CONTENIDO DEL CURSO

CAPÍTULO 1: Conceptos básicos.

CAPÍTULO 2: Procesadores de texto – Microsoft Word.

Presentador de diapositivas – Microsoft

CAPÍTULO 3:
Power Point.

CAPÍTULO 4: Hoja de cálculo – Microsoft Excel.

Departamento de 1
Formación Básica
 MICROSOFT
EXCEL
Semana 10

Departamento de 2
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 4 Microsoft Excel - Características

Microsoft Excel es un software para la gestión de datos

mediante hojas de cálculo.
Fue desarrollado por Microsoft en 1982 con el nombre
de “Multiplan”, no superó al exitoso Lotus 1-2-3.
En 1985 su nombre cambió a Excel, su primera versión
fue lanzada para Macintosh y en 1987 se adaptó para
Windows.
Desde 1993 incluye Visual Basic para Aplicaciones
(VBA) que permite automatizar tareas personalizadas
por los usuarios (macros).

Departamento de 3
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 4 Microsoft Excel - Características

CARÁCTERÍSTICAS
• Tiene1’048.576 filas numeradas con un alto máximo
de 409 puntos (14.43 cm).
• Tiene 16.384 columnas ordenadas alfabéticamente
desde la “A” hasta la “XFD”.
• La intersección de una fila y una columna se
denomina CELDA y almacena datos u operaciones,
tiene la capacidad de almacenar hasta 32.767
caracteres.

Departamento de 4
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 4 Microsoft Excel - Características

CARÁCTERÍSTICAS
• Un conjunto de celdas contiguas se denomina rango.
• Se pueden tener hasta 256 páginas por libro.
• Primera fecha permitida en un cálculo, 1 de enero de
1900 (1 de enero de 1904 si se usa la fecha del
sistema).

Más información

Departamento de 5
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 2 Microsoft Word

COMANDO ACCIÓN
Control + Flechas Ir a bordes de la hoja de cálculo
Control + Inicio Ir a celda A1
Control “+” Agrega una fila o columna
Control ¨-¨ Elimina una fila o columna
Control + Shift + Seleccionar celdas llenas
Flechas
F2 Modificar contenido
Control + 1 Formato de celdas

Departamento de 6
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 4 Microsoft Excel

TIPOS DE DATOS
Texto
Números
Alfanumérico
Funciones
Constante
Fórmulas
Operaciones
Quebrados

Departamento de 7
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 4 Microsoft Excel - Categorías

CATEGORÍA GENERAL: Es el formato predeterminado

para todas las celdas y despliega los datos tal y como
son ingresados, excepto si son muy grandes, en ese
caso utiliza la notación científica.
CATEGORÍA NÚMERO: Permite especificar la cantidad
de posiciones decimales a mostrar y el separador de
miles.
CATEGORÍA MONEDA: Permite elegir el símbolo a
utilizar y la cantidad de decimales.

Departamento de 8
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 4 Microsoft Excel - Categorías

CATEGORÍA CONTABILIDAD: El formato de

contabilidad se diferencia con el de moneda en que los
símbolos de moneda siempre están alineados en forma
vertical.
CATEGORÍA FECHA: Permite elegir entre diferentes
formatos de fecha.
CATEGORÍA HORA: Permite elegir el formato de hora.
CATEGORÍA PORCENTAJE: Despliega el símbolo de
porcentaje e indica la cantidad de decimales.

Departamento de 9
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 4 Microsoft Excel - Errores

ERROR CAUSA
Aparece cuando en una celda con formato
número no cabe la cifra completa.
#############
Se corrige ampliando el ancho de la
columna.
Aparece cuando realizamos una operación
no válida, por ejemplo multiplicar una celda
#¡VALOR!
que contiene texto por otra que contiene un
número.
Aparece, como es lógico, cuando pedimos
#¡DIV/0!
que se realice una división por cero.
Aparece cuando utilizamos un "nombre" de
#¿NOMBRE? una función o constante que no existe en
Excel o definida por el usuario.

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 4 Microsoft Excel - Errores

ERROR CAUSA
Aparece cuando colocamos como argumento de
#¡NUM! una función un valor no numérico cuando Excel
espera que sea un número.
Aparece cuando en una función de búsqueda o
referencia no encuentra ninguna coincidencia
#¡N/A!
exacta en la correspondiente matriz de
búsqueda.
Aparece cuando la intersección de dos rangos
no existe. Por ejemplo la fórmula =F3:G9 I9:J15
#¡NULO!
(la intersección se expresa con un espacio en
blanco entre dos rangos).
Aparece cuando hacemos referencia a una
#¡REF! dirección que hemos eliminado. Por ejemplo
=Hoja5!A3*B7, y la Hoja5 la hemos borrado.

Departamento de 11
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 4 Microsoft Excel

REFERENCIAS:
• RELATIVAS: Los datos cambian en función de
su posición de fila y columna.
• ABSOLUTAS: Los datos de una celda no
cambian cuando se copia una fórmula.
• MIXTAS: Los datos cambian en función de
posición de fila o columna.

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 4
ACTIVIDAD 10
• Descargue del aula virtual el archivo “Actividad_10.xlsx”.
• Agregue una nueva hoja con el nombre “Series”. Cree 3
series numéricas y realice un ejemplo de referencias
absolutas y relativas.
• En una nueva hoja con el nombre “Tablas” calcule las
tablas de multiplicar del 1 al 20 utilizando referencias
mixtas.
• Complete las hojas “Base de datos” y “Resumen” (Utilice
los valores de la hoja “Variables”).
• Suba el archivo al aula virtual en el formato:
GR_Nombre_Apellido.xlsx

Departamento de 13
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