Módulo 8.

Instrumentos para el registro contable de las entidades gubernamentales

Unidad 3. Presentación y revelación

División Ciencias Administrativas

Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas

Módulo 8. Instrumentos para el registro contable de las entidades

gubernamentales

Unidad 3. Presentación y revelación

Actividad 2. Notas de información contable y gubernamental

Docente: Alejandro Martínez Castro

Elaborado por:

Jazmín Andrea Bravo Ríos

Petatlán, Gro. Abril de 2021

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Introducción

En el presente trabajo hablaremos sobre las notas de información contable y

gubernamental, de qué manera se plantean en mi municipio empezare comentando un
poco de las notas a los estados financieros ya que constituyen una parte importante y
básica de la información contable y presupuestaria, aportan y revelan la información
complementaria de los rubros y saldos presentados en los estados financieros.
Las notas a los estados financieros deberán presentar bases de preparación de los
estados financieros, las políticas normativas y contables y la explicación de las
variaciones más considerables e importantes, por esta razón es necesario que la
información financiera que emite un ente público presente notas aclaratorias.

Desarrollo
Con el propósito de dar cumplimiento a los artículos 46 y 49 de la Ley General de
Contabilidad Gubernamental, los entes públicos deberán acompañar notas a los
estados financieros cuyos rubros así lo requieran teniendo presente los postulados de
revelación suficiente e importancia relativa con la finalidad, que la información sea de
mayor utilidad para los usuarios.
Los tres tipos de notas que se presentan acompañando a los estados financieros,
son:

a) Notas de desglose: Indican aspectos específicos con la relación a las cuentas

integrantes de los estados contables, en ellas se amplía la información de los saldos
de las cuentas, requiriéndose el desglose de las cuentas específicas de
determinados rubros.
b) Notas de memoria (cuentas de orden): se utilizan para registrar movimientos de
valores que no afecten o modifiquen el balance del ente contable, sin embargo, su
incorporación en libros es necesaria con fines de recordatorio contable, de control y
en general sobre los aspectos administrativos, o bien, para consignar sus derechos o
responsabilidades contingentes que puedan, o no, presentarse en el futuro.
Las notas de memoria informan de manera agrupada, en las notas a los Estados
Financieros las cuentas de orden contables y cuentas de orden presupuestario:
1. Los valores en custodia de instrumentos prestados a formadores de mercado e
instrumentos de crédito recibidos en garantía de los formadores de mercado u
otros.

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2. Por tipo de emisión de instrumento: monto, tasa y vencimiento.

3. Los contratos firmados de construcciones por tipo de contrato. No obstante, las
cuentas de Avales y Garantías y la de Juicios que se encuentran clasificadas
como cuentas de orden se pueden reconocer como pasivos contingentes dada la
naturaleza de las operaciones que realizan los entes públicos. Como ejemplos
de juicios se tienen de forma enunciativa y no limitativa, civiles, penales, fiscales,
agrarios, administrativos, ambientales, laborales, mercantiles y procedimientos
arbitrales.

c) Notas de Gestión Administrativas: revelan información del contexto y de los

aspectos económicos-financieros más relevantes que influyeron en las decisiones del
período, y que deberán ser considerados en la elaboración de los estados financieros
para la mayor comprensión de los mismos y sus particularidades. De esta manera,
se informa y explica la respuesta del gobierno a las condiciones relacionadas con la
información financiera de cada período de gestión; además, de exponer aquellas
políticas que podrían afectar la toma de decisiones en períodos posteriores.
(CONAC, 2020)

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Notas a los estados financieros

Completa el cuadro 1 con las notas elaboradas para cada municipio y lo que representan.

