EL ESTUDIO DE PROYECTOS

La preparación y evaluación de proyectos se ha

transformado en un herramienta de uso
prioritario entre los agentes económicos que
participan en cualquiera de las actividades de
asignacion de recursos para implementar
iniciativas de inversion
EL ESTUDIO DE PROYECTOS
El objetivo de la preparación y evaluación de
proyectos es introducir los conceptos básicos de una
técnica que busca recopilar, crear, y analizar en forma
sistemática un conjunto de antecedentes económicos
que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las
ventajas y desventajas de asignar recursos a una
determinada iniciativa. Los alcances de la ciencia
económica y el de medición de esas ventajas y
desventajas constituyen los elementos básicos de
análisis a lo largo de todo esta asignatura.
EL ESTUDIO DE PROYECTOS
Para muchos, la preparación y evaluación de
proyectos es un instrumento de decisión que
determina que si el proyecto se muestra rentable y
debe implementarse pero que si no resulta rentable
debe abandonarse. Sin embargo, es mejor tomar esta
técnica como una posibilidad de proporcionar mas
información a quien deba decidir. Así será posible
rechazar un proyecto rentable y aceptar una menos
rentable.
1.1. Definición de proyecto

Un proyecto no es ni mas ni menos que la busqueda

de una solucion inteligente al planteamiento de un
problema que tiende a resolver, entre tantas, una
necesidad humana. Cualquiera que sea la idea que se
pretende implementar, la inversion, la metodologia o
la tecnología por aplicar, ella conlleva necesariamente
la busqueda de proposiciones coherentes destinadas
a resolver las necesidades de la persona humana.
DEFINICIÓN DE
PROYECTOS
SEGÚN SAPAG
• PALABRAS CLAVES
• Proyecto
• Solución Inteligente
• Resolver una
necesidad humana
1.1. Definición de proyecto

