Plan de Comunicaciones 2021

SECRETARÍA GENERAL Y DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | OFICINA DE COMUNICACIONES
PLAN DE COMUNICACIONES
2021
JONNAN ALEXIS CERQUERA

ALCALDE MUNICIPAL
RESPONSABLES
SECRETARIO GENERAL Y DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
OFICINA DE COMUNICACIONES
Tels.: (4) 815 89 22

E-mail: comunicaciones@carepa-antioquia.gov.co
PRESENTACIÓN
A través de la historia la comunicación ha sido una actividad esencial de la sociedad,

desde tiempos remotos el hombre ha buscado inagotablemente los medios y
estrategias para comunicarse con los demás.
Con el paso de los años y la llegada de la innovación se ha desarrollado infinidad de
mecanismos y formas para mejorar y dispersar las comunicaciones, permitiendo que
los seres humanos lleguen a la persona o lugar deseado en un instante, a cualquier
lugar del planeta.
Además, la comunicación hace presencia en todos los campos que se mueve el
hombre, es ella la que nos permite intercambiar información, organizarnos y
desarrollarnos como individuos en el entorno social donde nos hacemos participes. A
través de la comunicación podemos influir en las personas, ya que nos permite la
creación de mensajes que pueden generar sentimientos y emociones en el ser
humano.
Los cambios que se han dado hacen posible que en la actualidad existan varias
vertientes dentro de la comunicación, entre las que encontramos la comunicación
pública, la cual será nuestro derrotero de trabajo, teniendo presente los conceptos de:
comunicación interna y externa, medios de comunicación y redes sociales, con el fin
de establecer canales de información oportunos y eficaces tanto para los funcionarios
como para la comunidad en general.
El fortalecimiento de la cultura organizacional y el cumplimiento de los objetivos
misionales son las tareas principales de la comunicación pública; los actores
primordiales para lograr esas metas trazadas desde Amor por lo Nuestro, corresponde
al talento humano de la Administración Municipal.
Gobernar con transparencia, es el principal objetivo para recuperar la confianza
institucional entre los habitantes de Carepa quienes serán los evaluadores de la gestión
realizada desde el gobierno local, por tal razón es importante generar contenidos que
impacten positivamente el público. Es por ello que desde la comunicación, se busca
generar lazos más estrechos entre la administración Amor por lo Nuestro y la
comunidad, para que la población pueda percibir que se trabaja a favor del beneficio
común y no de las minorías, como se cree.
Para la Administración Amor por lo Nuestro, la comunicación es el medio que le
permitirá establecer una relación abierta y cercana con la comunidad, garantizando el
derecho a la información y así generar confianza y credibilidad en cada uno de los
pobladores del territorio Carepense.
Por ello, desde la oficina de comunicaciones de la Alcaldía Municipal, trabajaremos
para fortalecer la identidad corporativa, la cultura organizacional y la interacción de los
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diferentes públicos. Desde esta área se generarán los contenidos informativos de

impacto en cada una de las estrategias de comunicación con el fin de dinamizar los
canales tradicionales y aquellas herramientas tecnológicas que permiten masificar la
información.
OBJETIVO GENERAL
Fortalecer e implementar nuevas estrategias y canales de comunicación que faciliten
la comunicación institucional y permitan la difusión de información veraz y oportuna
relacionada con la gestión, administración y ejecución del gobierno municipal, en pro
de fortalecer la credibilidad de la entidad como parte del estado y generar confianza en
la ciudadanía.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Fortalecer las estrategias y canales de comunicación existentes en la Alcaldía
Municipal con el fin de avanzar en el fortalecimiento de la comunicación institucional
dinamizándola de acuerdo a las exigencias actuales.
Posesionar la imagen de la Administración Municipal para generar mayor recordación
en los habitantes del municipio.
Promover la participación ciudadana mediante estrategias que permitan a los
ciudadanos tener acceso a noticias, programas y proyectos que se desarrollen desde
la Administración Municipal.
Adoptar nuevas estrategias de comunicación que conlleven al mejoramiento continuo
con el fin de consolidar una buena imagen y generar confianza institucional.
Trabajar en la consolidación de un modelo comunicacional que permita y garantice el
manejo eficiente de la información.
Implementar nuevas herramientas tecnológicas que permitan diversificar los
contenidos.
Establecer relaciones y convenios con los medios locales y regionales de
comunicación.
Fortalecer la difusión a través de las redes sociales.
Organizar eventos de calidad que puedan ser recordados fácilmente por la comunidad.
Realizar cambio de imagen de la página web, con el fin de hacer más dinámica,
interactiva y comprensible para los usuarios.
Promocionar aspectos positivos del municipio.
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Generar espacios de participación del alcalde y los secretarios de despacho en los

medios locales, regionales y departamentales de comunicación.
Brindar respuesta a las inquietudes que exponga la comunidad a través de las redes
sociales, especialmente Facebook.
Actualizar la información de la página web.
Publicar información de interés para el público externo e interno de la administración
Municipal.
Promover la buena imagen del alcalde y su gestión administrativa.
Proporcionar a los medios de comunicación información que sea solicitada por sus
colaboradores o que requiera ser difundida por estos canales.
Realizar la producción de contenidos radiales para ser emitidos principalmente en la
emisora local: cuñas, micro cápsulas, mensajes institucionales.
Acompañar y cubrir los diferentes eventos o actividades donde participe el señor
alcalde o los jefes de despacho para recolectar información para la publicación de las
mismas, en los diferentes canales con que cuenta la Administración Municipal o
contrate.
ALCANCE
El presente Plan de Comunicaciones aplica para todos los procesos de la Alcaldía
Municipal de Carepa, los servidores públicos y los usuarios internos y externos que
demanden los servicios del ente territorial.
RESPONSABLES
La implementación y divulgación del Plan de Comunicaciones será responsabilidad de
la Secretaría General y de Servicios Administrativos a través de la Oficina de
Comunicaciones, demás jefes de despacho, todos los funcionarios públicos y partes
interesadas.
BENEFICIARIOS
Se beneficiarán de este Plan de Comunicaciones los funcionarios públicos y
contratistas de la Administración Municipal de Carepa y la comunidad en general.
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FUNDAMENTACIÓN Y JUSTIFICACIÓN
La comunicación se define como “Un conjunto de técnicas y actividades encaminadas

a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la
organización, entre la organización y su medio; o bien, influir en las opiniones, aptitudes
y conductas de los públicos internos y externos de la organización, todo ello con el fin
de que está última cumpla mejor y más rápido los objetivos”.
Para las organizaciones corporativas la comunicación es de vital importancia, por tal
razón su acción debe estar basada estructuralmente desde una división especializada
que le permita lograr los resultados esperados; para ello es necesario contar con la
dirección y coordinación de profesionales en comunicación y ciencias afines y el
apoyo de servidores que tengan conocimientos relacionados a esta área y puedan
aportar en el cumplimiento de los objetivos trazados en el Plan de Comunicaciones.
La comunicación organizacional será la base desde la cual partirá el accionar de la
Oficina de Comunicaciones de la Alcaldía de Carepa.
Se entiende por comunicación organizacional el conjunto de acciones,
procedimientos y tareas que se desarrollan para enviar o recibir información mediante
los diferentes medios, métodos y técnicas de comunicación interna y externa con la
finalidad de alcanzar los objetivos de la entidad. El principal objetivo de este tipo de
comunicación es lograr la coherencia en toda la información (mensajes) que difunda
la organización.
En una entidad eficaz la comunicación debe circular en varias direcciones, lo que
conlleva a establecer estrategias concretas para construir y difundir la información.
Comunicación descendente: Es aquella que se emite desde los servidores

públicos de alto nivel hacia aquellos que están en niveles inferiores de la jerarquía
organizativa. Una de sus desventajas es que la información puede distorsionarse a
medida que desciende por los diferentes grados jerárquicos de la entidad, por esta
razón es importante contar con un sistema de retroalimentación con el fin de poder
verificar si esta se recibe tal como era la intención del emisor.
Comunicación ascendente: Su circulación inicia en los servidores públicos de

niveles inferiores dentro de la jerarquía institucional y asciende a aquellos de rangos
superiores. La desventaja es que puede ser obstaculizada por servidores que filtran los
mensajes y no trasmiten toda la información a sus jefes. Se debe tener en cuenta que
la transmisión oportuna y precisa hacia la alta gerencia es fundamental conocer el
desempeño y procesos de los funcionarios para fines de control y toma de decisiones.
Comunicación cruzada: Sirve para acelerar el flujo de la información, permite una

mejor comprensión y coordinar esfuerzos en el cumplimiento de los objetivos; puede
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darse de manera horizontal (entre funcionarios de un mismo nivel jerárquico) o

