Documentación de carrera

:: Carrera: Consultor Funcional SAP MM

:: Módulo: Nivel inicial

:: Unidad: 4 – Proceso de Compras

:: Lección: 3 – Estructura de los documentos

Tipo de Documento: Ejercicio de repaso.

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Centro Capacitación Profesional SAP Carrera Consultor Funcional SAP MM
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itacademy@cvosoft.com Módulo: Inicial Autor: Daniel Flesler

El objetivo de esta ejercitación será que aprendas a ingresar en documentos de SAP y navegues por sus distintas
porciones de datos.

Para ayudarte en la realización de la práctica, te propongo mantener abierta la lección y consultarla al realizar lo
propuesto a continuación.

Como resultado de la práctica incorporarás los conocimientos para ingresar en las transacciones, navegar por los datos
de cabecera, ítems, interpretar los datos más relevantes, reconocer los objetos gráficos de la transacción y sus
funciones. Repite la práctica hasta fijar correctamente los conocimientos y el procedimiento.

1. A fin de practicar el acceso a documentos de SAP ingresaremos a la transacción ME23N y obtendremos los
datos de un Pedido de Compras.

La imagen que obtendrás será similar al siguiente esquema:

Para acceder a un documento seguiremos los siguientes pasos:

• Se hará click en el botón “Cerrar” (indicado en el esquema).

• Se pulsará sobre el botón indicado (si detienes el mouse unos segundos, recibirás la leyenda “Otro
pedido”).
• Se ingresará un número de documento (“4500000084”) cuando nos sea solicitado. Se pulsará la tecla
“Enter” para ingresar al Pedido, recibiendo una pantalla similar a la siguiente imagen:

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Se observan tres franjas de datos, la superior o “Cabecera” del documento, la intermedia o “Posiciones” o “Ítems” y la
inferior con los “Detalles” de los ítems. Para desplegar cada una de ellas utilizaremos el botón del extremo izquierdo

(“ ”).

Ya estamos en condiciones de efectuar la práctica propuesta; para ello, seguiremos los siguientes pasos:

1. Navegaremos por todos las solapas de la cabecera (“Entrega/Factura”, “Condiciones”, “Datos Org.”,
“Estrategia Liberación”, etc.).

2. Cerraremos y desplegaremos la porción de pantalla con el botón indicado (“ ”).

3. Nos desplazaremos con la barra de desplazamiento por los datos de las posiciones para observar los datos a
la derecha de la ventana.
4. Cambiaremos el ancho de las columnas, posicionándonos entre dos de ellas, pulsando el mouse y
desplazándolo.
5. Cambiaremos la posición de las columnas, pulsando el botón del mouse sobre el título de la misma y
arrastrándola hasta la nueva posición.
6. Navegaremos por las solapas del detalle de los ítems (“Datos del material”, “Cantidades/Pesos”,
“Repartos”, “Entrega”, “Factura”, etc.).
7. Posicionaremos unos segundos la flecha del mouse sobre cada uno de los botones de las barras y
prestaremos atención al cartel indicativo de la función de los mismos.

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8. Desplegaremos los opciones del Menú y navegaremos por ellas (“Pedido”, “Tratar”, Pasar a”, etc.).
9. Utilizaremos la lista desplegable o las flechas para cambiar el ítem visualizado como muestra la imagen
siguiente:

En el punto (“4”) de la lección te propongo una serie de interrogantes que deberás contestar, y te será de mucha
ayuda hacerlo mirando la información en la transacción.

En el siguiente cuadro deberás completar con una “X” cada uno de los datos mencionados, si corresponden a la
cabecera o posición del documento.

Información Cabecera Ítems

Grupo de Compras

Cantidad pedido

Lote

Moneda

Ind. Impuestos

Solicitante

Entrega Final

Grupo de liberación

Sol. Pedido

Incoterms

Almacén

Tipo de cambio

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