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Unidad Funcional de Gestión de la Calidad en Salud

Despacho Viceministerial de Prestaciones y Aseguramiento


en Salud

NORMA TÉCNICA DE SALUD DE


AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE LA
ATENCIÓN EN SALUD

NTS N° 029-MINSA/DIGEPRES.V.02 RESOLUCIÓN


MINISTERIAL N° 502-2016/MINSA MAYO, 2018
VIDEO

https://www.youtube.com/watch?v=MRFK1i7DdrA
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RM 519-2006/ MINSA 29 de mayo del


2006
• Sistemas Nacion
• Políticas de al
calidad y planes DISAS/DIRES
• Estrategias de AS
políticas acción
Redes ,
Microrredes
COMPONENTES
establecimient
DEL SGC os

• Seguridad del Instrumentos de


Paciente medición
•• Acreditación,
Procesos de Mejora Mecanismos
Auditoría de atención al
Continua. INFORMACIÓN PARA LA
usuario
• Evaluación de Tecnología CALIDAD
GARANTIA
Sanitaria Y MEJORAMIENTO
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MARCO REGULATORIO DE LA AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE LA


ATENCIÓN EN
SALUD

NT Nº 029 – DA Nº 123 – NTS Nº 029 –


MINSA/DGSP-V.01 MINSA/DGSP-V.01 MINSA/DIGEPRES-
V.02
RM Nº 474 – RM Nº 889– RM Nº 502–
2005/MINSA 23 Junio 2007/MINSA 23 Octubre 2016/MINSA 15
Julio
2005 2007 2016
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Definicion
es
Auditoría de la calidad de
Atención
en Salud
– Procedimiento sistemático y
– Por los profesionales
continuo de del
de evaluación salud
– cumplimiento
De estándares y requisitos de
calidad de los procesos de
atención en salud
– A los usuarios de manera
individual búsqueda de la
Finalidad:
– continua
Desde ymejora
promueve
la perspectiva de respeto
calidad
– de
derechos de los usuarios
– No tiene fines punitivos
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Definicion
es
Auditoría Auditoría
Interna Médica
Auditoría Auditoría en
Externa Salud
Quien Objeto de
realiza la
la Auditoría
Auditoría
Auditoría Auditoría
Programada Regular/Ordinaria
Auditoría de Auditoría Dirimente
Caso
Planificaci Naturaleza de
ón las
Anual conclusione
s
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Definicion
es
Auditoría Médica
– Sobre acto médico
– Realizada por profesionales
médicos
– Revisión detallada de registros
y procesos médicos
– Evalúa la calidad de la atención
médica brindada
– Incluye aspectos de prevención,
promoción, recuperación
y rehabilitación
en salud.
– Diagnóstico, tratamiento,
evolución y uso de recursos.
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Definicion
es
Auditoría en Salud
– Sobre todo el proceso de
atención realizado ó
– Sobre un aspecto en particular
de la atención
(enfermerí
a, obstetricia, otros).
– Realizada por profesionales de
la salud capacitados.
– Puede incluir
aspectos
administrativos relacionados
con la atención.
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Definicion
es
Auditoría de Caso
– No está incluida en el Plan Anual.
– Se realiza ante un incidente
clínico o un evento adverso
– Independiente de que genere
reclamo, queja, denuncia o se
haga publico.
– Obliga a participación de
diferentes especialidades
médicas
– Puede aspecto
administrativos relacionados con
incluir s
la atención.
– Metodología: Análisis de causa
raíz
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Definicion
es
Auditoría Dirimente
– Es dispuesta por la autoridad de
salud (ASR/ASN)
– Establece evaluación
definitiva
(concluyente)
– Hay auditorías de la Calidad
previas
(interna-externa o dos externas).
– Sobre el mismo incidente
– Con conclusiones contradictorias,
objetables o no coincidentes.
– Es una auditoria de caso y es
externa
– Puede ser devuelto por única vez
por la ASR/ASN
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Definicion
Auditoría de Gestión es
Clínica
– Es una Auditoría de
Gestión.
– Aplicada aoportunidades
servicios de de mejora
salud. en efectividad,
– Genera
calidad de la atención. cobertura, costos
eficiencia,
– Calidad enfocada desdey la perspectiva del
conjunto de atenciones.
– Evalúa: indicadores, calidad de registro,
verificación de normas y reglas, evaluación
de procesos administrativos.
– Mejora efectividad, eficiencia y economía
en uso de los recursos
– Incluye auditoria de registros, seguros y
procesos de gestión.
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Definicion
Evaluación de Calidades
del
Registro
– Es una verificación seriada o
muestral.
– Calidad de los registros de
las atenciones
– En los formatos de Historia
Clínica.
– Incluye de
registros
enfermeras, médico
odontólogos y otros,s,
correspond según
obstetras
a. una herramientas, de
– Es
la auditoría de gestión
clínica.
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Estructura de un
hallazgo
• Título que resume el
Auditoría de Caso