diagonal (entre servidores diferente rango dentro de la jerarquía institucional o distintas
dependencias).
Comunicación interna:
Esta herramienta de trabajo facilita los procesos y se deriva en su mayoría de la
información externa que llega a la alcaldía, se maneja mediante correo y chat de
WhatsApp manteniendo una comunicación bidireccional con el propósito de
retroalimentar la información y lo que permite difundir contenidos claros y precios.
Asimismo, tiene como fin mantener las buenas relaciones entre los miembros de la
entidad a través de mensajes que se hacen circular por diferentes medios, con el fin de
promover la comunicación, unión y motivación en pro de alcanzar las metas
institucionales.
Comunicación externa:
Se fundamenta en el diseño y transmisión de la información a través de los diferentes
canales de comunicación, la cual está dirigida a los públicos externos con el fin de
mantener o perfeccionar las relaciones publicas en pro de proyectar una mejor imagen
institucional.
Asimismo, teniendo en cuenta el ámbito que converge las comunicaciones del ente
territorial, es preciso hablar sobre comunicación pública, la cual está encaminada a la
producción y la difusión de información y mensajes con distintos propósitos y de
interés, dirigidos a grandes públicos o audiencias a través medios masivos de
comunicación tradicionales y de las nuevas tecnologías, con el propósito de tener
mayor alcance en la difusión.
Dentro de la comunicación pública encontramos varios campos, entre los que se haya
la comunicación gubernamental que tiene como finalidad hacer conocer
públicamente la acción del gobierno de manera transparente, con el fin de cumplir con
el deber de informar y garantizar el derecho a los ciudadanos de ser informados.
La Administración Amor por lo Nuestro, se caracterizará por ser un Gobierno
transparente y abierto a la ciudadanía, lo que le permitirá generar confianza
institucional, siendo las comunicaciones parte fundamental para alcanzar estos
propósitos.
Mediante la planeación y el diseño de estrategias que faciliten dar solución a la
necesidad de divulgar la gestión administrativa y demás acciones del gobierno, que
conlleven a proyectar una buena imagen de la entidad; manteniendo políticas de
comunicación interna y externa implementadas en los diferentes medios y canales de
información.
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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
El direccionamiento estratégico, es el proceso a través del cual se orienta la entidad
para formular, ejecutar y evaluar las políticas, planes, programas, acciones,
lineamientos y proyectos en el cumplimiento de su misión institucional y cumplir con
las responsabilidades constitucionales.
Este es el mapa de navegación que todos los funcionarios, contratistas y colaboradores
deben conocer, lo cual, les permitirá remar en la misma dirección con el propósito de
lograr los objetivos propuestos.
SIMBOLOGÍA
El primero de enero de 2020 toma posesión el alcalde Jonnan Alexis Cerquera, quien
trae consigo una nueva imagen para la Administración Municipal, a través de la cual se
quiere mostrar el cambio con un enfoque de transformación del territorio mediante
gestión transparente, inversión social y obras, un gobierno en el que se promueve la
inclusión y participación comunicatoria y se promueve el Amor por lo nuestro.
LOGOTIPO
El papagayo, símbolo de Carepa en forma de corazón formado por sus alas, acobijado
de los colores del Municipio rinden homenaje a la bandera, historia e idiosincrasia
Carepense.
En su intermedio el nombre del municipio en mayúscula y el de la actual
Administración.
COLORES DEL LOGOTIPO