La formulacion y evaluación de proyectos debe ser

tomada como un proceso de generación de
información que sirva de apoyo a la actividad
gerencial, ha alcanzado un posicionamiento
indiscutible entre los instrumentos mas empleados en
la difícil tarea de enfrentar la toma de decisiones de
inversión, tanto para crear nuevas empresas como
para modificar una situacion existente.
1.1. Definición de proyecto
En general un proyecto surge como respuesta a una
“idea” que busca ya sea la solución de un problema o
sea:
• Crear nuevas empresas
• Modificar una situacion existente en una empresa
en marcha ya sea por outsourcing o
externalizacion de actividades que realiza
internamente, ampliacion de sus niveles de
operación o el remplazo de tecnología obsoleta,
Abandono de una linea de productos.
1.1. Definición de proyecto
En palabras más sencillas, un proyecto pretende dar
la mejor solución al problema económico, que se ha
planteado, y asi conseguir que se disponga de los
antecedentes y la información necesarios que
permitan asignar en forma racional los recursos
escasos a la alternativa de solución más efciente y
viable frente a una necesidad humana percibida.
CLASIFICACION
DE LOS
PROYECTOS
Ciclo de vida de un
proyecto
Marco lógico del proyecto
Etapas de la preparación y
evaluación de proyectos.
Esta corresponde a la fase de preinversión, es decir es un
proceso de reformulación y retroalimentación,
simultáneo en el estudio de preinversion, el cual tiene
tres etapas principales: identificación, preparación y
evaluación – exante - del proyecto, en el desarrollo del
ciclo, el objetivo es obtener la información necesaria
para tomar la decisión de proseguir con los estudios e
inversión.
Este proceso de estudio y análisis constituye una
metodología de preparación y evaluación de
proyectos para determinar la rentabilidad
socioeconómica y privada. Es una herramienta que
contribuye para tomar una decisión sobre la mejor
alternativa de ejecución e inversión, permitiendo
con ello, optimizar la utilización de los recursos de
inversión al comparar los beneficios y los costos
asociados a un proyecto.
1.3.Etapas de la preparación y evaluación de proyectos.
 IDENTIFICACION
La etapa de identificación del proyecto, dado el recojo de
datos o la idea, es un proceso de reconocimiento del
problema, necesidad u oportunidad del proyecto privado o
socioeconómico. Esta identificación antecede a la
preparación y evaluación del proyecto de inversión. Como
los proyectos son la búsqueda de una alternativa para
resolver problema con la inversión o producción de un bien
o servicio, es necesaria especificar las causas y efectos del
problema, participantes, objetivos, metas y alternativas de
solución usando estadísticas y diagramas.
PREPARACION O FORMULACION DEL PROYECTO
Es la etapa de recopilación, procesamiento y análisis de
los antecedentes en base a la identificación del problema,
realizando un diagnóstico de la situación actual, estudio
de mercado, técnico, métodos, operaciones, procesos,
legal, financiero, ambiental y otros, para elaborar la mejor
alternativa de solución y que permita justificar la
ejecución del proyecto. El objetivo es formular un plan de
acción para la producción de bienes o servicios, con el
propósito de obtener ventajas financieras, y económicas.
Se trata de obtener información primaria o
secundaria acerca del sector de intervención,
demográfico, geográfico y del mercado, aspectos
técnicos como tamaño, localización e ingeniería del
proyecto, aspectos medioambientales,
administrativos, organizacionales, legales,
financieros, ambientales, aspectos tributarios y
fuentes de financiamiento, y sistematizar la
información obtenida en estudios técnico-
económicos-financieros para su evaluación.
EVALUACION DEL PROYECTO
Es un proceso de comparación y selección de la
mejor alternativa en base a indicares técnico-
económica en un flujo de caja, para la ejecución del
proyecto en cuatro ámbitos: financiero, económico,
social y ambiental. Para la evaluación generalmente
se adopta el análisis costo-beneficio o el enfoque
costo-eficiencia, en función de posibilidades de
cuantificación y valoración de los beneficios del
proyecto.
El objetivo es emitir un juicio, es decir juzgar la bondad
del plan elaborado, con el propósito de asignar
óptimamente los recursos. La evaluación es un
instrumento de asignación de recursos en vista de
coherencia y viabilidad del proyecto, para ello se
estima los índices de rentabilidad cuantitativa (VAN,
TIR, CAE, y otros), cualitativa (bienestar, calidad de
vida, equidad y otros) y análisis de sensibilidad de las
variable involucrada tanto privado o socioeconómico.
GENERACION DE
IDEAS
Las ideas de nuevos productos provienen de muchas
fuentes: consumidores, empleados, distribuidores,
competidores, el área de investigación y desarrollo, y
los asesores.
Procedimiento para crear ideas
Las ideas verdaderamente buenas se debe a la
combinación de inspiración, trabajo y método de
quienes las generan ya sea personal de ventas, de
mercadotecnia, entre otras.
Existen técnicas para hacer que surjan ideas:
a) Enumeración de atributos: consiste en hacer un listado de los
atributos o propiedades del producto y posteriormente modificar
algunos de ellos para buscar una nueva combinación que lo
perfeccione.
b) Relaciones forzadas: se elabora una lista de ideas y se consideran
a cada una de ellas interrelacionándolas para estimular el proceso
creador. Al estar relacionando las ideas se hacen todas las
combinaciones posibles con la cual pueden surgir ideas innovadoras
y novedosas.
c) Análisis morfológico: consiste en un análisis estructural del
producto; aquí se separan las dimensiones más importantes de un
problema y después se estudian todas las relaciones existentes entre
ellas tomando en cuenta como se va a transportar el producto para
llegara su destino.
d) Lluvia de ideas: los encargados de llevar cabo una técnica tienen
que estimular la creación de ideas en reuniones de comité. Deben
dar a conocer sus propias experiencias para que la gente, al
escucharlas, también exprese sus ideas. A esta técnica se le conoce
también como, “creatividad operativa”
La generación de ideas es muy importante, es necesario que una
empresa o un particular quien quiere emprender genere gran
cantidad de ideas, de las cuales se pueden rescatar las buenas
ideas, es conveniente que esta generación de ideas sea sistemática,
y no sea solo fortuita, porque los mercados cambian tan
rápidamente que es necesario ir generando ideas para los distintos
escenarios en que nos encontremos.
Las ideas pueden aparecer de distintas fuentes:
• De la misma empresa Claro, esta es la fuente principal, “se debe partir por
casa”, una muy buena práctica que hacen algunas compañías es dejar que sus
empleados dediquen parte de su tiempo a desarrollar y crear nuevas ideas.
• Consumidores establecer canales de comunicación con los consumidores,
obteniendo una realimentación (feedback) con sus sugerencias permite
obtener ideas de los mismos que comparan nuestro producto
• Competidores conocido como benchmarking, siempre hay que estar atento
de que están haciendo nuestros competidores, que nuevas tecnologías esta
utilizando, esto permite a la empresa como mínimo copiar las buenas
prácticas.
• Proveedores y Distribuidores los proveedores conocen las nuevas materias
y tecnologías disponibles, lo cual presta mucha ayuda al momento de crear o
modificar productos, y los distribuidores conocen el mercado pueden saber
cuando se requiere un nuevo producto, están mucho más cerca de los
clientes.
FLUJOGRAMA DE LA PREPARACION Y EVALUACION DE UN PROYECTO
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO