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BIO-CA-SEG-PG-002
PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE BIOIMAGEN LTDA.
SEDE INTERLAKEN – IBAGUE Y CADIZ
TABLA DE CONTENIDO
1. Justificación
2. Principios Orientadores de la Política de Seguridad
3. Marco conceptual y Definiciones
4. Estructura del Modelo de Seguridad del Paciente.
5. Normatividad
6. Objetivo General
7. Objetivos Específicos
8. Responsable del programa de seguridad del paciente
8.1 Comité de Seguridad del Paciente
9. Alcance del programa
10. Caracterización del problema
11. Desarrollo del programa
11.1 Conformación del Programa.
11.2 Premisas Orientadoras del Programa.
12. Sistema de Gestión del riesgo
12.1 Política Seguridad del Paciente
12.2 Gestión del Riesgo.
13. Estrategias y acciones para implementar el programa de Seguridad del
Paciente.
14. Bibliografía
15. Fichas de Indicadores.
16. Anexos
1. JUSTIFICACIÓN
ATENCIÓN EN SALUD
Conjunto de servicios recibidos por los individuos o las poblaciones en las fases
de promoción de la salud y prevención de la enfermedad, diagnóstico,
tratamiento y rehabilitación y que buscan promover, mantener, monitorizar o
restaurar la salud.
FALLA LATENTE
Decisiones gerenciales, cultura y procesos organizacionales que predisponen a
ejecutar acciones inseguras (conductas que se apartan del deber ser).
FALLA ACTIVA
Acciones inseguras que son actuaciones u omisiones involuntarias o violaciones
consientes de las normas de seguridad de quienes tienen a su cargo ejecutar la
prestación de servicios de salud.
RIESGO
Es la probabilidad que un incidente o evento adverso ocurra.
EVENTO ADVERSO
Es el resultado de una atención en salud que de manera no intencional produjo
daño o lesión al paciente.. Los eventos adversos pueden ser prevenibles y no
prevenibles:
Aprobado: Revisado: Elaborado: Actualización Versión
Gerencia Coordinación de Grupo Auditor y Coordinación
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Calidad Calidad
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Comité
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Programa de Seguridad de paciente
COMPLICACIÓN
Es el daño o resultado clínico no esperado no atribuible a la atención en salud
sino a la enfermedad o a las condiciones propias del paciente.
Tipos de complicación:
Medicamentosa: Son las complicaciones relacionadas con los fármacos.
Terapéuticas: Son las complicaciones relacionadas con el tratamiento físico
etc.
Infecciosas: Son las complicaciones derivadas de una infección.
Anestésicas: Son las complicaciones derivadas de la anestesia.
Mediatas: Las que se presentan posterior a la atención en salud.
Inmediatas: Las que se presentan durante la atención en salud.
BARRERA DE SEGURIDAD
Mecanismos mediante los cuales se garantiza la protección de los usuarios
minimizando los riesgos de atención en salud. Es una acción o circunstancia
que reduce la probabilidad de presentación del incidente o evento adverso.
SEGURIDAD CLÍNICA
Acciones encaminadas a garantizar la seguridad del paciente (guías de manejo,
adherencia a protocolos)
TECNOVIGILANCIA
Sistema de vigilancia postmercado, constituido por el conjunto de instituciones,
normas, mecanismos, procesos, recursos financieros, técnicos y de talento
humano que interactúan para la identificación, recolección, evaluación, gestión y
divulgación de los eventos o incidentes adversos no descritos que presentan los
dispositivos médicos durante su uso, la cuantificación del riesgo y la realización
de medidas en salud pública, con el fin de mejorar la protección de la salud y la
seguridad de los pacientes, pacientes y todo aquel que se vea implicado directa
o indirectamente con la utilización del dispositivo.
FARMACOVIGILANCIA
Ciencia y actividades relacionadas con la detección, valoración, entendimiento y
prevención de efectos adversos o de cualquier otro problema relacionado con
los medicamentos. (OMS, 2002), productos biológicos, plantas medicinales y
medicinas tradicionales con el objetivo de identificar información de nuevas
reacciones adversas, conocer su frecuencia y prevenir los daños en los
pacientes.
