EXCEL NIVEL BASICO

DOCENTE: ACUÑA CARPIO, LUZ

PROFESORA: ACUÑA CARPIO LUZ LINDA

INDICE

• TEMA I
• TEMA II
• TEMA III
• TEMA IV
• TEMA V

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 TEMA I
Entorno de Excel, abrir, guardar, características, agregar
y eliminar filas y columnas
 ¿Qué es Excel?
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft. Se
trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a
sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de cálculo.

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 Pasos para ingresar al programa
Primera forma
• Presionamos la combinación de teclas
• Escribimos Excel.
• Aceptamos.

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Pasos para ingresar al programa
Segunda formas
• Ir al botón Inicio.
• Escribir Excel.
• Seleccionar al programa.

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 Entorno de trabajo
1. BARRA DE TITULO
2. BARRA DE HERRAMIENTA
DE ACCESO RAPIDO
3. PESTAÑA DE CINTA DE
OPCIONES
4. CINTA DE OPCIONES DE
UNA PESTAÑA
5. CUADRO DEL NOMBRE
6. BARRA DE FORMULA
7. ETIQUETA DE LAS COLUMNA
(16384)
8. ETIQUETA DE LAS FILAS
(1048576)
9. CELDA
10. ETIQUETA DE LA HOJA
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Para guardar el libro de Excel en un archivo

Una vez terminado, hacer clic en la ficha de Archivo, elegir Guardar como,
luego clic en Equipo, y luego clic en el botón Examinar, y guardar el Libro en
la carpeta Documentos con el nombre: Práctica 1.

El libro se guardará como: Práctica 1.xlsx

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 Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:

• Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de

trabajo.
• Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto por
libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.
Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas.
• Gran capacidad de presentación y manejo de datos introducidos.
• Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos.
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 Trabajar con hojas en un libro
1. Insertar una hoja de cálculo.
2. Cambiar el nombre de una hoja de cálculo.
3. Eliminar una hoja de cálculo.
4. Ocultar una hoja de cálculo.

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 Trabajar con hojas en un libro
• Insertar o eliminar filas o columnas.
• Modificar tamaños de filas y columnas.
• Tipos de cursores.

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 TEMA II
Tipos de datos y formato de celdas

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 Tipos de datos
En general, son 4 tipos de datos los que podemos ingresar en la hoja de Excel
a) Datos de tipo texto
b) Datos de tipo numérico
c) Las fórmulas o resultados
d) Fechas y horas

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 FORMATO DE CELDAS
• La Ficha Inicio
El solo obtener correctamente los resultados en nuestros cuadros de Excel no
es suficiente; también es necesario que estos cuadros tengan una apariencia que
haga fácil su lectura y entendimiento. Para ello existe la posibilidad de cambiar
la apariencia del contenido de las celdas con ayuda de la ficha Inicio y los
botones de herramientas que se encuentran en los grupos Fuente, Alineación,
Número, Estilos y Celdas:

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 TEMA III
Operadores, celdas relativas, celdas absolutas, celdas
mixtas y celdas externas.

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 OPERADORES
• Operadores Aritméticos:
Las fórmulas aritméticas son
las más comunes y combinan
números, referencias de celda,
funciones y operadores
aritméticos para realizar
cálculos matemáticos.
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 OPERADORES
• Operadores de Comparación:
Los operadores de comparación
nos permiten comparar dos o más
números o cadenas de texto.

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 OPERADORES
• Operadores de texto:
Las fórmulas de Excel
también pueden manipular
texto y pueden hacer uso del
operador de concatenación
para unir el valor de dos
cadenas de texto.

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 OPERADORES
• Operadores de Referencia:
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de
celda para crear una sola referencia.

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 CELDAS RELATIVAS
Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a la
que contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición y actualiza las
posiciones.
A1 A2 A3

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 CELDAS ABSOLUTAS
A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no
permiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas
referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que
sean copiadas.
Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer
el símbolo $ a la columna y fila de la referencia.
$A$1 $A$2 $A$3

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 CELDAS MIXTAS
Una referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la
celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar
"Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la
referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la letra
respectivamente.
A$1 A$2 $A3

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 CELDA EXTERNA
Hacer referencia a celdas de otras hojas en Excel
Cuando la información está organizada en diferentes hojas de Excel
es indispensable saber cómo crear referencias a celdas que se
encuentran en otras hojas. La nomenclatura es muy sencilla,
solamente usamos el nombre de la hoja seguido del signo de
exclamación y la dirección de la celda.

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 TEMA IV
Formato condicional, funciones matemáticas y funciones
estadísticas

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 FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel es una
funcionalidad de gran utilidad al momento de
realizar el análisis de datos ya que se puedes dar
un formato especial a un grupo de celdas.

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 FUNCIONES MATEMÁTICAS
Función SUMA: La función suma da como respuesta la suma de todos los
números que se especifican en el grupo de celdas seleccionadas, ya sean
adyacentes o no.
Sintaxis:
=SUMA(rango de celda1, rango de celda 2,...)