MUNICIPIO DE PETATLÁN MUNICIPIO DE ZIHUATANEJO

NOTAS DE MEMORIA NOTAS DE GESTIÓN NOTAS DE MEMORIA NOTAS DE GESTIÓN

NOTAS DE DESGLOSE NOTAS DE DESGLOSE
(CUENTAS DE ORDEN) ADMINISTRATIVA (CUENTAS DE ORDEN) ADMINISTRATIVA

Concepto
Concepto Concepto Concepto Concepto Concepto
Información Contable
l) Notas al Estado de Cuentas de Orden Introducción Notas al Estado de Cuentas de Orden
Situación Financiera Contables Situación Financiera. Contables
Cuentas de Orden (Guerrero, 2019) Cuentas de Orden
Presupuestales Presupuestarias 1. Introducción
Activo: Activo

Efectivo y Equivalentes Panorama Efectivo y Ingresos

Ley de Ingresos Económico Equivalentes. Presupuestales 2. Panorama
 Efectivo Financiero Económico y
 Bancos Inversiones  Ley de ingresos  Efectivo  Ley de ingresos Financiero.
Temporales estimada  Fondos fijos estimada 3. Autorización e
 Fondos con Afectación  Modificaciones a la  Bancos/tesorería  Modificaciones Historia.
Especifica Ley de ingresos  Cuenta de cheques a la Ley de 4. Organización y
 Depósitos de Fondos  Ley de ingresos  Derechos a Recibir ingresos Objeto Social.
de terceros en devengada Efectivo y estimada 5. Bases de
Garantía  Ley de ingresos Equivalentes.  Ley de ingresos Preparación de los
Otros efectivos y recaudada devengada Estados Financieros.
 Deudores Diversos
equivalentes (Petatlán, 2019) Por Cobrar a Corto  Ley de ingresos 6. Políticas de
recaudada contabilidad
Plazo
significativas.
 Deudores por
Bienes bajo 7. Reporte Analítico del
Anticipo de la
contrato en Activo (Azueta, 2019)
Tesorería a Corto
comodato 8. Fideicomisos,
Plazo
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 Deudores diversos a Mandatos y Análogos

Largo Plazo. 9. Reporte de
 Bienes Inmuebles, Recaudación
Infraestructura y 10. Información Sobre la
Construcciones en Deuda y el Reporte
Proceso Analítico de la Deuda
 Bienes Muebles 11. Calificaciones
 Activos Intangibles Otorgadas
Autorización e 12. Proceso de Mejora
Derechos a recibir Presupuestos de Historia Pasivo Egresos 13. Información por
Efectivo o Equivalentes Egresos Presupuestales Segmentos
a corto plazo Organización y  Cuentas por Pagar a 14. Partes Relacionadas
 Presupuesto de Objeto Social Corto Plazo  Presupuesto de
 Cuentas Por Egresos Aprobado  Pasivos Diferendos a Egresos
Cobrar a Corto  Modificaciones al Inversiones Corto Plazo Aprobado
Plazo Presupuesto de Financieras  Otros Pasivos a  Modificaciones
 Deudores Egresos Aprobado Corto Plazo al Presupuesto
Diversos Por  Presupuesto de Bases de de Egresos
Cobrar a Corto Egresos Preparación de Aprobado
Plazo Comprometido los Estados  Presupuesto de
 Ingresos por  Presupuesto de Financieros Egresos
recuperar Egresos Devengado Devengado

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 Presupuesto de Política de  Presupuesto de

Activo no Circulante Egresos Ejercido Contabilidad Egresos
Inversiones Financieras a  Presupuesto de Significativas Pagado
largo plazo Egresos Pagado
Posición en
 Bienes Inmuebles, Moneda
Infraestructura y Extranjera y
Construcciones en Protección por
Proceso Riesgo Cambiario
 Bienes Muebles
 Estimaciones y Reporte de la
Deterioros (MUNICIPIO Recaudación
DE PETATLAN, 2018)
Información sobre
la Deuda y el
Reporte Analítico
de la Deuda

Otros Activos Calificaciones

Cuenta y documentos otorgadas
por pagar a corto plazo
Deuda publica Proceso de
Mejora

