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MANUAL DE INSTRUCCIONES Hoja 1 / 12

I7.04.01.05

GUÍA DE USUARIO PARA:

Revisión N° 1 Fecha: 29/01/08
LIBERACIÓN DE SOLPED

1. REVISIONES

Rev. Vigencia Descripción

Emisión original como instrucción, bajo Norma ISO 9001:2000,
0 27/12/07 tomándose como referencia el proceso para la liberación de una
solicitud de pedido (solped) definido bajo SAP para el módulo MM.
Se modificó el punto 5.2, agregándose el punto 5.2.1 Liberación de
1 29/01/08 todas las posiciones de una solped y el punto 5.2.2 Liberación de solped
cuyos números no son correlativos.

GESTIÓN DE APROBACIÓN

Originó Aprobó Emitió

Firma

Aclaración G. Mahiques Ricardo Rivetti Horacio Monjo

Sector Resp. Módulo MM Gcia. Abastecimiento Gerencia de Calidad
Fecha 28/01/08 29/01/08 29/01/08

2. OBJETO

Instrumentar los distintos niveles de autorización para que sea habilitada una Solped de
materiales, de manera que pueda ser comprada por el sector de Abastecimiento.

3. CAMPO DE APLICACIÓN

Se aplica a todas las posiciones que integran una solped

4. REFERENCIAS

• P7.02.01 Procesos relacionados con el cliente

• P7.04.01 Compras
• MM Solicitud de pedido.

5. DESCRIPCIÓN

5.1 LIBERACIÓN INDIVIDUAL

Con el fin de poder liberar una solicitud de pedido (solped), el usuario deberá como primera
medida iniciar SAP Logon desde el icono en su escritorio. Una vez allí pulsará Acceder al
sistema. Acto seguido introducirá el mandante; el cuál será el número 400; colocar el
correspondiente nombre de usuario, la clave de acceso inicial y el idioma de trabajo (español).

De esta manera se accederá al sistema y podrá observar la siguiente estructura jerárquica

(estructura árbol), en donde se le indicará la ruta a seguir para crear una solped.

Se deberá seguir la siguiente ruta:

Menú SAP/Logística/Gestión de materiales/Compras/Solicitud de pedido/ Liberar/Liberación

individual (ME54N).

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LIBERACIÓN DE SOLPED

Una vez allí se deberá ejecutar (doble click) sobre la transacción ME54N – Liberar solicitud de
pedido.
De esta manera se podrá observar los campos iniciales a seleccionar y completar para dar
inicio al proceso de liberación de la solped.

Para una mejor comprensión de la ruta a seguir se aprecia a continuación la siguiente imagen.

Si el usuario conoce previamente la transacción a utilizar, la podrá cargar directamente en la

barra de herramientas ubicada en la parte superior de la pantalla.
En aquellos casos en que el usuario tenga
conocimiento previo de la transacción a
utilizar podrá acceder a ella cargando la
misma en el presente campo. Esta barra se
encuentra en la parte superior de la pantalla
SAP a la que accedió luego de “loguearse”

Una vez ingresada la transacción el sistema lo derivará a una pantalla en donde le mostrará las
posiciones de la última solped creada o modificada, en caso de que desee liberar una posición
de otra solped deberá hacer clic en el menú donde dice “Solicitud de pedido” en el margen
superior izquierdo de la pantalla como se muestra a continuación:
Siguiendo con el
Para cambiar de ejemplo; En este caso
solped el usuario Tipo de documento se cambia de solped,
deberá remitirse a la cuyo número es el que
parte superior se puede apreciar.
izquierda de su
pantalla ingresar en
“Solicitud de pedido”
luego clickear sobre
“otra solped”.

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Una vez realizada esta acción se ejecutará una pantalla que le solicitará al usuario ingresar el
número de solped que desea modificar, aquí se deberá completar con este número y oprimir
“enter” para acceder a la solped en cuestión.

Una vez allí, se podrá observar en la parte inferior de la pantalla una serie de solapas en donde
se encuentran datos ya cargados al haberse generado la solped, una de estas solapas es la de
estrategia de liberación, y es a donde debe remitirse el usuario si es que ha realizado la carga
completa y detallada de la posición a liberar.

Posiciones que
integran la solped.

Para cambiar de posición a

liberar, utilizar los siguientes
íconos.

Solapa en donde se
accede a la estrategia
de liberación.

Código de liberación y
tipo de solped.
Posición de la solped Para liberar la posición
que esta por ser de la solped se deberá
liberada. clickear en el icono
Aquí se indica el señalado.
estado en que se
encuentra la posición
de la solped, en este
caso por ej, esta
posición no ha sido
liberada.

