Otra confusi�n muy com�n en la elaboraci�n de proyectos es la temporalidad.

Seg�n
el PMBOK�, los proyectos no son infinitos y tienen un objetivo claro y enmarcado en
el tiempo. Cuando la actividad que realiza un grupo de personas se vuelve
permanente, repetitiva, las tareas se ejecutan de la misma forma y son las mismas o
se siguen procedimientos establecidos, con los mismos objetivos, los mismos
indicadores de desempe�o esta actividad no es un proyecto. Este concepto es
fundamental en el sentido que permite entender que un proyecto busca solucionar una
necesidad que ser� satisfecha con un producto, servicio o resultado �nico y que, al
ser finalizado, esta necesidad ser� cubierta, si el proyecto ha sido exitoso.
Cuando la necesidad no haya sido satisfecha, se entiende que el proyecto
implementado no ha sido exitoso y, por lo tanto, los resultados del proyecto deben
evidenciar el no logro de los objetivos y, los aprendizajes que generaron este
fracaso, deber�n ser tenidos en cuenta para el desarrollo del nuevo proyecto en
caso que la organizaci�n o el ente inversor decida volver a asignar unos recursos
para su implementaci�n.

Un proyecto normalmente se compone de, al menos, cuatro fases que facilitan su

planeaci�n, ejecuci�n y seguimiento. Seg�n el PMBOOK�, estas fases son:

Inicio. Las actividades a desarrollar en esta fase son:

Conformar el grupo de personas interesadas en desarrollar un proyecto (en el caso
de las empresas normalmente estos grupos son conformados multidisciplinariamente).
Definir la necesidad que se desea superar (preferiblemente haciendo uso de t�cnicas
de ideaci�n).
Identificar las partes interesadas (a qui�nes involucra o afecta el proyecto).
Definir el l�der del proyecto.
Definir los objetivos y el alcance del proyecto.
Organizaci�n y preparaci�n. Las actividades de esta fase son:
Determinar los requisitos de la necesidad de manera detallada.
Realizar el listado de actividades.
Identificar los recursos necesarios (financieros, humanos, f�sicos, etc.).
Estimar tiempos y costos.
Establecer cronograma de actividades.
Establecer el presupuesto.
Determinar indicadores y definir los puntos de control donde se har� seguimiento al
proyecto (tener en cuenta el listado de requisitos).
Definir roles y responsabilidades.
Identificar riesgos que tenga el proyecto, analizar el impacto que produce en el
proyecto que este riesgo suceda, generar acciones para evitarlo y crear planes de
contingencia en caso de suceder.
Ejecuci�n del trabajo. Para esta fase las actividades m�s importantes son:
Realizar las actividades seg�n el cronograma.
Realizar el seguimiento en los puntos de control definidos con ayuda de los
indicadores propuestos (seguimiento en ejecuci�n y en presupuesto). Si al realizar
el seguimiento, no se est�n cumpliendo las expectativas, generar las acciones
correctivas necesarias.
Registrar la informaci�n acerca de la ejecuci�n de las actividades (toma de videos,
listas de asistencia a eventos realizados, creaci�n de documentos, etc.).
Cierre. Las actividades de esta fase son:
Entregar el producto, el servicio o el resultado �nico establecido en el objetivo.
Medir el desempe�o total del proyecto con los indicadores establecidos.
Analizar y evaluar las m�tricas calculadas.
Realizar los informes necesarios para las partes interesadas.
Solicitar retroalimentaci�n a las partes interesadas acerca del desempe�o del
proyecto.
Determinar los aprendizajes generados por el proyecto.

�Qu� es un proyecto?
En el mundo es posible encontrar varias definiciones, as�:
Proyecto: primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como
prueba antes de darle la forma definitiva. (Real Academia Espa�ola, 2018. Tomado de
http://www.rae.es/).

Proyecto: Conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para
alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas
y se desarrollan de manera coordinada. (Definicion.DE, 2018. Tomado de
https://definicion.de/proyecto).

Para el ejercicio acad�mico aqu� propuesto se tendr� como referencia la gu�a

generada por el Project Management Institute (PMI) en su PMBOK�Guide Sexta Edici�n,
en donde se define:

�Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado �nico. La naturaleza temporal de los proyectos indica un
principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos
del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplir�n o
no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al
proyecto. Temporal no necesariamente significa de corta duraci�n. (Gu�a de los
fundamentos para la direcci�n de proyectos� (Gu�a del PMBOK�, Capitulo 1)5.

Teniendo en cuenta la anterior definici�n es posible concluir que un proyecto puede

tener como resultado:

Un producto, como por ejemplo una bebida, un libro, una prenda de vestir.
Un servicio, como por ejemplo asesor�as fiscales, servicios m�dicos, servicios
financieros, una estrategia de marketing digital.
Un resultado �nico como un edificio, un monumento, una ley.