Los colores institucionales están establecidos en gamas porcentuales de CMYK, todas
las piezas gráficas estarán diseñadas y diagramas bajo esta identidad como colores
principales.
COMPOSICIONES DEGRADADOS
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Variantes 1 tinta
ICONOGRAFÍA
Iconos generales
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Dependenias
SLOGAN
El eslogan está conformado por la frase “Amor por lo Nuestro” que enmarca ese
sentimiento común que nos impulsa a escuchar a las comunidades, combatir la
inseguridad, brindar mejores oportunidades de educación, mejorar la calidad de vida,
crear conciencia ambiental, generando sentido de pertenencia y lograr la
transformación de nuestro territorio.
LÍNEAS ESTRATÉGICAS
1. El Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 cuenta con cinco líneas estrategias.
2. Amor por Nuestro Desarrollo Económico.
3. Amor por Nuestra Renovación Social.
4. Amor por Nuestra Sostenibilidad.
5. Amor por Nuestra Institucionalidad.
6. Amor por Nuestra Seguridad, Justicia, Paz y Convivencia Ciudadana.
EQUIPO DE TRABAJO
Asesor de prensa
Establece estrategias de comunicación, información, divulgación, relaciones públicas
y campañas promocionales para dar a conocer los diferentes programas y proyectos
adelantados por la Administración Municipal.
Técnico operativo
Brinda asistencia técnica en la gestión de la imagen institucional por medio del diseño
gráfico de piezas, para todas las dependencias de la administración municipal de
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acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y funciones designadas. Prestar apoyo
y velar porque se cumplan los lineamientos dados sobre la materia.
Auxiliar administrativo
Apoya el desarrollo misional de la dependencia conforme a los planes, programas y
proyectos establecidos a facilitar la ejecución de actividades relacionadas con el
proceso de comunicaciones.
POLÍTICAS DE COMUNICACIÓN
La comunicación propenderá por el sentido de pertenencia y amor por lo nuestro,
desde todos los ámbitos de nuestra sociedad, se basará en los principios de veracidad,
eficacia y transparencia; visibilizando la gestión del alcalde y sus colaboradores de
acuerdo a los objetivos trazados en el Plan de Desarrollo.
Se generaran espacios, campañas y programas que promuevan la buena imagen
institucional y genere en los carepenses confianza en la institucional, haciéndolos
participes como agentes primordiales del desarrollo de Carepa.
Con el fin de preservar la imagen corporativa de la entidad, todos los contenidos,
productos o piezas publicitarias en los que se encuentre el logo de la administración y
el municipio, debe ser validado por la o el asesor de comunicaciones y contar con su
visto bueno.
En concordancia con el orden de jerarquía establecido en la administración municipal,
toda información debe ser suministrada o notificada al área de comunicaciones por el
secretario de cada dependencia o el responsable del programa o área que origine los
datos para los contenidos informativos.
Todos los secretarios de la administración municipal y los responsables de los
programas que conforman cada dependencia, deben estar prestos a contribuir con el
suministro y retroalimentación de la información más significativa en pro de lograr
veracidad y eficacia en los contenidos.
Toda información que esté dirigida a la comunidad debe ser enviada a la oficina de
comunicaciones para el respectivo tratamiento relacionado con producción,
redacción y difusión de acuerdo a cada necesidad.
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MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Carteleras informativas: Medios para publicar información impresa, la cual se
cambiará de acuerdo a la vigencia de las publicaciones. Su objetivo es informar a los
servidores
públicos, contratitas y usuarios sobre las actividades institucionales, culturales,
recreativas, rendición de cuentas, campañas y noticias de interés para los usuarios
internos y externos de la Administración. Su manejo está bajo la responsabilidad de la
oficina de comunicaciones y toda publicación debe contar con la aprobación de esta
área.
Las carteleras informativas son de uso exclusivo de la Alcaldía, en ningún momento se
permitirá publicar en ellas anuncios de otras entidades, con excepciones del trabajo
interinstitucional, su actualización estará a cargo del personal de la oficina de
comunicaciones con el fin de preservar la estética de las mismas.
Se publicará en las carteleras los boletines institucionales, resoluciones, decretos,
comunicados e información sobre la gestión de la administración, invitaciones,
eventos, actividades y campañas de interés para la comunidad.
El periodo de actualización depende de la vigencia de los contenidos publicados.
No se permitirá fijar hojas, afiches, carteles en las paredes de la Alcaldía Municipal, toda
información debe ser ubicada en las carteleras.
Toda información que se publique en las carteleras debe ser clara, útil, completa, veraz
y de interés. Tener poco texto y excelente ortografías.
Los contenidos de imágenes deben ser llamativas, claras y bien estructuradas.
Los mensajes que se publiquen en estos canales de información deben contar como
mínimo las siguientes características:
Diseño: Deben elaborados en las plantillas que suministre el área de diseño acorde
con cada necesidad.
Título: Destacarlo con un tamaño de letra más grande, en negrilla o color diferente.
Tipo de letra: Se podrá utilizar de forma creativa las siguientes tipografías con el fin
de preservar la identidad en las piezas:
Principal: Aileron.
Secundarias: Geométrica, arial, corbel, prixima, helvética, gavabon, signatra.
Color de texto: De acuerdo al manual de estilo.
Imágenes: Deben ser distribuidas en los espacios conservando la estética.
Tels.: (4) 815 89 22

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Número de carteleras: Se encuentran 6 carteleras

