Matriz de Involucramiento de Interesados

Compromiso Poder /
Interés
Interesado Desconoce Se resiste Neutral Apoya Líder Influencia

Presidente
grupo alto medio alto alto
Gerente
General alto
Gerente
desarrollo alto

Gerente
Operaciones bajo alto medio alto

Programado
res alto

Tecnicos
electrónica alto medio

Jefe de
proyecto alto alto alto

Unidad PMO alto alto

Usuarios
validadores alto alto

Cliente alto
 Estrategia

Mantener
satisfecho
Mantener
satisfecho
Mantener
informado

Mantener
informado

Mantener
involucrados

Mantener
involucrados

Mantener
involucrados
Mantener
informado

Mantener
involucrados
Mantener
informado
 Matriz de comunicación

Responsabl Metodologí
Nivel de Grupo
Información Contenido formato e de ao canal
detalle receptor
comunicar tecnología

Inicio del
proyecto Acta de Jefe de Todos los
constitución Word b proyecto interesados Plantilla Reunión

Planificación Línea base Jefe de Interesados

del proyecto MS Proyect a proyecto claves Plantilla Reunión

Planificación Jefe de Interesados

Costos Excel a proyecto claves Plantilla Reunión

Planificación Plan de
dirección Jefe de Todos los
del proyecto Word a proyecto interesados Plantilla correo
Planificación Matriz de Jefe de Interesados
riesgos Excel a proyecto claves Plantilla Reunión
Planificación Plan de Jefe de Interesados
calidad Word a proyecto claves Plantilla correo

Cronograma
Planificación de Jefe de Todos los
actividades MS Proyect a proyecto interesados Plantilla correo

Ejecución Datos de Equipo de Interesados

desempeño Word m trabajo claves Formulario correo

Informe de
Ejecución seguimiento Equipo de
s Word m trabajo Cliente Plantilla Reunión

Plan para
Cambios gestión del Jefe de Interesados
cambio Word m proyecto claves Formulario correo

Acta de
Cierre cierre de Jefe de Todos los
proyecto Word a proyecto interesados Plantilla Reunión
 Frecuencia
de
comunicació
n

Solo una vez

Solo una vez

A= alto

Mensual
M=medio

Semanal

B=bajo
Mensual

Mensual

Semanal

Mensual

Semanal

Mensual

solo al
finalizar
Opción 1: Acelerar para terminar a tiempo con un costo de USD. USD 150.000 con un costo variable de USD 10
Opción 2: Terminar en base al caso de estudio con un costo de 177.000 (Presupuesto Adicional) con una proba
Opción 3: Gestionar un cierre anticipado a un costo de USD 100.000 por tope máximo de daños y perjuicios (Li

Como recomendación consideramos imponderablemente que la opción 1 es la

para la ejecución de la tarea a realizar, considerando el riesgo que contempla el
de los recursos también el alcance, costo y tiempo. debido que al mes 7 el spi se
corrompe por ello el proyecto se atrasa.
on un costo variable de USD 100.000 con probabilidad de 45%
uesto Adicional) con una probabilidad de 75% de multa de USD 20.000
áximo de daños y perjuicios (Liquidated Damages Cap) con un costo de USD 150.000 con probabilidad de 60% de costos extras de cierre y d

blemente que la opción 1 es la viable

ndo el riesgo que contempla el uso
po. debido que al mes 7 el spi se
0% de costos extras de cierre y desmovilización.  
ejecucion de control y Se establecen criterios de alerta respecto cuando una tarea o activi
revision lecciones apr El proceso de control y seguimiento fue tardío

Realizar
control y
seguimient
o cada 3
meses en
proyectos
entre 12 a
18 meses y
cada 6
meses en
proyectos
de más de
24 meses
de
duración.

implementacide las accione

aplicación de las mejoreLos próximos proyectos deberán considerar etapas de control y seg
cto cuando una tarea o actividad se vea notoriamente retrasada para controlar y tomar acciones tempranas en el calendario o

iderar etapas de control y seguimiento de acuerdo a la duración total establecida en trimestres o semestres.
tempranas en el calendario o cronograma.

semestres.