Secuenciamiento

Session 20
 Secuenciar las Actividades

 Identificar y documentar las relaciones

lógicas entre las actividades del
cronograma:
 Relaciones de precedencia
 Adelantos y retrasos
Establecimiento de la Secuencia
de las Actividades - Proceso

Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
 Entradas (1)

Plan de Gestión del Cronograma

Lista de Actividades
Enumeración en extenso de todas las
actividades del Proyecto
Atributos de Actividades
Datos propios de la actividad
Relaciones con otras actividades
Entradas (2)

Lista de Hitos

Declaración del Alcance del

Proyecto
 Entradas (3)

 Factores Ambientales de la Empresa

 Normativas
 PMIS

 Herramienta de planificación
 Sistemas de trabajo de la organización

…
 Activos de los Procesos de la Organización
 Archivos de proyecto
 Base de conocimiento

…
 Herramientas y Técnicas (1)

 Método de Diagramación por Precedencia (PDM) o Activity

on Node (AON)
Casillas o rectángulos (nodos) representan actividades. Se
conectan con flechas que muestran las dependencias.
Herramientas y Técnicas (2)

Relaciones Lógicas:
Final a Inicio (FS). El inicio de la
actividad sucesora depende de la
finalización de la actividad
predecesora.

B
 Herramientas y Técnicas (3)

Relaciones Lógicas:

Inicio a Inicio (SS). El inicio de la

actividad sucesora depende del
inicio de la actividad predecesora.

B
 Herramientas y Técnicas (4)

Relaciones Lógicas:

Final a Final (FF). La finalización de

la actividad sucesora depende de
la finalización de la actividad
predecesora.
A

B
 Herramientas y Técnicas (5)

Relaciones Lógicas:

Inicio a Final (SF). La finalización de

la actividad sucesora depende del
inicio de la actividad predecesora.
A

B
 Herramientas y Técnicas (6)
Sin
Lógica control
“dura”

Obligatoria Externa
 Determinación de Dependencias

Lógica
“blanda”
Discrecional Interna

Con
control
 Herramientas y Técnicas (7)
 Aplicación de adelantos y retrasos
Dependencias adicionales para definir la lógica
de la planificación
 Adelanto: La cantidad de tiempo en la que una
actividad sucesora se puede anticipar con respecto a
una actividad predecesora.

B
 Retraso: La cantidad de tiempo en la que una
actividad sucesora se deberá retrasar con respecto a
una actividad predecesora.
A

B
Salidas
 Diagramas de Red

 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

 Lista de actividades
 Atributos de actividades
 Lista de hitos
 Registro de riesgos
 Ejemplo 1
Considerar los siguientes datos:

 Todas las actividades tienen relación Final Inicio sin adelantos ni retrasos.
 El Proyecto inicia con la Actividad A
 Las Actividades B, C y D inician luego de concluir de la Actividad A.
 Para iniciar la Actividad E se requiere el término de las Actividades B y C
 Completar la Actividad D es necesaria para el inicio de la actividad F
 La Actividad G comienza luego de concluidas las Actividades C y F
 Luego de concluir la Actividad E puede iniciarse la actividad H
 La Actividad I es la actividad final, y requiere que se haya completado las
actividades G y H

Con estos datos, crear el Diagrama de Red AON

Solucion Ejemplo 1

Inicio

Fin
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Al finalizar:

El estudiante conoce y utiliza los estándares

globales propuestos por el Project Management
Institute (PMI®) para desarrollar el cronograma del
proyecto.
Productos de aprendizaje esperado

 Formular el Cronograma y la Ruta Crítica del Proyecto

Asignado
Desarrollar el Cronograma

Analiza secuencias, duraciones,

recursos y restricciones para crear
el “Modelo de programación”.
Determina las fechas de inicio y
finalización planificadas para las
actividades del proyecto.
El proceso continúa a lo largo del
proyecto y suele ser iterativo.
Desarrollar el Cronograma
Proceso

Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
Entradas (1)

 Lista de Actividades
 Atributos de Actividades
Entradas (2)

 Diagramas de Red
 Requisitos de recursos de las Actividades
 Calendario de recursos
Entradas (3)

 Estimaciones de la duración de la Actividad

 Enunciado del Alcance del Proyecto

Entradas (4)

 Registro de riesgos

 Asignaciones de personal al proyecto (Recursos

Humanos)

 RBS
 Entradas (5)