Ubicación: las carteleras se encuentran distribuidas en el palacio municipal a cargo de
planeación, Gobierno, General, Salud y Comunicaciones.
Pantallas de TV:
Las pantallas de televisión son una herramienta que permite proyectar contenidos en
formato audiovisual, imagen y texto con información institucional de interés dirigida al
público interno y externo de la entidad.
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Número de pantallas TV: 1
Ubicación de las pantallas TV: está instalada en el primer piso del Palacio
Municipal.
Su uso es exclusivo de la administración municipal de Carepa, no se permite difusión
de información ajena a la Alcaldía excepto de trabajo articulado.
La información se actualizará de acuerdo a la vigencia de la misma, se guarda en una
memoria USB que es la fuente de alimentación de las pantallas.
Correo electrónico:
Este servicio de red también conocido como e-mail, permite mandar y recibir mensajes
con múltiples destinatarios o receptores, en la actualidad funciona a través del servidor
Zimbra Une.
Todas las dependencias tienen a su cargo correo electrónico en con el dominio
@carepa-antioquia.gov.co. Igualmente, los programas tienen dirección de correo,
algunos con otros servidores como: Gmail, Hotmail, etc.
Página web:
La Alcaldía Municipal cuenta con el portal WEB: www.carepa-antioquia.gov.co
mediante la cual se difunde noticias e información relacionadas con la gestión,
programas y estrategias de la Administración Municipal.
Se ha venido avanzando en la implementación de trámites en línea, por esta razón
también se alojan documentos para que los ciudadanos pueden acceder a ellos y
adelantar su diligencia.
La página web cuenta con un menú principal de 6 pestañas que a su vez despliegan
una lista de los ítems de la información que contiene cada una de ellas.
En cumplimiento de la ley 1712 de 2014, en ella se aloja toda la información de interés
público como: decretos, acuerdos, resoluciones, planes, etc. y así garantizar que los
ciudadanos accedan de manera rápida y sencilla a esta.
Nueva imagen propuesta para el portal WEB.
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Redes sociales:
Por el alcance, economía, impacto y aceptación que tienen en la comunidad son los
medios de comunicación que en la actualidad se usan con mayor frecuencia,
convirtiéndose en un canal de retroalimentación con la comunidad. Mediante estas se
publican las noticias y fotos de los eventos en los que hace presencia la Administración
Municipal. Además se dan a conocer las ofertas, convocatorias de interés para la
comunidad.
Se dinamizarán las redes sociales con diseños de calidad, videos y directos para
informar en tiempo real a la ciudadanía en pro de generar recordación.
Contamos con las siguientes redes sociales:
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Facebook:
Pagina oficial: @alcaldiaDeCarepa
Número de seguidores actualmente: 20.635
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Instagram: @AlcaldiaCarepa
Número de seguidores: 2.730
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Twitter: @AlcaldíaCarepa
Número de seguidores: 2.961
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YouTube: Alcaldía de Carepa

Número de suscriptores: 43
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Facebook live.
Campañas
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Información de interés
Videos pregrabados
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Vallas:
En ellas se puede instalar anuncios publicitarios con información de interés para los
habitantes del municipio.
El diseño debe estar acorde con la guía del manual de estilo.
El mensaje debe ser breve y captar la atención.
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En la actualidad el municipio dispone de siete (7) estructuras:
UBICACIÓN MEDIDAS
Parque principal 2 metros de alto por 2.40 metros de largo
Barrio San Marino (sede José María 2 metros de alto por 2.40 metros de largo
Muñoz)
Barrio San Marino 3 metros de alto por 6 metros de largo
Barrio Pueblo Nuevo (I.E.J.M.M.) 2 metros de alto por 2.40 metros de largo
Barrio Los Pinos (salida a Adó) 4 metros de alto por 8 metros de largo
Estación de Policía 3 metros de alto por 8 metros de largo
Centro de Acopio 1.80 metros de alto por 3.60 mts. de largo
Comunicados a la opinión pública

Estas piezas informativas se realizarán cuando la situación lo amerite y se hará difusión
de los mismo a través de la Fan Page, carteleras y medio radial local. Igualmente, para
los boletines de prensa.
Cuñas radiales:
Estas piezas pueden ser publicitarias o informativas, en formato mp3 y su duración será
máximo de 30 segundos.
Las cuñas serán grabadas por voces institucionales, con el fin de generar identidad
corporativa.
Para su producción se utilizarán cortinas y efectos de acuerdo a la necesidad e
intención de la pauta.
Se utilizará cabezote de salida “En Carepa sentimos Amor por lo Nuestro.
En caso que la cuña haga para alguna campaña que se esté implementado, podrá
llevar cabezote de entrada, el cual, debe tener relación con la misma.
Capsulas informativas:
Estas piezas se producirán con información relacionada con los proyectos, obras,
gestiones y actividades o eventos de impacto a la comunidad con el fin de generar
recordación en los habitantes de la población. Estas tendrán una duración máxima de
2 minutos y medio, serán emitidas por la emisora local de acuerdo al énfasis que desee
darse al contenido; mínimo por 8 días.
Pendones:
Se elaborará un pendón para cada dependencia con el fin de que sea utilizado en
actividades relacionadas con cada una de ellas. Asimismo, se harán dos pendones
genéricos con el logo de la Administración Municipal y el escudo del municipio.
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Su diseño debe ir acorde con el manual de estilo.
De otro lado se diseñarán pendones para cada una de las campañas que adelante las
secretarías de acuerdo al presupuesto que esta disponga para tal fin.
La información debe ser corta.
Se utilizarán imágenes que sirvan para referencia la campaña o información.
Su diseño debe captar la atención y ser de fácil comprensión.
Pasacalles:
Se elaborarán de acuerdo a las necesidades de cada una de las dependencias,
campañas o información de interés para la ciudadanía. Su contenido debe poseer
poco texto y ser de fácil comprensión, también se utilizarán imágenes que ayuden a
complementar el mensaje.
Backing: Se elaborará un backing movible para trasladarse a los diferentes eventos