hallazgo
Sumilla
Auditoría de la

• Descripcióndel hallazgo, situación irregular o


encontrada,
deficiencia debe ser demostrado con evidencia
Condici objetiva
ón
Calidad

• Dispositivo legal, documento normativo, disposición,


parámetro o requisito basado en evidencia científica que
Criteri ha sido vulnerado o incumplido y que afecta la calidad
o de atención

Razón o motivo fundamental que ocasiona la condición,


se relaciona al incumplimiento del criterio, se incluye si
Caus existe evidencia irrefutable o debido sustento.
a
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Auditorí
a de hechos o cualquier información
• Registros, declaraciones
objetiva que sustenta la existencia o veracidad de los hallazgos y
Evidenci que son verificables.
a
• Son documentos que registran la atención de salud del usuario y
que constituyen el sustento del Informe de Auditoría, siendo la
Clínica la fuente por excelencia. Se incluyen Libros de
Historia
Fuente Emergencia,
Registro de Sala de Operaciones, Sala de Partos y
s otros.

• Son los resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría


de la calidad de la atención en salud, recopilada frente a los
criterios de auditoría. Pueden indicar
Hallazg conformidad o no conformidad con los criterios de
os auditoría u oportunidades de mejora.
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Comité de Auditoría de la Calidad de la


Atención en Salud
• Los establecimientos de salud y servicios
médicos de apoyo entregarán la
información que requiera la autoridad
nacional de salud, incluida la copia
fedateada de la historia clínica.
• Deben constituir el Comité de Auditoría en
Salud y el Comité de Auditoría Médica
como unidades funcionales permanentes.
• Mantienen coordinación con la unidad de
gestión de la calidad
• Gozan de total libertad de criterio y no
dependen de ningún Departamento
• Integrados por tres miembros:
Secretario yPresidente,
Vocal
• Oficializado a través de Acto Resolutivo
• Encargados de realizar las Auditorías de
Caso, cuando son internas, ya sean
Auditorías en Salud o Auditorías Médicas.
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Comité de Auditoría de la Calidad de la Atención


en Salud
• Constituido por profesionales médicos y
no Médicos.
Comité de • Responsables de ejecutar las auditorías
Auditoría en salud contenidas en el Plan Anual
de Auditoría en coordinación con la
en Salud OGC.

• Constituido por profesionales


médicos responsables de ejecutar
Comité de las auditorías médicas del Plan de
Auditoría en coordinación con la
Auditoría OGC.
Médica • No pertenecen a ningún
Departamento o Servicio.
En el I Nivel si no fuese posible conformar uno o ambos comités, podrán en la
constituirse organizacional inmediata superior (MR o Red) de corresponder . instancia
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Equipos de
 Auditoría
Adscritos a cada Comité.
 En los Es y SMA de mayor complejidad.
 Según el volumen de auditorías a
realizarse.
 Integrado mínimo con tres miembros:
Responsable, Secretario y Vocal.
 Presentan sus informes finales de
Auditoría de la Calidad al Presidente del
Comité al cual están adscritos.
 Propuestos por cada Comité.
 Convocados por la OGC.
 Oficializados por acto resolutivo del ES.
 De ser necesario o no un profesional
de la salud, médico o no, puede
integrar más de un Equipo de Auditoría
Adscrito.
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RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DEL