AMBIENTE FÍSICO
Entorno seguro que garantiza el control de riesgos y la prevención de eventos
adversos, así como espacios establecidos para la atención de pacientes
LEY 100 DE 1993, modificatorias (ley 1122 de 2007, ley 1438 de 2011)
Desarrolla el Articulo 48 de la Constitución Política de Colombia y crea el
Sistema de Seguridad Social Integral en Pensiones, Salud y Riesgos
profesionales.
PAQUETES INSTRUCCIONALES
Ministerio de Salud y la Protección Social
Desarrolla y fortalece destrezas y competencias relacionadas con la promoción
de la cultura de seguridad del paciente.
6. OBJETIVO GENERAL
7. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Teniendo en cuenta los lineamientos del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y
Actuar) podemos definir que el programa está conformado así:
A. PLANEACION Y PREPARACION
Define los roles del personal y recursos disponibles para el cumplimiento de las
expectativas y objetivos de la política de seguridad, con el fin de sensibilizar y
socializar.
C. ANALISIS
Realiza la medición inicial y la definición de metas que se utilizaran en el
desarrollo del AMEF
D. INTERVENCIÓN
Implica el diseños de los planes de mejora, la estandarización de los procesos el
seguimiento al cumplimiento y el reentrenamiento y socialización.
Fase analítica:
POSIBLES ACCIONES A
RIESGO CAUSA DEL RIESGO
REALIZAR
Complicaciones de
procedimientos diagnósticos Capacitar el personal
Incidentes en venopunción Dar indicaciones al usuario de cuidados
Sangrado excesivo Mala técnica posteriores
Desmayo o sensación de Falta de experiencia Suspender el procedimiento
mareo Falta de colaboración del usuario
Hematoma Asistencia médica, apoyo diagnostico
Infección Causas fisiológicas del usuario Evaluación de necesidad de remisión a
Punciones múltiples para Condiciones inherentes al usuario Urgencias
localizar la vena. Referencia del usuario
Seguimiento de la atención del usuario
Pérdida del derecho a la
intimidad del usuario por Imprudencia del personal Retroalimentación y capacitación del
fallas en la privacidad de los Error de personal personal
resultados
Resultados intercambiados Capacitación del personal
Descuido del personal
entre pacientes. Entregar reportes correctos
Resultados de exámenes no Cruce de información Capacitación del personal
solicitados Descuido de personal Verificar causas del error
Resultados de exámenes Problemas con el Hexalis Ofrecer disculpas al usuario
que llegaron Caída de la web Verificar causa y tomar medidas
inoportunamente Error en la identificación de la muestra necesarias
Fallas de servicios públicos (agua, luz)
Fallas técnicas del equipo
Muestra insuficiente
Exámenes no validados
Error en el ingreso de los exámenes al SW
Aprobado: Revisado: Elaborado: Actualización Versión
Gerencia Coordinación de Grupo Auditor y Coordinación
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Comité
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Programa de Seguridad de paciente
Procesos seguros
Procedimientos Seguros
Acciones Seguras
Binomio Madre-Hijo
Ambiente Seguro
A. EDUCATIVA:
Formar multiplicadores de la política de seguridad del paciente así como
verificadores de habilitación en gestión de riesgo.
Implementar acciones educativas dirigidas al paciente, su familia y la
comunidad.
C. COORDINACION DE ACTORES
Constituir el comité para la seguridad del paciente
Coordinar a personal, funcionarios y usuarios dentro de la política de seguridad
del paciente
Coordinar la política de seguridad del paciente con los organismos de vigilancia
y control
D. INFORMACIÓN
Establecer un plan de información para la comunicación de experiencias
exitosas y para la difusión de alertas de seguridad del paciente.