A modo de ejemplo, se liberó una posición. Allí se puede ver como se ha modificado el estado
de autorización de la posición.

Estado de liberación Clickeando sobre este

de la posición. En este ícono se puede
caso se encuentra cancelar la liberación
liberada. previamente realizada.

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Nota La liberación se realiza a nivel de posición, es decir, el usuario deberá liberar cada una de
las posiciones o ítem que conforman la solicitud de pedido.

Una vez liberada la posición o posiciones de una solped, se deberán guardar los cambios
realizados clickeando sobre en la barra de herramientas que se encuentra en la parte
superior de la pantalla. De esta manera se dará por finalizado el proceso de liberación
individual.

El usuario, en caso de que desee corroborar la liberación de esta posición, podrá hacerlo
mediante la transacción ME53N Visualizar solicitud de pedido, allí accederá a una pantalla
similar a la de liberación, en donde se deberá ingresar a la solapa de “estrategia de liberación”
y verificar el estado de la posición deseada.

5.2 LIBERACIÓN COLECTIVA

Otra de las variantes a las que puede acceder el usuario es la liberación colectiva de
solicitudes de pedido. Esta liberación permite liberar posiciones de pedido aunque estas ya
contengan posiciones liberadas individualmente.

Para realizar esta actividad el usuario deberá seguir la siguiente ruta para acceder a la
transacción que le permita realizar el tipo de liberación en cuestión.
La ruta, será:

Menú SAP/Logística/Gestión de materiales/Compras/Solicitud de pedido/Liberar/ME55 -

Liberación colectiva.

Para realizar la liberación colectiva el usuario deberá tener presente el código de liberación y el
tipo de documento.
Al ejecutar esta transacción el usuario accederá a la siguiente pantalla, en la presente deberá
fijar los parámetros a utilizar para buscar los pedidos de compra a liberar.

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Los datos a cargar obligatoriamente son los siguientes:

• Código de liberación: Existen dos opciones; si se tiene conocimiento del código el mismo
puede ser ingresado manualmente. Por otro lado si se desconoce el código el usuario
deberá posicionarse sobre el campo y oprimir F4 para seleccionar del menú el código según
corresponda.
• Grupo de liberación: Este grupo de liberación está relacionado con la clase de documento
que cada uno de los liberadores está autorizado a liberar. Si se tiene conocimiento del grupo
de liberación el mismo puede ser ingresado manualmente. Por otro lado si se desconoce el
grupo el usuario deberá posicionarse sobre el campo y oprimir F4 para seleccionar del menú
el grupo de liberación que corresponda.
• Alcance de la lista: Permite mejorar el modo de visualización de la misma.

Una vez cargado estos datos, el usuario deberá oprimir sobre el icono “Ejecutar”

Nota: Quedará a criterio del usuario el completar los demás. Cabe señalar que cuanto mayor
sea la cantidad de datos más precisa será la búsqueda de la solped´s.

La pantalla que el usuario visualizará será la siguiente, en ella podrá observar el listado de
solped´s pendientes de liberación y que reúnen las condiciones indicadas en la pantalla de
arriba mostrada.

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Es importante que previo a la liberación de la solped el usuario visualice la mismo, para ello
deberá hacer click donde se indica en la imagen (ver curso del Mouse), realizado esto toda la
fila quedará seleccionada (color naranja).
Una vez ejecutada esta acción el usuario deberá oprimir sobre el icono ubicado en la
barra de icono (1º de izquierda a derecha).

De esta manera el usuario podrá visualizar el pedido de compra a liberar.

Visualizada la solped y siendo esta la correcta se oprimirá sobre el icono “Back” para
regresar a la pantalla anterior y desde allí proceder a liberar la solped, para ello el usuario
deberá hacer click sobre el icono.
Una vez que se haya liberado la solicitud de pedido se ejecutará la siguiente pantalla. Puede
observarse en la imagen que el icono de liberación fue reemplazado por una tilde.

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Nota: Se deberá tener especial cuidado al ejecutar el icono mencionado, ya que, una vez
realizada esta acción queda liberada la Solped sin necesidad de guardar los cambios
realizados. Es importante recordad que en la Solped la liberación es posición por posición con
lo cual para liberar todo se necesita ir posición por posición realizando la liberación tal como se
explicó anteriormente.

Nota: Si una posición es liberada incorrectamente se puede reversar esta situación ingresando
la transacción de liberación individual y haciendo click sobre la posición que se había liberado
previamente.

