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A S E S O R Í A

TRIBUTARIA

INFORME ESPECIAL

Determinación y efectos tributarios del exceso del valor de


mercado de las remuneraciones
Richard AGAPITO CUSTODIO(*)

RESUMEN EJECUTIVO

C on ocasión de la regularización anual de retenciones de las rentas de quinta categoría a rea-


lizar en el periodo diciembre de cada ejercicio, uno de los aspectos importantes a verificar
son las remuneraciones que se les asigna a los accionistas, participacionistas, socios y familiares
de estos que laboran en la empresa. Sobre el particular, en el presente informe el autor desarrolla
la determinación y los efectos tributarios del exceso de valor de mercado de las remuneraciones
teniendo en consideración las normas de la Ley del Impuesto a la Renta con la finalidad de esta-
blecer el tratamiento correcto que debe otorgársele.

Al igual, el literal ñ) del referido artículo


INTRODUCCIÓN existente entre las personas que des-
37 establece que serán deducibles las cienden una de otra o de un tronco
remuneraciones del cónyuge, concubi- común. El grado de parentesco se
En el presente informe analizamos el
no o pariente hasta el cuarto grado de determina por el número de genera-
tratamiento tributario del valor de mer-
consanguinidad y segundo de afinidad, ciones. En la línea colateral, el grado
cado de las remuneraciones y sus efec-
del propietario de la empresa, titular de se establece subiendo de uno de los
tos tributarios.
una EIRL, accionista, participacionista o parientes al tronco común y bajando
Desde la óptica tributaria, resulta impor- socio o asociado de personas jurídicas, después hasta el otro. Este parentes-
tante que las empresas puedan determinar siempre que se pruebe que trabajan en co produce efectos civiles solo hasta
en forma correcta la asignación de las re- el empresa y que la remuneración no el cuarto grado”.
muneraciones a los mencionados parientes exceda el valor de mercado (el resaltado
para evitar un exceso en el valor de merca- es nuestro). Así, mantienen relación de parentesco por
do y la atribución y, de ocurrir ello, otorgar consanguinidad hasta el cuarto grado:
Como se puede apreciar en el párrafo
el tratamiento tributario adecuado para • Los padres con sus hijos, y viceversa
anterior, la norma establece las remu-
evitar futuras contingencias tributarias. (primer grado).
neraciones del cónyuge, concubino o
I. VALOR DE MERCADO DE LAS pariente hasta el cuarto grado de con- • Los abuelos con sus nietos, y vice-
sanguinidad y segundo de afinidad. En
REMUNERACIONES versa (segundo grado).
ese extremo, para determinar en qué
situaciones se configura el referido pa- • Los hermanos, entre sí (segundo
En concordancia con el literal n) del
rentesco es pertinente que remitirnos a grado).
artículo 37 de la Ley del Impuesto a la
Renta (en adelante, LIR) se establece las normas del Código Civil y con ello • Los tíos y sobrinos (tercer grado).
que serán deducibles de la renta bruta delimitar el alcance que establece la
norma para la deducción de gastos. • Bisabuelos, bisnietos, sobrino nietos
las remuneraciones que por todo con-
(tercer grado).
cepto correspondan al titular de una En efecto, en el artículo 236 del Códi-
Empresa Individual de Responsabilidad go Civil se subraya que el parentesco • Primos, tatarabuelo, tataranietos
Limitada (EIRL), accionistas, participa- consanguíneo es ”la relación familiar (cuarto grado).
cionistas y en general a los socios o aso-
ciados de personas jurídicas en tanto
se pruebe que trabajan en el negocio y (*) Contador Público Colegiado por la Universidad Inca Garcilaso de la Vega. Diplomado en Tributación Internacional
que la remuneración no exceda el valor en la Escuela de Posgrado de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). Especialización en Derecho
Tributario en la Pontificia Universidad Católica del Perú. Asesor y consultor tributario-contable de Contadores &
de mercado (el resaltado es nuestro). Empresas. Asesor y consultor tributario de Gaceta Consultores.