 Factores ambientales de la empresa

 Estándares
 Canales de comunicación
 Herramienta de planificación

 Activos de los Procesos de la Organización

 Metodología de planificación
 Calendario del Proyecto
 Herramientas y Técnicas (1)

Método de la Ruta Crítica (1)

El método del camino crítico calcula las fechas
de inicio y finalización tempranas y tardías
teóricas para todas las actividades del
cronograma, sin considerar las limitaciones de
recursos.
La flexibilidad del cronograma se mide por la
diferencia positiva entre las fechas tempranas y
tardías, y se denomina “holgura total”.
Herramientas y Técnicas (2)

Método de la Ruta Crítica (2)

Los caminos críticos tienen una holgura total
igual a cero o negativa. Las actividades del
cronograma en un camino crítico se
denominan “actividades críticas”.
Luego de tener holgura total cero o negativa,
puede determinarse la holgura libre: la
cantidad de tiempo que una actividad del
cronograma puede ser demorada sin
demorar la fecha de inicio temprana de
cualquier actividad sucesora inmediata
dentro del camino de red.
 Herramientas y Técnicas (3)

Método de Cadena Crítica (1)

Basado en la Teoría de Restricciones
Permite modificar el cronograma para adaptarlo a
los recursos limitados.
Luego de calcular la ruta crítica, se ingresa la
disponibilidad de recursos y se determina el
resultado del cronograma con recursos limitados.
Se agrega colchones de duración (buffers), para
mantener el enfoque en las duraciones de las
actividades planificadas.
La ruta crítica con restricción de recursos se
conoce como cadena crítica
Herramientas y Técnicas (4)

 Método de Cadena Crítica (2)

 El método de la cadena crítica agrega colchones de
duración, que se utilizan para manejar la
incertidumbre.
 El colchón final que protege la fecha de finalización
contra cualquier retraso de la cadena crítica se
conoce como colchón del proyecto.
 Adicionalmente se añaden colchones de
alimentación, en cada punto donde una cadena de
tareas dependientes (fuera de la cadena crítica) la
alimenta.
 Los colchones de alimentación protegen a la
cadena crítica contra retrasos a lo largo de las
cadenas de alimentación.
 Herramientas y Técnicas (5)

Método de Cadena Crítica (3)

Una vez que se determinan las actividades
colchón del cronograma, las actividades se
programan para las fechas de inicio y
finalización planificadas más tardías posibles.
En lugar de gestionar la holgura total de los
caminos de red, el método de cadena crítica
se centra en gestionar las duraciones de las
actividades colchón y los recursos aplicados a
actividades del cronograma planificadas.
Herramientas y Técnicas (6)

 Análisis de la Red
 Técnica que busca generar el cronograma del proyecto. Se
basa en el análisis y optimización de las partes no
completadas del proyecto

 Análisis “What if”

 Simulación. Cálculo de múltiples duraciones del proyecto
con diferentes conjuntos de supuestos de actividades.
Herramientas y Técnicas (7)

 Compresión del Cronograma

 Intensificación (“Crashing”)
Mayores recursos
Recursos de mayor rendimiento
Modificación del calendario
 Ejecución rápida (“Fast Track”)
Actividades en paralelo

 Aplicación de adelantos y retrasos

Herramientas y Técnicas (8)

 Técnicas de modelado
 Análisis de Escenarios “What if…”
 Simulación (diferentes conjuntos de supuestos)

 Técnicas de optimización de recursos

 Nivelación de recursos
 Equilibrio de recursos

 Aplicación de adelantos y retrasos

Herramientas y Técnicas (9)

 Herramienta de Planificación
 Software de gestión de proyectos
 MS Project
 Primavera
 Sure Track
 Otros

 Planificación manual
 Salidas (1)

Cronograma del Proyecto

Diagrama de Red
Diagrama de Barras
Diagrama de Hitos
Salidas (2)
 Datos del modelo del
Cronograma. Entre otros:
 Cronogramas alternativos
 Lista de Hitos
 Actividades y atributos
 Recursos – Histogramas
 Documentación de sustento
 Proyecciones
 Reservas
 Salidas (3)

Línea Base del Cronograma

Cronograma aprobado, con fecha de inicio y
fecha de fin base.
 Salidas (4)

 Calendarios del Proyecto

 Actualizaciones del Plan para la Dirección del

Proyecto
Salidas (5)

 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

 Recursos requeridos
 Atributos de la actividad
 Calendario del Proyecto
 Registro de Riesgos