14. BIBLIOGRAFÍA
Lineamientos_para_Implementación_de_Política_de_Seguridad_del_Paciente
http://www.minsalud.gov.co/salud/Paginas/OBSERVATORIO-DE-CALIDAD-EN-
LA-ATENCION-EN-SALUD-OCAS.aspx
VERSION:
FICHA TECNICA DEL INDICADOR
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
IDENTIFICACION:
NOMBRE: NO CONFORMES FASE PREANALITICA
Determinar el porcentaje promedio de examenes de laboratorio rechazados a cada sede en un periodo de tiempo dado.
JUSTIFICACION
La monitorización del numero de muestras rechazadas por sede permitirá identificar los puntos de control y las acciones de mejoramiento que
se deben implementar para garantizar la calidad de las muestras envíadas al centro de procesamiento.
DEFINICION OPERACIONAL
Numerador Numero de no conformes por sede
Denominador Numero de pacientes atendidos en cada sede
FORMULA DE
CALCULO NUMERO DE NO CONFORMES POR SEDE (0)/ NUMERO TOTAL DE PACIENTES ATENDIDOS POR SEDE ) X 100%
METAS ESTABLECIDAS
Estandar Historico: A establecer Minimizar el porcentaje de muestras rechazadas a menos o igual al 1% por sede
Porcentaje
RESPONSABILIDADES
Numerador Bacteriologas de procesamiento
RESPONSABLE DE LA GENERACION DE LOS DATOS
Denominador: Coordinacion de transcripcion
RESPONSABLE DEL ANALISIS DEL INDICADOR Bacteriologas auditoras toma de muestras
RESPONSABLE DE LA TOMA DE DECISIONES Dirección de laboratorio
TENDENCIA DEL INDICADOR
PERIODO VALOR
PORCENTAJE DE NO CONFORMES
META
1%
RESULTADOS IN CORRECTOS
ENERO 5%
FEBRERO 1%
4%
MARZO 1%
EN TREGADOS
ABRIL 3% 1%
MAYO 1%
2% VALOR
JUNIO 1%
JULIO 1% 1% META
AGOSTO 1%
0% 1%
SEPTIEMBRE
OCTUBRE 1%
NOVIEMBRE 1%
DICIEMBRE 1%
VERSION:
FICHA TECNICA DEL INDICADOR
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
IDENTIFICACION:
NOMBRE: PORCENTAJE DE INCUMPLIMIENTO EN VALIDACION
Determinar el porcentaje de examenes que incumplieron la oportunidad establecida para validación por sección.
JUSTIFICACION
La monitorización de la oportunidad en la validacion de resultados por sección permitirá identificar los puntos de control y las acciones de
mejoramiento que se deben implementar para garantizar la disponibilidad de consulta de los resultados por parte del medico tratante o su
entrega al paciente.
DEFINICION OPERACIONAL
Numerador Numero de esxamenes por seccion que se validaron inoportunamente
Denominador Numero de examenes por seccion
FORMULA DE
CALCULO Numero de esxamenes por seccion que se validaron inoportunamente/ Numero de examenes por seccion x 100
METAS ESTABLECIDAS
Mensual
Periodo reportado:
FUENTE DE DATOS
Numerador. Sistema de información laboratorio
Denominador. Sistema de información laboratorio
UNIDADES
Porcentaje
RESPONSABILIDADES
Numerador Bacteriologas auditoras
RESPONSABLE DE LA GENERACION DE LOS DATOS
Denominador: Bacteriologas auditoras
RESPONSABLE DEL ANALISIS DEL INDICADOR Bacteriologas auditoras
RESPONSABLE DE LA TOMA DE DECISIONES Dirección laboratorio
TENDENCIA DEL INDICADOR
PERIODO OPORTUNIDAD
VALOR EN LA VALIDACION
META DE RESULTADOS
RESUL TADO S IN CO RRECTO S
ENERO 1%
5%
FEBRERO 1%
MARZO 4% 1%
EN TREGA DO S
ABRIL 1%
3%
MAYO 1%
JUNIO 2% 1% VALOR
JULIO 1% 1% META
AGOSTO 1%
0%
SEPTIEMBRE 1%
OCTUBRE 1%
NOVIEMBRE 1%
DICIEMBRE 1%
C. PACIENTES DEVUELTOS
VERSION:
FICHA TECNICA DEL INDICADOR
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
IDENTIFICACION:
NOMBRE: PACIENTES DEVUELTOS
Determinar el porcentaje de los pacientes que no acceden a la atencion en un periodo de tiempo dado
JUSTIFICACION
La determinación del porcentaje de pacientes que no acceden a la atención permitirá determinar las barreras de acceso que se presentan en la
atención de toma de muestras y de esta manera, gnerar acciones de mejoramiento que disminuyan estas barreras y aumenten la accesibilidad.