CONTADORES & EMPRESAS / N° 195


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6 ASESORÍA TRIBUTARIA

Así también, el artículo 237 del Códi- A) El trabajador referente A) En las rentas de tercera categoría
go Civil señala sobre la afinidad que “el El exceso sobre el valor de mercado de
Es preciso indicar que la remuneración
matrimonio produce parentesco de afi- las remuneraciones no será deducible
del trabajador referente, debe de tra-
nidad entre cada uno de los cónyuges de la renta bruta de tercera categoría
tarse de un trabajador que no guarde
con los parientes consanguíneos del del pagador. Por consiguiente, dicho
relación de parentesco hasta el cuarto
otro. Cada cónyuge se halla en igual lí- exceso será un gasto reparable gene-
grado de consanguinidad y segundo de
nea y grado de parentesco por afinidad rando una diferencia permanente
permanente.
afinidad con alguno de los sujetos por
que el otro por consanguinidad (…)”.
los cuales se verifica el límite. Así también, el exceso sobre el valor de
Mantienen relación de parentesco por
A efectos de la comparación, cuando se mercado de las remuneraciones deberá
afinidad hasta el segundo grado:
elija al trabajador referente, este debe mantenerse anotado en los libros con-
• Padrastro-madrastra, hijastro(a) (pri- tables o registros correspondientes, tal
de contar con un tiempo laborado si-
mer grado). como se consignó inicialmente.
milar al de aquel por el cual se verifica
• Suegro(a), yerno, nuera (primer grado). el límite
límite. Así también, en el caso de que B) En las rentas de quinta categoría
• Hermanastro, cuñado, abuelo sue- el trabajador por el cual se está verifi- El exceso sobre el valor de mercado de
gro (segundo grado). cando el límite de remuneración ingrese las remuneraciones no será considerado
Ahora bien, en ambos casos –literales n) después de iniciado el ejercicio o cese renta de quinta categoría, y por consi-
y ñ) del artículo 37– la norma estable- su relación laboral antes del término del guiente no formará parte de las reten-
ce que tanto el titular, los socios o aso- mismo, el valor de mercado se determi- ciones por este concepto.
ciados de personas jurídicas, así como nará sumando el total de las remunera- Como este procedimiento de compara-
sus parientes, deberán calificar como ciones puestas a disposición del traba- ción se realiza en el mes de diciembre o
partes vinculadas con el empleador en jador elegido como referente, en dicho en el mes del cese laboral, es normal que
razón a su participación en el control, periodo. Estos requisitos se contemplan en algunos casos se produzcan retencio-
la administración o el capital de la em- con la finalidad de evitar una despro- nes en exceso, y a consecuencia de ello, el
presa. Ahora bien, para dilucidar en qué porcionalidad al momento de estable- empleador deberá de proceder a su devo-
situaciones estamos ante transacciones cer comparaciones de trabajadores que lución, conforme a los procedimientos a
entre partes vinculadas, tenemos que han laborado menos tiempo
tiempo. que se refiere la Resolución de Superinten-
remitirnos a los criterios de vinculación
dencia Nº 036-98/SUNAT(2) en lo que re-
económica contemplados en el artículo III. EFECTOS TRIBUTARIOS DEL sulte pertinente. En el supuesto de que el
24 del Reglamento de la LIR. EXCESO DE VALOR DE MERCADO perceptor de la renta de quinta categoría
Como se puede apreciar, la finalidad de se encuentre obligado a presentar la De-
la norma es limitar la deducción de gas- Según lo establecido en el inciso e) del claración Jurada Anual –por haber percibi-
tos de las remuneraciones de las perso- numeral 3 del artículo 19-A del Regla- do en el ejercicio otro tipo de rentas–, en
nas vinculadas –ya sea de forma directa mento de la LIR, todo exceso con re- esta, no deberá incluir el exceso sobre el
o indirecta– a la empresa. lación al valor de mercado será consi- valor de mercado como “remuneración”
derado dividendo del titular de la EIRL, debido a que este concepto califica como
II. DETERMINACIÓN DEL VALOR accionista, participacionista y en gene- dividendo (renta de segunda categoría), y
DE MERCADO DE LAS REMU- ral del socio o asociado de la empresa, como tal tributará de forma definitiva, a
NERACIONES con las siguientes consecuencias: través de la retención en fuente.

