Actividad N°7

Primera parte Informe de consultoría sobre Control

Presentado por:
Jessica Lorena Castro Peralta ID 783008
Yury Tatiana Mendieta Ducuara ID 784380
Erika Viviana Serrato Mayorga ID 787893

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Pregrado: Contaduría Pública Distancia

Docente: Jacqueline Beltrán Sánchez
Asignatura: Procesos administrativos NRC: 15968
Semestre: Tercero Momento: Uno
Villavicencio Meta
2022
1. Concepto de Control Administrativo
Es el proceso sistemático de regular o medir las actividades que desarrolla la
organización para que estas coincidan con los objetivos y expectativas establecidos en
sus planes. En términos clásicos se define también como el proceso que consiste en
supervisar las actividades que se desarrollan en una organización o compañía para
garantizar que se realicen Según lo planeado y corregir cualquier desviación
significativa.
1.1 Aplicación en la organización.
En la empresa MADIGAS INGENENIEROS S.A. E.S.P dentro de la organización, el
control se aplica como un sistema de retroalimentación por cada área entre contabilidad,
compras, archivo, facturación, operativo cuyo propósito central es identificar
oportunidades de mejoramiento que les permitan realizar un proceso de mejora
continua en la optimización de sus recursos y el logro de sus resultados en función de
una mejor competitividad, mediante un mejor desempeño de la prestación de un
servicio público.
2. Análisis de los enfoques:
En la actualidad las organizaciones diseñan e implementan indicadores de control para
antes, durante o después de que un proceso o evento ocurra. Estos tipos de control se
denominan:
•Control anticipado o preventivo: Se realiza antes de que los procesos o eventos se
implementen. Tiene como propósito evitar que se presenten problemas antes de que las
actividades planeadas se ejecuten.
•Control durante o concurrente: Se realiza durante el tiempo en que se está ejecutando
una determinada actividad. Se hace una supervisión directa durante el tiempo y en el
sitio de trabajo.
•Control posterior o de retroalimentación: Se lleva a cabo sobre actividades o procesos
ya efectuados, informa sobre la eficacia de los resultados obtenidos respecto del
previsto y es fundamental para retroalimentar sobre resultados.
3. Uso del tablero de mando y las distintas herramientas de control administrativo que
maneja la organización:

 ¿Qué es una tabla de mando?

es una herramienta gerencial que tiene por objetivo principal presentar el estado actual
de uno o varios elementos de la medición (indicadores, planes, estrategias, iniciativas)
de la gestión de una compañía, bien sea a nivel global o por cada una de sus áreas o
procesos.

 las distintas herramientas de control administrativo:

 Operativo:

Su principal objetivo es llevar a cabo el seguimiento de los procesos de la

organización haciendo el proceso de matrículas (ventas) toma de lecturas,
mantenimiento a los contadores de gas llevando esta información a una base de
datos llamada NEXIS esta manera presentar y tomar decisiones a tiempo sobre
el área financiera: ventas, cobros, cartera, producción.

 Contable:
Revisar los resultados internos de la organización por sus diferentes manejos como
lo son ingresos, egresos, conciliaciones bancarias, contabilidad mensual,
presentación de retenciones en el tiempo estipulado, haciendo seguimiento a los
indicadores de resultado y en una perspectiva a corto plazo.

 Archivo:
se encarga de agrupar la información por perspectivas, objetivos, iniciativas e
indicadores, para la alta dirección de la organización y, de esta manera, conocer el
comportamiento de la estrategia y su ejecución

4. Plan de mejora que le recomienda a la organización:

Continuar con la presentación de informes, sin omitir ningún imprevisto y así poder
dar solución oportuna y continuidad a la operación.

 productividad: es la más importante ya que la empresa depende de que

este indicador no genere impactos, puesto que se presentan a diario
eventos en la operación, por ello se recomienda generar más
compromiso en cada actividad y proceso, para mitigar estos
impactos que se puedan generar.

 competitividad: aprovechar las ventajas competitivas que se

mantienen con la prestación y la calidad del servicio, y el crecimiento
de la organización, para continuar en el mercado y continuar con el
cubrimiento a nivel nacional.

 impacto: crear más compromiso y sentido de pertenencia con cada área

de proceso y con el personal, para la mitigación de este indicador.
  actividad: promover la motivación en cada proceso para la entrega
eficaz y oportuna,
para no generar reproceso e incumplimiento.

CONCLUSIONES

•El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. El

Control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se
emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones
Planificadas.

•El propósito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar que los planes
Tengan éxito al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar
Acciones, a fin de corregir desviaciones indeseadas reales o potenciales.

•Al igual que la planificación, el control se ejerce continuamente. Por lo tanto, hay procesos
de control que deben siempre estar funcionando en una empresa.

•La comparación de los resultados reales con las metas y normas planificadas constituye
una medición de la efectividad del control durante un período pasado especificado, el cual
constituye la base para una eficaz retroalimentación. Los hechos que se muestran en un
informe de desempeño no pueden ya cambiarse; sin embargo, la medición histórica puede
conducir a un mejoramiento del control en el futuro.

REFERENCIAS BIBLILOGRAFICAS
Bernal, C. y Sierra H. (2008). Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI.
México: Pearson.
Hitt M., Stewart, B., & Lyman, P. (2006). Administration. Pearson Educación.
REFERENCIAS BIBLILOGRAFICAS
Bernal, C. y Sierra H. (2008). Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI.
México: Pearson.
Hitt M., Stewart, B., & Lyman, P. (2006). Administration. Pearson Educación.