DEFINICION OPERACIONAL
Numerador numero de pacientes devueltos por sedes
Denominador numero de pacientes atendidos por sedes
FORMULA DE
CALCULO numero de pacientes devueltos por sedes/numero de pacientes atendidos por sedes
METAS ESTABLECIDAS
Porcentaje
RESPONSABILIDADES
BACTERIOLOGAS AUDITORAS Y AUXILIARES DE
Numerador
RESPONSABLE DE LA GENERACION DE LOS DATOS SEDES
Denominador: COORDINACION DE TRANSCRIPCION
RESPONSABLE DEL ANALISIS DEL INDICADOR BACTERIOLOGAS AUDITORAS
RESPONSABLE DE LA TOMA DE DECISIONES DIRECCION DE LABORATORIO
TENDENCIA DEL INDICADOR
PORCENTAJE
PORCENTAJE
DE DE
PACIENTES
NO CONFORMES
DEVUELTOS
RESUL TA DO S IN C O RREC TO S
MARZO
ABRIL 3% 1%
MAYO 1%
2% VALOR
JUNIO 1%
JULIO 1% 1% META
AGOSTO 1%
0% 1%
SEPTIEMBRE
OCTUBRE 1%
NOVIEMBRE 1%
DICIEMBRE 1%
Fecha:
FICHA TECNICA DE INDICADOR
CODIGO:
Página:
BIOIMAGEN
IN VEL
EM PRSA OCILDE STA O
VERSION:
FICHA TECNICA DEL INDICADOR
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
IDENTIFICACION:
NOMBRE: ERROR EN LA SOLICITUD DE EXAMENES
La determinación del porcentaje de errores en las solicitudes de examenes de laboratorio por parte del médico permitirá analizar las causas y
generar acciones de mejora y canales de comunicación con el médico tratante.
DEFINICION OPERACIONAL
Numerador Numero de errores en la solicitud de los examenes detectados en las sedes
Denominador Numero de pacientes atendidos en la sede
FORMULA DE Numero de errores en la solicitud de los examenes detectados en las sedes/ Numero de pacientes atendidos en la
CALCULO sede x 100
METAS ESTABLECIDAS
Estandar Historico: A establecer Disminuir el porcentaje de errores en las solicitudes de examenes al xx mensual
Porcentaje
RESPONSABILIDADES
Numerador Bacteriologa y auxiliar sede
RESPONSABLE DE LA GENERACION DE LOS DATOS
Denominador: Coordinación de transcripción
RESPONSABLE DEL ANALISIS DEL INDICADOR Bacteriologas auditoras toma de muestras
RESPONSABLE DE LA TOMA DE DECISIONES Dirección de laboratorio
TENDENCIA DEL INDICADOR
PERIODO
ERRORES
VALOR
PORCENTAJE
EN LA SOLICITUD
DE NO CONFORMES
META
DE EXAMENES
RESUL TADO S IN CO RRECTO S
ENERO 5% 1%
FEBRERO 1%
4%
MARZO 1%
EN TREGADO S
ABRIL 3% 1%
MAYO 1%
2% VALOR
JUNIO 1%
JULIO 1% 1% META
AGOSTO 1%
0% 1%
SEPTIEMBRE
OCTUBRE 1%
NOVIEMBRE 1%
DICIEMBRE 1%
E. NO CONFORMES DE TRANSCRIPCIÓN
Fecha:
FICHA TECNICA DE INDICADOR
CODIGO:
Página:
BIOIMAGEN