El valor de mercado de las remuneracio- CUADRO N° 1


nes debe determinarse en el mes de di-
Referente Concepto
ciembre, con motivo de la regularización
anual de las retenciones de renta de quin- 1er. Referente La remuneración del trabajador mejor remunerado que realice funciones simila-
ta categoría. Ahora bien, en aquellos su- res dentro de la empresa.
puestos en que la relación laboral con el
2do. Referente En caso de no existir el referente señalado en el numeral anterior, será la re-
trabajador se produzca antes del cierre del muneración del trabajador mejor remunerado, entre aquellos que se ubiquen
ejercicio, el valor de mercado se determi- dentro del grado, categoría o nivel jerárquico equivalente dentro de la estructura
nará en el mes del cese laboral. organizacional de la empresa.
Ahora bien, el artículo 19-A del Regla- 3er. Referente En caso de no existir los referentes anteriormente señalados, será el doble de
mento de la LIR establece una serie de la remuneración del trabajador mejor remunerado entre aquellos que se ubiquen
parámetros de comparación para deter- dentro del grado, categoría o nivel jerárquico inmediato inferior, dentro de la
minar si las remuneraciones(1) abonadas estructura organizacional de la empresa.
al titular, socios o asociados de personas 4to. Referente De no existir los referentes anteriores, será la remuneración del trabajador de
jurídicas, así como también las remunera- menor remuneración dentro de aquellos ubicados en el grado, categoría o ni-
ciones asignadas a sus cónyuges, concu- vel jerárquico inmediato superior dentro de la estructura organizacional de la
binos o parientes hasta el cuarto grado de empresa.
consanguinidad y segundo de afinidad, se 5to. Referente De no existir ninguno de los referentes señalados anteriormente, el valor de mer-
ajustan al valor de mercado. cado será el que resulte mayor entre la remuneración convenida por las partes,
Los parámetros antes mencionados se sin que exceda de (95) UIT anuales, y la remuneración del trabajador mejor
remunerado de la empresa multiplicado por el factor de 1.5.
describen en el cuadro N° 1.
Como se desprende del cuadro señala-
do, se tendrá que evaluar caso por caso (1) Se entiende como remuneración del trabajador elegido como referente, al total de rentas de quinta según lo esta-
siguiendo el orden de prelación señalado blecido en el artículo 34 de la LIR. Base legal: Numeral 2 del artículo 19-A del Reglamento de la LIR.
(2) Resolución de Superintendencia Nº 036-98/SUNAT: Dispositivo legal que regula el procedimiento a seguir para los con-
en dicha norma. tribuyentes de rentas de quinta categoría que efectúen el pago del impuesto no retenido o soliciten su devolución.