COMITÉ DE AUDITORIA DE LA
CALIDAD

• Contribuir a asegurar la
• Presidir el • Mantener actualizado
• Convoca
Comité a los registros y integridad, seguridad y
archivos de las confidencialidad de las
r reunione
• Auditorías
Tener a su cargode la historias clínicas y de la
ordinari s que las documentación que se
as cumplan la Calidad y el registro
custodia
del Libro de Actas genere durante
Secretari
• Asegura las
• Velar por la integridad,
President

r que auditorías.

Voca
auditoría y el informe lo
informes seguridad y
s norma con s
cumplan
final los confidencialidad de • Las funciones
• requisitos
Garantiz de calidad las historias clínicas Secretario y Vocal de del
los Equipos de
• Presentar
ar el Informe y de la

l
Auditoría son
Final a la OGC y ésta a documentación los mismos. En caso del
o

Dirección
la l
a implementación de • Velar por la Responsable/Coordinad
las mismas que el
par or
e

las organización, Presidente la


a recomendaciones
codificación y entrega del except
custodia de los Informe.
o
papeles de trabajo
que se generen en las
auditorías.
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Cuándo realizar Auditorías de la Calidad de la


atención en Salud?
AUDITORÍAS PROGRAMADAS AUDITORÍAS DE
CASO
 Defunciones con  Mortalidad Materno Perinatal
problemas diagnósticos  Reingresos por el mismo
 Estanciasprolongadas: más de diagnóstico
20 días  Eventos adversos en
 Reintervenciones quirúrgicas anestesiología y cirugía
 Tiempos de espera prolongados  Eventos Centinela
 Evaluación de cumplimiento de  Cuando ocurre un hecho evidente
otras atenciones relacionadas a que vulnere los vulnere los
FON, CRED, Inmunizaciones. derechos de los usuarios de los
servicios de salud,
independientemente si hay
reclamo
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1
Procedimiento Auditoría de
2
Inicia
Caso Puede Auditoría Interna: Comité del propio
como realizarse ES/SMA
Auditoría Auditoria en Auditoría Externa: Comité de otro
Médica Salud ES/SMA u Comité Especial
4 ES/SMA entrega en
ASR/ASN
3 comunica a la 24 horas copia
Dirección del foliada o fedateada
ES/SMA de la HCL
Intern Extern Diriment
ES/SMA dispone ES/SMA eleva
a a e las acciones Informe Final a
5 correctivas una la ASR/ASN
vez concluido la cuando lo
Auditoría Interna dispuso
ASR/ASN ASR/ASN evalúa
ASR/AS dispone Informe Final
ES/SM ASR/AS Auditoría según
A N N 6 Externa y/o requisitos,
ASR/AS Auditoría devuelve por
Dirimente única vez
N
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OTROS ASPECTOS SOBRE LA


AUDITORÍA DE CASO
 El Informe Final de Auditoría de Caso ante
un incidente o evento adverso, podrá ser
utilizado para las acciones administrativas
que correspondan, si así lo dispone el
Director del ES/SMA.
 En la Auditoría de Caso se debe identificar
mediante códigos al personal que participó
en el proceso de atención, información
que será de conocimiento del Director del
ES/SMA.
 El paciente puede solicitar una fotocopia
del
Informe de Auditoria de Caso.
 La auditoría de la calidad de la atención
ante un incidente, puede concluir en la
Auditoría Interna o Externa y
excepcionalmente en la Auditoría
Dirimente.
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PLAZOS PARA LA AUDITORÍA DE LA CALIDAD DE LA


