GUIA

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1.- CONCEPTOS BASICOS DE MICROSOFT EXCEL 2019.
2.- FORMAS DE INGRESO AL PROGRAMA EXCEL Y SU VENTANA DE TRABAJO.
3.- TRABAJANDO CON LAS HOJAS DE CALCULOS.
4.- TRABAJANDO CON ARCHIVOS.
5.- REFERENCIA DE CELDAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

OBJETIVO: El p a r t i c i p a n t e conocerá el ambiente de Excel, aprenderá a guardar y abrir

libros de trabajo; cerrar el programa. Asimismo, estudiará el acceso al programa
mediante varios métodos e introducir y editar datos a las celdas.

CONOCEMOS EL MICROSOFT EXCEL 2019

1.- CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL 2019

1.1.-¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EXCEL 2019?

• Excel 2019 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de
programas Microsoft Office
• Una hoja de cálculo sirve para
trabajar con números de forma
sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza
una cuadrícula donde en cada celda
de la cuadrícula se pueden introducir
números, letras y gráficos.

1.2.- HOJA DE CÁLCULO:

1.2.1.- ¿QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE UNA HOJA DE CÁLCULO?
Una hoja de cálculo es UNA APLICACIÓN O PROGRAMA capaz de
manipular datos ya sean numéricos o alfanuméricos agrupados en
forma de tablas

1.2.2.- ¿CÓMO ESTÁ COMPUESTO UNA HOJA DE

CÁLCULO?
• UNA HOJA DE CÁLCULO es un documento
compuesto por filas y columnas.
• LA INTERCEPCIÓN entre una fila y una columna
se conoce como celda.
• LAS OPERACIONES se denominan funciones.
• UNA HOJA DE TRABAJO está formada de celdas,
dispuestas por 16.384 columnas y 1.048.576
filas.

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Lic. Jhony Aponte
• GENERALMENTE SE IDENTIFICAN COMO Hoja1, etc. Sin embargo, se les puede dar cualquier
nombre

1.2.3.- TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULOS

La hoja de cálculo más conocida es MICROSOFT EXCEL,
pero existen otras hojas de cálculo como:
A.- QUE ES UNA HOJA DE EXCEL
❖ Una hoja de Excel, es una hoja electrónica
conformada en la actualidad por 16.384
columnas y 1.048.576 filas.
❖ Cada una de las columnas se denomina con una
combinación de letras del alfabeto desde la A
hasta la Z y luego de la AA hasta la XFD.
❖ Por su parte cada una de las filas se numera de manera consecutiva desde la fila 1 hasta la fila
1.048.576
B.- QUE ES UNA CELDA DE EXCEL

C.- QUE ES UNA COLUMNA DE EXCEL

UNA COLUMNA ES UNA COLECCIÓN DE CELDAS en FORMA
VERTICAL donde encontramos una columna de ancho por
más de un millón de filas de alto.
CADA COLUMNA ESTÁ IDENTIFICADA POR UNA LETRA y en
la hoja tenemos 16.384 columnas.

EN CADA UNA DE LAS CELDAS se pueden ingresar diferentes

tipos de información como: textos, valores, fechas y
fórmulas.

La INTERSECCIÓN ENTRE UNA COLUMNA Y UNA

FILA se denomina DIRECCIÓN DE CELDA. Las
celdas son denotadas por la columna y la fila en
la que se encuentran, como: A20, AB340, BZ210

D.- QUE ES UNA FILA DE EXCEL

UNA FILA ES UNA COLECCIÓN DE CELDAS EN FORMA
HORIZONTAL, donde encontramos una fila de alto por
16.384 columnas de ancho.
LAS FILAS ESTÁN IDENTIFICADAS POR NÚMEROS desde el
1 hasta 1.048.576.