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INFORME ESPECIAL 7

Es preciso señalar que el exceso de valor de mercado no surte gerente de ventas. Todos ellos mantienen vínculo laboral
efectos laborales, es decir que para tales efectos mantendrá con la empresa, sin embargo, el segundo es hijo del ac-
la calificación de remuneración según lo pactado en el con- cionista que posee el 55%. Las remuneraciones mensuales
trato de trabajo con el empleador. En tal sentido, el cálculo percibidas por los trabajadores son las siguientes:
de EsSalud, AFP, ONP y beneficios sociales se realizará sobre la Gerente general : S/. 20,000.00
remuneración real percibida. Gerente de administración : S/. 13,500.00
Gerente de finanzas : 10,800.00 (se integró a la
C) En las rentas de segunda categoría empresa en abril)
Gerente de ventas : 12,700.00
De acuerdo al literal h) del artículo 24 de la LIR, el exceso sobre
el valor de mercado de las remuneraciones será considerado divi- Se solicita: Determinar el valor de mercado de la remune-
dendo (renta de segunda categoría) para quien lo perciba. ración del gerente de administración. Asimismo, verificar
Dicho tributo deberá abonarse dentro del plazo de vencimiento de
si el íntegro de la remuneración asignada es gasto dedu-
las obligaciones tributarias correspondientes al mes de diciembre.
cible para el Impuesto a la Renta y señalar los efectos del
exceso de la remuneración pagada, de corresponder.
Cuando el dividendo se genere en cabeza del titular, accionis-
ta, participacionista o asociado (literal n del artículo 37 de la Solución:
LIR) que percibió la renta, la retención que efectuará el paga-
dor de la renta se realizará a través del PDT 617. Ahora bien, De acuerdo con el inciso ñ) del artículo 37 de la Ley del
si la renta a pagar resultara insuficiente, la parte del impuesto Impuesto a la Renta (LIR), serán deducibles “las remu-
no cubierta por la retención deberá ser pagada directamente neraciones del cónyuge, concubino o parientes hasta el
por el contribuyente (el socio o accionista) a través del Formu- cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad,
lario N° 1662 - Guía de pagos varios consignando el código del propietario de la empresa, titular de una empresa indi-
3036 - Distribución de dividendos. vidual de responsabilidad limitada, accionista, participa-
cionista o socio o asociado de personas jurídicas, siempre
En el caso de los familiares que percibieron la renta –en apli- que se acredite el trabajo que realizan en el negocio”. En
cación del literal ñ) del artículo 37 de la LIR– el dividendo caso de que dicha remuneración sea superior al valor de
generado será cargo del socio, participacionista o accionista
accionista, mercado, se considerará dividendo del socio o accionista,
quienes deberán abonarlo a través del Formulario N° 1662
siempre que haya sido percibida por el trabajador.
- Guía de pagos varios consignando el código 3036 - Distri-
bución de dividendos. En efecto, cuando el trabajador tenga relación de paren-
tesco con más de un accionista, los dividendos se impu-
IV. NECESIDAD DE CONTAR CON UN ORGANIGRAMA EN tarán de manera proporcional a la participación en el
LA EMPRESA capital de los socios, con los que dicho pariente guarde
la relación de consanguinidad o afinidad antes indicada,
En algunas empresas no se cuenta con un organigrama ni según lo señalado en el inciso b) del artículo 13-Adel regla-
mucho menos con un Manual de Organización y Funciones mento de la LIR. A continuación, veamos en el grafico N° 1 la
(en adelante, MOF)(3). La importancia del organigrama radica estructura organizacional de la empresa DGRR SAC.
en que nos ayuda a diferenciar los niveles y áreas jerárquicas
dentro de la organización entre los trabajadores. Es importan-
Gerente General
te señalar que el organigrama necesariamente debe ir acom-
pañado por el MOF debido a que el organigrama solo mues-
tra las funciones generales de los departamentos y secciones,
mientras que el MOF, señala las funciones específicas de estos Gerente de Finanzas Gerente de Gerente de Ventas
e incluso los procedimientos más adecuados y eficientes. Administración