5.2.1 LIBERACIÓN DE TODAS LAS POSICIONES DE UNA SOLPED

Esta variante permite evitar la liberación colectiva posición por posición, ya que, mediante la
transacción antes mencionada se pueden liberar todas las posiciones de la solicitud de pedido
de manera simultanea.

Para su realización, se deberá seguir la ruta indicada en el punto 5.2 y acceder a la transacción
que se indica. Luego se cargarán los mismo datos que allí se indican, sólo que en el campo
“Alcance de la lista” se dejará el asignado por default por el sistema “F” y se completará el
campo “Solicitud de pedido” con el número de solped que se pretende liberar en forma
completa (Ver imagen).

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Una vez cargado estos datos, el usuario deberá oprimir sobre el icono “Ejecutar”
De esta manera el usuario visualizará la siguiente pantalla en donde estarán contenidas todas
las posiciones de la solped cargada (16000066).

Al igual que en el caso anterior el usuario podrá visualizar la solped seleccionando la misma
(click sobre el número de solped) y oprimiendo sobre el icono posteriormente.

Si la solicitud de pedido a liberar es correcta, el usuario deberá oprimir sobre el icono para
seleccionar todas las posiciones (ver imagen)

Seleccionadas las posiciones que integran la solped el usuario deberá oprimir sobre el icono
“Guardar” para liberar todas las posiciones que forman la solped, visualizando así la
siguiente imagen.

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5.2.2 LIBERACIÓN DE SOLPED CUYOS NÚMEROS NO SON CORRELATIVOS

Esta variante permite liberar simultáneamente un conjunto de solicitudes de pedido cuyos

números no son correlativos. Para realizar esta acción el usuario deberá ingresar la transacción
ME55 tal como si indico en el punto 5.2 de la presente instrucción cargando la pantalla de
búsqueda de la siguiente manera. Se deberá ingresar los campos:
• Código de liberación.
• Grupo de liberación.

Cargados estos campos el usuario deberá dirigirse al campo “solicitud de pedido” y clickear
sobre el icono.
Una vez ejecutado, se deberá seleccionar la solapa “Valores individuales” cargando dentro de
esta los números de las solped´s a liberar.

Luego se deberá oprimir sobre el icono “Ejecutar”, cargando así el conjunto de solped’s a
seleccionar.
Para acceder a la liberación de estas solicitudes de pedido el usuario deberá oprimir sobre el
icono “Ejecutar“ nuevamente.

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Al igual que en los casos anteriores el usuario podrá visualizar la ó las solped´s seleccionando
las mismas (click sobre el número de solped) y oprimiendo sobre el icono posteriormente.

Si las solicitudes de pedido a liberar son correctas, el usuario deberá oprimir sobre el icono
para seleccionar todas las solped´s (ver imagen)

Seleccionadas las posiciones que integran la solped el usuario deberá oprimir sobre el icono
“Guardar” para liberar todas las solped´s seleccionadas, visualizando así la siguiente
imagen.

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LIBERACIÓN DE SOLPED

De esta manera se liberan todas las solicitudes de pedido finalizándose así el presente
proceso.

Otra forma de visualizar la solped es haciendo doble click sobre el número de la misma, de esta
manera el usuario podrá obviar la carga de la transacción ME53N.

6. RESPONSABILIDADES

• Del Analista Funcional

- Colaborar con la elaboración y actualización de la presente instrucción.

- Mantener informado al área de calidad y al usuario sobre las actualizaciones al sistema y
su impacto sobre la instrucción.
- Especifica las necesidades de datos maestros de su módulo.
- Brindar soporte al usuario en el uso y comprensión del sistema.

• Del Usuario Clave

- Promover la adaptación al sistema SAP.

- Brindar soporte al usuario en el uso y comprensión del sistema.
- Elevar al analista funcional los potenciales riesgos a futuro.

• Del Usuario Final

- Adoptar la presente instrucción en como metodología de trabajo.

- Comunicar al analista funcional y al área de calidad sobre los cambios efectuados a esta
metodología.

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Revisión N° 1 Fecha: 29/01/08
LIBERACIÓN DE SOLPED

- Colaborar con el analista funcional y el área de calidad en la elaboración de la presente

instrucción.

• Del Área de Calidad

- Colaborar con la elaboración de la presente instrucción y mantenerla actualizada en

intranet.
- Verificar el cumplimiento de esta instrucción mediante auditorías internas

7. DOCUMENTACIÓN

No aplicable

8. FLUJOGRAMAS

No aplicable

9. ANEXOS

No aplicable

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