institucionales, para así seguir posicionando la marca Amor por lo Nuestro.
Contenidos audiovisuales
Se generarán contenidos audiovisuales institucionales con el propósito de ser
publicados a través de las redes sociales, emisoras de radio, pantallas de tv; estas
producciones contendrán mensajes inherentes a las diferentes campañas publicitarias
y comunicacionales de la Administración Amor por lo Nuestro, sus dependencias y
programas.
Lo anterior, con el fin de llegar a los diferentes sectores de la comunidad, teniendo
presente los distintos canales de información a los que cada persona puede acceder
de acuerdo a sus capacidades. Generando transparencia y participación ciudadana y
el control social en las decisiones de la gestión institucional.
Periódico institucional:
Este medio de comunicación escrito de alcance masivo en el que se combinan textos
e imágenes se elaborará con información relevante relacionada con la gestión de la
Administración Municipal. Se proyecta realizar uno por año, como mecanismo de
rendición de cuentas.
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Volantes:
Se diseñarán e imprimirán de acuerdo a las necesidades informativas de cada
secretaría, su contenido debe contener poco texto e imágenes relacionadas con el
mensaje que se desea dar. Debe ceñirse al manual de estilo con el fin de preservar la
identidad corporativa.
Grupos de WhatsApp:
Se crearán nuevos grupos de WhatsApp de los diferentes actores, como: medios de
comunicación, Juntas de Acción Comunal, comerciantes, líderes sociales, juventud,
docentes y demás instituciones con el fin de compartir información de interés
comunitario.
Emisora:
Es un canal de información que permite llegar de manera efectiva a las comunidades,
especialmente las zonas rurales, se emitirán cuñas, capsulas informativas, información
de interés y convocatorias, también, se realizarán entrevistas presenciales a
funcionarios, secretarios y alcalde, para informar sobre medidas, proyectos y
programas de interés general.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ANUAL
Fecha de Fecha Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Componente Actividad Cantidad Frecuencia
inicio final 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Creación video
Plan
explicativo del plan y 1 1/02/2021 12/03/2021 1 1
anticorrupción
por componente
Emitir el video en
Plan redes sociales ,
5 1/02/2021 30/11/2021 1 1 1 1 1
anticorrupción Eexplicando los
componentes
Diseño y elaboración
Plan
ecard plan 6 7/03/2021 30/11/2021 1 1 1 1 1
anticorrupción
anticorrupción
Plan
Cuñas radiales
anticorrupción
Diseño y difusión
ecard en fechas
especiales, el
Días especiales 95 1/01/2021 30/12/2023 1 2 1 2 1 4 2 3 3 6 2 4 5 4 3 3 2 1 2 2 3 3 2 3 2 2 1 3 5 2 4 7 4 4 2 3 2 2 4 2 3
archivo se encuentra
en la segunda hoja
de excel.
Diagnóstico de
Actualización
página web de 1 1/02/2021 28/02/2021 1 1 1 1
página web
acuerdo a ITA
Requerimiento a
Actualización secretarios de la
12 1/03/2021 5/03/2021 1
página web información
requerida
Recolección de la
Actualización información y 30/junio del
1 1/02/2021 1 1 1 1 1 1 1 1
página web actualización pagina 2020
web
se actulizarán cada 8
Carteleras 10/02/2021 30/12/2021 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
dias.
emitir y replicar
contenidos
pantalla de Tv audiovisuales, 50 1/02/2021 30/12/2021 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
informtivos y de
interés general
video de regreso a
clases, entrevistas
regreso clases 1 1/02/2021 8/02/2020 1
con profesores y
alumnos.
ecard de regreso a
regreso a clases 8 21/01/2021 8/03/2021 1 1 1 1 1 1 1 1
clase
regreso a clases cuña radial 2 26/01/2021 8/03/2021 1 1
Ecard
concientización para
covid el uso de los 20 10/01/2021 30/12/2021
protocolos de
bioseguridad
Ecard's vacunación
covid 20 8/02/2021 8/12/2021 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
contra el COVID-19
Video de vacunación
covid 3 9/02/2021 9/12/2021 1 1 1
contra Covid-19
Cuñas radiales sobre
protocolos y
covid 6 10/02/2021 31/12/2021 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
vacunación contra el
covid
Video educativo del
ciclorruta uso adecuado de la 1 16/05/2021 22/05/2021 1
ciclorruta
Cuñas radiales
explicativos sobre la
ciclotura 2 1/05/2021 30/05/2021 1 1
utilización de la
ciclorruta
Ecard de nuevas
Campaña uso
medidas de uso 8 8/02/2021 30/12/2021 1 1 1 1 1 1
del casco
adecuado del casco
Cuñas informativas
Campaña uso para uso
6 1/02/2021 28/02/2021 2 2 2 1
del casco reglamentario del
casco
Entrevista secretaria
de tránsito
Campaña uso
explicando las 1 1/02/2021 28/02/2021 1
del casco
nuevas medidas de
uso del casco
Video explicativo
sobre las nuevas
disposiciones del
Residuos y ministerio de medios
1 8/02/2021 13/02/2021 1
desechos ambiente en cuanto
a la clasificación de
desechos por
colores
Ecards de
concientización en el
Bienestar animal 11 8/02/2021 31/12/2021 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
trato y cuidado
animal
acompañamientos
las jornadas de
Bienestar animal 2
vacunación y
esterilización
Ecards de
Bienestar animal vacunación y 2
esterilización
Ecards informativos
del proyecto de
Bienestar animal 2 1/04/2021 30/04/2021 1 1
cambio de tracción
animal a mecánica
Video emotivo del