Por consiguiente, independientemente del tamaño de la em-


presa, siempre es necesario que cuente con un organigrama; Del gráfico se observa que el gerente de finanzas, de admi-
si el contribuyente ya cuenta con personal a su cargo es im- nistración y de ventas se ubican en la misma línea jerárquica.
portante que se defina cuál es el rol, a qué área pertenece y la Ahora bien, el valor de mercado de las remuneraciones
naturaleza del trabajo que van a realizar. se calculará utilizando como parámetro de comparación a
Desde el punto de vista tributario, la bondad de contar con un trabajador referente, el cual no podrá guardar relación
un organigrama como herramienta de planificación es que el de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y
contribuyente identificará parámetros respecto de las remu- segundo de afinidad con alguno de los socios, asociados
neraciones de los accionistas, participaciones, socios; cónyu- o participacionistas, y deberá haber servido a la empresa
ge, concubino o pariente hasta el cuarto grado de consan- por el tiempo en que se verifica el límite. A estos efectos, se
guinidad y segundo de afinidad, con el propósito deducir las computarán todas las rentas consideradas de quinta cate-
remuneraciones que se les asigne. goría que dicho trabajador haya percibido durante el año.
En el presente caso corresponde determinar el valor de
1 CASO PRÁCTICO mercado de la remuneración del hijo del socio que en la
empresa tiene el cargo de gerente de administración a
efectos de determinar si el total del gasto es deducible, en
La empresa DGRR SAC, dedicada a la importación y dis- caso contrario, el exceso se considerará dividendo para el
tribución de juguetes, cuenta con un capital social de o los accionistas con los que existe parentesco.
S/. 120,000 y dos accionistas que son hermanos, cuya par-
ticipación asciende a 45% y 55%, respectivamente. (3) Manual de Organización y Funciones: Es un instrumento normativo de gestión ins-
titucional que describe las funciones básicas a nivel de puestos de trabajo o cargos
Se conoce que la empresa tiene con un gerente general, contenidos en el cuadro de asignación de personal. Además, formula los requisitos
un gerente de administración, un gerente de finanzas y un esenciales exigibles y establece las relaciones internas del cargo.

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Dicho dividendo se calculará en el mes de diciembre con Ahora, en el cuadro N° 3 realizamos el cálculo de la reten-
motivo de la regularización anual de las retenciones o, ción con base en el valor de mercado a efectos de estable-
de ser el caso, cuando cese el vínculo laboral. El artículo cer el importe que será devuelto al trabajador.
19-A del Reglamento de la LIR establece diversos requi-
CUADRO N° 3
sitos que debe cumplir el trabajador referente para que
pueda ser comparado. Remuneraciones de renta de 5ta cat.-Valor de mercado
Remuneración bruta 177,800
En primer lugar, se encuentra el trabajador mejor remunerado
7UIT (7 x S/. 3,650 ) 25,550
que realice funciones similares en la empresa. Debido a las
propias características y funciones que desarrolla el gerente Remuneración neta 152,250
general en la empresa, este no podrá ser elegido como traba- Retención del impuesto
jador referente para compararlo con el jefe de administración, Hasta 27 UIT = S/. 98,550 x 15% -14,783
razón por la cual proseguimos con el segundo parámetro. Sobre el exceso de 27 UIT hasta 54 UIT
En el segundo parámetro, para elegir al trabajador referente (S/. 152,250 - S/. 98,550) = S/. 53,700 x 21 % -11,277
se toma al trabajador mejor remunerado dentro del mismo ni- Monto neto a pagar 126,191
vel jerárquico. En el presente caso, contamos con dos proba- Como se observa en el cuadro anterior solo debió retener-
bles comparaciones, una con el gerente de finanzas y la otra se S/. 26,060. Por tanto, la empresa DGRR SAC deberá
con el gerente de ventas, quienes se encuentran en el mismo reintegrar al trabajador el monto de S/. 2,352 (S/.28,412-
nivel de jerarquía, según el organigrama de la empresa. Aho- S/. 26,060) y, posteriormente, emplear dicho importe como
ra bien, observamos que el gerente de finanzas no podrá ser un crédito.
elegido como trabajador referente debido a que tiene el sueldo
más bajo dentro de la estructura de línea de la empresa, y más Para fines laborales, la remuneración asignada de
aún porque dicho trabajador no laboró el mismo periodo de S/. 189,000 servirá de base para el cálculo de los derechos
tiempo que el resto de gerentes de línea. y beneficios sociales del gerente de administración. De otro
lado, teniendo en cuenta que este último también es hijo del
Por lo tanto, el trabajador referente elegido será el gerente accionista que posee el 55% de participación quien es, ade-
de ventas. Con esto datos, determinaremos el exceso de más, hermano del otro accionista, corresponde atribuir el
valor de mercado. exceso de valor de mercado de las remuneraciones como divi-
Valor de mercado de la remuneración (VMR) del gerente dendo para los socios (renta de segunda categoría).
de administración Dividendo para los accionistas:
Remuneración del gerente de ventas = S/. 12,700
Remuneración del gerente de administración = S/. 13,500 % Participación Dividendo 4.1%
VMR anual = S/. 12,700 x 14 = S/. 177,800 Accionista A (55%) 66,000 2,706
Remuneración anual del gerente de administración=S/. 13,500 x 14 = S/. 189,000 Accionista B (45%) 54,000 2,214
Gasto no deducible =S/. 189,000 - S/. 177,800 = S/. 11,200 120,000 4,920