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 FUNCIONES MATEMÁTICAS
Función PRODUCTO: Nos permite calcular los valores contenidos en el rango
de celdas señaladas.
Sintaxis:
=PRODUCTO(rango de celda 1, rango de celda 2,…)

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 FUNCIONES MATEMÁTICAS
Función RAIZ: Devuelve la raíz cuadrada del número indicado.
Sintaxis:
=RAIZ(numero)

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 FUNCIONES MATEMÁTICAS
Función REDONDEAR: La función redondear simplifica un número al
número de decimal especificado.
Sintaxis:
=REDONDEAR(numero, cantidad de decimales)

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 FUNCIONES MATEMÁTICAS
Función SUMAR.SI: La función SUMAR.SI fue diseñada para permitirnos
sumar celdas de un rango que coincidan con exactitud con un argumento
especifico denominado criterio.
Sintaxis:
=SUMAR.SI(rango, “criterio”, rango a sumar)

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 FUNCIONES MATEMÁTICAS
Función SUMAR.SI.CONJUNTO: Nos permite sumar los valores de un rango
de celdas que cumplen con varias condiciones. A diferencia de la función
SUMAR.SI que permite un solo criterio, la función SUMAR.SI.CONJUNTO
permite hasta 127 criterios.
Sintaxis:
=SUMAR.SI.CONJUNTO (rango_suma, rango_criterios1, criterio1,….)

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 COMODINES
Los comodines de Excel son muy sencillos:
1.El asterisco (*).
2.El signo de interrogación de cierre (?).

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 COMODINES
1.El asterisco (*):
El asterisco * es un comodín que significa cualquier grupo de
caracteres, es decir, que caben letras, números o signos de
puntuación

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 COMODINES
2. El signo de interrogación de cierre (?):
El signo de interrogación cierre ? es un comodín que significa
un único carácter, ya sea letra, número o signo de puntuación.

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 FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Función CONTAR: Nos da como respuesta la cantidad de celdas en un rango
indicado, que contengan números.
Sintaxis:
=CONTAR(rango de celdas)

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 FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Función CONTARA: Cuenta el número de celdas que tienen algún valor. Es
decir, las no vacías.
Sintaxis:
=CONTARA(rango de celdas)

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 FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Función CONTAR.SI: Cuenta la cantidad de celdas que cumplan con un
criterio.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango, criterio)

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 FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Función CONTAR.BLANCO: Cuenta las celdas vacías de un rango .
Sintaxis:
=CONTAR.BLANCO(rango de celdas)

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 FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Función CONTAR.SI.CONJUNTO: Nos permite contar los elementos de un
rango que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite
especificar hasta 127 criterios..
Sintaxis:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterio1, criterio1, [rango_criterios2; criterios2];…)

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 FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Función MAX: Obtiene el máximo valor de un rango.
Sintaxis:
=MAX(rango de celdas)

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 FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Función MIN: Obtiene el menor valor de un rango.
Sintaxis:
=MIN(rango de celdas)

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 FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Función PROMEDIO: Obtiene el promedio de un rango.
Sintaxis:
=PROMEDIO(rango de celdas)

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 TEMA V
Funciones de texto, funciones lógicas y concatenadas

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 FUNCIONES DE TEXTO
Función MAYUSC: Nos permite convertir en mayúsculas el texto indicado en
el argumento.
Sintaxis:
=MAYUSC(Celda texto)

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 FUNCIONES DE TEXTO
Función MINUSC: Convierte el argumento texto de mayúscula a minúscula.
Sintaxis:
=MINUSC(Celda texto)

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 FUNCIONES DE TEXTO
Función NOMPROPIO: La función convertirá la primera letra de cada palabra
en mayúscula y el resto de las letras en minúscula.
Sintaxis:
=NOMPROPIO(Celda texto)

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 FUNCIONES DE TEXTO
Función EXTRAE: Nos devuelve los caracteres de una cadena de texto con
solo proporcionar la posición inicial y el número de caracteres que deseamos
extraer..
Sintaxis:
=EXTRAE(Texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)

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 FUNCIONES DE FECHA
Para Excel, todo el tiempo se mide en días. El “día” es la unidad de
medida oficial.
Para nosotros los seres humanos una fecha es necesaria especificar
con tres diferentes números.
EJEMPLO: 07/09/2020

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 FUNCIONES DE FECHA

PARA LOS SERES HUMANOS (CALENDARIO)

Empieza a contar a partir del nacimiento de Cristo y

1 desde entonces ya han transcurrido más de 2020 años

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 FUNCIONES DE FECHA

PARA EXCEL

1 Empieza a contar a partir del 1° de Enero del año 1900

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 FUNCION SI
Función SI: La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y
nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.
SINTAXIS:
=SI(Prueba lógica, valor verdadero, valor falso)

Sí V
cumple

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 FUNCION SI
SINTAXIS:
=SI(Prueba lógica, valor verdadero, valor falso)

NO
cumple F

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 FUNCION SI ANIDADA
La función SI nos permite evaluar una condición y ejecutar una acción
dependiendo el resultado, ya sea verdadero o falso. Esto funciona muy bien
cuando solo estamos comparando dos valores pero ¿Cómo podemos utilizar la
función SI al tener más de dos posibles opciones? La respuesta es utilizar
la función SI ANIDADA.

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 FUNCION SI ANIDADA
SINTAXIS:
=SI(Prueba lógica1, valor verdadero, SI(Prueba lógica2, valor verdadero, ...V.F))

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