Bienestar animal cambio de tracción 1 1/04/2021 30/04/2021 1
animal a mecánica
acompañamiento y
mercado cubrimiento de los
11 1/02/2021 31/12/2021 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
campesino mercados
campesinos
Ecards informativo
mercado
sobre el marcado 11 1/02/2021 31/12/2021 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
campesino
campesino
mercado Cuñas radiales
11 1/02/2021 31/12/2021 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
campesino informativas
Campaña de Video explicativo
recolección de para pagos virtuales 1 1/02/2021 28/02/2021 1
impuestos de impuestos
ecards para recaudo

Campaña de
de impuestos de
recolección de 19 1/02/2021 31/02/2021 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1
industria y comercio
impuestos
y predial
Cuñas radiales
Campaña de
informativas de
recolección de 5 1/02/2021 31/02/2021 1 1 1 1 1
descuento por
impuestos
pronto pago
acompañamiento y
Campaña de cubrimiento de la
recolección de revisión de tableros y 1 1/02/2021 1/07/2021 1
impuestos avisos en espacio
público
Campaña de Ecards informativas
recolección de para pago por vallas 4 1/04/2021 31/12/2021 1 1 1 1
impuestos y avisos
Cuñas radiales
Campaña de
informativas para el
recolección de 5 1/04/2021 31/12/2021 1 1 1 1 1
pago de impuestos
impuestos
de tableros y avisos
Cultura Ecards sobre cultura
10 1/05/2021 31/12/2021 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ciudadana ciudadana
videos alusivos a las
Cultura normas de buen
2 1/05/2021 30/08/2021 1 1
ciudadana comportamiento
ciudadano
Ecard de
felicitaciones a
Día del Alcalde nuestro alcalde 1 13/03/2021 13/03/2021 1
Jonnan Alexis
Cerquera
Difusión
Ecard de teléfonos
directorio 1 8/03/2021 10-mar 1
de contacto
telefónico
Cuña radial para
Difusión
informar los números
directorio 1 8/03/2021 31/12/2021 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de contacto en caso
telefónico
de emergencias
Difusión Actualización de
directorio directorio telefónico 1 8/03/2021 8/03/2021 1
telefónico en página web
Ecards alusivas a la
Mes del niño 8 1/04/2021 30/04/2021 2 2 2 2
niñez
Mes del niño Cuñas radiales 4 1/04/2021 30/04/2021 1 1 1 1
Video emotivo
resaltando la
importancia de la
Mes del niño 1 4/04/2021 4/04/2021 1
niñez, el cuidado y la
protección de
nuestros pequeños
Renovación del
Video Himno video del himno de 1 15/12/2021 15/12/2021 1
Carepa
Ecard de
felicitaciones a todas
Mes de la mujer 4 10/03/2021 10/03/2021 1 1 1 1
las mujeres
carepenses
Cuñas radiales que
exalten a la mujer, su
Mes de la mujer belleza y su 3 10/03/2021 10/03/2021 1 1 1
importancia en
nuestra sociedad
Video de una mujer
representativa de la
Mes de la mujer 1 10/03/2021 10/03/2021 1
comunidad
carepense
Entrevista radial a
Mes de la mujer mujer representativa 1 10/03/2021 10/03/2021 1
del municipio
Mes de la madre Video de las madres 1 9/05/2021 9/05/2021 1