Del cálculo realizado tenemos que el monto de S/.11,200 Del cuadro anterior, se observa que el monto que tendrá
es gasto no deducible como renta de quinta categoría; por que pagar el socio A es de S/.2,706 y el socio B de
lo tanto, no corresponde realizar las retenciones por dicho S/. 2,214, pago que realizarán directamente a la Sunat, a
concepto. En ese contexto, las retenciones por rentas de través del Formulario N° 1662 - Guía de pagos varios,
quinta categoría realizadas tendrán que ser reintegradas según el cronograma de vencimiento de obligaciones tri-
al trabajador y, dado que han sido pagadas a la Sunat, butarias correspondiente al periodo diciembre.
podrán ser consideradas como crédito contra las rentas de
quinta categoría de otros trabajadores que se deba pagar CONCLUSIONES
en el periodo diciembre o siguientes.
• Las reglas para determinar el valor del mercado de las
Asimismo, en el cuadro N° 2 calcularemos las retencio-
remuneraciones y el trabajador referente deben ser apli-
nes de quinta categoría realizadas sobre la remunera-
cadas estrictamente en el orden señalado por el artículo
ción real pactada. 19-A del Reglamento de la LIR.
CUADRO N° 2 • El exceso de valor de mercado de las remuneraciones será
Remuneraciones de renta de 5ta cat.-Gerente de administración un gasto no deducible a efectos del Impuesto a la Renta
Remuneración bruta 189,000
de tercera categoría. Dicho exceso será considerado divi-
dendo como renta de segunda categoría con el porcen-
7UIT (7 x S/. 3,650 ) 25,550
taje del 4.1%, monto a depositar al fisco con ocasión del
Remuneración neta 163,450 periodo tributario diciembre.
Retención del impuesto • Por aplicación de la determinación del valor de mercado pue-
Hasta 27 UIT = S/. 98,550 x 15% -14,783 den resultar retenciones en exceso de quinta categoría que
Sobre el exceso de 27 UIT hasta 54 UIT tendrán que ser devueltas al trabajador y la empresa tomarlo
(S/.163,450 - S/.98,550) = S/.64,900 X 21 % -13,629
como crédito para el periodo diciembre y/o siguientes.
Monto neto a pagar 135,039 • La regulación sobre el valor de mercado de las remune-
raciones solo tiene efectos para el Impuesto a la Renta
Según lo mostrado en el cuadro anterior, se retuvo de tercera categoría mas no para afectos laborales. Es
S/. 28,412 al gerente de administración, sin embargo, úni- decir, conforme a las normas laborales, la remuneración
camente calificará como renta de quinta categoría el mon- pactada entre empleador y trabajador no tiene límites y
to que no supere el valor de mercado de la remuneración es perfectamente válida para el cálculo de los derechos y
del trabajador referente. beneficios laborales.

A-4 1ra. quincena - Diciembre 2012

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