TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

Ing. Mendoza Corpus Carlos Alfredo

Docente asignado al curso
 Ing. Mendoza Corpus Carlos Alfredo

ENTORNO DE MS. EXCEL

DESCRIPCIÓN DEL ENTRONO DE MS. EXCEL. USO DE REFERENCIA DE CELDAS. FORMULAS Y FUNCIONES
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VIDEO 01: ENTORNO DE TRABAJO MS. EXCEL

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MS. EXCEL, TRABAJO CON HOJA DE CALCULO

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MS. EXCEL, TRABAJO CON HOJA DE CALCULO

Ms. Excel, trabajo con hoja de calculo

1. Barra de acceso rápido:

Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar la pestaña en
que te encuentres trabajando. Puedes modificar los comandos de esta barra dependiendo de tus
necesidades.
2. Cinta de opciones:
Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está compuesta por varias
pestañas en donde están agrupados los comandos. Por ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás
comandos como Insertar función y Autosuma.
5. Cuadro de nombres:
En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.
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MS. EXCEL, TRABAJO CON HOJA DE CALCULO

6. Barra de fórmulas:
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en específico.
7. Columnas:
Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.
8. Filas
Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.
9. Celdas:
Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda. Se les identifica
por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales pertenecen.
10. Hojas de cálculo:
Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden contener varias hojas de
cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el libro en que estás trabajando.
Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.
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Crear un libro

• Abra Excel.
• Seleccione Libro en blanco.
• O bien, presione Ctrl+U.

Introducir datos

• Para introducir datos manualmente:

• Seleccione una celda vacía (como A1) y, después,
• escriba texto o un número.
• Presione Entrar o TAB para pasar a la celda siguiente.
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Para rellenar datos en una serie:

• Escriba el principio de la serie en dos celdas (por ejemplo, enero y febrero, o bien 2014 y 2015).
• Seleccione las dos celdas que contienen la serie y después arrastre el controlador de relleno de
relleno en sentido vertical u horizontal por las celdas.

Filas, columnas y celdas:

• El numero de columnas en una hoja de calculo de Ms. Excel es de 16384, etiquetadas desde la letra A
hasta la XFD. Para realizar el calculo del número de columnas de forma eficiente se usa la siguiente
función.
=CONTAR.BLANCO(1:1)
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Filas, columnas y celdas:

El numero de filas en una hoja de calculo de Ms. Excel es de 1048576. Para realiza el calculo del número
de columnas de forma eficiente se usa la siguiente función.

=CONTAR.BLANCO(A:A)

Para editar una celda se usa la tecla de función F2.

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Referencia de celdas:
Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por
la columna y fila en donde se ubica la celda.

Ubicados en la celda B2 se hace

referencia a un elemento de la celda
A1.

Tipos de referencias: relativas, absolutas y mixtas. Al utilizar el tipo de referencia adecuado nos
aseguramos de que al copiar o mover la fórmula a una nueva ubicación seguirá funcionando
adecuadamente.
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Referencia de celdas
• Referencia Relativas
Cuando copiamos fórmulas una hoja de calculo utiliza el tipo de referencia relativa que es el
comportamiento predeterminado. Este tipo de referencia se adapta al contexto de la nueva celda
cambiando las referencias (filas y/o columnas) de acuerdo a la nueva ubicación.
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Referencia de celdas
• Referencia Absoluta
Para fijar la columna o fila de una referencia utilizamos el signo $ y lo colocamos antes de la letra de
la columna o del número de fila de la referencia. Así por ejemplo podemos tener una referencia
absoluta que fija tanto la columna como la fila, por ejemplo: $A$1.
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Referencia de celdas
• Referencia Mixta
Este tipo de referencias tiene la peculiaridad de que sólo se mantiene fija una parte de la referencia,
sólo la columna $A1 (mixta de columna) o sólo la fila A$1 (mixta de fila).
Se suelen utilizar en diseños de cálculo donde los datos que utilizan las fórmulas están dispuestos por
columnas en la fila superior de cálculo y por filas en la columna izquierda de cálculo, estos diseños
también suelen llamarse tablas de doble entrada, debido a que tienen dos entradas de datos, una por
columnas y otro por filas.
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Visualizar y analizar el formato de referencias en hoja de cálculo:
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Fórmulas
Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo
valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de una hoja de cálculo.
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Funciones
Las funciones en Excel son fórmulas predefinidas por el programa, se ejecutan utilizando valores
específicos que se conocen como argumentos. Se trata de valores que están estructurados y siguen una
secuencia específica como si fuera un macro de Excel.
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Funciones
Para usar funciones existen diferentes formas:
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Funciones
Para usar funciones existen diferentes formas:
Usando el separador Fórmulas, grupo Biblioteca de funciones.
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Funciones

• Función SUMA
La función SUMA suma valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos de celda o una
combinación de las tres.

Por ejemplo:

=SUMA(A2:A10) Suma los valores de las celdas A2:10.

=SUMA(A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas A2:10, así como las celdas C2:C10.
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Funciones

• Función SUMA

Video
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Funciones

• Función REDONDEAR
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado. Por ejemplo,
si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales, puede usar la
siguiente fórmula:

=REDONDEAR(A1; 2)
El resultado de esta función es 23,78.
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Funciones

• Función REDONDEAR

• Ejemplo:

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
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Funciones

• Función REDONDEAR
A B C
• Ejemplo: 1 Datos
2 2.15 626.3
3 2.149 1.98
4 -1.475
5 21.5
6 -50.55
Fórmula Descripción Resultado
=REDONDEAR(A6; 1) Redondea 2,15 a una posición decimal. 2,2
=REDONDEAR(A3; 1) Redondea 2,149 a una posición decimal. 2,1
=REDONDEAR(A4; 2) Redondea -1,475 a dos posiciones decimales. -1,48
=REDONDEAR(A5; -1) Redondea 21,5 a una posición decimal a la izquierda del separador decimal. 20
=REDONDEAR(B2; -3) Redondea 626,3 al múltiplo de 1000 más cercano. 1000
=REDONDEAR(B3; -1) Redondea 1,98 al múltiplo de 10 más cercano. 0
=REDONDEAR(A6; -2) Redondea -50,55 al múltiplo de 100 más cercano. -100
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Funciones

• Función PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20
contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Observaciones
• Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan
números.
• No se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de los números que
escriba directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías,
estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
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Funciones

• Función PROMEDIO

• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan
errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como
parte del cálculo, use la función PROMEDIOA.
• Si desea calcular el promedio de solo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función
PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

Nota: La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números
en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:
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Funciones

• Función PROMEDIO

• Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a

continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es
30 dividido por 6, que es 5.
• Mediana, que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números
son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por
ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
• Moda, que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo,
la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
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Funciones

• Función PROMEDIO

• Ejemplo:
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego
ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
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Funciones

• Función PROMEDIO

A B C
1 Datos
2 10 15 32
3 7
4 9
5 27
6 2
Fórmula Descripción Resultado
=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas A2 a A6. 11
=PROMEDIO(A2:A6, 5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y 10
el número 5.
=PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas A2 a C2. 19
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