Programa especial
de radio con la
Mes de la madre 1 9/05/2021 9/05/2021 1
primera dama del
municipio
Ecard de
Mes de la madre felicitaciones a las 4 9/05/2021 31/05/2021 2 1 1
madres carepenses
Ecards informativas
Campaña JAC sobre las elecciones 4 1/03/2021 31/03/2021 1 1 1 1
de las JAC
Entrevista con
secretaria de
Campaña JAC 1 5/03/2021 5/03/2021 1
gobierno en el
programa AlcalDIA
Video documental
Campaña de sobre la masacre de
1 9/04/2021 9/04/2021 m 1
víctimas zungo embarcadero
(Memoria histórica)
ecards de
La misma
promoción de la
cantidad
Alcalde al barrio visita de nuestro 1/05/2021 31/05/2021 8 8 8 8
de barrios y
alcalde a los barrios
veredas
del municipio
acompañamiento y
La misma
registro fotográfico
cantidad
Alcalde al barrio de las visitas del 1/05/2021 31/05/2021 8 8 8 8
de barrios y
alcalde a los barrios
veredas
del municipio
Entrevista a nuestro
alcalde y la
secretaria de
Alcalde al barrio gobierno para hablar 1 30/04/2021 30/042021 1
sobre la campaña de
Alcalde al barrio -
programa AlcalDÍA
Magazine
AlcalDÍA informativo de la 20 15/02/2021 31/11/2021 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Alcaldía Municipal
Campaña contra
ecards sobre
el parque
peligros y sanciones 5 1/02/2021 30/12/2021 1 1 1 1 1
permanente en
por parqueo
vías públicas
Campaña contra
el parque Video educativo
1 1/02/2021 30/12/2021 1
permanente en animado
vías públicas
Campaña contra
el parque
Cuñas radiales 2 1/02/2021 30/12/2021 1 1
permanente en
vías públicas
Entrevista arquitecta
¿Por qué es ilegal el
Loteo ilegal 1 1/03/2021 30/03/2021 1
loteo sin los
permisos?

Plan de Comunicaciones 2021

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SECRETARÍA GENERAL Y DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | OFICINA DE COMUNICACIONES

JONNAN ALEXIS CERQUERA

Tels.: (4) 815 89 22

A través de la historia la comunicación ha sido una actividad esencial de la sociedad,

Tels.: (4) 815 89 22

diferentes públicos. Desde esta área se generarán los contenidos informativos de

Tels.: (4) 815 89 22

Generar espacios de participación del alcalde y los secretarios de despacho en los

Tels.: (4) 815 89 22

La comunicación se define como “Un conjunto de técnicas y actividades encaminadas

Comunicación descendente: Es aquella que se emite desde los servidores

Comunicación ascendente: Su circulación inicia en los servidores públicos de

Comunicación cruzada: Sirve para acelerar el flujo de la información, permite una

Tels.: (4) 815 89 22

darse de manera horizontal (entre funcionarios de un mismo nivel jerárquico) o

Tels.: (4) 815 89 22

COLORES DEL LOGOTIPO

Tels.: (4) 815 89 22

Tels.: (4) 815 89 22

Tels.: (4) 815 89 22

Tels.: (4) 815 89 22

Tels.: (4) 815 89 22

Tels.: (4) 815 89 22

Número de carteleras: Se encuentran 6 carteleras

Tels.: (4) 815 89 22

Número de pantallas TV: 1

Tels.: (4) 815 89 22

Tels.: (4) 815 89 22

Tels.: (4) 815 89 22

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YouTube: Alcaldía de Carepa

Tels.: (4) 815 89 22

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Tels.: (4) 815 89 22

Comunicados a la opinión pública

Tels.: (4) 815 89 22

Backing: Se elaborará un backing movible para trasladarse a los diferentes eventos

Tels.: (4) 815 89 22

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Video emotivo del

ecards para recaudo

Mes de la madre Video de las madres 1 9/05/2021 9/05/2021 1

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