Notas al Estado de Juicios y Notas al Estado de Responsabilidad Sobra

Eventos
Actividades reclamaciones Actividades Cuentas de Orden la Presentación
Posteriores al
Presupuestarias Razonable de la
Cierre
Ingresos de Gestión Información Contable
Intereses, comisiones y Contratos y convenios Partes Eventos Posteriores al
otros gastos de la Deuda Concesiones Relacionadas Gastos y Otras Perdidas Cierre
Ingresos excedentes
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Completa el cuadro 2 con las diferencias, semejanzas y causas de la elaboración de las notas de cada municipio.
Comentarios y observaciones:
TIPO DE NOTA MUNICIPIO DE PETATLÁN
La presentación de las notas de desglose en
Guadalajara, es la adecuada de acuerdo con lo
establecido en la LGCG ya que proporcionan
Notas de desglose información adicional y suficiente que amplía los
datos contenidos en los reportes de los Estados
Financieros, podemos ver que están explicados de
forma detallada con las cuentas de cada rubro.
En este tipo de notas encontramos la misma
presentación a que ambas cumplen con las notas:
 Cuentas de Orden Contables
Notas de memoria
 Cuentas de Orden Presupuestarias
(Cuentas de orden)
Podemos ver que en el caso del Municipio de
Petatlán la información se presenta muy detalla y
comprensible.
Las notas de gestión son adecuadas ya que revelan
información del contexto y de los aspectos
económicos-financieros más importantes del
Notas de gestión
periodo, revelan el panorama general del ente
administrativa
público, quien es, a que se dedica, la administración
del municipio y las base de Preparación de los
Estados Financieros.
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MUNICIPIO DE ZIHUATANEJO
En Zihuatanejo respetan un poco mas la
estructura delas notas ampliando la información
que se detalla en los estados financieros, en este
casi fue más fácil encontrar la información en un
solo archivo publicaron las notas de desglose, se
orden y de gestión.
Considero que en ambos casos se presenta la
armonización en la información lo que facilita su
comprensión.
Cuentas de orden presupuestarias.
la diferencia es que en estas notas incluyen los:
Bienes bajo contrato en comodato y algunas
prestaciones.
Los datos de cada entidad varían en cuento a las
cantidades pero cubren los mismos conceptos al
ser municipios con actividades similares, como
hemos visto es importante que los datos de las
notas sean considerados en el análisis de los
estados financieros para la mayor comprensión
de los mismos y de sus particularidades.
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Conclusión

Como vimos en ambos municipios es básicamente lo mismo ya que son municipios vecinos,
aunque muchas veces en el municipio de Zihuatanejo es mucho más turístico por lo tanto
tienen mayores ingresos.
Las notas a los estados financieros constituyen una parte importante y básica de la
información contable y presupuestaria, aportan y revelan la información complementaria de
los rubros y saldos presentados en los estados financieros. Es importante aclarar que las
notas a los estados financieros no son un estado financiero, pero sí forman parte de estos de
forma obligatoria y no opcional.
Las notas a los estados financieros deberán presentar las bases de preparación de los
estados financieros, las políticas normativas y contables y la explicación de las variaciones
más considerables e importantes. (UnADM, 2020)

Bibliografía
Azueta, Z. d. (2019). Zihua ciudad de todos. Obtenido de https://zihuatanejodeazueta.gob.mx/transparencia

CONAC. (2020). DE LOS ESTADOS E INFORMES CONTABLES, PRESUPUESTARIOS, PROGRAMÁTICOS Y DE LOS

INDICADORES DE POSTURA. Obtenido de
https://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_08_008.pdf

Guerrero, M. d. (2019). Notas de Desglose Estado de Situación Financiera. Obtenido de

https://www.zihuatanejodeazueta.gob.mx/sites/default/files/2019-05/D.2.7%20Notas%20a%20los
%20Estados%20Financieros_0.pdf

MUNICIPIO DE PETATLAN, G. (2018). Notas a los Estados Financieros / Notas de Desglose. Obtenido de
http://petatlan.guerrero.gob.mx/wp-content/uploads/2018/08/D.2.7-NOTAS-A-LOS-EDOS-FINANC.pdf

Petatlán, H. A. (2019). Notas a los Estados Financieros. Obtenido de

http://petatlan.guerrero.gob.mx/transparencia/

UnADM. (2020). Notas de información contable y gubernamental. Obtenido de

https://campus.unadmexico.mx/course/view.php?id=579

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