, por lo
tanto, este iniciará las acciones legales civiles y/o penales que resulten pertinentes. En consecuencia, el
Cliente/Proveedor se compromete a la terminación del contrato comercial a devolver de forma inmediata a la
empresa toda la documentación o información que le haya sido proporcionada en ejecución del mismo y a no revelar
ni utilizar la información ni la tecnología a la que haya tenido acceso durante la vigencia del contrato de trabajo,
para interés particular o de terceros. Por lo tanto, no podrá divulgar en ningún momento a ninguna persona, la
información a la que haya tenido acceso por motivo del contrato celebrado con la empresa, sin autorización previa y
expresa de la empresa, ni podrá utilizar la misma para su propia ventaja o actividad o de un tercero.
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En todo caso, el incumplimiento de las obligaciones pactadas en el presente documento de seguridad, generará a
favor de AGUNSA COLOMBIA SAS y a cargo del Cliente / Proveedor - Contratista la obligación de pagar una
penalidad equivalente a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes, sin perjuicio de las demás
acciones o reclamaciones a que haya lugar, que la empresa podrá cobrar con base en el presente documento, el cual
presta mérito ejecutivo, sin necesidad de requerimiento ni constitución en mora, derechos a los que de forma expresa
por medio del presente documento renuncia el Cliente / Proveedor - Contratista.

CUARTA. El presente Acuerdo de Seguridad no se aplica en los siguientes casos: a) Cuando la información de
seguridad haya pasado a ser de dominio público por razones diferentes al incumplimiento del Cliente / Proveedor –
Contratista; b) Cuando exista mandato de autoridad competente que obligue al Cliente / Proveedor - Contratista a
entregar o divulgar Información de Seguridad.

QUINTA. El presente Acuerdo no obliga al Cliente / Proveedor - Contratista a adquirir los productos o a contratar
los servicios provistos por Agunsa en el futuro, ni a llevar a cabo de manera conjunta ningún tipo de proyecto.

SEXTA. Es obligación de Cliente / Proveedor - Contratista garantizar las medidas de control apropiadas de acuerdo
con el Sistema de Gestión en Control y Seguridad – BASC o su equivalente, lo cual evita el cambio de cualquier o
de comercio exterior que pueda ser utilizada como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o
aprovechamiento de bienes o recursos provenientes de actividades ilícitas.

SÉPTIMA. El presente Acuerdo no puede ser cedido por una de las partes, sin autorización expresa y escrita de la
otra.

OCTAVA. El presente Acuerdo se regirá por la ley colombiana y las partes se obligan a dar cumplimiento estricto y
oportuno a todas las disposiciones contenidas en el ordenamiento jurídico y aplicable al presente Acuerdo.

NOVENA. El Cliente / Proveedor - Contratista debe garantizar que no está vinculado directa o indirectamente con
actividades ilícitas.

DÉCIMA. El Cliente / Proveedor - Contratista debe garantizar la integridad de las actividades que realiza en
interacción con AGUNSA COLOMBIA S.A.S

DÉCIMA PRIMERA. El Cliente/Proveedor debe mantener la trazabilidad de los registros necesarios con el fin de
evidenciar la efectividad de los controles en el desarrollo de las actividades. En consecuencia, manifiesta que da
cumplimiento a lo estipulado en la Circular Externa 170 de la DIAN.

DÉCIMA SEGUNDA. Mediante la firma del presente documento, el Cliente / Proveedor - Contratista ratifica y
acepta que la información que ha suministrado a AGUNSA COLOMBIA S.A.S es confiable.

DÉCIMA TERCERA. El Cliente / Proveedor - Contratista debe Informar a la autoridad competente en caso de
detectar actividades ilícitas o sospechosas en la operación que desarrolla.

DÉCIMA CUARTA. El Cliente / Proveedor - Contratista debe garantizar e informar que los funcionarios de la
empresa que representa y que intervienen en la operación directa o indirectamente, son sometidos a un proceso de
selección para la incorporación que implica verificación de antecedentes, confiabilidad y documentación que
respalda la solicitud de vinculación.

DÉCIMA QUINTA. El Cliente / Proveedor - Contratista debe garantizar que los recursos económicos utilizados
para el desarrollo del acuerdo comercial no provienen en ningún caso, de actividades ilícitas contempladas en las
normas vigentes
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DÉCIMA SEXTA. El Cliente / Proveedor - Contratista se compromete a suministrar la información y documentos

necesarios para mantener actualizada la base de datos de AGUNSA COLOMBIA S.A.S.

DÉCIMA SEPTIMA. El Cliente / Proveedor - Contratista Garantiza que todo el personal que utiliza en su
operación cuenta con las afiliaciones a instituciones de seguridad social y demás registros legales de orden laboral.

DÉCIMA OCTAVA. Mediante la firma del presente documento, el Cliente / Proveedor - Contratista se obliga
a diseñar e implementar el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001, Control y Seguridad BASC, Seguridad y Salud
en el Trabajo, Seguridad Vial (si le resulta aplicable) y medio ambiente, adoptando las debidas acciones y controles
para verificar y garantizar su cumplimiento normativo. De igual forma, se obliga a enviar a la empresa AGUNSA
COLOMBIA S.A.S la información necesaria y requerida para su Sistema de Gestión Integral.

Las partes manifiestan que han leído este Acuerdo y han entendido y aceptado los términos, condiciones y
estipulaciones contenidos en el mismo, para proteger la Información de Seguridad indicada. No se considerará
válida ninguna declaración o escrito realizado por cualquiera de las partes, sus funcionarios o empleados que sean
contrarias a las disposiciones de este Acuerdo.

El presente acuerdo se otorga con efecto retroactivo desde el inicio de la relación comercial entre las partes. Para
constancia del presente documento se firma el acuerdo a los 25 días del mes de
ENERO del año 2024.

ASOCIADOS DE NEGOCIO,

Representante Legal (Cliente / Proveedor - Contratista)

Firma Representante legal: Empresa: _PROLAQUIM S.A.S

NIT. 811.015.950-1
Nombre y Apellido Representante legal: Luis Fernando Rodríguez Giraldo
C.C. 71.691.733

Representante Legal (Agunsa Colombia)

Firma Representante legal: Empresa:

NIT.
Nombre y Apellido Representante legal:
C.C.