ATENCIÓN EN SALUD
 Auditorias programadas: no más de 20 días
hábiles
 Auditoría de Caso: no más de 10 días
hábiles para auditoría interna y 15 días
hábiles para auditoría externa.
 Plazo para subsanar Informe de Auditoría
Caso observado: 5 días hábiles para
de
reformularlo
 Auditoría Dirimente: hasta 15 días hábiles.
 Plazos a cumplir por los Comités y La Direccióndel ES/SMA,
Equipos. ASR/ASN
 Plazo se computa a partir de la instalación según corresponda, podrá
del Comité (cuando ya dispone de la disponer la
Historia Clínica) Auditoría de Caso en un plazo
sumario
 El Director del ES/SMA y la OGC entrega la no mayor de 7 días hábiles, en
Historia Clínica al Comité, dentro de las 48 caso de
horas de dispuesta la Auditoría de Caso incidentes que impliquen
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MANEJO DE LA HISTORIA
CLÍNICA
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Del Director del Establecimiento de


• Salud.
Aprobar el Plan Anual de Auditoría de la Calidad.
• Expedir el acto resolutivo
• Asegurar los recursos para operatividad del Comité
• Disponer para los integrantes del Comité dentro de su
programación laboral mensual formal: 03 horas semanales para
ES/SMA del I Nivel, 06 horas semanales para ES/SMA del II y III
Nivel, pudiendo ser más si así lo estima necesario.
• Promover la capacitación en Auditoría de la Calidad.
• Disponer la ejecución de las recomendaciones.
• Puede devolver el Informe Final cuando no cumple con los
requisitos de calidad
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Del Responsable de la Unidad de Gestión de la


Calidad
• Coordinar con los Comités la elaboración del Plan Anual de Auditoría de la
Calidad.
• Brindar asistencia técnica a los Comités
• Supervisar y evaluar el Plan
• Proponer la conformación de los Comités
• Analizar la calidad y contenido de los Informes
• Elevar el Informe Final de Auditoría al Director
• Elaborar el Informe de las acciones de evaluación y supervisión ejecutadas
para la Dirección del ES/SMA
• Realizar el seguimiento de las recomendaciones
• Promover propuestas de mejora
• Promover la capacitación de los Comités
• Si la complejidad lo amerita, puede contar con Coordinador de Auditoria de la
Calidad, médico de profesión y con perfil de auditor.
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Evaluación de los Registros


Asistenciales
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Responsabilida
des
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Disposiciones
Finales
EllGSS,na DISN DIRESASI GERESAS, o la que haga sus veces en el ámbito regional,
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Modelo de Plan Anual de


1. Introducción: Auditoría
Parte esencial del plan que contiene la explicación y justificación del
mismo.
2. Finalidad: Descnbe el efecto o impacto que se quiere alcanzar con la aplicación del
plan.
3. Objetivos: Describe los logros que se esperan alcanzar con la aprobación del plan.
Pueden considerarse objetivos generales o especlficos según corresponda los cuales
deben servir para orientar la medición y el análisis de los resultados de su aplicación.
4. Base Legal: Precisa los dispositivos legales vigentes directamente relacionados con el plan y
que sustentan su emisión.
5. Ámbito de Aplicación: Define los limites de aplicabilidad del plan.
6. Actividades: Acciones planificadas para el logro de 105 objetivos.
7. Criterios de Selección y características de sus muestras (por departamento! área!
servicio en caso de Hospitales, Institutos, Redes y Microrredes).
8. Comités de auditarla por hospltalesl departamentosl servicios: Relación de Jos
comités de auditorla del (de los) hospital (es) o del (de los) servicio(s) médico(s) de apoyo, cada
uno con el número de Resolución.
9. Anexo: Cronograma
TAREAS EN CLASE

GRUPAL

Los estudiantes en equipos de trabajo se organizan para


sustentar y presentar el informe del Plan de Auditoría.
Elaboran PPT para sustentar el Plan de Auditoría en Salud.
Preguntas ???

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