INVE L
EMPR SAOCI LDE STAO
VERSION:
FICHA TECNICA DEL INDICADOR
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
IDENTIFICACION:
NOMBRE: NO CONFORMES TRANSCRIPCION
Porcentaje
RESPONSABILIDADES
BACTERIOLOGA AUDITORAS, COORDINACION DE
Numerador
RESPONSABLE DE LA GENERACION DE LOS DATOS TRANSCRIPCION
Denominador: COORDINACION DE TRANSCRIPCIÓN
RESPONSABLE DEL ANALISIS DEL INDICADOR BACTERIOLOGAS AUDITORAS
RESPONSABLE DE LA TOMA DE DECISIONES DIRECCION LABORATORIO
TENDENCIA DEL INDICADOR
PERIODO VALOR
NOPORCENTAJE
CONFORMESDEPOR
NOTRANSCRIPCION
META
CONFORMES
TO S TO S
ENERO 5% 1%
CO RREC
FEBRERO 1%
5%
4%
MARZO 1%
DO S DO S
RREC
ABRIL 4%
3% 1%
S IN
EN TREGA
IN CO
MAYO 3% 1%
2%
TA DOTAS DO
1% VALOR
EN TREGA
JUNIO 2%
JULIO 1% 1% META
1%
RESUL
AGOSTO 1%
0% 1%
RESUL
SEPTIEMBRE
OCTUBRE 1%
NOVIEMBRE 1%
DICIEMBRE 1%
Fecha:
FICHA TECNICA DE INDICADOR
CODIGO:
Página:
BIOIMAGEN
INVE L
EMPR SAOCI LDE STAO
VERSION:
FICHA TECNICA DEL INDICADOR
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
IDENTIFICACION:
NOMBRE: NO CONFORMES FASE POSTANALITICA
Determinar el numero de no conformes de fase post-analitica para generar acciones de mejoramiento necesarias para su disminucion
JUSTIFICACION
La determinacion del numero de no conformes de fase post-analitica permitira realizar el analisis de causa raiz y generar los planes de
mejoramiento para mitigar las causas y mejorar la calidad de los reusltados.
DEFINICION OPERACIONAL
Numerador Numero de errores de la fase post analitica
Denominador Numero de resultados entregados
FORMULA DE
CALCULO
METAS ESTABLECIDAS
Mensual
Periodo reportado:
FUENTE DE DATOS
Numerador.
Denominador.
UNIDADES
Porcentaje
RESPONSABILIDADES
Numerador
RESPONSABLE DE LA GENERACION DE LOS DATOS
Denominador:
RESPONSABLE DEL ANALISIS DEL INDICADOR
PERIODO
OPORTUNIDAD
VALOR
PORCENTAJE
EN LA VALIDACION
DE NO CONFORMES
META
DE RESULTADOS
RESULTADO S IN CO RREC TO S
ENERO 5% 1%
FEBRERO 1%
4%
MARZO 1%
EN TREGADO S
ABRIL 3% 1%
MAYO 1%
2% VALOR
JUNIO 1%
JULIO 1% 1% META
AGOSTO 1%
0% 1%
SEPTIEMBRE
OCTUBRE 1%
NOVIEMBRE 1%
DICIEMBRE 1%
16. ANEXOS
Código BIO-CA-SEG-FR-003
CLASIFICACIÓN INCIDENTE Y EVENTOS ADVERSOS EN TOMA DE MUESTRA Y
Versión 2
LABORATORIO
Vigencia 25 de agosto 2014
Código BIO-CA-SEG-FR-002
REPORTE DE SEGUIMIENTO A INCIDENTES Y EVENTOS ADVERSOS Versión 2
Vigencia 25 de agosto 2014
SEDE RESPONSABLE
MES