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Lic. Jhony Aponte
E.- QUE ES UN RANGO EN EXCEL
UN RANGO EN EXCEL ES UNA COLECCIÓN DE DOS O MÁS CELDAS,
donde puede variar el número de filas y el número de columnas y
puede estar ubicado en cualquier parte de la hoja.

F.- QUE ES UNA FÓRMULA EN EXCEL

UNA FÓRMULA EN EXCEL ES UN CONJUNTO DE DATOS QUE SE INGRESA EN UNA CELDA con el objetivo
que realice un cálculo y genere un resultado. Las fórmulas deben iniciar con el signo = (aunque Excel acepta
iniciar con otros símbolos como + o -)
Las fórmulas pueden tener datos numéricos, texto, fechas,
funciones o referencias de celdas.
Ejemplo: =45/3*2

G.- QUE ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL

Una función de Excel es una fórmula que ha sido construida previamente y hace parte del conjunto de
características de la herramienta Excel.
Las funciones se encuentran organizadas en categorías: matemáticas, lógicas, de búsqueda y referencia, de
texto etc.
Ejemplo: =SUMA(A1:A10)

H.- QUE ES UN GRÁFICO EN EXCEL

Los gráficos en Excel son representaciones de datos
numéricos por medio de barras, líneas, columnas, áreas
circulares y otro tipo de elementos visuales que permitan la
fácil comprensión de la información a presentar.
Como ejemplos de gráficos podemos citar los de columnas o
barras, los de líneas y los circulares o de pie.

I.- QUE ES UNA TABLA DINÁMICA DE EXCEL

Una tabla dinámica en Excel es un tipo de reporte que permite resumir información de un conjunto
de datos, para facilitar su análisis y actualización.
De manera típica una tabla dinámica consta de 4 áreas: área de filas, área de columnas, área de filtros
y área de valores. En esta última los datos son resumidos por medio de funciones matemáticas como
suma, promedio, máximo, mínimo entre otras.

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Lic. Jhony Aponte
 Las tablas dinámicas facilitan la presentación de informes y el
seguimiento de los datos ingresados en una base de Excel.

J.- QUE ES UNA MACRO EN EXCEL

Una macro en Excel es un conjunto de instrucciones
empaquetadas en un solo comando o acción, que permiten
automatizar tareas repetitivas que se deben realizar sobre
el mismo Excel.

Las macros se pueden crear en Excel ya sea usando el

grabador de macros o por medio del lenguaje de
programación Visual Basic for Aplications (VBA) que se
encuentra dentro del mismo Excel.

TRABAJANDO LIBROS EN EL MS EXCEL 2019

2.- INGRESANDO AL EXCEL 2019-VENTANA DE TRABAJO

Para ingresar al MS-EXCEL 2019 podemos hacerlo de las siguientes formas:

PRIMERA OPCIÓN:

SEGUNDA OPCIÓN:

TERCERA OPCIÓN:

CUARTA OPCION:

QUINTA OPCION:

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Lic. Jhony Aponte
 PANTALLA PRINCIPAL DEL MS-EXCEL 2019

4.- TRABAJANDO CON LOS LIBROS

1.- GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO

Para guardar un libro en MS-EXCEL XP podemos hacerlo de las siguientes formas:

1ra. FORMA:

2da. FORMA:

3º FORMA:

HOJA 1: VENTAS

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Lic. Jhony Aponte
2.- ABRIR UN LIBRO

1ra FORMA:

2da FORMA:

3ra. FORMA:

3.- CREAR UN NUEVO LIBRO

1ra. FORMA:

2da FORMA:

3ra FORMA:

4.- SALIR DE MS-EXCEL 2019

1ra. FORMA:

2da. FORMA:

PRACTICAMOS
EL TEMA

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Lic. Jhony Aponte
PRA.
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HOJA 1: CARTERA

HOJA 2: PRESUPUESTO
5 Ptos

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Lic. Jhony Aponte
 HOJA 3: PAPELERIA

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Lic. Jhony Aponte